Общественные организации. Адрес организации
Сегодня открываются все новые возможности расширения деятельности общественных организаций, постепенно преобразующихся в обширную и влиятельную систему, во всех областях социальной и общественной жизни России, их деятельность происходит через взаимодействие граждан и государства и осуществляется через представительство интересов граждан в государственных органах.
Создание и деятельность общественных организация определяются законодательством Российской Федерации и одним из требований к их созданию является адрес (место нахождения) общественной организации.
Место нахождения общественной организации определяется местом ее государственной регистрации, которое указывается в Уставе общественной организации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
В Едином государственном реестре юридических лиц указывают адрес в пределах места нахождения, вплоть до номера квартиры, помещения, офиса, комнаты или кабинета, а вот этаж указывать сейчас совсем необязательн).
Обращаем пристальное внимание на то, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения считаются полученными, даже если юридическое лицо физически не находится по указанному адресу. Эта позиция подтверждается решениями Высшего Арбитражного Суда РФ, пленумы которого продолжают действовать и по сей день.
Адрес в пределах места нахождения организации может быть предоставлен по адресу как нежилого помещения, так и домашнего адреса одного из учредителей, который принадлежит ему на праве собственности. Сейчас практика позволяет использовать при создании в качестве адреса помещение, в том числе жилое, даже третьих лиц, не являющихся учредителями.
В любом из приведенном выше случаев на регистрацию в территориальный орган Минюста необходимо предоставить гарантийное письмо от собственника(в свободной форме в соответствии с требованиями Министерства юстиции и копию свидетельства о праве на собственность предоставляемого помещения.
Нередко бывают случаи, когда после государственной регистрации приходит понимание, что необходимо сменить место нахождения или адрес организации, возможно, из-за небольшого офиса или неудобного места расположения, поскольку деятельность общественной организации активно развертывается при выполнении поставленных целей, и смена адреса является необходимостью в соответствии с финансовым, структурным и кадровым обеспечением.
В соответствии с законодательством в таких случаях необходимо внести изменения о месте нахождения в Устав общественной организации и в Единый государственный реестр юридических лиц соответственно. Если меняется адрес в пределах места нахождения, то Устав меняется только в том случае, если в нем он прописал полностью, то есть вплоть до помещения или квартиры. Если меняется только адрес, а место нахождения остается неизменным, то изменения необходимо вносить только в Единый государственный реестр юридических лиц.
Напоминаем, что за непредставление или несвоевременное представление необходимых для включения в государственные реестры сведений, а также за представление недостоверных сведений юридические лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Как правило, привлекают к административной ответственности. В рамках контроля за достоверностью сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, налоговый орган сначала может направить в адрес организации требование об актуализации данных реестра, а уже потом привлечь к ответственности за неисполнение требования. Если совсем все будет запущено, то организацию могут ликвидировать в принудительном порядке.
Чтобы соблюсти все требования, предусмотренные законом, при смене места нахождения (адреса) общественной организации потребуется:
- собрать Общее собрание членов, Съезд (Конференцию) или заседание постоянно действующего руководящего органа;
- отобразить данное решение в Протоколе соответствующего органа;
- подготовить редакцию Устава с внесенными изменениями при необходимости, заявление по форме Р13014;
- собрать все необходимые документы для регистрационных действий;
- представить полный пакет документов на государственную регистрацию в территориальный орган уполномоченного органа, то есть в Минюст.
«Важно помнить, что адрес в пределах места нахождения должен содержаться в ФИАСе (Федеральной информационной адресной системе). В противном случае налоговая может отказать во внесении нового адреса в ЕГРЮЛ. Особенно такая практика актуальна для регионов, где ручной ввод помещения в форму Р13014 может не сработать, сведения об адресе в обязательном порядке должны подтягиваться в форму из ФИАСа. А также немаловажной является проверка адреса на массовость на сайте налоговой. Если на данном адресе находится более 10 организаций, то налоговая также откажет в смене адреса», - комментирует юрист, эксперт регистрации НКО Зудова Алина Евгеньевна.
Изменение места нахождения (адреса) общественной организации влечет за собой изменения в Едином государственном реестре юридических лиц, органах статистики, внебюджетных фондах, замену банковской карточки для каждого открытого расчетного счета в банках и, возможно, смену территориального налогового органа (отчетность предоставляется по адресу места нахождения организации). В последнем случае может потребоваться предоставление в новую территориальную налоговую инспекцию дополнительных бухгалтерских документов.
В случае если изменение места нахождения общественной организации влечет и сменой территориальной налоговой инспекции, возможно, потребуется предоставление в территориальную налоговую инспекцию дополнительных бухгалтерских документов.
Важно понимать, что несоответствие места нахождения (адреса) общественной организации фактическому месту пребывания может повлечь за собой внеплановые проверки и санкции со стороны налогового органа.
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
