• - ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!
  • При поддержке Общероссийской организации
    "Партнер"
отчеты сотрудники НКО бухгалтерский учет

Отчетность НКО: какие отчеты и в какие сроки сдавать в 2025 году

Наравне с коммерческими организациями НКО ежегодно сдают налоговую и бухгалтерскую отчетность. Отчеты НКО отражают работу организации и показывают, как организация использовала деньги жертвователей. Обо всех видах отчетов, сроках их сдачи, отличиях для разных форм НКО мы расскажем вам в исчерпывающем материале от нашего эксперта по бухгалтерскому сопровождению некоммерческих организаций. 

бухучет НКО

Некоммерческие организации (НКО) — организации, которые, в отличие от бизнеса, не имеют цели извлечение прибыли. Их цели социальные, общественно-полезные и направлены на развитие гражданского общества и государства в целом.

НКО создают для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, политических, научных и управленческих целей. Некоммерческие организации работают в сфере охраны здоровья граждан, развития физкультуры и спорта, удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан, защиты прав граждан и организаций, разрешения споров, оказания юридической помощи и т. п. 

Для достижения своих уставных целей некоммерческие организации вправе заниматься приносящей доход предпринимательской деятельностью, но только если она направлена, необходима или помогает достигнуть уставных целей НКО. Таким образом, в некоммерческой организации может быть выручка и прибыль, которую направляют на уставные цели. При ведении НКО предпринимательской и уставной деятельности возникает раздельный бухгалтерский учет этих двух направлений, который необходимо достоверно отражать, предоставляя раздельную отчетность по направлениям.

Вопрос большой. Рассмотрим его, исходя из направлений предоставления отчетности. Не забывайте, что за каждый несданный в срок отчет штраф составит от 500 до 2000 рублей плюс пени и штраф на неоплаченный согласно отчету налог.

Бухгалтерия НКО

Содержание:

  1. Зачем нужна отчетность НКО
  2. Какую бухгалтерскую отчетность сдает НКО
  3. Отчеты НКО в Минюст
  4. Налоговая отчетность НКО
  5. НКО на ОСНО
  6. Отчетность НКО на УСН
  7. Отчетность за сотрудников НКО
  8. Отчетность по страховым взносам
  9. Дополнительные отчеты НКО и их сроки
  10. Отчеты НКО в Росстат
  11. Какие есть штрафы за непредставление НКО отчетности

Скачивайте инструкцию по видам и срокам отчетности для НКО за 2025 год:

Зачем нужна отчетность НКО

Всем некоммерческим организациям необходимо обеспечить своевременную сдачу отчетности и правильное заполнение представляемых документов. Довольно часто ошибки в отчетах, сдаваемых в различные государственные органы, становятся причиной претензий к НКО. Увидев недочеты, некоммерческие организации обвиняют в нарушении законодательства и приостанавливают их деятельность. 

Цель достоверной отчетности:

  • грамотно отразить добровольные взносы и пожертвования, чтобы государственные органы не признали их выручкой и не начислили налоги;
  • сдать более 36 отчетов в Налоговую, СФР, Росстат, Минюст и избежать штрафов;
  • увеличить прозрачность некоммерческой организации и поднять уровень доверия в обществе;
  • подтвердить целевое расходование средств на уставные цели.

Отличия отчетности некоммерческих организаций от коммерческих смотрите в таблице.

Отличия отчетности некоммерческих организаций от коммерческих

Таким образом, НКО: сдают другую форму баланса;

  • всегда заполняют в балансе форму 6, отчет о целевом использовании средств;
  • дополнительно отчитываются в Минюст;
  • заполняют дополнительные листы декларации УСН или прибыли;
  • всегда попадают в выборку дополнительных отчетов Росстата;
  • иначе отражают льготы по страховым взносам в налоговую и др.

Чтобы своевременно представить все необходимые документы и избежать проблем с законодательством, субъекты некоммерческой деятельности должны знать, какие отчеты сдают НКО, сроки их сдачи и другие аспекты отчетности, требующие особого внимания.

В 2025 году отчетность сдают с использованием электронная цифровая подпись (ЭЦП) через интернет с помощью программ спецоператоров.

Отчетность НКО — это не просто формальность. Она является инструментом для демонстрации эффективности деятельности и достижения целей организации.

  • Раздельный учет. НКО, занимающиеся предпринимательской деятельностью, должны вести раздельный учет доходов и расходов, что отражается в отдельной отчетности.
  • Ответственность за отчетность. Несвоевременная сдача грозит серьезными штрафами, поэтому важно уделить этому вопросу должное внимание. НКО должны обращаться к специалистам по бухгалтерскому сопровождению НКО, которые помогут правильно вести учет и составлять отчетность.

«Отчетность НКО не является просто юридической обязанностью — это инструмент для повышения доверия к организации, привлечения новых ресурсов и достижения ее миссии», — считает руководитель бухгалтерского департамента «Партнёр НКО» Маргарита Филатова.

Какую бухгалтерскую отчетность сдает НКО

Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных о финансовом положении организации, ее имущественных сведениях и результатах хозяйственной деятельности за определенный отчетный период.

Все субъекты некоммерческой деятельности обязаны вести бухгалтерский учет НКО и раз в год предоставлять бухгалтерскую отчетность согласно общим правилам. Отчитываясь перед соответствующим органом, организации должны подготовить для сдачи следующую документацию:

  • бухгалтерский баланс НКО (форма № 1);
  • отчеты, подтверждающие целевое расходование средств (форма № 6).

Отметим, что для некоммерческих организаций отчет о целевом использовании средств обозначают как форму обязательной годовой бухгалтерской отчетности наряду с балансом (п. 2 ст. 14 закона № 402-ФЗ). Заполнять этот отчет должны не только НКО, но и прочие компании, если они получали целевые средства.

Каждый документ заполняют и оформляют по установленной форме. При их составлении учитывают особенности и специфику деятельности некоммерческой организации.

Некоторые НКО дополнительно сдают отчет о финансовых результатах.Его предоставляют в следующих случаях:

  • работа некоммерческой организации принесла выручку;
  • необходимо оценить финансовое состояние НКО.

Если не требуется предоставлять отчет о финансовых результатах, то поступления от функционирования НКО отражают в документе о целевом использовании полученных средств.

Бухгалтерия

Бухгалтерскую отчетность НКО сдают на протяжении 90 дней после того, как закончится отчетный период. В 2025 году крайний срок для сдачи отчетность — до 1 апреля включительно

Бухгалтерский баланс НКО отличается от баланса, составляемого коммерческими предприятиями. Так, раздел «Капиталы и резервы» заменили на «Целевое финансирование». В нем указывают суммы источников образования активов, а также отражают остатки целевых поступлений. Также в бухгалтерском балансе НКО заменены некоторые другие строки, что обусловлено характером деятельности некоммерческих предприятий.

В отчете о целевом расходовании средств указывают затраты на благотворительные цели, проведение различных мероприятий, оплату труда и другие расходы, необходимые для функционирования организации. Сумма финансовых поступлений — общая и по конкретным статьям — различные взносы, доход от деятельности, остаток денег на начало и на конец отчетного периода.

Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дает некоторым НКО  право применять упрощенный способ ведения бухучета и составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность. Как правило, это НКО, не ведущие предпринимательскую деятельность и не имеющие реализационных оборотов, относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Даже если организация решила сократить объем информации и использовать упрощенные формы отчетности с меньшей детализацией показателей, она должна обеспечить соблюдение всех основных требований к ней.

заполняем отчеты нко

Упрощенная бухгалтерская отчетность состоит из:

  • баланса;
  • отчет о целевом использовании полученных средств;
  • приложений к ним.

Об этом говорит пункт 1 статьи 14 Закона № 402-ФЗ. Приложения, в свою очередь, это отчет о целевом использовании средств и пояснений к отчетности (п. 2, 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Не могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую/финансовую отчетность, следующие организации:

  • подлежащие обязательному аудиту;
  • признанные иностранными агентами;
  • ЖК и ЖСК;
  • микрофинансовые организации;
  • бюджетные организации;
  • адвокатские коллегии и прочие, перечисленные в п. 5 ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ.

Отчет о движении денежных средств в состав бухгалтерской отчетности НКО вправе не включать. Это прямо прописано в п. 85 Положения, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н.

Что касается тех, кто применяет упрощенные правила, есть особые послабления. В обязательных формах можно указывать укрупненные показатели, объединяемые по группам:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет о целевом использовании средств.

Если не требуется предоставление отчета о финансовых результатах, то поступления от функционирования НКО отражают в документе о целевом использовании полученных средств.

Важно! Бухгалтерская отчетность сдается ежегодно, но не забывайте, что налоговую отчетность сдают ежеквартально!

whatsup telegram Минюст

Отчеты НКО в Минюст

Субъекты некоммерческой деятельности предоставляют отчетность НКО в Минюст, указав в формах, утвержденных Министерством юстиции Российской Федерации, всю необходимую информацию. Сдаваемые отчеты подтверждают, что среди сотрудников НКО нет иностранных лиц, а также организация не имеет зарубежных источников финансирования.

Отчетные документы НКО в Минюст:

  • Форма №1 (ОН0001) — в документе указывают информацию о руководителях некоммерческой организации, а также о характере и специфике ее деятельности;
  • Форма № 2 (ОН0002) — в ней предоставляюь данные об использованных целевых средствах и имуществе;
  • Форма №3 (ОН0003) — в отчете отражают все денежные средства и имущества, полученные НКО от международных и зарубежных компаний и предприятий, от иностранцев и лиц без гражданства. Заполнить ее можно, посетив официальный портал Минюста.

Все эти отчеты НКО в Минюст имеют следующие сроки предоставления — до 15 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Подробнее об отчетах в Минюст читайте в отдельной статье

Некоторые субъекты некоммерческой деятельности не сдают отчетность в Минюст по некоторым формам в следующих случаях:

  • организация не получала средств от зарубежных компаний или иностранных лиц;
  • учредители или сотрудники НКО не являются иностранцами;
  • организация за отчетный период получила поступлений общей суммой не более 3 млн. руб.

При этом вместо вышеперечисленных форм обязательно заполняют Заявление о продолжении деятельности, имеющее произвольную форму, и соответствующее требованиям законодательства РФ.

Важно! Предоставление отчетов в Минюст подтверждает намерение НКО работать в текущем году. При отсутствии верно сданных отчетов Минюст инициирует принудительную ликвидацию НКО, и возникает риск дисквалификации лиц, записанных в ЕГРЮЛ, согласно ФЗ-129.

Налоговая отчетность НКО

Некоммерческие организации также должны сдать отчетность в Федеральную налоговую службу (ФНС). Форма отчетности НКО в налоговую службу у разных субъектов может отличаться в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Еще с 1 января 2023 года изменили сроки сдачи и сами формы налоговой отчетности НКО. 

Срок сдачи налоговой отчетности  — 25-е число с сохранением периодичности сдачи. Также обновлены формы отчетности и утверждены новые отчеты.

Все налоги надо платить единым налоговым платежом (ЕНП). При подаче декларации налоговые службы самостоятельно распределят поступившие средства в счет исполнения налоговой обязанности. Срок уплаты налоговых платежей определен 28 числом месяца, идущего за отчетным.

Формы отчетности для всех НКО независимо от системы налогообложения

Новый вид отчетности — Персонифицированные сведения о физических лицах предоставляют ежемесячно до 25 числа месяца, идущего за отчетным.

С 2023 года НКО, как и другие организации, должны подавать в ИФНС Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, страховых взносах. Срок предоставления — 25 число месяца, в котором установлен срок уплаты.

Уведомление об исчисленных налогах далеко не всегда и не для всех налогов следует представлять ежемесячно — его надо предоставлять в отношении тех налогов, которые в ближайшее время будут уплачены. В уведомлениях отразите все виды налоговых платежей, которые будут уплачены в отчетный месяц. Исключение — страховые взносы в месяц, когда сдаете декларацию по РСВ. Остальные налоговые платежи отражают в Уведомления ежемесячно (НДФЛ, страховые взносы) и ежеквартально (авансовые платежи УСН, авансовые платежи транспортного налога, платежи по налогу на имущество и земельный налог). 

  • Отчет по форме 6-НДФЛ — ежеквартально, до 25 числа следующего месяца, даже если сотрудников нет. 
  • Расчет страховых взносов по сотрудникам — ежеквартально до 25 числа, даже если сотрудников нет.

НКО на ОСНО

Некоммерческие предприятия, использующие основную систему налогообложения (ОСНО), представляют в налоговую инспекцию пять основных отчетных документов:

  1. Декларация по НДС — сдают строго в электронной форме через ЭЦП до 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. Сдавать такой отчет необходимо каждый квартал. В случае отсутствия объекта, облагаемого НДС, некоммерческие предприятия сдают отчетность, состоящую из титульной страницы и первого раздела. Напоминаем: с 1 января 2023 года ввели новую форму декларации . 
  2. Декларация по налогу на прибыль — субъект некоммерческой деятельности, занимающийся предпринимательством, является плательщиком налога на прибыль. За каждый отчетный период предоставляют отчетность, которую сдают на протяжении 28 дней после его окончания квартала. Полный отчет за налоговый период сдают до 28 марта года, следующего за отчетным. Если НКО не осуществляет предпринимательскую деятельность, то она предоставляет в налоговую службу отчет, но не нулевой. Следует расшифровать целевые поступления в ЛИСТЕ 7 (новая форма декларации с 1 января 2023 года). 
  3. Отчет по налогу на имущество — в процессе своей деятельности НКО выплачивают налоги на имущество, имеющееся у них на балансе. Ежеквартально субъекты некоммерческой деятельности перечисляют авансовые платежи до 28 числа месяца, идущего за отчетным периодом, а вот их расчеты с 2023 года не предоставляют в ИФНС. Налоговые службы самостоятельно начисляют сумму налога.
  4. Уплата земельного налога — если в распоряжении некоммерческой организации есть земельный участок, то она оплачивает сумму земельного налога авансовыми платежами до 28 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Декларация по земельному налогу в ИФНС не подают. Налоговые службы самостоятельно начисляют сумму налога.
  5. Отчет по транспортному налогу — суммы транспортного налога оплачивает организация, если на балансе НКО есть транспортное средство, декларация по транспортному налогу. Оплата производится до 28 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Налоговые службы самостоятельно исчисляют сумму налога.

Сроки сдачи отчетности НКО на ОСН в 2025 году

Вид отчета Срок сдачи
I квартал  II квартал III квартал IV квартал
Декларация по НДС 25.04.2025 25.07.2025 25.10.2025 25.01.2026
Декларация по налогу на прибыль 25.04.2025 25.07.2025 25.10.2025 25.03.2026
Имущественный налог Декларацию не предоставляют
Транспортный налог  Декларацию не предоставляют
Земельный налог Декларацию не предоставляют
6-НДФЛ 25.04.2025 25.07.2025 25.10.2025 25.02.2026
РСВ 25.04.2025 25.07.2025 25.10.2025 25.01.2026
ЕФС-1 25.04.2025 25.07.2025 25.10.2025 25.01.2026
Персонифицированные сведения о физлицах До 25-го числа месяца, следующего за отчетным
Бухгалтерская отчетность (годовая) 31.03.2026


Отчетность НКО на УСН

Некоммерческие организации, работающие на упрощенном режиме налогообложения, подают в налоговую инспекцию такую отчетность:

  • декларация по УСН — обязательно заполняют и сдают некоммерческие предприятия, находящиеся на упрощенном режиме налогообложения. Сроки отчетности НКО — документация сдается до 25 марта года, наступившего после отчетного периода.

Важно! Если в НКО не было дохода, все равно заполняйте Лист 6 — целевые поступления.

Сроки сдачи отчетности НКО на УСН в 2025 году

Вид отчета Срок сдачи
I квартал  II квартал III квартал IV квартал
Декларация по НДС (ежегодная) 25.03.2026
Имущественный налог Декларацию не предоставляют
Транспортный налог  Декларацию не предоставляют
Земельный налог Декларацию не предоставляют
6-НДФЛ 25.04.2025 25.07.2025 25.10.2025 25.02.2026
РСВ 25.04.2025 25.07.2025 25.10.2025 25.01.2026
ЕФС-1 25.04.2025 25.07.2025 25.10.2025 25.01.2026
Персонифицированные сведения о физлицах До 25-го числа месяца, следующего за отчетным
Бухгалтерская отчетность (годовая) 31.03.2026

НКО на упрощенной системе не платят НДС, налоги на прибыль и имущество, а также некоторые другие платежи. Но при этом бывают исключения для предприятий, арендующих имущество, и в некоторых других случаях. Информацию уточняйте в органах налоговой службы.

Сдавая отчетность НКО 2025, субъекты некоммерческой деятельности наравне с другими предприятиями несут полную ответственность перед ФНС за предоставленные в документах сведения.

Важно! Применение УСН не освобождает от сдачи ежеквартальных: 6-НДФЛ, Расчета страховых взносов, ежемесячных Персонифицированных сведений о физических лицах, Уведомления об исчисленных налогах, авансовых платежей, страховых взносах. Все перечисленные отчеты сдают даже нулевые НКО.

Отчетность НКО на УСН

Отчетность за сотрудников НКО — если они есть или их нет

Отчетность по взносам и НДФЛ за сотрудников все НКО предоставляют в контролирующие органы.

НКО, выплачивающие вознаграждения за работу физическим лицам, являются налоговыми агентами и обязаны сдавать расчет по форме 6-НДФЛ ежеквартально, расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения о физических лицах, форму ЕФС-1 в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 

Если зарплаты нет, отчетность все равно предоставляют, просто она будет нулевой.

Льгота по страховым взносам в отчетности. Почти все НКО, зарегистрированные в Минюсте, считаются социальными. Применяя УСН, они могут начислять и уплачивать взносы 7,6%. А при достижении ФОТ по сотруднику в 2025 году более 1 917 000 руб. в год страховые взносы не уплачиваются вовсе.

Важно корректно отразить применение льготы в отчетности и заранее подготовить документы в случае проверки по итогу года. Льготная ставка 7,6% — право, а не обязанность. Неуверенные в себе бухгалтера часто отказываются от ее применения, опасаясь проверки всей организации.

Отметим, что волонтеров НКО без заработной платы в отчетах по сотрудникам не указывают.

Отчетность по страховым взносам

Все некоммерческие организации обязаны своевременно сдать отчетность в Налоговую и Социальный фонд России (СФР). Отчеты НКО 2025 по внебюджетным фондам сдают согласно правилам, общим для предприятий всех видов деятельности.

Некоммерческие организации заполняют следующие документы: 

  1. Отчеты в ИФНС — расчет страховых взносов (РСВ). Предоставляют ежеквартально до 25 числа.
  2. Отчеты в СФРформа ЕФС-1. Ее предоставляют по разделам, имеющим свои сроки предоставления. Форма ЕФС-1 состоит из разделов, которые являются аналогами ранее предоставляемых форм СЗВ-ТД, СЗВ –СТАЖ, 4 ФСС.

С подробной инструкцией по заполнению кадровых разделов отчета ЕФС-1 для НКО за 2025 год читайте в специальной статье на нашем сайте.

В связи с объединением ПФР и ФСС утвердили единую отчетность, части которой нужно будет представлять в Фонд в разные сроки.

Как вы помните, в прошлом году утвердили новую форму квартальной отчетности — ЕФС-1. Этот отчет НКО должны предоставлять ежеквартально до 25 числа месяца, идущего за отчетным периодом.

Сроки сдачи ежеквартального отчета по форме ЕФС-1 в 2025 году

Вид отчета Срок сдачи
за 
IV квартал 2024 года
Срок сдачи в 2024 году
I квартал  II квартал III квартал IV квартал
ЕФС-1 25.01.2025 25.04.2025 25.07.2025 25.10.2025 25.01.2025
СЗВ-ТД Отчет отменен

Особое внимание уделите разделу 1 подразделу 1.1. «Сведения о трудовом стаже» — при приеме на работу/увольнении, приостановлении/возобновлении действия трудового договора. Сроки предоставления раздела не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, который подтверждает оформление/прекращение трудовых отношений, приостановление/возобновления действия трудового договора. Также в разделе отражают заключенные договора ГПХ. Сроки предоставления данных по ГПХ не позднее рабочего дня, следующего за датой составления договора ГПХ и датой его окончания.

Алгоритм, как заполнить каждый из кадровых разделов отчета ЕФС-1, смотрите в специальном материале.

Налоговый кодекс не предусматривает освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению Расчетов в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности в том или ином отчетном периоде. Представляя Расчеты с нулевыми показателями, плательщик заявляет в налоговый орган об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот же отчетный период.

Таким образом, в случае отсутствия у плательщика страховых взносов, выплат в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган Расчет с нулевыми показателями.

Отчетность по страховым взносам

Дополнительные отчеты НКО и их сроки

Напомним, что не так давно ввели новые формы и требования к подтверждению основного вида деятельности некоммерческой организации. Далее разберем дополнительную отчетность НКО в 2025 году. 

1. Дополнительный отчет в Социальный фонд России. Всю документацию нужно подготовить и сдать до 15 апреля. Такая документация включает в себя:

  • заявление на подтверждение основного вида деятельности НКО;
  • справку, подтверждающую основной вид деятельности организации;
  • пояснительную записку к бухгалтерскому балансу или ее копию.

2. Дополнительный отчет в Минюст. В территориальный орган Министерства Юстиции некоммерческие организации направляют письмо о продолжении деятельности. Его представляет лично руководитель организации или по доверенности, а также можно отпроавить его по почте. Срок подачи письма конкретно не определяют, но его необходимо отправлять каждый год.

Кроме того, есть отдельные требования для некоммерческих организаций, являющихся фондами. Каждый год они отчитываются в использовании своего имущества и обязательно публикуют отчетность. При этом законодательство не определяет конкретные сроки публикации и ее вид. Поэтому раз в год НКО необходимо опубликовать такой отчет в СМИ или на своем официальном сайте. Также можно напечатать специальную брошюру.

3. Дополнительные отчеты обязаны предоставлять благотворительные организации. В МинюстРФ они сдают отчетность о своей деятельности, в которой содержится следующая информация:

  • сведения, касающиеся финансовой и хозяйственной сторон деятельности организации. Они должны подтверждать, что НКО, занимающаяся благотворительностью, соблюдает требования, предусмотренные законодательством в отношении имущества и фондов благотворительных организаций;
  • список персонального состава управляющего органа благотворительной организации;
  • сведения, подробно раскрывпющие содержание и состав благотворительных программ и мероприятий, составленных и проводимых данной организацией, в том числе перечень программ и их описание;
  • данные о результатах благотворительной деятельности НКО, сведения о нарушениях законодательства, выявленных в ходе проверок, и мерах, принятых для их устранения;
  • отчет о деятельности благотворительной организации, который представляют раз в год в территориальное отделение Минюста РФ в срок до 31 марта года, следующего за отчетным периодом;
  • отдельно выделяют отчетность, сдаваемую некоммерческой организацией, которая выполняет функции «иностранного агента». Такая НКО обязана представить в контролирующие органы следующие отчеты;
  • документы, в которых указываются специфика деятельности НКО и руководящий состав организации. Такой отчет представляют раз в полугодие до 15 числа месяца, идущего после окончания отчетного периода;
  • отчетность о денежных средствах и имуществе, их целевом назначении и расходе. В том числе указывают денежные средства и имущество, полученные от иностранных организаций и граждан. Такую отчетность сдают каждый квартал до 15 числа месяца, идущего за окончанием отчетного периода;
  • аудиторское заключение, которое составляют по итогам проверки бухгалтерской или финансовой отчетности. Ее подают раз в год до 15 апреля.

Перечень отчетностей, сдаваемых некоммерческими организациями, довольно внушительный. Кроме основных отчетов, общих для всех НКО, сдают дополнительные отчеты, список которых зависит от вида деятельности организации и некоторых других аспектов.

Важно! Стоит упомянуть обязательный аудит, который должны проходить все фонды с оборотом более 3 млн руб.

Главная задача субъектов некоммерческой деятельности — правильно заполнить и своевременно сдать все требуемые документы. Чтобы избежать ошибок и неточностей, ведущих к нарушению законодательства и административной ответственности, уточняйте перечень отчетности и сроки ее сдачи в территориальных отделениях государственных органов. Строго следуйте инструкциям к заполнению документации, предлагаемым контролирующими службами.

Отчеты НКО в Росстат в 2025 году

Субъекты некоммерческой деятельности наряду с другими юридическими лицами должны своевременно предоставлять в Росстат статистические отчеты с указанием необходимой информации. Сроки и отчеты НКО за 2024 годправила сдачи требуемых документов определяет законодательство Российской Федерации, а в случае непредставления отчетов предусматривается административная ответственность. 

В государственные статистические органы субъекты некоммерческой деятельности ежегодно сдают индивидуальный перечень отчетности, узнать который можно на сайте Росстата. Общими для всех некоммерческих организаций, как правило, являются следующие отчеты:

  • Форма №1-НКО — в отчете указывают информацию о деятельности некоммерческого предприятия. Представить его необходимо до 1 апреля года, последующего за отчетным периодом;
  • Форма №11 (краткая) — в документе указывают информацию об имеющихся основных средствах, их количестве и движении. Форму необходимо сдавать каждый год один раз до 1 апреля;
  • 1-СОНКО — сведения о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации. Форму необходимо сдавать каждый год один раз до 1 апреля;
  • П-4 — сведения о численности и заработной плате работников.

Также в местные отделения Росстата представляют и другие отчеты. По срокам представления они могут быть ежемесячными и ежеквартальными. Окончательный перечень документации, включенной в статистическую отчетность НКО, определяют в зависимости от специфики деятельности организации.

Предварительно перед сдачей отчетности уточните в местных отделениях статистики, какие формы следует сдавать конкретной НКО. Количество и названия форм могут изменяться каждый год.

Важно! Есть возможность проверить, какие дополнительные отчеты должна сдавать ваша некоммерческая организация на сайте статистик → rosstat.gov.ru. У определенных НКО список дополнительных форм может быть довольно большим.

Социально ориентированные некоммерческие организациями в Росстат сдают форму 1-СОНКО, в которой предоставляют всю необходимую информацию о деятельности социально ориентированной НКО. Форму 1-СОНКО сдают до 1 апреля года, последующего за отчетным периодом.

Социально ориентированными считаются некоммерческие организации, которые в ходе своей деятельности помогают решить социально значимые проблемы. К СО НКО относятся субъекты, обеспечивающие социальную защиту физических лиц, охрану природы, защиту животных, а также объектов, имеющих культурную или архитектурную ценность. Также такие организации оказывают правовую помощь физическим и юридическим лицам. Они занимаются благотворительностью и деятельностью в различных областях — культурной, научной, образовательной и других.

Какие штрафы за непредставление НКО отчетности

За непредставление отчетности НКО, как и любая коммерческая организация, несет ответственность. Наказания предусмотрены разные: от предупреждения до административного штрафа и принудительной ликвидации.

Непредставление в установленный срок налоговой декларации влечет взыскание штрафа в размере 5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога, подлежащей уплате/доплате на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления. Но штраф не может быть более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Штрафы за непредставление или несвоевременное представление:

  • бухгалтерской (финансовой) отчетности — 200 руб. за каждый непредставленный документ;
  • расчета 6-НДФЛ1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления;
  • нулевого расчета РСВ 1000 руб.;
  • персонифицированного отчета500 руб. за каждое не включенное физлицо.

Помимо ответственности, установленной НК РФ, существует ответственность административная. Так, при нарушении сроков сдачи отчетности возможно предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Важно! Организацию принудительно исключают из ЕГРЮЛ в порядке, предусмотренном статьей 21.1 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», если НКО в течение последних 12 месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения:

  • не представляла документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ;
  • не осуществляла операций хотя бы по одному банковскому счету.

Непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности, либо представление недостоверных данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб., а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Если неоднократно не представлять в установленный срок отчетыи информации, Минюст России инициирует принудительную ликвидацию НКО и возникнет риск дисквалификации лиц, записанных в ЕГРЮЛ, согласно Закону № 129-ФЗ.

В отличие от мер налоговой инспекции Минюст редко штрафует некоммерческие организации, а действует в следующем порядке:

  1. НКО получает на юридический адрес предписание сдать отчетность. Советую всегда следить за юрадресом НКО.
  2. Если за 30 дней НКО не сдала отчетность, инициируется механизм принудительной ликвидации, и Минюст принимает соответственное решение.
  3. Через 10 дней в ЕГРЮЛ появляется запись о предстоящей ликвидации.
  4. Происходит публикация в вестнике на 3 месяца. НКО должна успеть за этот срок устранить все недостатки. На этом этапе сдать отчетность сложнее. Потребуется около месяца.
  5. После публикации вестника за 30 дней НКО вычеркивают из ЕГРЮЛ. На этом этапе сделать уже ничего нельзя.

Если вы получили запись в ЕГРЮЛ, советуем больше не испытывать судьбу. Рассмотрите возможность заключения договора с профессионалами в сфере НКО, например, с нами. Спасем НКО вместе, и вы больше не попадете в такую ситуацию!

Вам может быть интересно: 

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО



Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.



Вебинары

Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.

Оставить комментарий

09.10.2025 М
сколько стоит услуга сдачи отчетности в минюст у вас

Ответ специалиста НКО:

Добрый день! Оставьте Ваш контакт и мы Вас проконсультируем по данному вопросу и расскажем Вам о наших тарифах
20.03.2023 Ахмед
А религиозные организации должны сдавать отчеты?

Ответ Юриста НКО: Добрый день! Да, религиозные организации, как и все некоммерческие организации, должны сдавать бухгалтерскую, налоговую, статистическую и прочие виды отчетностей.
16.02.2023 Екатерина Гнездилова
НКО АНО на УСН без сотрудников. Все сотрудники волонтеры включая руководителя. Раньше было СЗВ-М от сдачи которого были освобождены. Сейчас ввели персонифицированные сведения на физлиц в ИФНС и не понятно нужно их сдавать или нет. Разъяснений нет.
Ответ специалиста НКО:
Добрый день! Персонифицированные сведения на руководителя сдавать нужно.
30.01.2023 Татьяна
Здравствуйте, куда и сколько раз в год сдает НКО социально-значимого характера.НКО без штата,деятельность никакую не ведет.Соответственно отчет нулевой,только не можем разобраться куда и сколько раз в год.
Ответ специалиста НКО:
Добрый день! Для корректного ответа на ваш вопрос , уточните пожалуйста систему налогообложения НКО.
11.11.2022 Третьяков Андрей Викторович
Действующим законодательством для НКО предусмотрено утверждение общим собранием плана работ и сметы на будущий год, а также утверждение общим собранием отчетов НКО. Влечет-ли недействительность отчетности отсутствие вышеуказанных действий?
Ответ специалиста НКО:
Добрый день! все НКО в обязательном порядке подают отчетность во все государственные органы, ИФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ, МИНЮСТ., за не сдачу отчетности предусмотрены штрафные санкции. Отчетность утверждает руководитель организации, своей подписью и печатью организации. Кроме этого Вы верно написали что в НКО необходимо утверждать смету и план работы на год.
26.02.2022 Юрий
Вопрос с переходом на электронную форму отчёта. НКО, баланс ноль ни приходов ни расходов, необходимо получить электронную подпись и войти в электронную систему документо оборота. Где взять средства для этого всё платное. Есть ли какие то льготы для подключения ?
Ответ: Добрый день! Обратиться за услугой по выдаче квалифицированной электронной подписи можно в Удостоверяющий центр ФНС России.
16.02.2022 Бегишева Дания Фаритовна
Здравствуйте! в 2021 году НКО находилась в стадии ликвидации и деятельность не осуществлялась. НКО ликвидирована 13.01.2022. Подскажите нужно ли сдавать отчетность в Росстат за 2021 год?
Ответ: Добрый день! Не нужно
03.01.2022 Голубчиков Михаил Геннадьевич
Здравствуйте! У нас Общественная Организация. Зарегистрирована 13.12.2021 г. Нужно ли подготовить в Росстат какие - нибудь отчеты в январе 2022 г.?
Ответ: Добрый день! Список отчетности и сроки сдачи для каждой НКО можно узнать на сайте Федеральной службы государственной статистики, заполнив соответствующие поля: ИНН, ОГРН или ОКПО. Список отчетности для сдачи конкретной организацией меняется, за изменениями необходимо следить.
30.05.2020 Надежда
Добрый день.
В автономной организации 8 человек. Всегда сдавали бух-фин.отчётность раз в год на бумажном носителе. Отчёт за 2019 год, который сдаём в 2020 году запросили в электронном виде, с Электронной подписью. Это действительно так, и уже за 2019 год надо сдавать только по электронной почте?

Добрый день, Надежда. Даже нулевая НКО без зарплат сдает около 40 отчетов в течении полного года в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат,Минюст. Отчеты ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные. Все отчеты нужно сдавать через усиленную подпись - ЭЦП.
07.04.2020 Ирина
Здравствуйте - у нас Общественная организация защиты прав потребителей, какие отчеты в минюст надо сдать? и в какие сроки? Коммерческого дохода не было. балансы нулевые, сотрудников нет. Нужна ли аудиторская проверка?

Ответ: Добрый день, Ирина! отчеты необходимо сдавать до 15.04.2020 г. Отчет о продолжении деятельности НКО.
17.03.2020 Мария
Добрый вечер. У нас НКО коллегия адвокатов на осно, адвокаты получают свой доход через коллегию, коллегия, в свою очередь, сдает за них отчет по доходам 2-ндфл, нужно ли еще сдавать за них 3-ндфл или такая обязанность теперь отсутствует. И можем ли мы сдавать упрощенный баланс?

Ответ: Добрый день, Мария! Так как обязанность по заявлению дохода в ИФНС лежит на коллегии, как на налоговом агенте, подавать адвокатам отдельно формы 3 НДФЛ не нужно. Коллегии не имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет, и, соответственно, сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.
16.03.2020 Ольга
Спасибо. Четко, конкретно.

Добрый день, Ольга! Спасибо большое, мы рады, будем и дальше для Вас стараться.
07.03.2020
Здравствуйте! На руководителя нко сдается сзв-м, но трудовой договор с ним не заключён. Сейчас принято решение о назначении заработной платы руководителю. Нужно ли в этом случае сдавать сзв-тд?

Ответ: Добрый день, да, обязательно.
28.01.2020 Ольга
Здравствуйте, СО НКО получает пожертвования на осуществление уставной деятельности от иностранных лиц в российской валюте.Какие отчёты и в какие органы необходимо предоставить.? Существуют ли какие то нюансы в данном случае? Я так понимаю, что к иностранным агентам мы не относимся, т.к не участвуем в политической деятельности, правильно я понимаю? Нужно ли предоставлять в банк пояснения по данным поступлениям? Спасибо.

Ответ: Добрый день, Ольга!
Добрый день! В соответствии со ст.30 ГК РФ. Собственник жилого помещения осуществляет права владения, пользования и распоряжения принадлежащим ему на праве собственности жилым помещением в соответствии с его назначением и пределами его использования, которые установлены настоящим Кодексом.
А в ст.671 ГК РФ сказано, по договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.
Исходя из этого наниматель не может распоряжаться.

28.01.2020 Евгения
Добрый день! НКО на упрощенной системе и занимается предпринимательской деятельностью, будет два отдельных баланса или один сводный? Спасибо.

Ответ: Добрый день, Евгения! Будет один баланс.
23.01.2020 Ирина
Добрый день. Отправила баланс за 2019г через Такском (проверку в Такскоме прошел и ошибок не выявлено), но ИФН прислала уведомление об уточнении декларации (расчета) с кодом ошибки 0400400010 (Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО).
В балансе всего 2 показателя:
строка 1210 4, 4, 4; строка 1320 4, 4, 4;
строка 1230 0, 0, 5; строка 1350 0, 0, 5;
строка 1600 4, 4, 9; строка 1700 4, 4, 9.
Подскажите, пожалуйста, что не так???

Ответить: Добрый день, Ирина! ошибка не выявлена автоматическим контролем, но выявлена специалистом ИФНС, требуется подать уточненную декларацию в соответствии с требованием гос.органа.
08.01.2020 Елена
Добрый день!
У нас спортивная НКО на ОСНО. Сдаем нулевые декларации, предпринимательская деятельность не ведется, сотрудников нет. С 2019 года нужно сдавать бух.отчетность только в эл.виде. Это денежные затраты, а НКО доходов не имеет. Можно ли все таки таким организациям продолжать сдавать бух.отчетность на бумажном носителе?

Добрый день, Елена! К сожалению, необходимо даже Вашей организации сдавать отчеты только в электронном виде.
02.12.2019 нина
АНО на УСН (6% от доходов), нет имущества, доходы за год около 50,0 т.р. без работников. какую отчетность сдавать за 2019год в т. ч. в ПФР?

Ответ: Добрый день, Нина!
У НКО даже на УСН порядка 40 отчетов в год. Более подробную консультацию по всем отчетам Вы можете получить у нашего бухгалтера по номеру +7 (495) 003-45-36.
23.10.2019 Наталья
здравствуйте. подскажите в ассоциации родителей детей - инвалидов , обязательно ли должна быть зарплата у членов ассоциации , а так же председателя, если решено не выплачивать . спасибо

Ответ:
Добрый день, Наталья! Членам ассоциации не выплачивается вознаграждение, а руководителю, в зависимости от решения общего собрания членов.
17.10.2019
Добрый день! Может ли НКО получить прибыль и на какие цели её использовать ?

Ответ: Добрый день, НКО может получить прибыль и использовать полученную прибыль можно на развитие целей НКО.
24.09.2019 Татьяна
Предусмотрены ли штрафные санкции за не своевременное размещение отчетов о расходовании ден.ср-в за отчетный год НКО на своем сайте?
Ответ: Нет не предусмотрено, это рекомендации, которые помогают развитию НКО.
10.09.2019
Добрый день. НКО деятельность прекратило в марте 2017г. отчеты в Минюст не сдавали. Пришло предписание сдать отчеты с 2014-2017гг. Сдаем нулевые отчеты в налоговую. Если будет механизм принудительной ликвидации, налоговая снимает НКО с учета?

Ответ: Добрый день, да, в соответствии с законодательством РФ организацию обязаны снять с учета во всех государственных органах, но на практике встречали случаи, когда Минюст исключил организацию из своего реестра по решению суда (о прекращении деятельности НКО), а в ЕГРЮЛ организация осталась. Поэтому в зависимости от Ваших целей необходимо взаимодействовать с гос. органами.
21.07.2019 Катя
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста (в НКО нет штатного бухгалтера).

НКО была зарегистрирована в октябре 2018 года.
По состоянию на 21.07.19 вообще никакая отчетность не сдавалась (только в минюст).
Расчетный счёт не открыт, доходов не было, сотрудников нет.
Что делать, с чего начать? Какую отчётность сдавать в первую очередь?

Ответ: Необходимо сдать всю отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ. В минюст вы уже сдали.
Второстепенной отчетности нет. ИФНС может принять решение о принудительной ликвидации Вашей организации.
28.06.2019 Лена
Добрый день. Если деятельность АНО не велась больше 12 месяцев, отчеты не сдавались, движения по расчетному счету не было, бух.баланс нулевой, АНО автоматически закрывается? куда обратиться, чтобы получить документ, что АНО закрыто. Не надо наверное проводить длительную процедуру ликвидации АНО? Спасибо.

Ответ: Добрый день, Елена! АНО может быть закрыта либо по заявлению учредителей, в порядке определенном законодательством РФ, либо по инициативе Минюста на основании решения суда, если решения суда ре было, значит организация действующая и ее необходимо ликвидировать учредителям самостоятельно,либо ждать решения суда.
12.03.2019 Ольга
Спасибо за профессиональную консультацию. Очень помогла. С уважением, Ольга.
11.03.2019 Галина
Вопрос :
НКО (общественная организация) сдает форму упрощенной бухгалтерской отчетности ОКУД 0710096 .
Нужно ли давать расшифровку (пояснительную записку) к строке 6310 (использовано на целевые мероприятия) в отчете о целевом использовании средств форма ОКУД 0710006 ?
Или лучше заполнять полную форму отчета о целевом использовании строки 6312 (расходы на проведение конференций ... и т.п.) и 6313 (иные мероприятия) .
Нужны ли к этим строкам пояснения -расшмфровка ?

Ответ: Упрощенная бухгалтерская отчетность не предусматривает пояснительную записку. НКО имеют право самостоятельно определять детализацию статей и уровень их существенности.
28.08.2018 Александр
Понравилась одновременная консультация юриста и бухгалтера. Наконец появилось понимание ситуации и необходимых действий.
Карта

Оставьте свои данные и наш специалист свяжится с вами.