Юридический адрес Ассоциации (Союза)
Юридический адрес — это не просто формальность. Для любой ассоциации или союза это ключевой элемент, определяющий их правовой статус и местонахождение. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое юридический адрес, зачем он нужен и как правильно его выбрать для вашей организации. В мире юридических формальностей юридический адрес часто недооценивают. Однако для ассоциации или союза это один из важнейших условий, от которого зависит их регистрация, работа и взаимодействие с государственными органами. Давайте разберёмся, почему так важно правильно выбрать и оформить юридический адрес для вашей Ассоциации или Союза.
Содержание:
Регистрация на домашний адрес
Юридический адрес для ассоциаций и союзов может быть, как жилым, так и нежилым. Если адрес — жилое помещение (квартира, дом), важно, чтобы его предоставляло исключительно лицо, имеющее отношение к организации. Это могут быть учредители или руководитель.
Для подтверждения правомерности предоставления адреса Министерству юстиции при регистрации необходимо предоставить обоснование.
В данном случае обоснованием выступает гарантийное письмо, в котором собственник жилого помещения подтверждает, что осознаёт, что он делает, предоставляет адрес своей квартиры/дома в качестве юридического адреса для ассоциации/союза и даёт на это своё согласие.
«Юридический адрес - это «адрес прописки» Ассоциации или союза, который позволяет государственным органам, членам Ассоциации или Союза и благополучателям находить Ассоциацию или Союз, по данному адресу можно связаться с Ассоциацией или союзом и понимать, что их деятельность ведётся прозрачно и в рамках закона», - мнение эксперта в регистрации Некоммерческих организаций по всей России, Комаровой Оксаны Сергеевны.
В случае долевой собственности на данную квартиру/дом согласие должны дать все совершеннолетние собственники, подтвердив, что они ознакомлены с этим и не возражают против использования их помещения в качестве юридического адреса. Данное согласие заверять у нотариуса не требуется.
Также обязательный момент, что вместе с гарантийным письмом, подтверждающим полномочия собственника прилагается Выписка из ЕГРН. В данной выписке из ЕГРН прописывается актуальный перечень собственников на предоставляемое помещение в качестве юридического адреса.
Жилой адрес для Ассоциации или союза довольно удобен, в силу того, что по закону допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение (п. 2, ст. 17 Жилищный кодекс РФ).
Важно! Квартиру или дом в ипотеке также можно использовать для юридического адреса.
Нюансы при подготовке гарантийного письма.
Обращаем Ваше внимание, что Гарантийное письмо должно быть составлено в соответствии с действующим законодательством, и с учетом всех требований Министерства Юстиции.
Крайне важно, чтобы гарантийное письмо, подтверждающее согласие собственника жилого/нежилого помещения на использование его адреса в качестве юридического, было оформлено не позднее даты проведения учредительного собрания (или даже раньше). В идеале чтобы все уставные документы, включая гарантийное письмо, должны быть датированы одним числом — это значительно упростит процесс регистрации.
Несоответствие дат гарантийного письма и протокола учредительного собрания (как показывает практика) может стать причиной отказа в государственной регистрации со стороны Министерства юстиции РФ. Процесс регистрации ассоциации сложен и требует внимания к деталям. Поэтому, чтобы избежать необоснованного отказа, необходимо тщательно следить за соответствием дат во всех документах.
Далее в гарантийном письме должно быть указано куда оно направляется. Можно написать – по месту требования или наименование органа, который регистрирует Ассоциацию.
Важно помнить, что регистрацией ассоциаций и союзов занимается не налоговая служба, а Министерство юстиции. Причем гарантийное письмо должно быть адресовано конкретному подразделению Минюста, а не ведомству в целом.
Например, если вы регистрируетесь в Москве, укажите в письме «Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве». Указание «Министерства юстиции Российской Федерации» будет ошибкой, так как центральном аппарате Минюста регистрируются только общероссийские общественные организации. Даже при безупречности всех остальных документов неправильное наименование регистрирующего органа может повлечь отказ в регистрации.
В гарантийном письме, как и во всех остальных уставных документах должно быть верно указано наименование Ассоциации, а также сам адрес с учетом требований Федеральной информационной адресной системы.
При государственной регистрации Ассоциации необходимо предоставить не только Гарантийное письмо, но и документ, подтверждающий право собственности. Это может быть копия свидетельства на право собственности, или же Выписка из Единого государственного реестра недвижимости.
В гарантийном письме, как и во всех остальных уставных документах должно быть верно указано наименование Ассоциации, а также сам адрес с учетом требований Федеральной информационной адресной системы.
При государственной регистрации Ассоциации необходимо предоставить не только Гарантийное письмо, но и документ, подтверждающий право собственности. Это может быть копия свидетельства на право собственности, или же Выписка из Единого государственного реестра недвижимости.
Юридический адрес для ассоциации или союза в нежилом помещении может предоставить кто угодно — необязательно учредитель. Это может быть, как физическое, так и юридическое лицо, не связанное с организацией напрямую.
В этом случае также требуется гарантийное письмо от собственника нежилого помещения, а также документ, подтверждающий его право собственности, выписка из ЕГРН или свидетельство о праве на собственность.
Важным отличием является то, что собственник нежилого помещения в гарантийном письме обязуется заключить договор аренды с ассоциацией или союзом после их официальной регистрации.
При этом учтите, что никакой договор аренды между собственником и арендодателем не может выступать в качестве документа на юридический адрес Ассоциации или Союза при государственной регистрации, так как Ассоциация или Союза еще не зарегистрированы, соответственно и договор аренды еще не может быть заключен.
Кейс из практики "Партнёр НКО"
Давайте рассмотрим практический пример регистрации ассоциации по юридическому адресу, предоставляемому не учредителем (или членом), а сторонним лицом, и почему это противоречит закону, хотя и встречается на практике.
Группа строителей в регионе решила создать ассоциацию «Х». Учредителями стали три физических лица — сами строители. Ни у кого из них не было подходящего помещения, которое можно было бы использовать в качестве юридического адреса.
У одного из строителей есть родственник, который владеет частным домом. Родственник согласился предоставить ассоциации юридический адрес. Он не планировал вступать в ассоциацию, а просто хотел помочь, предоставив одну из своих собственностей.
Согласно законодательству (особенно если толковать его буквально), юридический адрес НКО, включая ассоциации, должен предоставляться лицом, имеющим отношение к организации, то есть учредителем, членом или руководителем. Родственник не был ни тем, ни другим.
Однако на практике многие территориальные управления Минюста, часто не проводят столь тщательную проверку и принимают гарантийные письма от любых собственников, не вдаваясь в подробности их связи с организацией.
В законодательстве нет четкого и однозначного запрета на предоставление юридического адреса сторонним лицом (особенно если речь идет о нежилом помещении). Это позволяет территориальным Министерствам проявлять определенную гибкость.
В отсутствие явного запрета регистрирующие органы могут исходить из принципа, что если в законе нет прямого указания на запрет, то такая практика допустима.
Несмотря на то, что такая практика распространена, нет гарантии, что конкретное территориальное управление Минюста не откажет в регистрации на основании того, что адрес предоставлен сторонним лицом.
Помещение на праве субаренды
Но, как все мы понимаем, что вновь создаваемой Ассоциации или Союзу сложно сразу найти подходящий вариант для осуществления деятельности и, надо отметить, что это понимают и регистрирующие органы, и банки, однако, сразу оговоримся, что только на первых сроках существования юридического лица.Вновь сложившаяся практика показывает, что при существовании организации более двух лет к юридическим адресам относятся более внимательно.
Часто для регистрации ассоциаций или союзов используется юридический адрес, предоставляемый на условиях субаренды. Важно понимать, что договор субаренды не может быть заключён с Ассоциацией или союзом, которые ещё не зарегистрированы.
Дата регистрации Ассоциации или союза— это момент внесения записи в ЕГРЮЛ, наделение юр лица реквизитами, а не день подачи документов в Минюст.
Таким образом, при использовании адреса на условиях субаренды гарантийное письмо предоставляется от арендатора, который обязуется заключить договор субаренды с ассоциацией или союзом после их официальной регистрации.
Помимо гарантийного письма, в Минюст на регистрацию необходимо предоставить копию договора аренды, в котором должно быть чётко прописано право арендатора заключать договоры субаренды или не должно быть прямого запрета.
Если в договоре аренды прямо указано, что согласие собственника на субаренду не требуется, то оно не нужно. В противном случае необходимо получить письменное согласие собственника на заключение договора субаренды с ассоциацией или союзом, и желательно, чтобы дата согласия была не позднее даты гарантийного письма.
Помимо этого, для регистрации необходим документ, подтверждающий право собственности на помещение, выписка из ЕГРН или свидетельство о праве на собственность.
Массовый юридический адрес
Массовый адрес — это адрес, по которому зарегистрировано большое количество организаций, часто сотни организаций. Как правило, это адреса, предоставляемые компаниями, специализирующимися на «юридических адресах», или же это адреса бизнес-центров, где множество фирм арендуют офисы.
Признаки массового адреса:
- Большое количество организаций: по одному адресу зарегистрировано аномально большое количество юридических лиц, часто занимающихся разными видами деятельности.
- Отсутствие реального офиса: зачастую по такому адресу нет реального офиса, где располагается руководство или ведется деятельность организации.
- Низкая стоимость: стоимость «аренды» такого адреса обычно значительно ниже, чем стоимость реальной аренды офиса.
Риски и угрозы для ассоциации или союза, зарегистрированных на массовый адрес:
1. Пристальное внимание со стороны контролирующих органов:
- Налоговые и другие контролирующие органы с подозрением относятся к организациям, зарегистрированным по массовым адресам. Это может привести к частым проверкам и повышенному вниманию к деятельности НКО.
2. Невозможность получения почтовой корреспонденции:
- По массовому адресу, как правило, приходят письма для множества организаций. Это создаёт хаос и трудности с получением важной корреспонденции, включая уведомления от государственных органов.
- Пропуск важного уведомления может привести к негативным последствиям.
3. Репутационные риски:
- Регистрация по массовому адресу может навредить репутации НКО, так как это может свидетельствовать о желании скрыть свою реальную деятельность.
- Партнёры и грантодатели могут с недоверием отнестись к организации, зарегистрированной по массовому адресу.
4. Принудительная ликвидация:
- В крайних случаях, если организация зарегистрирована по массовому адресу и не ведёт реальной деятельности, она может быть принудительно ликвидирована по инициативе государственных органов.
И, наверное последний совет, связанный с выбором юридического адреса - незабываем о почтовом обслуживании, поскольку если у вас не будет связи с руководителем, то можно считать у Вас нет юридического адреса, поскольку все отправленные письма будут возвращены отправителю и это приравнивается как не нахождению организации на адресе и следствие как минимум блокировка 
расчетного счета организации.
Даже незначительные ошибки в предоставленных документах на юридический адрес могут повлечь отказ в государственной регистрации Ассоциации или Союза.
После государственной регистрации Ассоциации или Союза между собственником помещения и Ассоциацией или союзом должен быть заключен договор аренды – при этом стороны договора будут называться арендодатель и арендатор.
Или же заключен договор субаренды между арендатором и Ассоциацией, при этом стороны договора будут называться субарендодатель и субарендатор.
Юридический адрес обязательно должен быть детализирован. То есть должно содержаться указание на этаж, номер помещения, кабинета или офиса. Сведения на юридический адрес Ассоциации указываются в заявлении на государственную регистрацию, а также в Протоколе учредительного собрания. В повестке дня учредительного собрания должен быть пункт об утверждении адреса (месте нахождения) Ассоциации или Союза.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
Вам также может быть интересно:
