Юридический адрес Ассоциации (Союза)
Государственное регулирование юридических лиц, в том числе - Ассоциаций и Союзов призвано определять стратегию их развития, вырабатывать инструкции действий, принципы функционирования организаций. Для устранения противоречий в системе государственного регулирования в настоящее время регистрирующие органы достаточно пристально относятся к адресам, которые используют, как вновь созданные, так уже действующие организации.Давайте рассмотрим такой важный вопрос как юридический адрес Ассоциации или союза. Ежедневно увеличивается количество активных граждан, которые желают активно принимать участие в развитии некоммерческого сектора путем регистрации таких форм некоммерческих организаций, как Ассоциации и Союзы.
Конечно же в данный период времени зарегистрировать Ассоциацию или союз намного проще, так как благодарю прогрессу и развитию гражданского общества население стало более просвещенным в юридической сфере и многие имеют опыт работы с некоммерческими организациями.
Есть и обратная сторона – при повышенной активности появляются те граждане, которые создали Ассоциацию или Союз, но участие в их деятельности и развитии не принимают. По сути такие ассоциации остаются «брошенные». Результатом несоблюдения членами Ассоциаций и Союзов своих обязательств является ужесточение мер со стороны налоговых органов и Минюста по проверке деятельности создаваемых и уже действующих Ассоциаций и союзов.
Регистрация на домашний адрес
Адрес или место нахождения Ассоциации (Союза) определяется по месту их государственной регистрации и является местом нахождения исполнительного органа управления. Для государственной регистрации Ассоциации можно предоставить домашний адрес одного из учредителей при условии, что такой адрес принадлежит учредителю на праве собственности. В таком случае в качестве юридического адреса может быть предоставлена квартира или частный дом.
В случае, если у учредителя в собственности находится только доля, то необходимо получить письменное согласие от всех других собственников. Данное согласие заверять у нотариуса не требуется.
Существуют и некоторые исключения. Как показывает практика, использовать в качестве юридического адреса можно жилую собственность руководителя (директора, председателя), который не является учредителем Ассоциации или Союза. Но в данном случае речь идет именно о смене юридического адреса действующей Ассоциации или Союза на домашний адрес руководителя, который одновременно является и членом Ассоциации или Союза. Так как при государственной регистрации все органы управления, в том числе и руководитель, обязательно избирается из числа учредителей, соответственно ситуации, когда руководитель не является учредителем не возникает. Министерство Юстиции вправе отказать в смене юридического на домашний адрес руководителя, но может и пропустить такие изменения в Ассоциации или Союзе.
В случае если в качестве юридического адреса Ассоциации будет выступать домашний адрес учредителя, то при регистрации от этого учредителя потребуется так называемое гарантийное письмо. В данном письме учредитель дает согласие на использование адреса, находящегося в собственности, для его использования в качестве адреса (места нахождения) Ассоциации или Союза. Если собственность долевая, то своя согласие должны предоставить и остальные собственники, то есть также подписать гарантийное письмо о том, что они не против использования адреса.
Нюансы при подготовке гарантийного письма. Обращаем Ваше внимание, что Гарантийное письмо должно быть составлено в соответствии с действующим законодательством, и с учетом всех требований Министерства Юстиции. Гарантийное письмо должно быть подготовлено от даты проведения учредительного собрания, или датой ранее. Конечно лучше, если все уставные документы будет подготовлены на регистрацию от одного числа. В практике был отказ от Минюста России о том, что дата гарантийного письма не совпадала с датой протокола учредительного собрания о создании организации. Процесс регистрации Ассоциации сложный, поэтому лучше избегать причин, по которым может быть вынесен отказ в государственной регистрации.
Далее в гарантийном письме должно быть указано куда оно направляется. Можно написать – по месту требования или наименование органа, который регистрирует Ассоциацию. Обращаем Ваше внимание, что регистрируется Ассоциацию или Союз не в налоговой, а в Минюсте. Поэтому и в гарантийном письме нужно правильно указать наименование органа, например – Главное управление Министерства Юстиции по Москве. Неверное будет, если Вы укажите в Министерство Юстиции Российской Федерации, так как Минюст РФ регистрирует Общероссийские общественные организации. Даже в случае, ели все остальные документы будут подготовлены верно, а наименование органа будет указано неверно – Минюст может вынести отказ в государственной регистрации Ассоциации или Союза. В гарантийном письме, как и во всех остальных уставных документах должно быть верно указано наименование Ассоциации, а также сам адрес с учетом требований Федеральной информационной адресной системы.
При государственной регистрации Ассоциации необходимо предоставить не только Гарантийное письмо, но и документ, подтверждающий право собственности. Это может быть копия свидетельства на право собственности, или же Выписка из Единого государственного реестра недвижимости.
Часто сталкиваемся с подобными вопросами: «А можно зарегистрировать на дом мамы? Она даст согласие». «Квартира оформлена на жену. Ее можно использовать в качестве юридического адреса Ассоциации?».
Ответ – нет. На квартиру или дом можно регистрировать только в том случае, если она находится в собственности. Квартиру или дом в ипотеке также можно использовать для юридического адреса.
Другое дело, когда в собственности находится нежилой кабинет или офис. Его для регистрирующейся Ассоциации может предоставить кто-угодно – один из учредителей, или же стороннее лицо – физическое или юридическое.
Для регистрации Ассоциации или Союза на нежилое помещение также необходимо подготовить Гарантийное письмо и приложить документ, подтверждающий право собственности. Разница в том, что такой адрес предоставляет не учредитель, а стороннее лицо. Также если адрес предоставляется нежилой, то собственник помещения в Гарантийном письме обязуется заключить договор аренды нежилого помещения с Ассоциацией или Союзом в определенный срок после их государственной регистрации. Обратите внимание, что никакой договор аренды между собственником и арендодателем не может выступать в качестве документа на юридический адрес Ассоциации или Союза при государственной регистрации, так как Ассоциация или Союза еще не зарегистрированы, соответственно и договор аренды еще не может быть заключен.
Адрес по которому находится Союз или Ассоциация в соответствии с налоговым законодательством России должен совпадать с юридическим адресом данного объединения.
По адресу места нахождения, указанному в Уставе Ассоциации (Союза) осуществляется связь с руководителем (директором, президентом, председателем) объединения.
Помещение на праве субаренды
Но, как все мы понимаем, что вновь создаваемой Ассоциации или Союзу сложно сразу найти подходящий вариант для осуществления деятельности и, надо отметить, что это понимают и регистрирующие органы, и банки, однако, сразу оговоримся, что только на первых сроках существования юридического лица.Вновь сложившаяся практика показывает, что при существовании организации более двух лет к юридическим адресам относятся более внимательно. Бывает, что у Вас есть помещение для регистрации Ассоциации или Союза, но оно предоставляется на праве субаренды.
Обратите внимание, что в данном случае договор субаренды также еще не может быть заключен с незарегистрированной Ассоциацией, в установленном действующем законодательском порядке. Напоминаем, что датой регистрации Ассоциации является дата внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, а не дата подачи документов в Министерство Юстиции или дата рассмотрения документов специалистом Министерства Юстиции. Поэтому при регистрации Ассоциации или Союза на такой юридический адрес Гарантийное письмо предоставляется от арендатора, в котором арендатор обязуется заключить с Ассоциацией или Союзом договор субаренды после государственной регистрации этой Некоммерческой Организации. Кроме подписанного гарантийного письма в Министерство Юстиции необходимо предоставить копию договора аренды. В договоре аренды должен содержаться пункт о возможности заключения договора аренды, или отсутствовать запрет на заключение договора субаренды. Если в договоре аренды напрямую указано, что при заключении договора субаренды согласие сособственника не требуется, то тогда его получать не нужно. Если такая формулировка отсутствует в договоре аренды, то от собственника необходимо получить письменное согласие на заключение договора субаренды между арендатором и Ассоциацией, после того как она будет зарегистрирована. Желательно, чтобы дата гарантийного письма и дата согласия от собственника совпадали, или же дата согласия была ранее даты Гарантийного письма. Вместе со всеми вышеуказанными документами в Министерство Юстиции необходимо направить документ, подтверждающий право собственности – выписка из Единого государственного реестра недвижимости или Свидетельство на право собственности.
Массовый юридический адрес
И, конечно же - "массовость", старайтесь выбирать менее массовый адрес, если к данному термину можно применить "менее". Не все понимают, что такое массовый адрес. Если коротко, то это адрес, на котором зарегистрировано более 10 юридических лиц. Если Вы решили создать Ассоциацию или Союз, то Вы должны понимать, что регистрация на массовом адресе не пройдет правовую экспертизу в Министерстве Юстиции и налоговая попросту не внесет сведения о таком юридическом лице в ЕГРЮЛ.
Но даже если Вам удастся зарегистрировать каким-либо способом Ассоциацию или союз на массовый адрес, существует огромная вероятность возникновения трудностей при открытии расчетного счета в банке. Так как юридический адрес является адресом массовой регистрации, банки даже не попытаются проверить место нахождения там Ассоциации или Союза. Просто будет отказано в открытии расчетного счета.
И, наверное последний совет, связанный с выбором юридического адреса - незабываем о почтовом обслуживании, поскольку если у вас не будет связи с руководителем, то можно считать у Вас нет юридического адреса, поскольку все отправленные письма будут возвращенны отправителю и это приравнивается как не нахождению организации на адрсе и следствие как минимум блокировка расчетного счета организации.
Даже незначительные ошибки в предоставленных документах на юридический адрес могут повлечь отказ в государственной регистрации Ассоциации или Союза.
После государственной регистрации Ассоциации или Союза между собственником помещения и Ассоциацией или союзом должен быть заключен договор аренды – при этом стороны договора будут называться арендодатель и арендатор.
Или же заключен договор субаренды между арендатором и Ассоциацией, при этом стороны договора будут называться субарендодатель и субарендатор.
Юридический адрес обязательно должен быть детализирован. То есть должно содержаться указание на этаж, номер помещения, кабинета или офиса. Сведения на юридический адрес Ассоциации указываются в заявлении на государственную регистрацию, а также в Протоколе учредительного собрания. В повестке дня учредительного собрания должен быть пункт об утверждении адреса (месте нахождения) Ассоциации или Союза.
В ноябре 2020 года были внесены изменения в законодательство, в соответствии с которыми теперь в юридическом адресе должно содержаться указание на Муниципальный округ.
Кроме Муниципального округа в юридическом адресе требуется полностью указать – Российская Федерация, верный индекс (его можно проверить на сайте ФИАС), город, село или деревню, район, муниципальный округ, улицу, дом, строение или корпус, этаж, помещение, кабинет, офис. Юридический адрес
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Форум НКО - крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также может быть интересно:
