Сервисы и программы для НКО: 9 инструментов для эффективной работы
Некоммерческие организации (НКО) сталкиваются с множеством вызовов, от управления проектами до привлечения финансирования. Чтобы эффективно справляться с этими задачами, важно использовать современные инструменты и программы. В этой статье мы поговорим о девяти полезных сервисах, которые помогут НКО оптимизировать свою работу, улучшить коммуникацию и повысить прозрачность. От платформ для управления проектами до инструментов для сбора средств — эти решения станут надежными помощниками в достижении ваших целей и реализации социальных инициатив. Откройте для себя возможности, которые помогут вашей организации расти и развиваться.
Содержание:
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
- 1С для НКО
- Какие варианты 1С подходят для НКО?
- Какой вариант выбрать?
- 200 НКО, которым стоит помочь
- Госуслуги
- Кабинет в Минюсте
- Программы для презентаций проектов
- Программы для формирования эмблемы
- Нейросети для фото и текстов
- Сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Первый вопрос: Зачем получать ЭЦП?
ЭЦП необходима для работы с государственными информационными системами, такими как Госуслуги, Единый портал госуслуг, а также для сдачи отчетности в налоговую инспекцию.
Второй вопрос: Как получить ЭЦП?
Для получения ЭЦП вам необходимо обратиться к удостоверяющему центру (УЦ) или квалифицированному поставщику услуг.
Практически процедура получения ЭЦП включает в себя следующие шаги:
- Подготовка документов: вам могут потребоваться паспортные данные, ИНН, контактная информация и другие документы для заполнения заявки на получение ЭЦП.
- Обращение в удостоверяющий центр: посетите ближайший УЦ или зарегистрируйтесь на их сайте. Некоторые центры предоставляют услуги онлайн.
- Подписание заявки: заполните заявку на получение ЭЦП, предоставьте необходимые документы и пройдите процедуру идентификации личности.
- Получение ключей ЭЦП: после верификации и подписания договора вы получите ключи ЭП — закрытый и открытый ключи, которые используются для подписи документов.
- Установка программного обеспечения: вам потребуется установить программное обеспечение для работы с ЭЦП на вашем компьютере или мобильном устройстве.
Помните, что процедура получения ЭЦП может варьироваться в зависимости от страны и удостоверяющего центра. Будьте готовы предоставить всю необходимую информацию и следовать инструкциям специалистов для успешного получения вашей электронной цифровой подписи.
Преимущество работы с использованием ЭЦП: Безопасное и быстрое взаимодействие с государственными структурами, минимизация рисков подделки документов.
Пример из опыта работы: НКО «Подарю надежду» столкнулась с проблемой подделки документов при сдаче отчетности в налоговую инспекцию. После внедрения ЭЦП, организация смогла обеспечить полную прозрачность и безопасность своих финансовых операций, защитив себя от мошенничества и значительно сократив время, потраченное на подготовку документов.
1С для НКО
Вопрос первый: Зачем пользоваться 1С?
1С — это мощная система для ведения бухгалтерского учета, управления финансами, кадрового учета, контроля за проектами и другими процессами в НКО.
Вопрос второй: Какие версии программы 1С существуют и как их использовать?
Существует несколько специализированных версий 1С для НКО. Например, «1С: Бухгалтерия 8 для некоммерческих организаций» или «1С: Зарплата и кадры».
Вопрос третий: В чём преимущества использования 1С?
Упрощение ведения учета и отчетности, повышение прозрачности финансовых операций, возможность анализа и контроля за всеми важными процессами.
В России 1С является фактически стандартом, и многие некоммерческие организации используют ее для:
- Ведения бухгалтерского учета: контроль над денежными средствами, отслеживание расходов и доходов, подготовка отчетности в налоговую инспекцию и другие органы.
- Управления проектами: планирование, мониторинг реализации проектов, отслеживание бюджета, оценка результатов.
- Кадрового учета: учет персонала, расчет зарплаты, отслеживание отпусков и болезней.
- Управления документами: хранение, отправка и получение документов, контроль за их обработкой.
Какие варианты 1С подходят для НКО?
Существует несколько специализированных версий 1С для НКО:
- 1С: Бухгалтерия 8 для некоммерческих организаций: Базовая версия 1С для учета финансов, позволяющая отразить специфику деятельности НКО.
- 1С: Управление организацией: Расширенная система, позволяющая вести полный учет, управлять проектами, контролировать кадры и документы.
- 1С: Управление некоммерческой организацией: Комплексное решение для управления всеми аспектами деятельности НКО, включая финансы, проекты, кадры, документы и о многое другое.
Какой вариант выбрать?
Выбор конкретной версии 1С зависит от размера НКО, ее деятельности и особенностей работы.
Важно учитывать:
- Размер и сложность организации: Для небольших НКО с небольшим количеством проектов и персонала достаточно базовой версии 1С. Для крупных НКО с большим количеством проектов и персонала лучше выбирать более расширенные версии.
- Специфика деятельности: Если некоммерческая организация занимается благотворительностью, то ей может потребоваться специальная функция учета пожертвований. Если НКО занимается образованием, то ей может потребоваться функция учета обучающихся.
Важно! Перед покупкой 1С рекомендуется получить бесплатную консультацию отспециалистов по выбору подходящей версии и возможностей ее настройки.
Несколько советов от продвинутого пользователя 1С:
- Не забывайте об обучении сотрудников работе с 1С. Это поможет им эффективно использовать все функции системы и избежать ошибок.
- Следите за обновлениями 1С. Новые версии могут включать новые функции и улучшения, которые помогут вам более эффективно управлять организацией.
- 1С может стать незаменимым инструментом для управления деятельностью НКО. Важно выбрать правильный вариант и эффективно использовать все его функции.
Например, АНО «Новая жизнь» использовал несколько разрозненных программ для ведения учета, что затрудняло анализ и контроль. После внедрения 1С, организация получила единую систему для управления финансами, проектами и персоналом. Это позволило повысить эффективность работы, сократить расходы и улучшить качество отчетности.
200 НКО, которым стоит помочь
Вопрос первый: Что такое 200НКО?
200НКО — это информационный ресурс, объединяющий информацию о некоммерческих организациях.
Вопрос второй: Какие есть функции у платформы 200НКО?
Поиск НКО, изучение их деятельности, ознакомление с отчетностью, заключение договоров о сотрудничестве.
Вопрос третий: В чём преимущества использования 200НКО?
Портал предоставляет доступ к открытой информации о некоммерческих организациях России, включая их регистрацию, деятельность, финансовую отчетность и другие важные данные. А также дает возможность найти партнеров и участников проектов.
Регистрация на 200НКО
На сайте 200НКО нет личного кабинета для простых пользователей, а доступ к информации о НКО предоставляется бесплатно и открыто в разделе «Поиск».
200НКО — это ценный инструмент для всех, кто интересуется деятельностью некоммерческих организаций. Он предоставляет открытый доступ к важной информации о НКО, что делает их работу более прозрачной и отчетной.
Госуслуги
Вопрос первый: Что такое Госуслуги?
Госуслуги — портал, на котором можно получить ту или иную государственную услугу онлайн, включая регистрацию НКО, получение лицензий, сдачу отчетности.
Вопрос второй: Какие преимущества использования Госуслуг?
Удобство и скорость получения госуслуг, минимизация необходимости личного посещения госучреждений.
Для некоммерческих организаций предусмотрен широкий спектр функций, которые помогают упростить взаимодействие с государственными органами и сделать работу более эффективной.
Вопрос третий: В чём особенности функционал Госуслуг для НКО?
Регистрация некоммерческой организации:
- На портале можно подать заявление о государственной регистрации НКО в электронном виде. Это упрощает процесс регистрации и снижает необходимость личного посещения Минюста.
Сдача отчетности:
- НКО могут сдавать отчетность в налоговую инспекцию и другие государственные органы через Госуслуги. Это удобно и безопасно, так как документы подписываются электронной – цифровой подписью и автоматически попадают в нужные инстанции.
Получение лицензий и разрешений:
- На Госуслугах можно подать заявку на получение лицензий и разрешений для осуществления деятельности НКО. Например, лицензия на образовательную деятельность. Процесс получения лицензий и разрешений через Госуслуги часто более быстрый и удобный, чем традиционный способ подачи документов.
Получение информации:
- На Госуслугах можно получить информацию о своем статусе, сведения о задолженностях по налогам и другим платежам, информацию о результатах проверки их деятельности государственными органами.
Взаимодействие с другими государственными системами:
Госуслуги интегрированы в другие государственные системы (например, ФНС, ПФР, Минюст), что позволяет некоммерческим организациям более эффективно взаимодействовать с ними.
Вопрос четвертый: Зачем некоммерческим организациям пользоваться Госуслугами?
- упрощение взаимодействия с государственными органами;
- снижение рисков ошибок при подачи документов;
- экономия времени и ресурсов;
- повышение прозрачности и отчетности деятельности НКО.
Госуслуги — это незаменимый инструмент для НКО, который помогает им эффективно взаимодействовать с государством. Использование портала позволяет некоммерческим организациям экономить время и ресурсы, упрощать свою работу и повышать ее прозрачность.
Например, АНО «За чистый город» тратила много времени на подачу отчетности в различные государственные органы. После того, как организация начала использовать Госуслуги, она получила возможность сдавать отчетность онлайн, что сократило время, потраченное на бюрократические процедуры и позволило сосредоточиться на своей основной деятельности.
Кабинет в Минюсте
Вопрос первый: Зачем некоммерческой организации личный кабинет на сайте Минюста?
Кабинет в Минюсте предоставляет доступ к информации о регистрации НКО, ее статусе, отчетности и другим важным данным.
Вопрос второй: Какие преимущества у личного кабинета на сайте Минюста?
Прозрачность информации о деятельности НКО, возможность мониторинга ее работы.
Это поистине замечательный портал, мы как-то с одной организацией АНО «Знание» столкнулись с проблемами отслеживания изменений в законодательстве, касающемся НКО. Кабинет НКО в Минюсте позволил организации получать уведомления о новых нормативных актах, оперативно отслеживать изменения в статусе организации и получать актуальную информацию о своей регистрации.
Программы для презентаций проектов
Вопрос первый: Зачем некоммерческой организации презентовать свои проекты?
Презентации проектов НКО — это важный инструмент для успешного развития вашей организации. Правильно подготовленная и ярко представленная презентация поможет вам привлечь внимание к вашей работе и найти новых партнеров и финансирование.
Например, АНО «Вдохновение» использовал простые презентации PowerPoint, что не выделяло их на фоне других НКО. После использования программы для презентаций с возможностью добавления видео, анимации и других интерактивных элементов, организация смогла создать яркую и запоминающуюся презентацию, которая помогла им привлечь большее финансирование.
Вопрос второй: Как создавать яркие и запоминающиеся презентации?
В чек-листе вы найдете подборку программ для создания презентаций. Переходите и сохраняйте, чтобы не потерять!
Программы для формирования эмблемы
Вопрос: Зачем некоммерческой организации эмблема или логотип?
Эмблема НКО — это важный визуальный символ, который помогает укрепить идентичность организации, привлечь внимание к ее деятельности и повысить уровень доверия к ней. Важно выбрать программу для создания эмблемы, которая соответствует вашим потребностям и бюджету, а также следовать основным принципам ее создания.
Скачивайте по ссылке чек-лист с подборкой программ для создания эмблем.
Например, АНО «Зеленый мир» использовала простую эмблему, которая не отражала ее ценности и не была запоминающейся. С помощью программы для создания эмблем, организация смогла разработать яркую и уникальную эмблему, которая отражала ее миссию и делала ее более узнаваемой.
Нейросети для фото и текстов
Вопрос: Зачем НКО нейросети?
Нейросети могут помочь НКО создавать качественный контент для веб-сайта, социальных сетей, рекламных материалов.
Примеры: Midjourney, DALL-E 2 (фото), ChatGPT (тексты).
Преимущества: Создание уникальных изображений и текстов, снижение затрат на профессиональных дизайнеров и копирайтеров.
Сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии
Вопрос: Зачем некоммерческим организациям пользоваться сервисами бухгалтерского учета?
Онлайн-бухгалтерия позволяет НКО упростить процесс ведения учета, минимизировать риски ошибок и сэкономить время.
Примеры: Мое дело,СБИС, Контур.
Преимущества: Доступность в любое время с любого устройства, автоматизация операций, упрощение отчетности.
Онлайн-бухгалтерия — это современный подход к ведению учета, который позволяет НКО упростить процесс, минимизировать ошибки и сэкономить время. Вместо традиционного бухгалтерского ПО, которое требует установки на компьютер и постоянного обновления, онлайн-сервисы доступны 24/7 с любого устройства с доступом в интернет.
СБИС — это комплексный онлайн-сервис, который предоставляет широкий спектр инструментов для бизнеса, включая ведение бухгалтерского учета.
Преимущества СБИС для НКО:
- Комплексность: СБИС предлагает не только ведение учета, но и электронную отчетность, отправку документов контрагентам, доступ к нормативно-правовой базе, интеграцию с банками и многое другое.
- Простая настройка: СБИС имеет простой и интуитивный интерфейс, что позволяет легко освоить сервис даже без глубоких бухгалтерских знаний.
- Функциональность: В СБИС есть все необходимые инструменты для ведения учета НКО: учет доходов и расходов, управление складским учетом, работа с контрагентами, печать документов, формирование отчетности.
- Безопасность: Данные пользователей защищены современными технологиями шифрования и хранятся на надежных серверах.
- Поддержка: СБИС предоставляет техническую поддержку по телефону, электронной почте и онлайн-чату.
- Стоимость: СБИС предлагает несколько тарифов для разных типов организаций.
Перед выбором сервиса, рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером, чтобы подобрать оптимальный вариант для конкретной НКО.
Мое Дело — это популярный онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета, разработанный компанией «Мой Склад».
Преимущества Мое Дело для НКО:
- Доступность: Мое Дело предлагает бесплатный тариф для ИП и малых организаций, что делает его привлекательным для НКО с небольшими бюджетами.
- Простой интерфейс: Сервис имеет интуитивно понятный интерфейс, который легко освоить даже без специальных знаний.
- Автоматизация: Мое Дело позволяет автоматически создавать счета, акты, накладные, а также формировать отчетность.
- Интеграция: Сервис интегрируется с популярными банками, что позволяет получать информацию о движениях средств на расчетных счетах.
- Мобильное приложение: Мое Дело доступно в мобильном приложении, что позволяет работать с сервисом в любое время и в любом месте.
Мое Дело предлагает несколько тарифов, начиная с бесплатного и заканчивая платными, которые предоставляют больше возможностей.
Контур — это компания, которая предоставляет различные сервисы для бизнеса, в том числе онлайн-бухгалтерию. Контур предлагает несколько вариантов сервисов, которые могут быть интересны НКО.
Преимущества Контура для НКО:
- Разнообразие сервисов: Контур предлагает большой выбор сервисов, в том числе Контур. Бухгалтерия для ИП и малых организаций, Контур. Экстерн для электронного документооборота, Контур.Диадок для обмена электронными документами.
- Функциональность: Сервисы Контура отличаются богатой функциональностью и позволяют автоматизировать множество задач, связанных с ведением учета.
- Техподдержка: Контур предоставляет круглосуточную техподдержку по телефону, электронной почте и онлайн-чату.
Сервисы Контура обеспечивают высокую степень безопасности данных. Контур предлагает разные тарифы, которые отличаются по функциональности и цене.
Выбор онлайн-сервиса для ведения бухгалтерского учета — это индивидуальная задача, которая зависит от потребностей НКО. Рекомендуется ознакомиться с функционалом каждого сервиса, изучить отзывы пользователей, а также проконсультироваться с бухгалтером, чтобы подобрать оптимальный вариант.
Использование перечисленных сервисов и программ поможет НКО улучшить свою работу, сделать ее более эффективной и прозрачной.
Подведем итоги:
- Следите за новыми технологиями, используйте их в своей деятельности и достигайте заданных целей!
- Обязательно узнайте о специфических требованиях к НКО в вашем регионе.
- Используйте бесплатные пробные периоды перед покупкой платных программ.
- Посещайте конференции и вебинары для НКО, чтобы быть в курсе новейших технологий и возможностей.
Не бойтесь экспериментировать и искать лучшие решения для вашей организации!
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
