Нулевая отчетность некоммерческой организации: рекомендации эксперта в 2025 году
Гайд по работе с нулевой отчетностью НКО
Нулевая отчетность НКО — пакет документов, который НКО обязана сдать в контролирующие органы в установленные сроки, если в течение отчетного периода она не вела финансово-хозяйственную деятельность. Из этой статьи вы узнаете, как и в какие сроки сдавать отчётность НКО в 2025 году, даже если ваша организация пока не ведёт активную деятельность. Материал будет полезен руководителям и бухгалтерам НКО любого типа — общественных объединений, фондов, ассоциаций, автономных НКО. Мы подробно разберём, зачем сдавать нулевую отчётность, в какие органы её направлять и что изменилось в сроках и порядке сдачи.
Содержание:
- Зачем НКО сдавать нулевую отчетность
- Когда возникает обязанность по сдаче
- Налоговая отчётность НКО
- Отчетность НКО в Минюст
- Сдача отчетности в Социальный фонд России (СФР)
- Отчетность НКО в Росстат
- Штрафы за несдачу отчетности
Зачем НКО сдавать нулевую отчетность
Частый вопрос: «Мы же НКО, прибыли нет, деятельности нет — отчётность тоже можно не сдавать?» Ответ всегда один: даже если нет движения денег и сотрудников, отчётность сдавать нужно.
Причины просты:
- Обязанность по закону. Любое юрлицо с момента регистрации должно отчитываться перед ФНС, Социальным фондом (СФР), органами статистики. А НКО дополнительно обязаны сдавать отчётность в Минюст.
- Нулевая отчётность = подтверждение жизни организации. Если отчётов нет, налоговая или Минюст могут расценить это как недействительность работы и инициировать ликвидацию.
- Штрафы и риски для руководителя. Даже отсутствие деятельности не освобождает от отчётности. За несданный «нулевой» баланс или расчёт легко получить штраф от 1000 до 30 000 рублей.
Когда возникает обязанность по сдаче
Обязанность возникает не с момента регистрации в Минюсте, а с момента постановки НКО на учёт в налоговой инспекции. После этого организация автоматически ставится на учёт в СФР и в органы статистики.
«Как только получили документы из налоговой инспекции (направляют на электронную почту, указанную при подаче документов), можно уже приступить к открытию расчетного счета, выпуску печати и получению ЭЦП в налоговой инспекции. Для получения ЭЦП в налоговой инспекции руководителю достаточно иметь при себе паспорт и СНИЛС, а также знать ИНН вновь открывшейся НКО. Флешку для записи ЭЦП можно приобрести на месте в налоговой инспекции», — Маргарита Филатова, руководитель бухгалтерского департамента «Партнёр НКО».
Основные направления отчётности НКО
- Налоговая отчётность.
- Отчётность в Минюст.
- Отчётность в Социальный фонд России (СФР).
- Отчётность в Росстат.
Рассказываем подробнее о каждой.
Налоговая отчётность НКО
Отчёты можно подавать:
- через личный кабинет юрлица или через оператора ЭДО;
- почтой с описью вложения (не для всех отчетов);
- лично на бумаге (только для части отчётов).
Есть формы, которые подаются только в электронном виде:
- декларации по НДС;
- бухгалтерская отчётность.
Если у НКО более 10 сотрудников, в электронном виде нужно сдавать и расчёт по страховым взносам, и 6-НДФЛ, и персонифицированные сведения. Для этого нужна действующая ЭЦП.
Сроки сдачи налоговой отчётности в 2025–2026 годах:
| Декларация по НДС | Ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. За 2025 год — до 25 января 2026 года. |
| Декларация по налогу на прибыль | Ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Годовая — до 25 марта 2026 года. Скачать шаблон. |
| Расчёт по страховым взносам (РСВ) | Ежеквартально, до 25 числа месяца после отчётного периода. За 2025 год — до 25 января 2026 года. Скачать шаблон. |
| 6-НДФЛ | Ежеквартально, до 25 числа месяца после отчётного периода. Годовой отчёт — до 25 февраля 2026 года (с разделом 2-НДФЛ по работникам). |
| Транспортный налог, земельный налог, налог на имущество | декларации не подаются, налоговые органы сами начисляют налог по кадастровой стоимости. Уведомления направляются организациям до 25 февраля 2026 года. |
| Декларация по УСН | по итогам 2025 года, не позднее 25 марта 2026 года. Скачать шаблон. |
| Персонифицированные сведения | ежемесячно, до 25 числа месяца после отчётного. Скачать шаблон. |
| Бухгалтерская отчётность | годовая, до 31 марта 2026 года. |
| Уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов и страховых взносов (ЕНП) |
2 раза в месяц: * до 25 числа текущего месяца за период с 01 по 22 числа текущего месяца * до 3 числа месяца следующего за отчетным, в отчет попадают начисления налогов за период с 23 по 31 (последний день месяца) число отчетного месяца. Скачать шаблон. |
P.S. Нулевые НКО, не имеющие поступлений на р/с и не оплачивающие ЗП сотрудникам, данный отчет (Уведомление об исчисленных суммах налогов) не подают, в связи с отсутствием начисленных налогов.
Напоминание: с 2023 года все налоги и взносы уплачиваются через единый налоговый платёж (ЕНП). Уплата — не позднее 28 числа месяца.
Отчетность НКО в Минюст
Для многих руководителей НКО и даже их бухгалтеров именно отчётность в Минюст становится «камнем преткновения». Налоговую отчетность сдают все. К этому привыкают, а вот отдельные формы Минюста часто забывают или не знают о необходимости это делать. Также бухгалтеры сталкиваются с большим количеством страхов сдачи отчетности в новый контролирующий орган, если они до этого никогда не вели бухгалтерию Некоммерческих организаций. Итог – штраф, предписание и, если не будет устранена ошибка, – ликвидация НКО.
В 2025 году подать отчет можно несколькими способами:
- лично или через представителя;
- почтой с описью вложения;
- через портал Минюста, Личный кабинет в котором необходимо регистрировать через «Госуслуги», — более подробно можно ознакомиться в статье.
Но в 2026 году останется только один способ – подать отчетность через личный кабинет Минюста. ЛК предварительно необходимо заполнить и прикрепить Устав в машинопечатной форме — это как повторная регистрация НКО в Минюсте, но электронно.
С 1 января 2025 года все некоммерческие организации обязаны пройти регистрацию на новом портале Минюста https://nco.minjust.gov.ru/, заполнить сведения об организации, а также разместить действующие редакции своих уставов в рамках исполнения обязанности, предусмотренной абзацем четвертым пункта 3.2 статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".
Срок предоставления данной информации до 1 апреля 2025 года для уже действующих организаций или в течение месяца после регистрации для вновь созданных.
Общественные объединения
Для них основной документ — форма ОН0003. Срок сдачи: не позднее 15 апреля 2026 года. Сдается даже если не было поступлений и расходов. За 2025 год отчетность подают по форме, утвержденной Приказом Минюста России от 29.03.2023 № 54. Скачать шаблон.
Также подают уведомление о продолжении, в тот же срок что и форму ОН0003.
Другие НКО
Формы ОН0001 и ОН0002 подаются до 15 апреля 2026 года, если есть хотя бы одно из условий:
- среди учредителей есть иностранные граждане или юрлица;
- были поступления от иностранных источников;
- доходы из любых источников превысили 3 млн рублей.
Если ничего из перечисленного нет, подается только сообщение о продолжении деятельности – за 2025 год в срок до 15 апреля 2026 года.
Благотворительные организации
Фонды обязаны публиковать отчет об использовании имущества. Для благотворительных организаций круг отчетности шире:
- состав высшего органа управления;
- сведения о финансово-хозяйственной деятельности;
- информация о программах и их результатах.
Срок — ежегодно, за 2025 год не позднее 30 марта 2026 года.
Сдача отчетности в Социальный фонд России (СФР)
С 2023 года все работодатели, включая НКО, подают единый отчет ЕФС-1. Он заменил привычные формы ПФР и ФСС.
Важно: если в штате больше 10 человек, включая работников с договорами ГПХ, отчет подается только в электронном виде.
Основные разделы:
| Сведения о стаже | до 25 января 2026 года за 2025 год. |
| Сведения о взносах на травматизм | Ежеквартально до 25 числа следующего месяца. Годовой отчет за 2025 год — до 25 апреля 2026 года. |
| Сведения о трудовой деятельности | Подаются при приеме/увольнении, переводах и т. д. Срок — не позднее следующего рабочего дня. |
Особенность для НКО: даже по договорам ГПХ теперь нужно отчитываться. Многие бухгалтеры забывают это правило, и штраф приходит неожиданно.
Отчетность НКО в Росстат
Отчетность в Росстат индивидуальна. Список форм зависит от кодов статистики (ОКВЭД, ОКПО и др.). Узнать точный перечень можно через сервис на сайте Росстата по ИНН или ОГРН.
Совет:
- проверяйте список форм каждый квартал (минимум один раз в год), так как он может меняться;
- если сдаете на бумаге, приложите ходатайство с обоснованием, например, «нет электронной подписи».
Штрафы за несдачу отчетности
Штрафы бывают как для самой НКО, так и для должностного лица.
Примеры:
- налоговые декларации (НДС, прибыль, УСН) — 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1000 руб.;
- 6-НДФЛ — 1000 руб. за каждый месяц просрочки;
- ЕФС-1 (стаж, трудовая деятельность) — по 500 руб. за каждого сотрудника на организацию и по 300 рублей на Руководителя;
- отчеты в Росстат — для юрлица от 20 000 до 100 000 руб., для руководителя от 10 000 до 20 000 руб.
Отдельный риск для НКО — исключение из реестра. Если организация не сдает отчетность систематически, Минюст вправе ликвидировать НКО в судебном порядке.
Резюме
Даже при «нулевой» деятельности НКО должна отчитываться. В среднем это от 40 отчетов в год. Задача руководителя — контролировать, что бухгалтерия соблюдает сроки и использует актуальные формы. Задача бухгалтера — вести учет с первого дня существования НКО. Это позволит избежать штрафов и сохранить организацию в реестре.
Вам также могут быть интересны публикации:
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на наш Телеграм Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО
