Как заполнить грантовую заявку, чтобы получить грант
Основа основ грантовых конкурсов – система, выстроенная Фондом Президентских грантов (ФПН). Юлия Ерёмина, специалист по грантовым конкурсам, практикующий грантрайтер, рассказала «Партнёр НКО» о том, как заполнять грантовую заявку, чтобы соответствовать базовым критериям оценки и получать высокие баллы.
На фото: Анастасия Саныгина, эксперт по грантам, руководитель социальных проектов "Партнёр НКО"
Содержание:
- Актуальность и социальная значимость проекта
- Логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятии? проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам
- Инновационность, уникальность проекта
- Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов
- Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта
- Масштаб реализации проекта
- Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта и перспективы его дальнейшего развития
- Опыт организации по успешнои? реализации программ и проектов по соответствующему направлению деятельности
- Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности
- Информационная открытость
1. Актуальность и социальная значимость проекта
Представители некоммерческой организации должны четко понимать, в чем уникальность, актуальность и социальная значимость проекта.
По словам Юлии, стоит обратить внимание на целевую группу проекта. Возможно, вы работаете с определенной группой населения – тогда будет проще найти ту самую значимость. Особенно это заметно на примерах творческих проектов. Например, спектакли могут быть адаптированы под определенные категории людей и даже регулировать конфликты, если затрагивают важную социальную тему.
«Часто бывает, что проект несет посыл просто провести само мероприятие, но, к сожалению, проведение мероприятия не может быть целью проекта. Вам обязательно нужно найти социальную подоплёку и значимость.
Мы не говорим, что актуальность проекта в том, что в нашем городе нет такого, допустим, спектакля – это так не работает, нужна какая-то действительно подтверждённая внешними источниками социальная значимость. В этом могут помочь постановления, приказы президента, распоряжения правительства, то есть разные официальные, документы, которые вы прикладываете к разделу в подтверждение социальной значимости проекта», – советует Юлия Ерёмина.
2. Логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам
Заявка должна быть логичной и последовательной. Юлия советует при заполнении раздела «О проекте» кратко сформулировать тезисы из других разделов.
Не нужно излагать весь календарный план, указывая все мероприятия, количество участников и сроки. Достаточно описать, что конкретно будет сделано в рамках проекта – составить некую выжимку из более детального плана: что планируется сделать и какими будут результаты. Можно указать географию проекта.
«Цель – с помощью выжимки донести до проверяющего суть проекта так, чтобы человек прочитал описание и понял, о чем проект, для кого, где и когда будет проходить. Очень хорошо помогает дать прочитать описание хотя бы одному человеку, который никак не связан с вашим проектом. Бывает, что взгляд замыливается, и нам кажется, что все понятно и рассказывать уже не о чем – можно не договаривать какие-то факты. У человека, который читает заявку, могут быть пробелы в том, что знаете вы. Поэтому важно выстроить логичную последовательность и учесть детали», – акцентирует внимание Юлия Ерёмина.
Не забывайте про ограничения по символам – пишите кратко, но оставляйте суть. То, что точно можно выбросить, так это лишние прилагательные. Лишняя художественность может только сбить с толку. Лучше используйте больше глаголов – они покажут именно ваши действия.
3. Инновационность, уникальность проекта
Здесь важно понять, что именно придаёт уникальности проекту. Важно прийти к ней через его суть. Но однотипных и похожих проектов очень много – это усложняет ситуацию. Найдите ту самую «необычность», например, методы, которые вы используете при реализации проекта, его особенности.
4. Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов
Многие теряются на этом пункте, ведь хочется заложить побольше средств в связи с растущими ценами.
Помните, что гранты – это социальное явление, и о каких бы расходах ни шла речь, важно помнить про принцип «максимальный результат при минимальных затратах».
«Здраво подходите к оформлению бюджета и расходам. Если у вас, к примеру, количество участников – 100 человек, а бюджет вы заложили на 1 млн рублей, вам нужно очень хорошо постараться описать всю значимость и уникальность. Это должно быть что-то максимально необычное, прямо "вау!", чтобы вам одобрили финансирование. Очень хорошая форма, которую я использую, в том числе в своих заявках: я делю бюджет на количество благополучателей. Получается сумма, которая должна быть потрачена на одного человека в среднем. Если потрачено до 3000 рублей, то ваша заявка адекватная. Если расход идёт, предположим, 10, 15, 20 тысяч на человека, появляются вопросы. Тут надо либо вырезать, либо понимать, где мы можем сократить расходы», – делится лайфхаком Юлия Ерёмина.
5. Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта
Этот пункт продолжает предыдущий. Пишите реальные суммы, ведь проверяющие заявки люди тоже осведомлены в ценах. Особенно это актуально для указания зарплат и гонораров – вокруг этой темы немало споров.
«Понятно, что есть вещи, цену которых мы знаем, а есть рынок труда. Допустим, дизайнеры могут брать оплату по-разному. Один может взять за свою работу условно 10 тысяч рублей, а другой 100 тысяч рублей. И здесь очень важно понимать, действительно ли нам нужен такой дорогой дизайнер? Насколько вы можете с ним договориться, урезать себя или что-то взять на софинансирование? Очень часто бывает, что большую часть проекта составляют зарплаты. Я понимаю, что для некоммерческого сектора в целом заработные платы – большая боль, потому что денег на зарплату часто не хватает и хочется хотя бы хоть как-то компенсировать людям их труд за счёт гранта», – Юлия Ерёмина.
Юлия советует писать максимально адекватные суммы и конкретизировать их в описании. Указывайте, входит ли в заработную плату налог или эта сумма без налога. Не забывайте про оформление сотрудника. Нужно учитывать договоры ГПХ и самозанятость. При чтении заявки должно быть понятно, как строится процесс работы сотрудника и как вы считаете зарплату.
Можно расписать всю вашу «математику».
Например, зарплата бухгалтера – 60 тысяч рублей в месяц до вычета НДФЛ. Умножаем зарплату на 6 месяцев работы в проекте и расписываем функционал сотрудника на этот период: подготовка первичной документации, подготовка отчётов, проведение платежей, контроль, сметы, – нужно таким образом четко обосновать, почему выходит именно такая сумма. Описывая функционал, в данном случае бухгалтера, вы подтверждаете, что он будет ежемесячно занят в проекте и какую роль исполнять.
6. Масштаб реализации проекта
Масштаб напрямую связан с бюджетом и типом проекта – небольшой проект, межрегиональный или всероссийский. На критерии оценки масштабность проекта оказывает прямое влияние.
«Важно понимать, что, если вы делаете проект, например, на 100 человек на маленькой территории, нужно думать о соизмеримости бюджета. Должна быть уверенность, что у вас, действительно, будет достигнута цель, есть какая-то уникальность, социальная значимость проекта, и они соизмеримы с масштабом и бюджетом. Все должно выглядеть адекватно в рамках заявки. Просить 5 млн рублей на проект на маленькой территории, где будут задействованы 100 человек, будет странно. Если только у вас не что-то инновационное и принципиально новое, и вы понимаете, что ранее такого никто не делал и вас поддержат», – Юлия Ерёмина.
7. Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта и перспективы его дальнейшего развития
У некоммерческих организаций нет больших бюджетов, часто они делают многое за свой счет.
Например, вы платите своему штатному бухгалтеру и будете продолжать ему платить вне зависимости от проекта. Вы понимаете, что он будет делать еще и дополнительную работу за дополнительную плату и хотите заложить на него определенную сумму за счет гранта. Оплату, которую вы и так ему платите, можно включить в софинансирование и запросить еще сумму на ведение проекта в рамках грантового конкурса. Так у вас появится финансовый вклад в проект.
«Вклад может быть нематериальным. Допустим, это могут быть волонтёры. Вы примерно должны понимать, сколько стоит человеко-час в вашем городе, в вашем регионе.
Допустим, волонтёр, условно стоит 500 рублей в час. Вы рассчитываете, что он будет работать по 10 часов. В софинансировании вы пишете про привлечение волонтёров с такой-то техникой на такую-то сумму, которая у вас есть на балансе организации, – это же тоже собственный вклад.
Что касается техники, которую вы используете в рамках мероприятия. Допустим, это музыкальные колонки. Вы знаете, сколько их стоимость, даже если они старые и давно у вас хранятся. Но вы помните, за сколько покупали их. Вы можете вложить эту сумму в смету как софинансирование, так и пишете "музыкальное оборудование, колонки". Также детально прописывайте, для чего это нужно. Нужно показать, что вы реально понимаете и можете обосновать их функционал. Это может быть и техника, и канцелярия, и помещение», – Юлия Ерёмина.
Если говорить о помещении, то нужно понимать, что вы не будете это использовать его все время в рамках вашего проекта. Вписывайте определенное количество часов и примерную стоимость – так у вас появится еще софинансирование.
Если кто-то из вашей команды будет делать дополнительную работу, указывайте и это. Например, дизайнер сделал какой-то блок работы бесплатно как вспомогательный. И это можно отразить в софинансировании.
«Здесь тоже часто бывают вопросы "А как это потом подтвердить?". Пока что у Фонда президентских грантов нет истории с подтверждением софинансирования. Когда вы реализовали проект, вы предоставляете аналитический отчёт. В отчете есть строчка о собственном вкладе, где вы пишете, сколько примерно составило софинансирование. В любом случае какие-то собственные затраты на проект были, те же волонтёры – все это вносите в аналитический отчёт», – Юлия Ерёмина.
Поговорим о перспективах развития проекта. В заявке есть одна строчка, для описания перспектив дальнейшего развития проекта. Стоит детально прописать, какие перспективы вы сами видите. По словам Юлии, многие пишут об этом формально, думая, что это «для галочки» и ни на что не влияет. На самом же деле это важный критерий.
«Для эксперта важно, как вы видите свой проект, что вы не просто хотите здесь и сейчас получить финансирование, реализовать проект и забыть, а воспринимаете его как долгоиграющую историю. И вы можете показать, что эта история будет развиваться вне зависимости от того, будут вам в дальнейшем давать какое-то грантовое финансирование или нет, что вы изыщите средства, найдёте партнёров после проведения одного проекта за счёт гранта и дальше сможете сами реализовывать проект.
Многие переживают: "Мы сейчас пообещаем, а потом не сможем сделать". Никто вам потом после реализации проекта не скажет: "А вот вы тут написали, что вам нужно, что вы там будете развивать проект в других регионах, а вы не развиваете". Понятно, что это примерное описание, но тем не менее стоит его раскрыть», – советует Юлия Ерёмина.
"Партнёр НКО" предоставляет письмо поддержки на грант, подтверждающее актуальность, значимость и целесообразность вашего проекта. Получить письмо поддержки
8. Опыт организации по успешной реализации программ и проектов по соответствующему направлению деятельности
Этот критерий нужно детально раскрыть в разделе «Организация-заявитель». Здесь нужно расписать, какие средства проходили через организацию, чтобы показать имеющийся опыт работы с суммами. Должно быть видно, что у организации есть определенный оборот и она не является нулевой.
Также в это разделе есть пункт о реализованных за последние пять лет мероприятиях проекта.
«Бывают случаи, когда организация говорит: "А у нас ничего нет, мы ничего не делал"». А потом начинаешь разговаривать и понимаешь, что у людей были проекты, просто где-то они выступали со партнёром. Я рекомендую всегда такие проекты тоже вписывать в опыт, ведь вы были участником, было какое-то финансирование и так или иначе вы участвовали в реализации проекта», – Юлия Ерёмина.
В таких случаях Юлия рекомендует указывать НКО как соорганизатора или сопартнера. Должно быть понятно, что вы также принимали участие в реализации, хотя финансы шли не через вас.
Если у организации нулевой оборот за прошлый год, но при этом она хочет 5-10 млн рублей на проект или даже 3 млн рублей, у эксперта появится справедливый вопрос, сможет ли организация справиться с такой большой суммой, не совершит ли неисправимых ошибок?
Проводите мероприятия, чтобы у НКО был хотя бы минимальный оборот. Так вы покажете, что имеете опыт работы с денежными средствами, их использования и распределения.
Если вы были соорганизаторами или устраивали хотя бы небольшие мероприятия, эксперты увидят, что в случае грантовой поддержки вы справитесь с реализацией проекта, ведь у вас уже есть какой-никакой опыт.
9. Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности
Этот критерий касается раздела «Команда». Юлия заметила, что очень часто НКО просто «впихивают» туда каких-то членов НКО вне зависимости, соответствует ли опыт этого человека с прописанной в разделе функцией.
«Делают лишь бы было, но так не работает – этот критерий тоже очень важно учитывать. Возьмем все того же дизайнера. Предположим, по опыту деятельности он инженер, но у него есть документ о переподготовке или опыт работы дизайнером. Такой вариант подойдёт. Но если у вас указан дизайнер, а у него нет ни опыта, ни образования в дизайне, да и вообще ничего связанного с этой сферой, то появятся вопросы», – предостерегает Юлия Ерёмина.
Следите, чтобы люди из «Команды» соответствовали тем функциям, которые вы указываете. Описывайте портфолио и опыт сотрудника. Будет отлично, если ранее он был задействован в других социально значимых проектах. Идеально, если по той же тематике. Детально прописанный опыт дает баллы к заявке.
Лучше в последний момент изменить роль сотрудника команды, если видите несоответствие его функционалу, или заменить его на другого, чем потом расстраиваться из-за сниженного балла по достаточно легкому пункту.
10. Информационная открытость
Вести сайт могут не все НКО. Скажем больше – не у всех НКО вообще есть собственный сайт. Для работы сайта нужно оплачивать домен и составлять хотя бы примерный медиаплан. Можно обойтись и соцсетями – вести канал в Telegram, описывая хотя бы основы своей деятельности. Так эксперты убедятся, что НКО вообще существует и занимается «живой» деятельностью, ведь достаточно часто НКО создают просто для галочки, чтобы поучаствовать в конкурсе. Поэтому нужно минимально вести свои ресурсы в интернете, поддерживая информационную открытость.
Присоединяйтесь к нашей Академии НКО – образовательной среде для некоммерческих организаций от «Партнёр НКО». Каждую среду в рамках Академии мы даем экспертные знания от топ-специалистов, каждый из которых раскрывает разные грани работы некоммерческой организации: гранты, бухгалтерия, юридическая деятельность и развитие. Приходите, чтобы разобрать конкретно вашу ситуацию и проапгрейдить свои навыки!
Вам может быть интересно:
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
