IT-компания в форме НКО: как создать

В материале — подсказки, с помощью которых, вы сможете создать IT-компанию в форме НКО. Статью подготовила практикующий регистратор НКО Алина Зудова на основе опыта в решении кейсов от клиентов. Они с помощью нашей компании успешно зарегистрировали IT-компании в форме некоммерческой организации. Рекомендации из статьи помогут подобрать форму для регистрации компании, собрать полный набор документов для регистрации. Бонус от нас — примеры, с помощью которых вы сможете подобрать ОКВЭД для IT-компании.

IT-компании занимаются предоставлением оборудования, программного обеспечения и услуг, чтобы собственники бизнеса, учредители НКО и остальные желающие, могли получать доступ к информационным ресурсам и управлять ими.

В статье узнаете как:

1. Определиться с формой НКО для регистрации и названием IT-компании
2. Подобрать коды ОКВЭД для IT-компании
3. Подготовить документы для регистрации IT-компании в форме НКО
4. Использовать опыт экспертов, чтобы зарегистрировать компанию с первого раза

Определитесь с формой НКО для регистрации и названием IT-компании

Форму НКО необходимо подобрать с учетом ограничений и возможностей для определенных видов деятельности новой организации. Дальше в статье разберем четыре подходящие формы НКО для создания IT-компании. Также на примерах покажем как подобрать название организации, чтобы у Вас не было проблем при ее регистрации.

Самая распространенная форма НКО для регистрации IT-компании — это Автономная некоммерческая организация, АНО. Заранее определитесь, какие именно виды IT-услуг будет оказывать ваша организация. Чтобы вам было проще определиться, ниже перечень.

Перечень видов с-услуг ИТ- компании:

• Аутсорсинг;
• Системная интеграция;
• Консалтинг в области построения информационных систем;
• Поддержка и внедрение информационных систем;
• Разработка ПО;
• Обучение и тренинги для персонала, который будет пользоваться продуктами.

Если хотите, чтобы основным или дополнительным видом деятельности Вашей IT-компании было образование, при выборе АНО как формы регистрации организации — это возможно.

Решили, что образование станет дополнительный видом деятельности организации — значит, придется создать структурное подразделение.

Получите образовательную лицензию, если собираетесь выдавать документы подтверждающие, что человек прошел обучение в Вашей IT-компании.

Примеры наименований АНО в сфере информационных технологий: Автономная некоммерческая организация содействия развитию информационных технологий и информационных систем или Автономная некоммерческая организация содействия развитию информационных технологий.

Другая возможная форма для регистрации Вашей IT-компании — Ассоциация (Союз).
Чтобы проверить, подходит ли форма Вашей компании, сверьте цели Ассоциации (союза) из закона, с теми целями, для реализации которых создаете организацию.

Основные цели Ассоциации (союза) в сфере IT:

• Защита и представление интересов специалистов, которые работают в области информационных технологий;
• Распространение и популяризация передового опыта в области информационных технологий, управления информационными технологиями, содействие в применении данного опыта на практике;
• Обмен опытом в указанной сфере с другими организациями, зарубежными и российскими специалистами;
• Поддержка научной деятельности в сфере IT-технологий, содействие развитию компаний, работающих в сфере информационных технологий и др.

Примеры названий Ассоциации в сфере IT: Ассоциация специалистов в области информационных технологий, Ассоциация специалистов в области развития информационных технологий, Ассоциация специалистов в сфере управления информационными технологиями и др.

Третья форма регистрации, которую можно порекомендовать для регистрации IT-компании — Фонд.

Учредителями могут быть граждане и (или) юридические лица. Фонд аккумулирует деньги и направляет их на поддержку развития сферы IT технологий, в том числе специалистов и компаний. За счет полученных средств фонд может финансировать определенные мероприятия и проекты в области информационных технологий.

Пример наименования Фонда в сфере информационных технологий: Фонд поддержки и развития информационных технологий.

Еще одна форма НКО, которая подойдет для регистрации IT компании — Общественная организация. Основная цель такой организации — защита интересов в сфере информационных технологий.

Деятельность указанного вида организаций может быть направлена не только на защиту интересов специалистов в области информационных технологий, но и на реализацию программ и проектов в области информационных технологий.

Например, содействовать развитию указанной сферы, реализации программ и проектов, направленных на осуществление деятельности по проектированию, разработке, внедрению и сопровождению специального программного и информационного обеспечения, разработку новых информационных технологий и т.д.

Навигатор по процедуре регистрации НКО в 2023 году от эксперта — в статье «Внутренние документы некоммерческой организации».

Подберите коды ОКВЭД для IT-компании

Следующий шаг к успешной регистрации IT-компании в форме НКО — подобрать основные коды видов экономической деятельности. Ниже — примеры кодов, их краткое описание и подсказки в каком случае выбирать конкретный код. Скачайте таблицу с кодами ОКВЭД для ИТ-компаний бесплатно.

Примеры кодов с подсказками по их подбору

Код ОКВЭД	Описание кода	Подсказка по подбору
62.01	Разработка компьютерного программного обеспечения — ПО	По коду работают компании, которые разрабатывают ПО
62.02	Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий	Код используют консультанты по IT-системам, обучающие центры, планировщики и проектировщики компьютерных систем
62.03	Деятельность по управлению компьютерным оборудованием	Компании с таким кодом работают в управлении оборудованием
63.11	Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность	Код позволяет заниматься хостингом и обработкой информации
62.09	Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая	Код подходит для компаний, которые осуществляют деятельность которая, связана с использованием вычислительной техники и информационных технологий. Например, настраивают ПК, устанавливают ПО, занимаются восстановлением после сбоев
74.90	Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая, не включенная в другие группировки	-
72.19	Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие	-
63.11.1-	Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов	-
63.99.1-	Деятельность по оказанию консультационных и информационных услуг	-

Несмотря на требования к кодам, все некоммерческие организации действуют на основании Устава и видов деятельности, предусмотренных в нем, а не на основании кодов видов экономической деятельности. Может ли у НКО быть огромное количество ОКВЭД, узнаете в статье.

Звоните нам, если понадобиться помощь в подборе формы НКО или возникнут сложности с документами. Наши эксперты помогут, а захотите — возьмут на себя задачи по юридическому и бухгалтерскому сопровождению Вашей НКО.

Позвонить

Подготовьте документы для создания НКО в сфере информационных технологий

Для регистрации НКО в сфере информационных технологий, в зависимости от организационно-правовой формы необходимо от одного до пяти учредителей — физических или юридических лиц.

Особые требования есть к информации, которую придется указать в документах, которые подадите в Минюст. Какие данные нужны для заполнения документов и как подтвердить,что заполнили документы правильно — дальше в статье.

Данные, которые нужны для подготовки документов:

1. Полное и сокращенное наименование НКО. Сокращенного наименования может и не быть- оно не обязательно. Проверьте, уникально ли наименование, которое Вы придумали. Если НКО с таким же названием существует, зарегистрировать организацию не сможете;
2. Сведения на адрес (место нахождения) НКО — полный адрес места нахождения организации, который подтвердят документы от собственника. Помещение может быть собственности или общей долевой собственности. Узнайте из статьи, как НКО получить помещение от государства;
3. Состав и наименование высшего коллегиального органа управления. Разобраться в структуре и полномочиях органов управления некоммерческой организации поможет статья;
4. Наименование должности руководителя. Например, Директор, Президент, Председатель и т.д., его контактный номер и электронная почта;
5.  Контактный телефон и электронная почта учредителя, который будет заявителем. Определитесь с кандидатурой заранее.

Документы на регистрацию НКО можно подать одним из следующих способов:

• На бумаге в территориальный орган Минюста. В этом случае потребуется заверить документы у нотариуса;
• Электронно с помощью электронной цифровой подписи через портал госуслуги. В этом случае не придется платить госпошлину 4000 рублей за создание и оплачивать нотариальные расходы порядка 5000 рублей. Ниже- чек-листы с перечнем документов, которые необходимо передать в Минюст для регистрации IT-компании в форме НКО

Документы, которые нужно подать в Минюст для регистрации НКО:

1.  Устав — 3 экземпляра;
2. Решение (когда один учредитель) или Протокол (когда два и более учредителей) — 2 экземпляра;
3. Заявление по форме Р11001 — 2 экземпляра (1 экземпляр в нотариальной форме, 2 в простой письменной форме (заверять нотариально не нужно));
4. Оригинал гарантийного письма на адрес, а также копия правоустанавливающего документа (выписка ЕГРН либо свидетельство о праве собственности) — по 1 экземпляру;
5. Оригинал уведомления о переходе на УСН при упрощенной системе налогообложения — 2 экземпляра;
6. Решение о создании НКО (если учредитель — юридическое лицо) — 1 экземпляр;
7. Квитанция об уплате государственной пошлины и копия нотариальной доверенности.

Документы, в Минюст для регистрации НКО, если подаетесь электронно:

1. Устав;
2. Скан или фото в хорошем качестве подписанного Решения или Протокола;
3. Заявление Р11001 (не подписывается, просто заполняется форма);
4.  Документы на адрес (сканы подписанных);
5. Скан решения о создании НКО (если учредитель – юридическое лицо);
6. Уведомление о переходе на УСН (скан подписанного) при упрощенной системе налогообложения.

Правовую экспертизу на регистрацию НКО в сфере информационных технологий осуществляет территориальный орган Минюста, вносит запись в ЕГРН — налоговый орган. Общий срок регистрации 1,5-2 месяца.

Учитывайте опыт наших экспертов

В этом разделе опыт экспертов нашей компании при регистрации НКО. Именно так в идеале проходит регистрация НКО.

Процедура проходит в несколько этапов. Ниже — разбор процедуры регистрации в Москве.

Первоначально мы подаем готовый комплект документов на правовую экспертизу в территориальный орган Минюста. Например, в Главное управление Министерства юстиции РФ по Москве. В Минестерстве 17 рабочих дней документы рассматривает специалист, Документы для регистрации общественной организации рассматривают не более 33 календарных дней.

Если документы проходят правовую экспертизу, то территориальный орган Минюста сам отправляет их в Управление ФНС. На это уходит примерно 7 дней.

В Управлении ФНС проводят свою экспертизу в течение 5 рабочих дней. Если решение ФНС положительное, то налоговый орган вносит запись о регистрации НКО в ЕГРЮЛ.

С момента внесения записи организация считается созданной. Но это еще не все.

Далее документы вновь отправляют в территориальный орган Минюста, это занимает также примерно 7 дней. По получении документов, территориальный орган Минюста в течение примерно 2-3-х недель готовит документы к выдаче. Специалисты готовят Свидетельство о государственной регистрации НКО, Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ, Выписку из ЕГРЮЛ, ставят на Уставе отметку Министерства юстиции. Только после этого документы можно будет получить на руки в территориальном органе в день обращения заявителя.

В реальности, некоторые заявители не могут зарегистрировать НКО в течение года и дольше. Причина в том, что документы не устраивают специалистов Минюста. Чтобы Вам не пришлось решать такой кейс, мы всегда на связи.

Позвонить

Обращайтесь к нам за регистрацией НКО в сфере информационных технологий, а также за комплексным сопровождением уже созданной НКО (юридическим, бухгалтерским, сопровождением по развитию НКО и по всем другим вопросам). Будем рады Вам помочь! Будем рады, если Вы поделитесь в комментариях к статьи или на нашем форуме своим опытом регистрации НКО.

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---

Вам также может быть интересно:

• Регистрации НКО
• Смена адреса НКО
• Услуги для НКО: все необходимые специалисты!