IT-компания в форме НКО: как создать
В материале — подсказки, с помощью которых, вы сможете создать IT-компанию в форме НКО. Статью подготовила практикующий регистратор НКО Алина Зудова на основе опыта в решении кейсов от клиентов. Они с помощью нашей компании успешно зарегистрировали IT-компании в форме некоммерческой организации. Рекомендации из статьи помогут подобрать форму для регистрации компании, собрать полный набор документов для регистрации. Бонус от нас — примеры, с помощью которых вы сможете подобрать ОКВЭД для IT-компании.
IT-компании занимаются предоставлением оборудования, программного обеспечения и услуг, чтобы собственники бизнеса, учредители НКО и остальные желающие, могли получать доступ к информационным ресурсам и управлять ими.
В статье узнаете как:
- Определиться с формой НКО для регистрации и названием IT-компании
- Подобрать коды ОКВЭД для IT-компании
- Подготовить документы для регистрации IT-компании в форме НКО
- Использовать опыт экспертов, чтобы зарегистрировать компанию с первого раза
Определитесь с формой НКО для регистрации и названием IT-компании
Форму НКО необходимо подобрать с учетом ограничений и возможностей для определенных видов деятельности новой организации. Дальше в статье разберем четыре подходящие формы НКО для создания IT-компании. Также на примерах покажем как подобрать название организации, чтобы у Вас не было проблем при ее регистрации.
Самая распространенная форма НКО для регистрации IT-компании — это Автономная некоммерческая организация, АНО. Заранее определитесь, какие именно виды IT-услуг будет оказывать ваша организация. Чтобы вам было проще определиться, ниже перечень.
Перечень видов с-услуг ИТ- компании:
- Аутсорсинг
- Системная интеграция
- Консалтинг в области построения информационных систем
- Поддержка и внедрение информационных систем
- Разработка ПО
- Обучение и тренинги для персонала, который будет пользоваться продуктами
Если хотите, чтобы основным или дополнительным видом деятельности Вашей IT-компании было образование, при выборе АНО как формы регистрации организации — это возможно.
Решили, что образование станет дополнительный видом деятельности организации — значит, придется создать структурное подразделение.
Получите образовательную лицензию, если собираетесь выдавать документы подтверждающие, что человек прошел обучение в Вашей IT-компании.
Примеры наименований АНО в сфере информационных технологий: Автономная некоммерческая организация содействия развитию информационных технологий и информационных систем или Автономная некоммерческая организация содействия развитию информационных технологий.
Другая возможная форма для регистрации Вашей IT-компании — Ассоциация (Союз).
Чтобы проверить, подходит ли форма Вашей компании, сверьте цели Ассоциации (союза) из закона, с теми целями, для реализации которых создаете организацию.
Основные цели Ассоциации (союза) в сфере IT:
- Защита и представление интересов специалистов, которые работают в области информационных технологий.
- Распространение и популяризация передового опыта в области информационных технологий, управления информационными технологиями, содействие в применении данного опыта на практике.
- Обмен опытом в указанной сфере с другими организациями, зарубежными и российскими специалистами.
- Поддержка научной деятельности в сфере IT-технологий, содействие развитию компаний, работающих в сфере информационных технологий и др.
Примеры названий Ассоциации в сфере IT: Ассоциация специалистов в области информационных технологий, Ассоциация специалистов в области развития информационных технологий, Ассоциация специалистов в сфере управления информационными технологиями и др.
Третья форма регистрации, которую можно порекомендовать для регистрации IT-компании — Фонд.
Учредителями могут быть граждане и (или) юридические лица. Фонд аккумулирует деньги и направляет их на поддержку развития сферы IT технологий, в том числе специалистов и компаний. За счет полученных средств фонд может финансировать определенные мероприятия и проекты в области информационных технологий.
Пример наименования Фонда в сфере информационных технологий: Фонд поддержки и развития информационных технологий.
Еще одна форма НКО, которая подойдет для регистрации IT компании — Общественная организация. Основная цель такой организации — защита интересов в сфере информационных технологий.
Деятельность указанного вида организаций может быть направлена не только на защиту интересов специалистов в области информационных технологий, но и на реализацию программ и проектов в области информационных технологий.
Например, содействовать развитию указанной сферы, реализации программ и проектов, направленных на осуществление деятельности по проектированию, разработке, внедрению и сопровождению специального программного и информационного обеспечения, разработку новых информационных технологий и т.д.
Навигатор по процедуре регистрации НКО в 2023 году от эксперта — в статье «Внутренние документы некоммерческой организации».
Подберите коды ОКВЭД для IT-компании
Следующий шаг к успешной регистрации IT-компании в форме НКО — подобрать основные коды видов экономической деятельности. Ниже — примеры кодов, их краткое описание и подсказки в каком случае выбирать конкретный код. Скачайте таблицу с кодами ОКВЭД для ИТ-компаний бесплатно.
Примеры кодов с подсказками по их подбору
| Код ОКВЭД | Описание кода | Подсказка по подбору |
|---|---|---|
| 62.01 | Разработка компьютерного программного обеспечения — ПО |
По коду работают компании, которые разрабатывают ПО |
|
|
Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий | Код используют консультанты по IT-системам, обучающие центры, планировщики и проектировщики компьютерных систем |
|
62.03 |
Деятельность по управлению компьютерным оборудованием | Компании с таким кодом работают в управлении оборудованием |
| 63.11 |
Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность | Код позволяет заниматься хостингом и обработкой информации |
|
62.09
|
Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая | Код подходит для компаний, которые осуществляют деятельность которая, связана с использованием вычислительной техники и информационных технологий. Например, настраивают ПК, устанавливают ПО, занимаются восстановлением после сбоев |
|
74.90 |
Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая, не включенная в другие группировки | - |
|
72.19 |
Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие | - |
| 63.11.1- | Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов | - |
| 63.99.1- |
Деятельность по оказанию консультационных и информационных услуг | - |
Несмотря на требования к кодам, все некоммерческие организации действуют на основании Устава и видов деятельности, предусмотренных в нем, а не на основании кодов видов экономической деятельности. Может ли у НКО быть огромное количество ОКВЭД, узнаете в статье.
Звоните нам, если понадобиться помощь в подборе формы НКО или возникнут сложности с документами. Наши эксперты помогут, а захотите — возьмут на себя задачи по юридическому и бухгалтерскому сопровождению Вашей НКО.
Подготовьте документы для создания НКО в сфере информационных технологий
Для регистрации НКО в сфере информационных технологий, в зависимости от организационно-правовой формы необходимо от одного до пяти учредителей — физических или юридических лиц.
Особые требования есть к информации, которую придется указать в документах, которые подадите в Минюст. Какие данные нужны для заполнения документов и как подтвердить,что заполнили документы правильно — дальше в статье.
Данные, которые нужны для подготовки документов:
- Полное и сокращенное наименование НКО. Сокращенного наименования может и не быть- оно не обязательно. Проверьте, уникально ли наименование, которое Вы придумали. Если НКО с таким же названием существует, зарегистрировать организацию не сможете;
- Сведения на адрес (место нахождения) НКО — полный адрес места нахождения организации, который подтвердят документы от собственника. Помещение может быть собственности или общей долевой собственности. Узнайте из статьи, как НКО получить помещение от государства;
- Состав и наименование высшего коллегиального органа управления. Разобраться в структуре и полномочиях органов управления некоммерческой организации поможет статья;
- Наименование должности руководителя. Например, Директор, Президент, Председатель и т.д., его контактный номер и электронная почта;
- Контактный телефон и электронная почта учредителя, который будет заявителем. Определитесь с кандидатурой заранее.
Документы на регистрацию НКО можно подать одним из следующих способов:
- На бумаге в территориальный орган Минюста. В этом случае потребуется заверить документы у нотариуса;
- Электронно с помощью электронной цифровой подписи через портал госуслуги. В этом случае не придется платить госпошлину 4000 рублей за создание и оплачивать нотариальные расходы порядка 5000 рублей. Ниже- чек-листы с перечнем документов, которые необходимо передать в Минюст для регистрации IT-компании в форме НКО
Документы, которые нужно подать в Минюст для регистрации НКО:
- Устав — 3 экземпляра;
- Решение (когда один учредитель) или Протокол (когда два и более учредителей) — 2 экземпляра;
- Заявление по форме Р11001 — 2 экземпляра (1 экземпляр в нотариальной форме, 2 в простой письменной форме (заверять нотариально не нужно));
- Оригинал гарантийного письма на адрес, а также копия правоустанавливающего документа (выписка ЕГРН либо свидетельство о праве собственности) — по 1 экземпляру;
- Оригинал уведомления о переходе на УСН при упрощенной системе налогообложения — 2 экземпляра;
- Решение о создании НКО (если учредитель — юридическое лицо) — 1 экземпляр;
- Квитанция об уплате государственной пошлины и копия нотариальной доверенности.
Документы, в Минюст для регистрации НКО, если подаетесь электронно:
- Устав;
- Скан или фото в хорошем качестве подписанного Решения или Протокола;
- Заявление Р11001 (не подписывается, просто заполняется форма);
- Документы на адрес (сканы подписанных);
- Скан решения о создании НКО (если учредитель – юридическое лицо);
- Уведомление о переходе на УСН (скан подписанного) при упрощенной системе налогообложения.
Правовую экспертизу на регистрацию НКО в сфере информационных технологий осуществляет территориальный орган Минюста, вносит запись в ЕГРН — налоговый орган. Общий срок регистрации 1,5-2 месяца.
Учитывайте опыт наших экспертов
В этом разделе опыт экспертов нашей компании при регистрации НКО. Именно так в идеале проходит регистрация НКО.
Процедура проходит в несколько этапов. Ниже — разбор процедуры регистрации в Москве.
Первоначально мы подаем готовый комплект документов на правовую экспертизу в территориальный орган Минюста. Например, в Главное управление Министерства юстиции РФ по Москве. В Минестерстве 17 рабочих дней документы рассматривает специалист, Документы для регистрации общественной организации рассматривают не более 33 календарных дней.
Если документы проходят правовую экспертизу, то территориальный орган Минюста сам отправляет их в Управление ФНС. На это уходит примерно 7 дней.
В Управлении ФНС проводят свою экспертизу в течение 5 рабочих дней. Если решение ФНС положительное, то налоговый орган вносит запись о регистрации НКО в ЕГРЮЛ.
С момента внесения записи организация считается созданной. Но это еще не все.
Далее документы вновь отправляют в территориальный орган Минюста, это занимает также примерно 7 дней. По получении документов, территориальный орган Минюста в течение примерно 2-3-х недель готовит документы к выдаче. Специалисты готовят Свидетельство о государственной регистрации НКО, Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ, Выписку из ЕГРЮЛ, ставят на Уставе отметку Министерства юстиции. Только после этого документы можно будет получить на руки в территориальном органе в день обращения заявителя.
В реальности, некоторые заявители не могут зарегистрировать НКО в течение года и дольше. Причина в том, что документы не устраивают специалистов Минюста. Чтобы Вам не пришлось решать такой кейс, мы всегда на связи.
Обращайтесь к нам за регистрацией НКО в сфере информационных технологий, а также за комплексным сопровождением уже созданной НКО (юридическим, бухгалтерским, сопровождением по развитию НКО и по всем другим вопросам). Будем рады Вам помочь! Будем рады, если Вы поделитесь в комментариях к статьи или на нашем форуме своим опытом регистрации НКО.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Форум НКО - крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также может быть интересно:
