Документы, получаемые после регистрации АНО
В данной статье мы с Вами обсудим, каким образом можно получить документы зарегистрированной Автономной некоммерческой организации в Министерстве Юстиции, в какие сроки осуществляется выдача документов. какие документы получаем на руки, как они называются и что собой представляют.
- Порадок обработки документов в Минюсте
- Какие документы получаем в Минюсте на руки после государственной регистрации АНО?
- Могут ли задержать выдачу документов в Минюсте?
- Кто может забрать документы зарегистрированной АНО в Минюсте?
- Почему уставные документы так важны?
Порадок обработки документов в Минюсте
Итак, документы на регистрацию Автономной некоммерческой организации мы подаем в Министерство Юстиции. Там документы распределяются между сотрудниками и попадают к одному из специалистов. Если документы подавались лично в Минюст заявителем или лицом по доверенности, то расписку о получении документов на регистрацию АНО выдают сразу же в приемном окне. Если документы направлялись на регистрацию через сайт гос. услуги, то после распределения документов, специалист направляет расписку на электронную почту заявителя. В расписке указан входящий номер.
В дальнейшем, связавшись с Минюстом и назвав входящий номер АНО, можно узнать статус поданных документов. Однако после поступления документов в Министерство Юстиции они не рассматриваются специалистом в первый же рабочий день. На это у сотрудника есть целых 14 рабочих дней. Как правило документы рассматриваются на 13 или 14 рабочий день и выносится решение о регистрации — положительное решение, отказ в регистрации АНО или приостановка в гос. регистрации АНО. Очень редко встречаются случаи, когда документы на государственную регистрацию Автономной некоммерческой организации рассматриваются раньше установленного срока.
На данном этапе регистрация не заканчивается. После того, как принято положительное решение о регистрации, документы из Министерства Юстиции направляются на регистрацию в Управление Федеральной налоговой службы. Именно на этом этапе налоговая служба вносит сведения о новой Автономной некоммерческой организации в Единый государственный реестр юридических лиц вносит. Именно с этого момента Автономная некоммерческая организация считается созданной как юридическое лицо. В этот момент ей присваивается основной государственный регистрационной номер и на сайте ФНС формируется ее выписка.
После того, как налоговая служба внесла сведения об АНО в реестр юридических лиц, документы по Автономной некоммерческой организации снова направляются в Министерство Юстиции.
Мы не будем расписывать сложными юридическими терминами каким образом происходит взаимодействие таких инстанций как Минюст и ФНС при регистрации Автономной некоммерческой организации, просто сообщим, что порядок взаимодействия регулирует Приказ Минюста России от 12.11.2010 № 343 «О порядке взаимодействия Министерства юстиции Российской Федерации с Федеральной налоговой службой по вопросам государственной регистрации некоммерческих организаций».
Итак, после поступления документов в Минюст руководством подписываются регистрационные документы, такие как устав, лист записи, изготавливается Свидетельство Минюста. И уже после этого готовые документы можно получать на руки. Если документы подавались на регистрацию через сайт гос. услуг, то, как привило, на почту еще дополнительно приходят сканы уставных документов.
Обратите внимание, что Вам не требуется после регистрации АНО и получения документов на руки идти самостоятельно в УФНС для регистрации там организации. Она уже зарегистрирована и числится в базе ФНС. Регистрация работает по принципу одного окна — мы подаем документы в Минюст и в Минюсте же их и получаем. Министерство Юстиции самостоятельно взаимодействует с другими структурами, такими как ФНС, ПФР, ФСС. Организация автоматически регистрируется во всех вышеупомянутых инстанциях и после получения документов на руки не нужно дополнительно обращаться в пенсионный фонд и фонд социального страхования для постановки АНО на учет. На юридический адрес Автономной некоммерческой организация и так придут уведомления от данных фондов о том, что организация у них уже зарегистрирована.
Какие документы получаем в Минюсте на руки после государственной регистрации АНО?
- Устав Автономной некоммерческой организации. На последнем листе устава должна стоять печать Минюста и подпись уполномоченного лица;
- Свидетельство ИНН. Такое свидетельство сейчас выдают на простом белом листе, сверху написано — Федеральная налоговая служба;
- Свидетельство Министерства юстиции Российской Федерации. Это свидетельство на цветном листе. Сверху написано — Министерство Юстиции Российской Федерации. Данная форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 3 августа 2009 г. N 244 «Об утверждении формы свидетельства о государственной регистрации некоммерческой организации»;
- Лист записи о регистрации Автономной Некоммерческой Организации. На этом листе также так и написано — Лист записи;
- Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Могут ли задержать выдачу документов в Минюсте?
Часто сталкиваемся с подобным вопросом. Бывают конечно и такие случаи, но это все-таки исключение, а не правило. Все зависит от региона регистрации АНО. Каждый Минюст — свое маленькое государство со своими внутренними правилами и порядками, несмотря на наличие общих законов и регламентов.
Где-то сотрудники работают более быстро и ответственно, а где-то наоборот. Сталкивались со случаями и утерей документов, и самостоятельной перенаправлением уставных документов сотрудниками Минюста в другой территориальный Минюст.
Скажем одно — доказать вину сотрудника очень сложно. И если Вы или юрист не будет постоянно контактировать с Минюстом, то звонка о получении документов можно так и не дождаться. Лучше всегда самостоятельно проявлять инициативу, так как кроме Вас и Вашего юриста никто не будет хлопотать о зарегистрированной АНО.
Кто может забрать документы зарегистрированной АНО в Минюсте?
Все зависит от того, каким образом документы были поданы в Министерство Юстиции на регистрацию. Как известно можно подать документы тремя способами.
Первый способ — это личная подача документов в Минюст заявителем. В таком случае после государственной регистрации АНО документы на руки может получить только сам заявитель. Если же возможности такой нет, то уже после регистрации АНО можно оформить доверенность на получение уставных документов АНО в Министерстве Юстиции или сотрудниками нашей организации, или представителем заявителя. Обратите внимание, что в данном случае доверенность готовится именно от заявителя, как от физического лица, а не от самой организации.
Второй способ — это подача документов по доверенности. То есть заявитель АНО оформляет нотариальную доверенность на сотрудников нашей Организации или на свое доверенное лицо с правом подачи и получения уставных документов в Министерстве Юстиции (очень важно правильно в доверенности указать регистрационный орган, а также перечень полномочий). В таком случае доверенность уже изготовлена заранее и получить документы по зарегистрированной АНО может уже лицо по доверенности. Например, документы получить на руки могут наши юристы, а Вы уже в нашем офисе получите эти документы на руки в удобное для Вас время. Это отличная экономия времени, так как не нужно подстраиваться под график выдачи документов в Минюсте.
Третий способ и наиболее популярный на данный момент — это подача документов на регистрацию через сайт гос. услуг. В данном случае документы направляем на регистрацию через сайт гос. услуг одного из учредителя Автономной некоммерческой организации — так называемого заявителя. Преимуществом такого способа подачи является то, что не нужно оплачивать гос. пошлину в размере 4000 рублей и не требуется заверять документы у нотариуса, то есть тратиться на нотариальные услуги тоже не требуется. Это существенная экономия и в дальнейшем сэкономленные средства лучше направить на оплату услуг бухгалтера, услуги которого так важны для только что зарегистрированной АНО! Зарегистрированные документы в данном случае может получить заявитель самостоятельно, или оформить доверенность на наших сотрудников или своего представителя.
Каким образом происходит выдача документов зарегистрированной АНО? Требуется ли записываться на получение документов?
В Минюсте разных регионов свои правила. Рекомендуем предварительно позвонить в Министерство Юстиции в отдел регистрации НКО и уточнить готовы ли документы к выдаче и каким образом происходит выдача документов на руки?
В Главном управлении Министерства Юстиции по Москве, например, выдача документов осуществляется каждый день, но только в определённые часы. В Московской области документы могут выдать только по предварительной договоренности со специалистом, рассматривавшем документы на государственную регистрацию АНО.
Вне зависимости от региона регистрации АНО лучше заранее позвонить в Минюст, уточнить о готовности документов и график выдачи их на руки и только после этого отправляться за их получением.
Почему уставные документы АНО так важны?
Уставные документы для АНО очень важны. Без уставных документов нельзя открыть счет, заверить документы у нотариуса, да и в целом никаких значимых действий в Автономной некоммерческой организации не совершить. Уставные документы для АНО, это как паспорт для человека. Однако часть уставных документов в случае их утери можно восстановить. Процесс этот не самый простой, но все возможно, если рядом есть юрист — эксперт в НКО!
Получение зарегистрированных документов на руки — не финальная точка регистрации!
Для нормального функционирования Автономной некоммерческой организации также необходимо изготовить печать, приказ о назначении на должность руководителя Автономной некоммерческой организации, а также открыть расчетный счет в любом удобном для Вас Банке. Многие задают вопросы про печати, какой она должны быть и т.д.? У нас есть отдельная статья, посвященная печати НКО.
Также очень важно выбрать бухгалтера для своей АНО. Это может быть бухгалтер, оформленный в штат АНО, или же бухгалтер на аутсорсинге. Обязанность по сдаче отчетности возникает у Автономной некоммерческой организации с момента внесения записи о ее регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому так важно позаботиться о вовремя сданной отчетности!!! Подробно о бухгалтере АНО и дальнейших действиях в АНО после ее регистрации можно ознакомиться в нашей статьей
После получения документов на руки Вы можете реализовывать цели, ради которых создавали Автономную некоммерческую организацию!
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Форум НКО - крупнейшее сообщество НКО в России.
