Что делает стажер и помощник адвоката в адвокатских образованиях: правовой статус, требования и бухучет для сотрудников 

Адвокатские образования, как и любые юридические лица, сталкиваются с необходимостью привлекать стажеров и помощников адвокатов. Однако их правовой статус, оформление и оплата труда имеют специфику, которая напрямую влияет на бухгалтерский учет. В этой статье разберем ключевые аспекты работы с такими сотрудниками, чтобы избежать ошибок и оптимизировать учетные процессы.

Содержание: 

1. Правовой статус: стажер vs помощник адвоката 
2. Кто может быть стажером или помощником адвоката: требования к кандидатам 
3. Требования к стажеру адвоката 
4. Требования к помощнику адвоката 
5. Чего нельзя допускать стажеру и помощнику адвоката 
6. Адвокат-куратор: обязательное условие для стажера и рекомендации для помощника 
7. Что нужно сделать адвокатскому образованию 
8. Подсказки для помощника адвоката 
9. Бухгалтерский учет и налогообложение в 2025 году: просто о сложном 
10. Ответы на часто задаваемые вопросы о помощниках и стажерах адвоката (FAQ) 

Правовой статус: стажер vs помощник адвоката 

Перед началом работы важно определить статус сотрудника, так как это влияет на порядок оформления и налогообложение: 

• Стажер адвоката – будущий адвокат, который проходит обязательную стажировку (1–2 года). С ним обязательно заключать трудовой договор, даже если работа частичная. Иначе стаж не засчитают, а адвокатское образование оштрафуют (до 100 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП).
• Помощник адвоката –технический сотрудник. Можно оформить по трудовому договору (если работа постоянная) или ГПХ (для разовых задач). Но если помощник выполняет регулярные функции, например, ведет дела, ГПХ признают «замаскированным» трудовым договором– последуют штрафы и доначисления.

Кто может быть стажером или помощником адвоката: требования к кандидатам 

Адвокатские образования должны тщательно подходить к выбору кандидатов на должности стажера и помощника. Нарушение требований закона или неверный подбор кадров могут привести к аннулированию стажа, штрафам и утрате доверия клиентов. Разберем критерии для каждой позиции.

Требования к стажеру адвоката 

Стажер – это будущий адвокат, поэтому закон устанавливает жесткие критерии Основание – ст. 28 ФЗ «Об адвокатской деятельности».

Требования к помощнику адвоката 

Помощник – это технический сотрудник, поэтому закон не устанавливает жестких критериев. Однако адвокату стоит учитывать: 

Чего нельзя допускать стажеру и помощнику адвоката 

• Стажер ≠ помощник
  Если человек не имеет высшего юридического образования, его нельзя оформить как стажера – это нарушение ст. 28 ФЗ«Об адвокатской деятельности». Даже если стажер выполняет аналогичные функции, стаж не будет зачтен.
• Помощник ≠ стажер
  Нельзя требовать от помощника проходить «стажировку» или выполнять обязанности, требующие статуса адвоката, например, подписывать исковые заявления.

Адвокат-куратор: обязательное условие для стажера и рекомендации для помощника 

Согласно ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности», стажировка возможна только под руководством адвоката-куратора, который: 

• Имеет стаж адвокатской деятельности не менее 5 лет;
• Не подвергался дисциплинарным взысканиям в последние 2 года;
• Лично контролирует работу стажера и несет ответственность за его ошибки.

Что нужно сделать адвокатскому образованию 

1. Назначьте куратора приказом. Укажите в приказе ФИО куратора и стажера, сроки стажировки, перечень обязанностей куратора, например, еженедельный разбор дел, проверка документов.
   —Храните приказ в личном деле стажера  –это подтвердит соблюдение закона при проверке квалификационной комиссией.
2. Закрепите условия в трудовом договоре.
   — Добавьте пункт «Стажировка осуществляется под руководством адвоката [ФИО], отвечающего требованиям ст. 28 ФЗ "Об адвокатской деятельности"».
   — Укажите, что куратор обязан предоставлять стажеру доступ к реальным делам (без этого стаж не засчитают).
3. Контролируйте взаимодействие 
   — Ведите журнал стажировки, где куратор фиксирует темы изучения, выполненные задания и замечания. Например, «Составление апелляционной жалобы по делу №…, ошибки в ссылках на ст. 322 ГПК РФ».
   — Раз в месяц запрашивайте у куратора письменный отчет о прогрессе стажера.

Ответственность куратора 

• За ошибки стажера.
  Куратор несет дисциплинарную ответственность. Например, если стажер неправильно оформил иск, куратор может получить предупреждение от адвокатской палаты.
• За отсутствие контроля.
  Если куратор не ведет журнал стажировки или не проверяет работу стажера, это может привести к аннулированию стажа.

Чем грозит отсутствие куратора в адвокатском образовании 

• Стаж не будет зачтен квалификационной комиссией – стажер не сможет сдать экзамен на статус адвоката.
• Адвокатское образование могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ до 100 тыс. руб. за формальное оформление стажера.
• Риск судебных исков от стажера, если его не допустят к экзамену из-за нарушений в стажировке.

Подсказки для помощника адвоката 

Рекомендуется закрепить ответственного адвоката, если помощник: 

• Участвует в подготовке юридических документов.
• Взаимодействует с клиентами.
• Выполняет задачи под контролем адвокатов.

Как оформить: 

• В трудовом договоре укажите ФИО адвокатов, курирующих помощника.
• При необходимости издайте внутренний приказ.

Бухгалтерский учет и налогообложение для адвокатских образований и их сотрудников в 2025 году: просто о сложном 

Почему так важен бухучет 

Бухгалтерский учет и налоги – не самая увлекательная часть работы, но именно ошибки здесь чаще всего приводят к штрафам, спорам с налоговой и даже судебным искам. В 2025 году законодательство стало еще строже: 

• Контроль за «серыми» схемами усилился благодаря системе АИС «Налог-3», которая автоматически анализирует расходы и доходы.
• Штрафы за неправильное оформление помощников выросли до 50% от суммы недоимки.
• Для стажеров появилось новое требование: их данные должны ежеквартально обновляться в реестре адвокатской палаты через Личный кабинет адвоката (ЛКА).

Основные понятия бухучета: что нужно знать адвокату 

Даже если вы не бухгалтер, эти термины стоит запомнить: 

• НДФЛ – налог на доходы физических лиц (13% для резидентов). Удерживается из зарплаты сотрудника.
• Страховые взносы – платежи в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и ФФОМС. Платятся за счет работодателя.
• ГПХ – гражданско-правовой договор. Подходит для разовых задач, например, перевод документов, но не для постоянной работы.

Налоги и взносы: сколько платить

Платеж	Ставка	Пример расчета
НДФЛ	13% от зарплаты	Зарплата 40 000 руб. → НДФЛ = 5 200 руб.
Взносы в СФР	22%	40 000 × 22% = 8 800 руб.
Взносы в ФСС	2.9%	40 000 × 2.9% = 1 160 руб.
Взносы в ФФОМС	5.1%	40 000 × 5.1% = 2 040 руб.

Итого затраты в месяц: 40 000 + (8 800 + 1 160 + 2 040) = 52 000 руб.

Типичные ошибки и как их избежать 

1. «Серая» зарплата помощнику:
   Риск: блокировка счета по 115-ФЗ, штраф до 500 000 руб.
   Решение: платите только официально. 
2. Стажер без куратора:
   Риск: стаж аннулируют, штраф до 150 000 руб.
   Решение: назначьте куратора приказом и ведите журнал стажировки.
3. Просрочка отчетности:
   Риск: штраф 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки.
   Решение: настройте напоминания в календаре или используйте бухгалтерский софт (например, 1С:Бухгалтерия).

Что изменилось в 2025 году 

• Электронные трудовые договоры: Теперь ТД можно подписывать через Госуслуги. Это ускоряет оформление.
• Повышение МРОТ: С 1 января 2025 года МРОТ по Москве –  32916 руб. Учтите это при расчете зарплат.

Ответы на часто задаваемые вопросы о помощниках и стажерах адвоката (FAQ) 

Можно ли продлить стажировку, если стажер не сдал экзамен?

Ответ: Нет. Максимальный срок – 2 года. Придется начинать заново.

Как оформить иностранца помощником?

Ответ: Можно, если у него есть разрешение на работу. Для стажера – только граждане РФ/ЕАЭС.

Нужно ли платить отпускные помощнику по ГПХ?

Ответ: Нет. Отпускные – только для трудовых договоров.

Можно ли уволить стажера до окончания срока стажировки?

Ответ: Да, но стаж не будет засчитан. Для повторной стажировки ему придется начинать всё заново в другом адвокатском образовании.

Резюме 

Правильная работа со стажерами и помощниками – залог безопасности и эффективности адвокатского образования. Помните: 

1. Стажер = только трудовой договор + куратор.
2. Помощник = трудовой договор для постоянной работы, ГПХ – для разовой + куратор.
3. Документируйте всё: от приказов до актов выполненных работ. Для помощников, работающих с несколькими адвокатами, указывайте их ФИО в трудовом договоре.

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---