Гранты для НКО: что необходимо и как получить

Для осуществления своей деятельности и реализации общественно-полезных проектов некоммерческим организациям (НКО) зачастую требуется получить финансовую помощь — грант. Это своего рода субсидия, которую различные фонды выдают НКО на конкурсной основе в денежной сумме.

На фото (первая слева): Анастасия Саныгина, руководитель социальных проектов, эксперт по грантам "Партнёр НКО"

Давайте ответим на главные вопросы, которые надо знать

1. Где можно получить грант и кто его предоставляет
2. Что необходимо НКО для получения гранта
3. Как получить грант и какие документы составлять и заполнять
4. Что делать после получения гранта. Основные требования и обязанности

Получение грантов, виды фондов-грантодателей

Для получения грантов необходимо определиться с выбором фонда и правильно составить заявку в соответствии с его требованиями и рекомендациями. Перед тем как выбрать Грантодателя, следует ознакомиться с их видами и особенностями.

Фонды-грантодатели бывают следующих видов:

1. Государственные грантодатели — к таким фондам принадлежат организации, использующие бюджетные, государственные денежные средства для финансирования НКО и выплаты грантов. Преимущество государственных грантодателей — четкая, структурированная программа, подробное изложение требований и рекомендаций, готовая форма заявления, которую легко заполнить. Обратившись в такой фонд, готовьтесь к длительной процедуре изучения заявлений и их тщательному рассмотрению на соответствие всем критериям и требованиям. Как правило, государственные фонды или программы недолговременны, поскольку их деятельность зависит от ответственных лиц, занимающихся распределением бюджетных средств. Они могут просуществовать от 1 до 3 лет, а затем прекратить свои программы или изменить их условия. Нередко в распоряжении государственных фондов-грантодателей довольно крупные суммы, для распределения которых они нанимаются субподрядчики. 
2. Частные грантодатели — к таким фондам относятся частные некоммерческие организации, использующие для выплат грантов денежные средства в виде пожертвований от граждан или коммерческих организаций. Также их финансирование может осуществляться за счет процентов с капиталов, вложенных состоятельными гражданами или семьями. Частные организации выдвигают менее жесткие требования к оформлению заявок, им нужно меньше времени для их изучения. Также они более демократичны, редко изменяют свою программу или ее условия. Иногда от частного фонда можно получить денежные средства вне конкурса, по запросу самого грантодателя. Еще одно отличие частных фондов от государственных — отчетность по упрощенной форме.
3. Посреднические грантодатели — это организации, которые финансируются из государственных или частных фондов для дальнейшего распределения денежных средств по НКО, подавшим заявление, проекты которых соответствуют их требованиям, целям и задачам.
4. Корпоративные грантодатели — это фонды, организованные конкретными компаниями для финансирования и поддержки проектов, отвечающих деятельности и профилю фирмы. В первую очередь они зависят от финансовой стабильности и политики корпорации, поскольку зачастую функционируют практически за счет процентов от прибыли компании. Особенность корпоративных фондов — некоторые гранты могут предоставляет продукция компании-организатора.

Можно выделить еще две подгруппы фондов:

1. Зарубежные фонды, которые имеют свои представительства в России. Их особенности:

• Русскоязычный персонал, что обуславливает возможность составления заявления и подготовки всех необходимых документов на русском языке.
• Нацеленность на продолжительную работу с НКО в случае одобрения ее проекта.
• Невысокие требования к оформлению заявок. Зарубежные фонды не заостряют внимание на мелких ошибках, допущенных при составлении заявления.

2. Отечественные фонды, организованные при корпорациях, располагающие собственными бюджетами и ориентированные на социальное развитие. Таких фондов в России еще немного и образование каждого из них имеет определенные мотивы, в том числе экономические.

Еще одна категория спонсорских выплат — президентские гранты для НКО, которые распределяются и выплачиваются по результатам экспертизы специального экспертного совета. К заявителям на такие гранты предъявляются особенные требования. Заявка должна быть заполнена строго по указанной форме, а проект — иметь социальную и общественную значимость. Отдельное внимание уделяется обоснованности бюджета и статьям расходов.

При составлении заявления необходимо ориентироваться на требования и рекомендации грантодателя. Независимо от вида фонда, грантополучателям следует быть готовыми к предоставлению отчетности, чтобы доказать целевое использование выплаченных денежных средств. Многие грантодатели предлагают свою форму отчетности и выдвигают определенные требования к ее предоставлению. Некоторым фондам необходимы ежеквартальные отчеты, также они могут присылать своих сотрудников для проверки расходования денег. НКО, получившие довольно крупные гранты, также проходят аудиторскую проверку.

Что необходимо НКО для получения гранта

Грант представляет собой спонсорское финансирование, предназначающееся для поддержки некоммерческой, общественно-полезной деятельности. Поддерживаются грантами, официально зерегистрированные в Минюсте некоммерческие социально-ориентированные организации. 

Потенциальные получатели денежных средств от фондов-грантодателей это неправительственные, некоммерческие организации, занимающиеся

• защитой прав и законных интересов граждан;
• охраной их здоровья;
• научной или образовательной деятельностью;
• благотворительностью;
• социальной, культурной или издательской работой;
• охраной окружающей среды;
• работой в области искусства, физкультуры и спорта (кроме профессионального);
• образовательной, управленческой или другой деятельностью.

 

Различные фонды выплачивают гранты безвозмездно на конкурсной основе, поэтому нужно знать, какие действия необходимо предпринять НКО для получения финансовой помощи в условиях большого количества соискателей.

Правильная подготовка заявки на грант

Каждый грантодатель определяет свои условия получения гранта, выдвигает конкретные требования к составлению заявки и описанию проекта. В случае получения денежной суммы обязательно потребуется составить и предоставить в фонд отчетность, подтверждающую целевое использование денег на реализацию проекта. 

Оформление заявки — значимый этап, влияющий на получение положительного результата и одобрение проекта. Чтобы правильно подготовить заявление, специалисты рекомендуют соблюдать следующий порядок действий:

1. Внимательно изучите общую информацию о заявках и их оформлении, о социальных проектах и правилах их составления.
2. Поработайте с нормативно-правовыми документами, в которых регламентирована добровольческая, некоммерческая деятельность.
3. Изучите, какие бывают виды фондов и грантов. Ознакомьтесь с параметрами, влияющими на выбор грантодателя.
4. В соответствии с уставом и видом деятельности НКО подберите наиболее подходящие фонды, цели и задачи которых совпадают с соискателями.
5. Изучите требования и рекомендации к заявке конкретного грантодателя, которому будете подавать заявление.
6. Внимательно ознакомьтесь со структурой заявления и алгоритмом ее оформления.
7. Составьте заявку с учетом требований и рекомендаций. Приложите к ней все необходимые документы.

Критерии отбора заявок

Каждый фонд-грантодатель осуществляет свою деятельность в соответствии с приоритетными направлениями и программами, для реализации которых и отбираются проекты, наиболее отвечающие конкретным целям, задачам и требованиям.

Оценка заявки на грант

Независимо от вида фондов существуют основные критерии оценки заявленных проектов, влияющие на выбор НКО для финансирования:

• Насколько задачи, идеи и цели проекта отвечают приоритетным направлениям и требованиям фонда-грантодателя.
• Актуальность и важность задач, на решение которых направлен проект. Отвечает он существующим потребностям общества и поддерживается ли общественностью.
• Грамотность, продуманность и экономическая эффективность действий, необходимых для получения требуемого результата.
• Надежность и репутация НКО, предоставившей заявку.
• Значимость для общественности поставленных целей и полученных в случае реализации результатов.
• Реальность и обоснованность требуемой суммы.
• Размер денежных вложений в проект самой НКО и других организаций-спонсоров.

При составлении заявки учитывайте основные критерии, по которым будет происходить отбор кандидатов на получение грантов.

Как правильно выбрать фонд-грантодателя

Чтобы иметь высокие шансы на получение финансовой помощи, требуется серьезно и продуманно подойти к выбору фонда. От его правильности также во много зависит одобрение заявки. При выборе грантодателя ориентируйтесь на следующие параметры:

• Характер деятельности фонда, цели и задачи, которые он преследует и для решения которых нуждается в интересных, полезных и результативных проектах.
• Какие направления он готов финансировать и куда ранее вкладывал свои денежные средства — в науку, исследования, образование, охрану здоровья, экологию и другие.
• Какие конкретно мероприятия финансировались фондом прежде, и в какие он готов вложить деньги в рамках проекта — обучение, экспедиции, издание книг, проведение конференций и многое другое.
• Географический охват интересов грантодателя — в каких именно регионах фонд предпочитает производить финансирование.

Как получить грант. Составление заявки, сметы и плана мероприятий

Правильное оформление заявки — один из важнейших этапов на пути к получению гранта. Она представляет собой письменное обращение к фонду с просьбой выделить безвозмездную финансовую помощь на реализацию проекта. Это своего рода бизнес-план, составляющийся для получения средств на некоммерческий проект, не нацеленный на получение прибыли. Поэтому важно грамотно рассказать о НКО, ее идеях и целях, чтобы вызвать доверие у грантодателя и убедить, почему необходимо выдать субсидию конкретному соискателю.

Многие фонды имеют готовый вариант заявки в электронном формате, где предлагают ответить на множество вопросов. Необходимо очень серьезно отнестись к составлению заявления, учитывая при его оформлении все пожелания и требования организации, выделяющей гранты, поскольку нередко причиной отклонения заявки становится нарушение правил ее заполнения.

Основные пункты заявки на получение гранта:

1. Введение, в котором необходимо рассказать о НКО и основных моментах деятельности.
2. Обоснование, почему данной некоммерческой организации необходимо получить грант.
3. Описание проекта, включающее подробный план мероприятий.
4. Подробный расчет бюджета.
5. Заключение, позволяющее грантодателю сделать выводы в пользу соискателя.

Для правильного составления заявления можно пользоваться руководствами, разработанными специально для оформления подобных документов, которые рассылаются фондами. Очень важно при написании заявки максимально показать необходимость и значимость финансирования конкретного проект.

Как подавать заявку на грант?

Каждый фонд дает письменные рекомендации к заполнению заявлений, в которых указываются основные требования, в том числе желаемое количество страниц и порядок изложения всех необходимых описаний и материалов. Им необходимо тщательно следовать, иначе у грантодателей может возникнуть неблагоприятное впечатлений и из-за игнорирования их правил заявка может быть отклонена. Соискатель может подать заявление, сопровождающееся презентацией своего проекта, по установленному грантодателем формату. Во многих случаях заявка может заполняться прямо на сайте фонда, для этого участнику необходимо создать личный кабинет.

Составление сметы

При подаче заявки на получение гранта необходимо указать смету расходов на реализацию некоммерческого проекта, от которой зависит сумма финансирования. При ее составлении необходимо грамотно обосновать потребность в ресурсах и средствах, а также указать статьи расходов

• Предварительный расчет оплаты труда, включающий в себя зарплату постоянных и привлеченных специалистов, консультантов и других приглашенных лиц;
• Прямые расходы — приобретение оборудования и материалов, командировочные, расходы на транспорт и аренду помещения, на услуги типографии, связи или издательств, а также некоторые другие;
• Непрямые расходы — административные, услуги банка и другие.

При расчете бюджета необходимо учитывать налоги, даже несмотря на то, что организация некоммерческая, придется платить начисления на заработную плату и некоторые другие отчисления. Также специалисты рекомендуют некоторые статьи расходов планировать, учитывая инфляцию, поскольку она зачастую приводит к подорожанию ряда услуг. 

План мероприятий

Проект, для реализации которого соискатель хочет получить грант, представляется в виде поэтапного плана мероприятий. Он должен быть грамотно составлен, тщательно продуман и очень подробно расписан, чтобы вызвать доверие и ответить на все возможные вопросы грантодателя. Отдельное внимание следует уделить названию проекта, поскольку оно должно быть кратким, емким и в то же время броским и уникальным.

Чтобы проект получил одобрение и финансирование, при составлении плана мероприятий рекомендуется соблюдать следующие правила

1. Задачи и цели, на решение и достижение которых будет направлен проект, должны отвечать главным направлениям деятельности организации, выдающей гранты. Иначе шансы на получение финансовой помощи будут минимальными.
2. При описании проекта и составлении плана мероприятий, необходимо указать проблему, которую должна решить реализация проекта, и пути и ее решения. Такой подход свидетельствует о высокой компетенции соискателя и увеличивает шансы на успех.
3. Составляя план мероприятий, необходимо подробно и поэтапно расписать действия, которые будут предприниматься после получения денежной суммы.

После составления заявки, сметы и плана действий необходимо все внимательно перечитать и проверить на соответствие рекомендациям грантодателя. Специалисты не рекомендуют рассылать заявление во все фонды подряд, стремясь повысить шансы. Лучше выбрать несколько, наиболее подходящих по характеру и целям деятельности НКО.

Основные правила составления отчетности по полученному гранту

Получение гранта — значимое событие для любой некоммерческой организации, подававшей заявку на финансирование, поскольку она получает средства для реализации проекта, направленного на достижение общественно-полезных целей. Теперь одна из важных задач, возникающих перед НКО — составление отчетности перед грантодателем, при этом точной и подтвержденной всеми необходимыми документами.

Отчитываться по полученным деньгам необходимо своевременно и в полном объеме, поскольку от правильности и честности отчета зависит как репутация организации среди фондов, так и возможность в дальнейшем получать гранты. Неблагонадежные НКО, у которых ранее возникали проблемы с отчетностью, практически не имеют шансов на следующую финансовую помощь среди большого количества соискателей. Фондам, выплачивающим гранты, очень важно целевое использование средств и соблюдение бюджета, поэтому при составлении сметы важно указать реальную сумму, предварительно сделав тщательные расчеты. Это значительно облегчит последующую отчетность и обеспечит ее правильность. 

У каждого грантодателя свои требования к предоставлению отчетности, которые оговариваются при подписании соглашения после одобрения проекта. При этом необходимо знать правила и положения, рекомендуемые для всех НКО, получивших гранты.

1. При заключении договора, являющегося основанием для получения денег, в нем указываются все детали предоставления отчетности, начиная от сроков, на протяжении которых нужно отчитаться, и до перечня отчетных документов.
2. Отчетность по целевому использованию денег фонда должна состоять из двух частей — содержательной и финансовой.

Финансовая отчетность

О выполнении сметы, указанной при подаче заявления на грант, как правило, отчитывается бухгалтер, информацию о котором указывают в заявке. Важно, чтобы это был бухгалтер НКО — грантополучатель с опытом, грамотно работающий с документами и составляющий финансовые отчеты в соответствии с законодательством.

При предоставлении финансовой отчетности необходимо приложить следующие документы:

• копии платежек и всей документации, подтверждающей реальные расходы. Все они должны быть заверены подписью и печатью;
• документацию, на основании которой были осуществлены все проведенные платежи: товарные накладные, акты выполненных работ, платежные ведомости и т.д.;
• другую финансовую документацию, подтверждающую расходные операции с деньгами.

Также к финансовой отчетности прилагается перечень всех предоставляемых документов и копий.

Содержательная часть отчета

Содержательная отчетность составляется руководителем проекта. В пакет документации, предоставляемой грантодателю, входят:

• Справка о проекте, составленная в произвольной форме. В ней указывают — цель и задачи проекта, сроки и место его проведения, участники и другие необходимые детали.
• Информация об организациях-партнерах, принимавших участие в реализации проекта.
• Программа мероприятий и список участников.
• Подробное описание проведенного мероприятия. Если имели место выступления, то необходимо изложить их основные цитаты.
• Видео или аудиозапись события, а также его стенограмма. 
• Сообщения о мероприятиях проекта в СМИ. Новости из электронных или печатных источников желательно предоставлять в полном формате. Прозвучавшие на радио или по телевидению прилагают ссылками, которыми сопровождают все материалы.
• Подведение итогов и результатов проекта с указанием конкретных предложений и рекомендаций.
• Фотографии и другие материалы, подтверждающие реализацию проекта согласно указанному при подаче заявки плану действий.
• Другая информация, предоставляемая по согласованию с гратодателем.

Если имели место выступления или чтения докладов участниками проектов, необходимо приложить текст и фотографии. НКО, представившим издательские проекты, нужно представить книгу и ее верстку.

Отчетность по полученному гранту должна быть предоставлена в фонд в указанные сроки в бумажной и электронной форме. При ее изучении организация, оказавшая финансовую помощь, может дополнительно потребовать некоторые материалы и информацию, чтобы иметь полное представление о том, как происходила реализация проекта и убедиться в целевом использовании полученных средств.

У многих фондов уже есть готовая форма для составления отчетности, которую необходимо строго придерживаться. Отчитываясь, важно учитывать все требования грантодателя, чтобы избежать проблем и затруднений в дальнейшем. Если фонд получает все необходимые подтверждения, что полученная помощь использовалась по назначению, то он утверждает отчет. После НКО может снова оформлять заявление на получение гранта, если у нее есть новый, интересный и полезный проект.

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---