Отчеты НКО в 2024 году: практический опыт

В нашем современном мире цифровых технологий и информационных систем своевременная и корректная статистическая отчетность становится не просто обязанностью, но и важным аспектом стратегического управления для каждой НКО. С 2022 года правила игры изменились: теперь вся статистическая отчетность принимается исключительно в электронном виде, а электронная подпись стала неотъемлемым инструментом подтверждения документов. Это диктует новые требования к процессу отчетности и требует дополнительного внимания к срокам и форматам сдачи отчетов. Разбираемся вместе с опытным бухгалтером НКО 

В этом материале мы подробно разберёмся со всеми нюансами процедуры отчетности: от выбора наиболее удобного и надежного способа подачи отчетов до понимания, от чего зависит перечень необходимых документов для вашей НКО. Кроме того, обсудим как обязательную отчетность, так и выборочные отчеты, которые устанавливаются Росстатом на основе специфических критериев.

И самое главное, ответим на вопросы: 
– Как избежать серьезных штрафов за неправильную или просроченную отчетность? 
– Какие нововведения ждут НКО в сфере статистики в 2024 году? 
– И как опытный бухгалтер может помочь вам в этой сложной задаче? 

Питаем надежды, что этом материал станет своеобразным компасом в витиеватом мире статистической отчетности для НКО.

Содержание

1. Как сдавать отчетность НКО
2. Какую отчетность и когда нужно сдавать НКО
3. Как НКО составить Отчет П-4 и отчет П
4. Сроки отчетности НКО на новый 2024 год

Ох уж эта статистика… Очень интересный вопрос, какие же отчеты в статистику должна сдавать НКО. Итак, давайте разбираться, кто и когда должен ее сдавать и в какие сроки.

Как сдавать отчетность НКО

Итак, мы начинаем с самого главного. Всю статистическую отчетность, начиная с 2022 года, принимают только в электронном виде и только с помощью электронной подписи. Исключений тут нет!

Есть несколько способов подать такую отчетность:

• через оператора ЭДО. Лично я очень рекомендую этим пользоваться. Удобно, понятно, что где и когда мы должны сдавать, а главное – я всегда понимаю, сдан мой отчет или нет;
• на официальном сервисе Росстата;
• с помощью offline-модуля, но для этого нужно его скачать. По моему опыту, этот модуль не совсем удобен. 

С тем, как отправлять эту отёчность, мы разобрались. Идем дальше.

Какую отчетность и когда нужно сдавать НКО

Перечень статистической отчетности зависит от форм собственности, количества сотрудников и сферы деятельности. Существуют обязательные отчеты, а есть и выборочные, которые Росстат может определить по собственным критериям.

Все хозяйствующие субъекты наряду с отчетностью в налоговые органы должны сдавать отчетность в Росстат. Отчеты в статистику носят статистический характер, сбор и обобщение. 

Отчеты бывают выборочные и сплошные. 

Сплошное наблюдение – это когда мы сдаем отчеты постоянно, а выборочные – отчеты, которые сдают раз в 3 года или в 5 лет.

Позвонить

Чтобы узнать, какие отчеты должна сдавать НКО, нужно зайти на сайт Росстата и вбить свой ИНН или ОКПО. Вы увидите весь список своих отчетов за этот год.

Важно! Обязательно раз в квартал заходите и проверяйте себя, так как эти данные все время меняются. Росстат может добивать отчет или наоборот убрать. Мне как бухгалтеру очень часто задают вопрос: «У нас нет деятельности, поэтому мы отчеты не сдаем?». Поверьте, это не верно! Если Вы есть на сайте Росстата и там есть список отчётности, которую Вы обязаны сдавать, то сдавать ее просто необходимо! Нужно обращать внимания на отчеты. В некоторых из них написано, что подают при наличии явления. Если данного действия не было за определенный период, то такой отчет сдавать не нужно. Если же четко указан отчет без приписки – Вы обязательно должны сдать нулевой отчет либо отправить в Росстат письмо о том, что данных за период нет. Оба варианта считаются верными.

Поделюсь еще одним наблюдением из своего опыта. Лучше сдавать отчеты сразу в начале месяца и не затягивать с отчетностью в Росстат, иначе Вас ждут гневные письма и постоянные звонки. Штрафы у них очень серьезные. Для юридических лиц они составляют от 20 до 70 тысяч, для физических – от 10 до 20 тысяч.

Практически все НКО обязаны сдавать именно эти отчеты:

•    Форма №1-НКО;
•    Форма №11 (краткая);
•    1-СОНКО. 

Как НКО составить Отчет П-4 и отчет П 

Отчет П-4 (месячная) сдают многие НКО. Помогу Вам его составить, исходя из своего опыта.

1. На титульном листе указываем наименование Вашей организации, адрес и ОКПО. 

Рис. 1. Форма № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников

2. Переходим на следующий лист и тут мы вносим данные своего ОКВЭД. Также здесь нужно указать количество отработанных сотрудником часов, размер начисленной заработной платы и суммы социальных выплат при их наличии. Многие путают и вносят их в графу 11. Будьте внимательны! Также в графу 11 не должны попадать: 

• оплата пособий по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком или больным членом семьи;
• стоимость выданной спецодежды и др.

Еще очень важный нюанс. Договоры ГПХ следует учитывать с даты заключения и до момента сдачи работ и услуг.

Рис. 2. Численность, начисленная заработная плата, выплаты социального харарктера и отработанное время работников за отчетный месяц 

Давайте еще посмотрим отчет П – Услуги. НКО его тоже часто сдают. С титульным листом мы уже разобрались, и он практически одинаковый у всех отчетов в статистику.

Рис. 3. Форма № П (услуги). Сведения об объеме платных услуг населению по видам

Переходим сразу к разделу 2:

• в графе 01 мы указываем виды оказанных услуг;
• в графе 4 указываем данные об объеме платных услуг населению за отчетный месяц.

Рис. 4. Раздел 2 формы № П (услуги) 

В графе 5 организации указываем данные об объеме платных услуг населению за предыдущий месяц.

Данные по графам 4 и 5 приводят в фактически действовавших рыночных ценах с учетом НДС и других обязательных платежей, с одним десятичным знаком.

Не включают в объем платных услуг населению:

• услуги, оказанные юридическим лицам, их обособленным подразделениям, индивидуальным предпринимателям, для осуществления ими предпринимательской деятельности;
• услуги, оплаченные из средств бюджетов всех уровней и внебюджетных фондов;
• обязательные платежи и разнообразные взносы населения, в том числе налоги и сборы, госпошлины, платежи по страхованию, взносы в общественные и кооперативные организации, проценты за пользование ссудами и потребительским кредитом, обязательные страховые взносы в пенсионный фонд;
• продажа всех видов продовольственных и непродовольственных товаров;
• услуги общественного питания;
• услуги в области обязательного медицинского страхования;
• услуги финансовые и страховые, кроме добровольного медицинского страхования;
• расходы предприятий по хозяйственному содержанию жилищного фонда общежитий, гостиниц, спортивных сооружений, клубов, санаторно-курортных организаций, библиотек, дошкольных учреждений и тому подобного;
• услуги игорных заведений;
• стоимость проданных лотерейных билетов;
• услуги ломбардов;
• платежи граждан за нарушение установленных положений законов, а также постановлений судов, например, алименты, штрафы, пени, неустойки, возмещение стоимости похищенного;
• суммы первоначальных взносов, а также последующих погашений стоимости приобретенных гражданами квартир в многоквартирных домах по договору долевого участия или построенных за счет средств инвесторов индивидуальных, многоквартирных домов, проданных населению;
• суммы, полученные медицинскими учреждениями по родовым сертификатам;
• услуги банков;
• услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний религиозными организациями в культовых зданиях и сооружениях на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных таким организациям для этих целей.

Позвонить

Сроки отчетности НКО на новый 2024 год

Сроки по отчетам следующие: 

• Форма № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников. Сдавайте ежегодно до 21 января месяца, следующего за отчётным;
• Форма № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников. Сдавайте раз в месяц до 15 числа месяца или раз в квартал до 15 числа;
• Форма № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников. Сдавайте каждый квартал до 8 числа.

В основе создания НКО – социальные блага. Здесь нет цели заработать деньги, как в коммерческих организациях. Однако отчетность в государственные структуры сдавать все равно придется. 

Бухгалтер НКО – специалист, который знает все тонкости и подводные камни отчетности некоммерческого сектора. Если Вы хотите, чтобы деятельность Вашей НКО была полна только эффективных результатов, а не преподносила сюрпризы в виде штрафов, обращайтесь к нам!

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Подпишитесь на наш новый Телеграм-канал Только новости НКО и соцсферы. Без рекламы