Документы получаемые после регистрации ассоциации (союза)
В рамках данной статьи дадим подробный ответ на следующие вопросы:
- Когда можно получить документы Ассоциации (союза), прошедшие регистрацию?
- Кому можно получить документы Ассоциации (союза) из Министерства юстиции?
- Какие документы заявитель получает после регистрации Ассоциации (союза)?
- В каком формате можно получить документы Ассоциации (союза), прошедшие государственную регистрацию?
- Что делать, если представители территориального подразделения Министерства юстиции не связались с вами?
- Возможно ли получить документы Ассоциации (союза) по почте?
Содержание
- Общие положения рассмотрения и получения документов Ассоциации (союза), которые прошли государственную регистрацию
- Как получить документы Ассоциации (союза), которые прошли государственную регистрацию в электронном виде
- Как получить документы Ассоциации (союза), которые прошли государственную регистрацию в бумажном виде
- Получение документов Ассоциации (союза), прошедшие государственную регистрацию по почте
- Кейс из практики "Партнёр НКО"
Общие положения рассмотрения и получения документов Ассоциации (союза), которые прошли государственную регистрацию
Для того чтобы правильно определить в какой срок необходимо получить документы, понимать порядок прохождения регистрации Ассоциации (союза) нужно определить этапы, на которых происходит проверка документов Ассоциации (союза). Они полностью описаны в Приказе № 455 «Об утверждении административного регламента предоставления министерством юстиции российской федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций»:
1 Этап. После подачи полного пакета документов в Министерство юстиции, будь то в бумажном или электронном виде, первым этапом является их рассмотрение и проверка специалистами территориального органа Минюста. На проведение правовой экспертизы и принятие решения о регистрации или отказе в регистрации ассоциации (союза) отводится 17 рабочих дней.
Различия в работе Минюста Москвы и региональных подразделений также проявляются при электронной подаче документов. Минюст Москвы не направляет расписку о получении документов на электронную почту заявителя, в то время как региональные Минюсты в большинстве случаев присылают данное подтверждение на электронный адрес.
2 Этап. Если территориальный орган Минюста принимает положительное решение о регистрации, то на втором этапе документы самостоятельно, без участия заявителя, направляются в регистрирующий налоговый орган для внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ и присвоения статуса юридического лица.
После прохождения второго этапа, связанного с регистрацией в налоговой, на вашу электронную почту, указанную в заявлении Р11001, поступит так называемый “транспортный контейнер”. Это электронный архив, содержащий все официальные документы о государственной регистрации вашей ассоциации или союза.
3 Этап. На третьем этапе документы возвращаются в территориальное отделение Минюста, где специалисты проводят последние необходимые действия, направленные на подготовку и выдачу (при необходимости) заявителю или руководителю Ассоциации/союза свидетельства о государственной регистрации Ассоциации или союза и Устава.
Однако при расчете сроков получения документов необходимо понимать, что вышеуказанные конкретные сроки прохождения этапов не учитывают срок, перехода документов между государственными органами.
Из практики следует то, что с момента подачи на государственную регистрацию документов Ассоциации союза спустя один месяц, при успешном прохождении правовой экспертизы документов Ассоциации (союза), в едином государственном реестре юридических лиц появляется запись, которая свидетельствует о завершении этапа регистрации Ассоциации (союза).
Как показывает практика, получение документов о государственной регистрации ассоциации или союза занимает в среднем полтора месяца с момента подачи документов. Однако этот срок может быть значительно увеличен, если территориальное подразделение Минюста приостановит рассмотрение документов из-за выявленных недочетов.
На практике, при ожидании документов о регистрации ассоциации (союза), у заявителей часто возникает вопрос: что делать, если нет возможности лично их забрать?
На этот вопрос есть достаточно простой ответ, если документы, подаваемые для прохождения правовой экспертизы Ассоциации (союза) содержат в себе положения о первичной регистрации, то необходимо оформить нотариальную доверенность на получение документов третьим лицом от заявителя.
А если данный комплект документов был предоставлен с целью внесения изменений в Ассоциацию (союз), то необходимо получить нотариальную доверенность от уже созданной Ассоциации (союза).
Данная доверенность может наделять, как одно лицо, так и группу лиц правами получать документы. Такой класс доверенностей может подготовить любой нотариус.
Выдача печатных документов о регистрации ассоциации (союза) в разных территориальных Минюстах происходит по-разному.
Минюст Москвы обычно направляет уведомление о готовности документов на электронную почту заявителя, сообщая время и место получения печатных документов.
В Московской области часто уведомляют заявителей либо по телефону, либо также по электронной почте.
В то время как некоторые региональные подразделения Минюста не присылают никаких уведомлений, ожидая личного обращения заявителя после регистрации, а другие требуют подать письменное заявление на выдачу печатных документов по электронной почте.
«Даже при том, что документы о регистрации ассоциации (союза) приходят в электронном виде от Минюста и налоговой, мы рекомендуем не пренебрегать возможностью получения печатных документов. На практике мы видим, что эти документы на бумажном носителе часто необходимы для участия в грантовых конкурсах и при внесении изменений в устав или другие регистрационные данные НКО», - мнение юриста по регистрации НКО по всей России, Комаровой Оксаны Сергеевны.
Разбирая вопрос о формате полученных документов, необходимо отметить, что документы Ассоциации (союза) можно получить всего лишь в двух вариантах:
- В бумажном
- В Электронном
Детальный разбор достоинств и недостатков вышеупомянутых вариантов получения документов будет представлен в следующих разделах данной статьи, чтобы обеспечить более полное понимание.
Как получить документы Ассоциации (союза), которые прошли государственную регистрацию в электронном виде
(были направлены через портал Госуслуг с помощью ЭЦП заявителя)
Электронное получение документов о регистрации доступно заявителям, подавшим документы в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи, например, формы Р11001, Р13014 и другие. В этом случае Министерство юстиции направляет на электронную почту, указанную в заявлении, электронный транспортный контейнер, содержащий подписанные ЭЦП регистрирующего органа документы. Следует отметить, что такие электронные документы обладают той же юридической силой, что и документы, заверенные печатью Минюста и Налоговой.
Это преимущество особенно актуально при открытии банковского счета, поскольку для этого достаточно представить банку электронный контейнер.
Как получить документы Ассоциации (союза), которые прошли государственную регистрацию в бумажном виде
(были поданы заявителем лично или по нотариальной доверенности)
В свою очередь данный вариант получения документов зарегистрированной Ассоциации (союза) делится 
на два варианта получения, в первом заявитель лично обращается в территориальное подразделение Министерства юстиции, во втором доверенное (статус такого лица определяется исключительно доверенностью, выданной нотариусом, в которой прописываются полномочия, позволяющие получить документы) лицо, уполномоченное действовать от лица заявителя. Такую доверенность может предоставить любой нотариус.
При подаче документов есть возможность выбора: получить только электронные учредительные документы или также и бумажные документы.
Для этого в заявлениях Р11001 или Р13014 необходимо указать желание получить бумажную версию, поставив цифру «1» в соответствующей графе.
В противном случае, для получения бумажного дубликата потребуется прямое обращение в регистрирующий орган.
«После завершения процесса регистрации ассоциации (союза) возникает вполне закономерный вопрос: что делать, если документы так и не были получены из Минюста? И сколько времени они там хранятся? В таком случае у вас есть два пути решения: либо направить запрос в Минюст с целью выяснить, готовы ли документы и как их получить, либо обратиться в регистрирующую налоговую за получением дубликатов учредительных документов. Законодательно срок на хранение печатных документов в Минюсте не установлен, но если говорим о Минюсте Москвы, то ориентировочно 2 месяца», - экспертное мнение юриста по регистрации НКО по всей России, Зудовой Алины Евгеньевны.
Получение документов Ассоциации (союза), прошедших государственную регистрацию по почте
Преимущества и недостатки отправки документов Почтой России
Главным преимуществом этого способа является, конечно же, удобство. Вам не нужно тратить время на поездку в Минюст, стоять в очереди и согласовывать время получения. Документы придут прямо в ваше почтовое отделение, что особенно удобно для организаций, находящихся в других регионах.
Однако, удобство омрачается рисками, связанными с почтовой пересылкой:
- Возможна задержка доставки, что может нарушить ваши планы, связанные с использованием этих документов.
- Существует вероятность утери отправления в процессе пересылки, что потребует повторного запроса дубликатов документов.
- Документы могут быть повреждены в процессе транспортировки.
- Обратите внимание, что полноценная проверка правильности оформления и наличия всех необходимых документов возможна только после их получения.
Суммируя риски, связанные с почтовой доставкой, следует отметить, что задержка или потеря документов может значительно увеличить время, необходимое для их получения. Заявителю придется заказывать дубликаты, что повлечет за собой дополнительные финансовые затраты и временные издержки. Кроме того, получение дубликатов в налоговой часто требует личного обращения руководителя или уполномоченного представителя по доверенности.
Но если заявитель принимает на себя все выше перечисленные риски, связанные с получением документов по почте то, ему следует подать в территориальное отделение Министерства юстиции заявление о том, что он хочет получить документы почтой.
В заявление необходимо прописать реквизиты Ассоциации (союза) такие, как ОГРН (Государственный регистрационный номер), ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и адрес на который в дальнейшем территориальное отделения Министерства юстиции отправить документы Ассоциации (союза).
Адрес может быть указан в двух видах:
- Адрес местонахождения Ассоциации (союза)
- Адрес прописки заявителя
Подписант такого заявления является заявителем, от лица которого были предоставлены документы Ассоциации (союза) на государственную регистрацию.
Кейс из практики "Партнёр НКО"
Наш клиент, учредитель некоммерческой организации (НКО) в форме ассоциации, проживающий в Москве, успешно завершил процедуру регистрации своей организации в территориальном управлении Минюста по Республике Татарстан (Казань).
Клиент изначально выбрал подачу документов в электронном виде, заверив их своей электронной подписью, чтобы ускорить процесс. Однако, после регистрации и получения электронных версий документов, клиент решил получить также и оригиналы на бумажном носителе.
Лично приехать в Казань для получения документов не представлялось возможным из-за высокой загруженности.
Мы предложили клиенту воспользоваться опцией получения документов Почтой России. После подробного разъяснения о возможных рисках и процедуре, клиент согласился и передал нам необходимую информацию. Мы помогли ему подготовить официальное заявление на имя руководителя управления Минюста по Республике Татарстан с просьбой отправить документы почтовым отправлением.
В заявлении были указаны:
- Полное наименование и реквизиты организации.
- Адрес доставки в Москве (место фактического проживания клиента).
- Контактные данные для связи.
- Перечень требуемых документов.
- Просьба отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Подпись руководителя организации.
Заявление было направлено скан-копией по электронной почте в Минюст (мы проверили, что эта опция доступна в данном подразделении) и дублировано заказным письмом Почтой России.
Примерно через две недели после отправки запроса, клиент получил оригиналы документов о регистрации своей ассоциации в своем почтовом отделении в Москве. Документы были доставлены в целости и сохранности. Хотя и электронные копии также были у клиента, оригиналы он использовал для дальнейших действий по открытию счета в банке и взаимодействия с потенциальными партнерами.
Получение документов из Минюста через Почту России возможно и может быть успешным, даже если заявитель находится в другом регионе. Тем не менее, этот способ требует внимательного подхода и точного соблюдения всех правил.
Несмотря на успешный исход, мы по-прежнему рекомендуем нашим клиентам по возможности выбирать личное получение документов из Минюста, поскольку это является наиболее надежным и быстрым способом. Однако, как показывает этот пример, при правильном подходе, получение документов почтой также является жизнеспособным вариантом.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
