Цифровая безопасность НКО: вызовы для всего некоммерческого сектора

Цифровая безопасность становится ключевым аспектом работы некоммерческих организаций (НКО). В условиях быстро меняющегося технологического ландшафта, где информация может быть подвергнута рискам утечки и кибератак, необходимость в защите данных и обеспечении безопасности становится особенно актуальной. Для НКО, работающих в социальных и гуманитарных сферах, это не только вопрос сохранения конфиденциальности, но и вопрос доверия со стороны их аудитории.

Александр Горячев, омбудсмен НКО, Президент группы компаний Партнер НКО, участвовал во Всероссийском заседании, посвященном вопросам информационной безопасности некоммерческого сектора. Данное мероприятие проходило при поддержке Правительства РФ и партии «Единая Россия». 

Некоммерческие организации зачастую работают с «чувствительной» информацией, такой как личные данные благополучателей, доноров и сотрудников. Уязвимость кибератак может привести к утечке информации, что негативно скажется на репутации организации и ее способности эффективно выполнять свою миссию. Проблемы с цифровой безопасностью могут препятствовать эффективному функционированию НКО, создавая риски для их проектов и инициатив.

Именно поэтому проводятся подобные консультации и совещания. Активные участники процесса ищут ответ на главный вопрос — как НКО эффективно защищать свои данные.  

«Компания Партнер НКО, как Общероссийская организация с исторической клиентской базой в более 6000 НКО и актуальной почти в 2000 организаций, приняла участие в пилотном запуске обновленных цифровых личных кабинетов, с помощью которых пользователи могут хранить всю необходимую для компании информацию и обмениваться ее по необходимости. Преимущество такого способа обмена данными — это возможность сдавать отчетность в электронном виде. Такой подход к ведению документации экономит не только время, но и нервы. Однако! Очень важно следить за безопасностью каналов передачи данных. Именно этот вопрос сейчас остро стоит на повестке. И именно этот вопрос обсуждался на совещании наиболее активно!», — комментирует Александр Горячев, один из участников совещания. 

Поддержка инициатив по цифровой безопасности для НКО включает в себя несколько ключевых аспектов:

• Обучение и повышение осведомленности. Важно обучать сотрудников НКО основам цифровой безопасности. Это может включать в себя тренинги по защите данных, безопасному использованию электронных почтовых систем и методам предотвращения фишинга.
• Разработка стратегий безопасности. Каждая НКО должна иметь четкую стратегию цифровой безопасности, которая будет включать в себя политику защиты данных, регулярные аудиты и планы реагирования на инциденты.
• Использование безопасных платформ. Выбор надежных цифровых платформ для работы с данными — это важный шаг к обеспечению безопасности. НКО должны использовать инструменты с высоким уровнем шифрования и защиты данных.

Основные изменения, готовые к скорой реализации:    

1. Личные кабинеты должны будут иметь все без исключения НКО;
2. В личном кабинете будет размещаться дополнительная информация об организации, в том числе вся ее документация;
3. НКО будут обязаны размещать на этом портале текущие редакции своих Уставов. 

Личные кабинеты

Старые личные кабинеты не были приспособлены к тому, чтобы с их помощью формировать и сдавать отчетность некоммерческой организации. Единственно, что могли делать участники сектора — публиковать документацию без возможности ее систематизации и отправки в органы власти.  НКО заходили в личный кабинет просто через окно авторизации с логином и паролем, т.е. кабинет мог зарегистрировать любой, даже тот, кто не имел никакого отношения к данной сфере. 

Теперь личные кабинеты будет контролировать Министерство юстиции. Каждый пользователь сможет отправлять документацию в контролирующий орган. Подписывать документы можно будет электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Ранее уже ввели сдачу отчетности через ЭЦП в налоговую, сейчас нововведение затронет и отчетность Минюста. 

«На самом деле, это очень хорошие новости. Во-первых, решен вопрос безопасности. Во-вторых, правила сдачи отчетности стали более понятными», — поясняет Горячев А.П. 

Изменение отчетности 

Отчетность будет сдаваться через цифровую платформу, это мы уже упомянули выше. В связи с чем отчетную статистику и в целом документацию планируют упростить. 

В чем заключается упрощение: 

• Данные будут автоматически подтягиваться в поля для заполнения из личного кабинета;
• Сканы можно загружать также в личный кабинет и использовать повторно;
• На официальном сайте Министерства юстиции будет размещена информация о вашей организации, в том числе сведения о ваших социальных сетях. 

Почему это важно? Публикация информации об организации на официальном сайте Министерства юстиции позволит сократить случаи мошенничества. Потенциальный жертвователь сможет проверить подлинность сайта компании и ее аккаунтов в социальных сетях. 

«Очень много нулевых НКО и прочих подставных компаний, которые непонятно на что собирают деньги. Публикация официальных сведений о каждом НКО позволит сократить случаи мошенничества», — говорит Александр. 

Чего не будет на этой площадке? На этой площадке не будет отзывов об организации, рейтинга и прочих тонкостей, на которые важно обращать внимание перед тем как начинать сотрудничество с некоммерческой организацией. Все эти пункты будут реализованы дополнительно на краудфандинговой платформе «200 НКО, которым стоит помочь». 

«Моя цель как омбудсмена некоммерческих организаций — синергия надежного портала и публичной площадки, которые выступали бы в роли звеньев одной цени», — отмечает Александр. 

Реализация уведомлений на портале и виртуального юридического адреса

На портале будут реализованы уведомления, которые будут приходить через Госуслуги. Ранее существовала проблема с юридическим адресом, потому что более 80% организаций работают по другим адресам, отличным от юридических. 

Данная проблема приводила к тому, что многие организации узнавали важные новости слишком поздно. Иногда дело доходило до ликвидации НКО за несданную отчетность. 

Юридический адрес — дорогая услуга, и многим маленьким некоммерческим организация она не по карману. Юридический адрес в Москве стоит примерно 50 тысяч рублей в год с почтовым сопровождением. 

В связи с этим фактом выдвинули инициативу о создании виртуального юридического адреса, данную идею поддержало в том числе Министерство юстиции РФ. 

Инициатива принадлежит депутату Государственной Думы Ольге Занко. 

В этом прослеживаются следующие преимущества: 

1. Мы экономим бюджет;
2. Упрощаем процесс создания некоммерческой организации

Поддержка инициатив по цифровой безопасности в некоммерческих организациях — это необходимый шаг к обеспечению их устойчивости и доверия со стороны общества. Использование современных цифровых платформ и технологий позволяет НКО не только защищать свои данные, но и эффективно выполнять свои миссии. Обучение сотрудников, разработка стратегий безопасности и выбор надежных инструментов — все это создает основу для успешной работы НКО в условиях цифрового мира. Важно продолжать развивать эти инициативы, чтобы обеспечить безопасность и эффективность работы организаций, которые служат на благо общества.

Чтобы быть в курсе всех событий оставляйте заявку в комментариях или в телеграмме. Мы лично свяжемся с вами. Если вы занимаете руководящую должность в некоммерческой организации, мы добавим вас в клуб Партнер НКО, в котором более 80% руководителей. Там вы сможете задать любой интересующий вас вопрос, а главное получить на него компетентный ответ! Участие в обсуждениях поможет вам узнавать новости НКО первыми, а также закреплять полученные знания через практическое применение и обсуждение. 

Мы стараемся ранжировать материал по степени его важности, поэтому самые важные новости направляются в личные сообщения.

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.