Как составить заявление на регистрацию Ассоциации (Союза)
Еще одним важным документом для создания Ассоциации является заявление о государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании по форме №Р11001.
Процесс регистрации ассоциации или союза требует тщательной подготовки документов. Заявление Р11001, как один из основных документов, подаваемых в регистрирующий орган, должно быть заполнено в строгом соответствии с законодательными требованиями. Особое внимание следует уделить взаимосвязи данных, указанных в Р11001, с информацией из других учредительных документов, таких как устав и протокол учредительного собрания. Все эти документы должны быть согласованы между собой, и любое несоответствие может повлечь за собой отказ в регистрации. Поэтому перед подачей заявления крайне важно тщательно проверить все данные и их соответствие друг другу.
В этом разделе мы вкратце рассмотрим ключевые моменты заполнения заявления Р11001, необходимого для государственной регистрации ассоциации или союза. Этот документ требует особого внимания к деталям, поскольку даже малейшие ошибки или опечатки могут привести к отказу в регистрации.
Содержание
- Первая страница: Наименование организации
- Раздел о юридическом адресе
- Сведения об учредителях в заявлении Р11001
- Практический кейс "Партнёр НКО"
- Сведения о руководителе в заявлении Р11001
- Раздел о кодах ОКВЭД в заявлении Р11001
- Информация о заявителе в заявлении Р11001
Первая страница: Наименование организации
На первой странице заявления Р11001 необходимо указать полное, сокращённое (при наличии) и, если таковые имеются, названия вашей ассоциации или союза на других иностранных языках, важный момент, что наименование на иностранном языке должно прописываться в Уставе Ассоциации или Союза.
Важно, чтобы все эти пункты точно соответствовали тому, как они указаны в уставе вашей Ассоциации или союза. Обратите внимание на правильность написания, включая все знаки препинания и пробелы.
Вторым важнейшим пунктом является раздел о юридическом адресе. Здесь необходимо указать полный и подробный адрес местонахождения вашей ассоциации или союза. Это означает, что нужно указать не только город, улицу и номер дома, но и обязательно этаж и номер помещения/офиса.
Важный момент! Налоговая служба очень внимательно относится к детализации юридического адреса. Если в заявлении не будет указан номер помещения, регистрация юридического лица не будет пройдена. Это сделано для того, чтобы:
- Исключить «массовые» адреса: предотвратить регистрацию Ассоциации/союза по адресам, на которых уже зарегистрировано большое количество юридических лиц, что часто свидетельствует о недобросовестности.
- Обеспечить реальную связь: гарантировать, что по указанному адресу действительно находится место управления и регистрации юридического лица, куда могут быть направлены уведомления и корреспонденция от проверяющих органов.
- Повысить прозрачность: упростить идентификацию и контроль за деятельностью организации со стороны налоговых органов и других государственных структур.
Сведения об учредителях в заявлении Р11001
Следующая страница заявления Р11001 посвящена информации об учредителях ассоциации или союза. Этот раздел также требует особого внимания, поскольку от полноты и точности представленных данных зависит успех регистрации.
Юридическое лицо как учредитель:
Если учредителем является юридическое лицо, то в соответствующем разделе заявления Р11001 указываются только два идентификационных номера: ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) этой организации. Другие сведения о юридическом лице, такие как наименование или адрес, в этом разделе не указываются.
Физическое лицо как учредитель:
Если учредителем является физическое лицо, на каждого такого учредителя заполняется отдельный лист заявления. Это означает, что для каждого учредителя нужно будет заполнить все соответствующие поля, включая:
- Полные паспортные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и орган выдачи).
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) физического лица: ИНН физического лица указывается обязательно.
«В этом разделе заявления Р11001, как никогда, важна максимальная внимательность. Мы настоятельно рекомендуем тщательно проверять каждое поле, каждую букву, каждую цифру, каждую запятую и точку. Любая неточность или опечатка может привести к возврату заявления и задержке регистрации вашей ассоциации или союза. Уделите особое внимание правильности паспортных данных и ИНН учредителей, так как эта информация проверяется в первую очередь», - мнение практикующего эксперта в регистрации НКО по всей России Комаровой Оксаны Сергеевны.
Практический кейс "Партнёр НКО"
Группа активных предпринимателей, объединённых общими интересами в сфере инновационных технологий, решила создать Союз «Х». Они понимали, что для успешного развития им необходима юридическая форма, позволяющая легально вести деятельность, привлекать инвестиции и участвовать в государственных программах. Однако их путь к регистрации оказался тернистым.
Клиенты обратились к нам уже после четырёх неудачных попыток самостоятельной подачи заявления Р11001 на регистрацию своего Союза. Каждая попытка заканчивалась отказом регистрирующего органа из-за неточностей и ошибок в заполненном заявлении Р11001. Они потеряли несколько месяцев, драгоценное время и нервы. При этом ситуация была срочной, так как в ближайшее время им нужно было участвовать в важном отраслевом форуме от имени юридического лица, а регистрация никак не получалась.
Причины неудач:
При анализе ситуации выяснилось, что причины отказов были достаточно банальными:
- Неточности в наименовании: небольшие расхождения между полным и сокращенным наименованиями Союза в заявлении и уставе.
- Ошибки в адресе: неправильное указание этажа и номера помещения в юридическом адресе.
- Опечатки в паспортных данных учредителей: незначительные опечатки в фамилиях, именах и отчествах, а также в датах рождения учредителей.
- Несоответствие кодов ОКВЭД: неправильное указание кодов экономической деятельности.
В итоге из-за этих ошибок Союз «Х» раз за разом получал отказы, а время безвозвратно уходило.
После обращения к нам мы провели тщательный анализ всех документов, предоставленных клиентами, и выявили все причины отказов.
Наши специалисты:
- Проверили все учредительные документы: устав, протокол учредительного собрания, документы на адрес и Заявление Р11001.
- Внимательно заполнили заявление Р11001: исправили все неточности и опечатки, проверив каждое поле на соответствие данным из учредительных документов.
- Провели сверку с классификатором ОКВЭД: подобрали и правильно указали коды видов деятельности.
Заявление Р11001 было подготовлено и подано в регистрирующий орган за один рабочий день. В результате Союз «Х» успешно прошел государственную регистрацию. Клиенты были избавлены от необходимости бесконечно исправлять ошибки и тратить время на повторную подачу документов.
Даже при кажущейся простоте заполнение заявления Р11001 требует тщательности, знания законодательства и опыта. Благодаря оперативной и профессиональной работе наших специалистов мы помогли Союзу «Х» преодолеть все препятствия на пути к регистрации и своевременно начать свою деятельность. Этот пример подтверждает, что иногда именно правильная подготовка документов является залогом успеха.
Сведения о руководителе в заявлении Р11001
Следующий важный раздел заявления Р11001 посвящен информации о руководителе ассоциации или союза. На каждого руководителя заполняется отдельный лист заявления. В этом разделе необходимо предоставить полную и достоверную информацию, которая также важна для успешной регистрации Ассоциации.
В заявлении Р11001 обязательно указывается, что руководитель будет действовать от имени ассоциации или союза без доверенности. Это означает, что он имеет право представлять интересы Ассоциации или союза и совершать юридически значимые действия без дополнительного подтверждения своих полномочий (например, доверенности).
В соответствующем разделе заявления необходимо указать следующие сведения о руководителе:
- Полные паспортные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и орган выдачи).
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) физического лица, обязательно указывается.
- Должность руководителя: обязательно указывается точная должность руководителя, соответствующая уставу и протоколу. В качестве примеров допустимых должностей можно указать:
- Президент
- Директор
- Генеральный директор
- Председатель
Важно! Должность руководителя, указанная в заявлении Р11001, должна полностью соответствовать должности, указанной в уставе и протоколе учредительного собрания.
Раздел о кодах ОКВЭД в заявлении Р11001
Следующий важный аспект заполнения заявления Р11001 — это указание кодов ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности). В этом разделе необходимо выбрать и указать коды, соответствующие видам деятельности вашей ассоциации или союза.
Основной и дополнительные коды:
В заявлении Р11001 предусмотрены поля для указания:
- Основной код ОКВЭД: это код, который наиболее точно описывает основное направление деятельности вашей Ассоциации/союза.
- Дополнительные коды ОКВЭД: это коды, которые описывают дополнительные виды деятельности, которыми планирует заниматься ваша Ассоциация/союз.
Крайне важно отметить, что выбранные коды ОКВЭД должны строго соответствовать видам деятельности, прописанным в уставе вашей организации и приносящей доход деятельности. Это означает, что если в уставе указан вид деятельности «консультационные услуги», то в заявлении необходимо указать соответствующий код ОКВЭД, предназначенный для этого вида деятельности.
Проверьте актуальность используемых кодов ОКВЭД, так как классификатор периодически обновляется.
Внимательно изучите классификатор и выберите наиболее подходящие коды для вашей деятельности.
Еще раз подчеркнем, что коды ОКВЭД должны отражать именно те виды деятельности, которые прописаны в уставе, они не должны трактоваться как коммерческие коды.
Не стоит недооценивать важность правильного выбора кодов ОКВЭД. Несоответствие между кодами и видами деятельности, указанными в уставе, может стать причиной отказа в регистрации. Поэтому внимательно изучите классификатор и убедитесь, что коды вашей организации точно соответствуют видам деятельности.
Информация о заявителе в заявлении Р11001
В заявлении Р11001 также предусмотрен отдельный лист для указания сведений о заявителе. Заявителем выступает один из учредителей ассоциации или союза, на которого возлагается ответственность за подачу документов и взаимодействие с регистрирующим органом.
В этом разделе необходимо предоставить следующие сведения о заявителе:
- Полные паспортные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и орган выдачи).
- Контактный номер телефона: указывается номер телефона заявителя, по которому с ним можно оперативно связаться.
- Адрес электронной почты: указывается действующий адрес электронной почты заявителя, на который будут отправляться важные уведомления и электронные версии регистрационных документов.
Обратите особое внимание на правильность указания номера телефона и адреса электронной почты. Именно по этим каналам связи сотрудники Министерства юстиции будут связываться с вами в случае возникновения вопросов или необходимости внесения изменений в документы.
- Номер телефона: Если в процессе проверки документов будут выявлены неточности или ошибки, специалисты Минюста будут звонить заявителю для уточнения информации и, возможно, для оперативной доработки документов. Неправильно указанный номер телефона может существенно замедлить процесс регистрации.
- Адрес электронной почты: После успешной регистрации вашей ассоциации или союза готовые электронные документы будут направлены именно на указанный адрес электронной почты. Неправильно указанный адрес приведет к тому, что вы не получите свои регистрационные документы.
Мы настоятельно рекомендуем несколько раз проверить правильность указанного номера телефона и адреса электронной почты. Убедитесь, что номер телефона активен и доступен, а адрес электронной почты указан без опечаток и ошибок. Также проверьте папку «Спам», если вы ожидаете важные письма от регистрирующего органа.
Датой подачи заявления считается дата получения документов регистрирующим органом. Регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов, кроме документов, установленных Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
