Регистрация НКО через Госуслуги
Регистрация некоммерческой организации через Госуслуги – доступный и упрощенный процесс подачи документов для государственной регистрации некоммерческой оргнизации в электронном виде с использованием возможностей федеральной государственной информационной системы Госуслуги. Через портал можно оперативно взаимодействовать с Минюстом, не платить госпошлину и уменьшить срок регистрации НКО. Вам понадобится совершить ряд действий и установить специальные программы. Эксперт по регистрации некоммерческих организаций с федеральной компетенцией Анастасия Дмитриева дает исчерпывающую инструкцию регистрации через портал и рассказывает о распространенных ошибках при подаче документов.
На фото: Галина Клименко, старший юрист, специалист по регистрации АНО, и Юлианна Капустина, юрист, специалист по регистрации и внесению изменений в НКО "Партнёр НКО"
Регистрация некоммерческих организаций (далее – НКО) является важным шагом для организаций, которые стремятся осуществлять социально полезную деятельность и получать государственную поддержку.
Содержание
- Предпосылки и важность регистрации НКО
- Условия и требования для регистрации НКО через Госуслуги
- Виды НКО, которые можно зарегистрировать через Госуслуги
- Пошаговая инструкция по регистрации НКО через Госуслуги
- Преимущества и недостатки регистрации НКО через Госуслуги
- Типичные ошибки при регистрации НКО через Госуслуги
- Альтернативные способы регистрации НКО
- Перспективы развития электронной регистрации НКО
Предпосылки и важность регистрации НКО
Регистрация предоставляет НКО множество преимуществ и возможностей, в том числе:
- Некоммерческая организация приобретает юридический статус и признание со стороны государственных органов и общества. Это позволяет организации официально заключать договоры, открывать банковские счета и участвовать в государственных программах и грантах.
- У НКО появляется правовая защита и возможность отстаивать свои интересы в суде. Организация может выступать в качестве юридического лица и участвовать в судебных процессах для защиты прав своих членов или общественных интересов.
- Зарегистрированные НКО имеют право подавать заявки на государственные гранты и субсидии. Так НКО повышают шансы реализовывать свои цели и задачи.
- НКО может претендовать на налоговые льготы, такие как освобождение от уплаты налогов с пожертвований.
- Регистрация НКО в качестве юридического лица значительно повышает доверие со стороны общественности, инвесторов, жертвователей и партнеров. Это демонстрирует, что организация является официально признанным и подотчетным юридическим лицом, с прозрачной деятельностью.
В условиях современного общества, где социальные проблемы и вызовы требуют коллективных усилий, НКО становятся все весомее. Регистрация предоставляет им правовую основу, ресурсы и возможности для эффективного осуществления своей деятельности и внесения положительного вклада в развитие общества.
О регистрации НКО в Минюсте у нас есть большая экспертная статья, где вы найдете ответ на любой вопрос.
Условия и требования для регистрации НКО через Госуслуги
Для предварительного понимания, нужна ли Вам электронная регистрация НКО через Госуслуги, выясните основные моменты для электронной подачи документов в Минюст. Вот эти шаги:
1. Получение ЭЦП на заявителя
Для начала, заявителю необходимо получить электронно-цифровую подпись (далее – ЭЦП) в удостоверяющем центре.
При первичной регистрации НКО в качестве заявителя может выступить:
- будущий руководитель НКО;
- один из учредителей;
- руководитель юридического лица (один из учредителей).
Важно! При регистрации НКО через «Партнер НКО» мы бесплатно в рамках заключённого договора выпускаем ключ ЭЦП на заявителя. Заявителю лично никуда ездить не потребуется. Выпуск ЭЦП через нас можно сделать полностью дистанционно.
2. Установка программы КриптоПро
На следующем этапе скачайте на компьютер программу КриптоПро, которая считывает ключ ЭЦП на самом компьютере.
3. Регистрация на Портале Государственных услуг
Для подачи документов через Госуслуги пройдите официальную регистрацию от имени физического лица по своим паспортным данным. После этого вы получаете получить подтвержденную учетную запись.
На Госуслугах есть три типа учетных записей:
- Упрощенная учетная запись – можно записаться к врачу, проверить штрафы на автомобиль, узнать информацию о судебных задолженностях и долгах по коммунальным услугам. Для создания личного кабинета на сайте Госуслуги укажите свои персональные данные: фамилия, имя, отчество, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Стандартная учетная запись – помимо вышеперечисленных функций можно проверять налоговые задолженности. Для обновления упрощенной учетной записи до стандартной также укажите в личном кабинете номер СНИЛС и паспортные данные.
- Подтвержденная учетная запись – обеспечивает полный доступ ко всем электронным государственным услугам для физических лиц. Например, гражданин может подать заявление на социальные выплаты или изменить способ получения пенсии с помощью этой учетной записи.
Для подачи документов в Министерство юстиции необходим третий вариант – подтвержденная учетная запись.
Перечень мест, где можно подтвердить свою учетную запись, можно найти на официальном сайте государственных услуг.
Как правило наши клиенты пользуются самым простым способом, подтверждая учетную запись через Сбербанк онлайн. На это уходит порядка 5 минут.
4. Скачивание расширения для Госуслуг
Для удобства использования ЭЦП на портале Госуслуги скачайте и установите специальное расширение (плагин) для считывания ЭЦП непосредственно на портале Государственных услуг.
5. Подготовка документов в формате PDF
Перед подачей документов на регистрацию НКО в Минюст все необходимые документы переведите в формат PDF.
Виды НКО, которые можно зарегистрировать через Госуслуги
Через Госуслуги можно зарегистрировать различные виды некоммерческих организаций, что представляет собой важный шаг в оформлении их правового статуса. Вот более подробная информация о каждом из перечисленных видов НКО
- Общественные организации – этот вид НКО ориентирован на представление и защиту интересов своих членов, решение социальных задач и иных общественно значимых вопросов;
- Фонды – сбор средств для реализации благотворительных или социальных программ, поддержки нуждающихся граждан или развития общественных инициатив.
- Учреждения – осуществляют деятельность, направленную на оказание социальных, культурных, научных, образовательных и других услуг гражданам;
- Автономные некоммерческие организации (АНО) – занимаются разнообразной деятельностью, включая научные исследования, социальные проекты и другие общественные инициативы;
- Адвокатские образования – создают с целью объединения адвокатов для совместного представления интересов своих клиентов, а также для оказания квалифицированной правовой помощи.
Для регистрации других видов НКО, например, религиозных организаций, политических партий, общественных движений, могут потребоваться дополнительные документы и процедуры.
«Теперь для регистрации общероссийских общественных организаций предусмотрен порядок электронной подачи документов на регистрацию, что значительно облегчает бумажную волокиту, дает возможность значительно раньше зарегистрировать свою организацию. Это важный шаг в ускорении процесса создания и обретения законных прав НКО, что открывает новые возможности для быстрого развития некоммерческого сектора в нашей стране», – мнение Анастасии Дмитриевой, руководителя юридического отдела по регистрации НКО.
Пошаговая инструкция по регистрации НКО через Госуслуги
Рассказываем пошагово о регистрации НКО через портал.
1. Подготовьте документы и создайте личный кабинет на Госуслугах.
Соберите необходимые документы для регистрации НКО. Такие документы называются учредительными и включают в себя:
- Устав;
- Протокол или Решение о создании с подписями, т.е. подпись ставится живая и данный документ сканируется;
- Заявление Р11001 без физической подписи;
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса с подписью + Выписка из ЕГРН от собственника адреса с подтверждением его права распоряжения;
- Уведомление на УСН (по необходимости).
Важно! Все документы предоставляйте в формате PDF.
Зарегистрируйтесь и создайте личный кабинет на портале Госуслуги для дальнейшей подачи документов онлайн.
Важно! Государственная пошлина за регистрацию НКО через Госуслуги не взымается. Это существенный плюс, т.к. со стороны Министерства юстиции могут быть правки документов и при электронной подаче их можно отправлять неограниченное количество раз.
2. Подайте заявление и документы на регистрацию
- Зайдите в личный кабинет на Госуслугах и в строке поиска напишите «Министерство юстиции».
- В выпавших услугах выберите раздел «Регистрация некоммерческой организации».
- В этом разделе вы сможете загрузить все необходимые документы в электронном виде.
- Далее начинайте заполнять заявление. Нажмите на кнопку «Начать».
- Внимательно заполните все необходимые поля заявления. Прикрепите копии документов и учредительные документы.
- Далее выбирайте свою Организационно-правовую форму НКО из предложенного перечня.
- Заполняйте полностью все поля данных, включая электронную почту и номер телефона. Все эти данные будут храниться в Министерстве юстиции и в Федеральной налоговой службе.
- Далее правильно укажите полное наименование создаваемой НКО. Рекомендуем брать его из Устава.
- Поэтапно загружайте документы, которые потребуются для регистрации (Заявление Р11001, Устав НКО, Протокол и выписку из Протокола или Решение о создании НКО);
- Загружайте также остальные документы, которые требуются для регистрации;
- Выберете территориальный орган Министерства юстиции, в который Вы будете подавать документы.
- В окошке появятся ранее загруженные документы. Внимательно всё проверьте.
- Если всё верно, нажмите на кнопку «Подписать». Выбирайте вашу выпущенную для регистрации подпись и подписывайте ею все документы.
- После оправки документов в Минюст выпадает окно с информацией о Минюсте, куда были поданы документы, и срок их рассмотрения.
Во вкладке «Заявления» можно отслеживать статус рассмотрения документов, поданных на регистрацию. В случае принятого Минюстом решения статус поменяется.
3. Получите документы о регистрации
- После рассмотрения заявления вы получите уведомление об успешной регистрации НКО через личный кабинет на Госуслугах или же отказ в государственной регистрации на электронную почту.
- На электронную почту после регистрации НКО поступит электронный контейнер с учредительными документами. Он имеет юридический вес наравне с печатными документами. Полученный контейнер сохраните на отдельную флешку.
- Свидетельство Министерства юстиции и Устав в печатном виде Вам выдаст специалист Минюста через 1-2 недели после государственной регистрации.
Важно! Будьте внимательны и не пропустите звонок специалиста Минюста.
В разных городах действуют разные правила выдачи документов, поэтому уточните всё индивидуально и заранее. Есть Министерства юстиции, которые отправляют документы почтой России на домашний адрес руководителя.
Мы подготовили для вас чек-лист "Как зарегистрировать НКО через Госуслуги" в PDF-формате. Скачивайте, чтобы главное было под рукой!
Преимущества и недостатки регистрации НКО через Госуслуги
Всегда есть плюсы и минусы в любом процессе. О них и поговорим.
Преимущества:
| Упрощение процедуры |
|
| Электронный документооборот |
|
| Уменьшение сроков регистрации |
|
| Не нужно оплачивать госпошлину |
|
Хотя процесс регистрации НКО через Госуслуги имеет ряд преимуществ, есть и некоторые недостатки, о которых важно упомянуть:
| Технические проблемы |
|
| Необходимость использования электронных средств |
|
«Такие особенности регистрации НКО через Госуслуги значительно упрощают и ускоряют весь процесс, делая его более удобным и эффективным для всех участников», – мнение эксперта по регистрации НКО Анастасии Дмитриевой.
В целом, несмотря на некоторые недостатки, регистрация НКО через Госуслуги остается эффективным и удобным способом оформления юридического статуса для некоммерческих организаций. Важно учитывать возможные проблемы и грамотно подходить к выполнению каждого шага процесса для успешного завершения регистрации.
Типичные ошибки при регистрации НКО через Госуслуги
- Неполный комплект документов. Одной из распространенных ошибок является подача заявления на регистрацию НКО без полного комплекта необходимых документов, таких как устав, решение или протокол учредителей, заявление Р11001, документов на адрес. Это может привести к отказу в регистрации НКО.
- Ошибки в заполнении документов. Некорректно указанные данные заявления Р11001 на регистрацию НКО, ошибки в наименовании организации или неправильное заполнение реквизитов могут повлечь отказ в государственной регистрации.
- Неправильное выбор юридического адреса. Неправильно указанный адрес может привести к проблемам в будущем и затруднить работу организации.
- Несоответствие устава требованиям законодательства. Некорректное оформление устава, отсутствие обязательных положений или несоответствие требованиям законодательства также является распространенной ошибкой при регистрации.
- Игнорирование требований и инструкций. Может привести к отказу в регистрации или к задержке процесса.
Важно следить за правильностью и полнотой предоставляемой информации, внимательно заполнять все формы для избежание указанных ошибок при регистрации НКО через Госуслуги. Проверка всех документов перед подачей заявления и внимательное следование инструкциям помогут избежать проблем и ускорят процесс регистрации.
Альтернативные способы регистрации НКО
Ещё одним способом регистрации НКО является оформление документов в печатном виде через нотариуса.
Этот метод предполагает следующие шаги:
- Подготовьте документы. Учредители НКО составляют устав и другие необходимые документы для регистрации НКО в печатном виде.
- Дайте документы на подпись учредителям.
- Заверьте документы у нотариуса. Нотариус заверяет Заявление Р11001 и подлинность подписи (волеизъявления) заявителя, что придает документам юридическую силу.
- Подайте документы в территориальное Министерство юстиции. Отвезите полный комплект документов в печатном виде заявителю лично или лицу по нотариальной доверенности в Министерство юстиции.
Этот метод обеспечивает дополнительный уровень законности и подлинности документов, так как нотариус является независимым свидетелем подписей и документов. Однако учтите, что этот метод может потребовать дополнительных расходов на услуги нотариуса, а некоторые аспекты процесса могут быть более времязатратными.
Каждый из методов регистрации НКО имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбирайте оптимальный для себя способ, основываясь на конкретных потребностях учредителей.
Перспективы развития электронной регистрации НКО
С постоянным развитием цифровых технологий и усовершенствованием государственных онлайн-сервисов перспективы электронной регистрации НКО становятся все более привлекательными.
В ближайшие годы можно ожидать оптимизации и улучшения функционала государственных порталов, делающих электронную регистрацию более удобной и доступной для всех участников. Прозрачность и удобство онлайн-процедур будут способствовать повышению эффективности и сокращению временных затрат при регистрации НКО.
Технологические инновации, такие как использование электронных подписей и расширенные возможности электронного документооборота дадут организациям больше возможностей для успешной регистрации и управления организацией.
Кроме того, развитие электронной регистрации НКО уменьшит бюрократические барьеры и повысит прозрачность процесса, упростит работу как для организаций, так и для контролирующих органов.
В целом перспективы развития электронной регистрации НКО обещают создание более удобной, эффективной и доступной среды для регистрации некоммерческих организаций, открывая новые возможности для их развития и взаимодействия с государственными органами.
Если вы читаете эту статью, значит задумываетесь о наиболее быстром и удобном способе регистрации НКО. Мы уже 16 лет юридически сопровождаем некоммерческие организации на пути к многообещающим проектам. Но прежде чем начать свою миссию, НКО нужно зарегистрировать. Многие не хотят тратить на это свои силы, а желают быстрее приступить к любимым проектам. Мы профи в регистрации, и 1500 успешно зарегистрированных НКО подтвердят это. Свяжитесь с нами удобным способом, чтобы амбициозные планы стали ежедневной реальностью.
Вам может быть интересно:
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
