Внутренние документы некоммерческой организации

Внутренние документы НКО — это совокупность документов, регламентирующих деятельность НКО и определяющих ее внутреннюю структуру, порядок управления, ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также взаимоотношения с сотрудниками, членами и другими заинтересованными сторонами. Законодательство в сфере регулирования и управления некоммерческими организациями довольно обширно. Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О некоммерческих организациях» рассматривает аспекты деятельности НКО, начиная от форм организации до процесса ее регистрации, реорганизации и при необходимости ликвидации.

Некоммерческой организацией является организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками (ст. 2 ФЗ «Об некоммерческих организациях»).

Содержание:

1. Обязательные регистрационные документы для всех НКО
2. Внутренние документы для НКО, основанные на членстве для определеннных организаций (профсоюзы,СНТ, ТСН, казачьи общества, и др.)
3. Внутренние документы для НКО, не основанные на членстве для определенных организаций (АНО, фонд, казенные учреждения, муниципальные учреждения и др.)
4. Документы для всех форм НКО
5. Документы для специальных НКО

Деятельность любой НКО сопровождается составлением организационно-распорядительной документации. Такие документы требуют особого внимания при составлении, согласовании и утверждении, поскольку они связаны с функционированием практически всех структурных подразделений организации, регулированием огромного круга вопросов.

Основой создания и работы организации являются в первую очередь издание и регистрация в соответствующем порядке всех необходимых для этого документов, наиболее важные из которых — организационно-правовые.

Позвонить

Обязательные регистрационные документы для всех НКО:

1. Устав со штампом, подтверждающим регистрацию.
2. Свидетельство о государственной регистрации организации.
3. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, выданное налоговым органом.
4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по адресу местонахождения (ИНН/КПП).
5. Извещение о постановке на учет в Фонде социального страхования (при условии регистрации НКО до конца 2022 года).
6. Извещение о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования.
7. Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде (при условии регистрации НКО до конца 2022 года).
8. С 2023 года извещение о постановке на учет в Социальном фонде.
9. Информационное письмо об учете организации в органах статистики.
10. Подтверждение возможности применения специальных режимов налогообложения, если таковые применяются и выдавался соответствующий документ. 

II. Внутренние документы для НКО, основанных на членстве для следующих организаций:

• общественные организации;
• общественные движения;
• профсоюзы;
• ассоциации и Союзы;
• коллегии адвокатов;
• казачьи общества;
• национальные культурные автономии;
• СНТ (Садовые некоммерческие товарищества);
• потребительские кооперативы;
• ТСН (Товарищества собственников недвижимости).

Необходимые документы для таких НКО:

1. Заявления граждан и/или юридических лиц о приеме их в члены организации и об исключении из членов организации.
2. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации о приеме или об исключении из членов организации граждан и/или юридических лиц.
3. Образец членского билета (если предусмотрено уставом).
4. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации об утверждении вступительных, членских взносов организации с указанием их размера и периодичности уплаты.
5. Реестр членов.
6. Положение о членстве.
7. Положение о ревизионной комиссии.
8. Протоколы или решения об избрании или назначении руководящих органов организации;
9. Протоколы заседания и решения контрольно-ревизионного органа организации  (Ревизионной комиссии или ревизора).
10. Протоколы заседания Попечительского совета или иного наблюдательного органа.
11. Протоколы о создании структурных подразделений (например, о создании отделения общественного объединения; об открытии филиалов или представительств организации);
12. Штатное расписание.
13. Приказ об утверждении штатного расписания.
14. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера, при отсутствии в штате главного бухгалтера, приказ руководителя организации о возложении функций главного бухгалтера на себя.
15. Приказы по личному составу и по отпускам.
16. Заявления о принятии на работу от штатных сотрудников организации.
17. Трудовой договор с руководителем организации.
18. Трудовые договоры со штатными сотрудниками организации.
19. Личные карточки работников.
20. Положение об обработке персональных данных.

Позвонить юристу

Оставить заявку

Пишите, мы онлайн!

III. Внутренние документы для НКО, не основанные на членстве для следующих организаций:

• АНО (Автономная некоммерческая организация);
• фонд;
• частное учреждение;
• государственные учреждения;
• казенные учреждения;
• муниципальные учреждения.

Необходимые документы для таких НКО:

1. Протокол общего собрания о назначении руководителя.
2. Положение о коллегиальном органе.
3. Положение попечительском Совете.
4. Положение о наблюдательном совете.
5. Положение о Президиуме.
6. Штатное расписание.
7. Приказ об утверждении штатного расписания.
8. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера, при отсутствии в штате главного бухгалтера, приказ руководителя организации о возложении функций главного бухгалтера на себя.
9. Приказы по личному составу и по отпускам.
10. Заявления о принятии на работу от штатных сотрудников организации.
11. Трудовой договор с руководителем организации.
12. Трудовые договоры со штатными сотрудниками организации.
13. Личные карточки работников.
14. Положение об обработке персональных данных.

Документы для всех форм НКО

1. Бухгалтерские балансы: квартальные и годовые.
2. Налоговые декларации.
3. Очетность в СФР. 
4. Иная, предусмотренная действующим законодательством, налоговая и бухгалтерская отчетность.
5. Программа развития организации. 
6. Образец договоров ГПХ.
7. Определение основных приоритетных направлений организации.
8. Утверждение финансового плана организации.
9. Проведение аудита. 

Документы для специальных НКО

1. Спортивные Федерации

• общероссийская спортивная федерация;
• региональная спортивная федерация;
• местная спортивная федерация.

2. Некоммерческие социально-культурные организации

• просветительские (библиотеки, музеи, выставки, лектории, галереи, мемориальные комплексы и т. п.);
• культурно-досуговые (клубы, досуговые учреждения, коллективы самодеятельного художественного и декоративно-прикладного творчества, туристско-экскурсионные учреждения, спортивно-оздоровительные и игровые центры и т. п.);
• учреждения искусства (театры, студии, оркестры, киностудии, художественные мастерские, творческие союзы);
• культуроохранные (организации по охране, учету и использованию памятников культурно-исторического наследия, реставрационные мастерские, архивы, фонды и т. п.).

3. Организации инвалидов

4. Казачьи общества

Внутренние документы НКО не могут противоречить законодательству Российской Федерации и уставу некоммерческой организации.

Эти документы содержат правила и нормы, определяющие статус организации, ее компетенцию, деятельность ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и положения, изложенные в них, являются безусловными для исполнения.

Организационные документы проходят специальную процедуру утверждения. В зависимости от вида документа они могут утверждаться вышестоящей организацией, руководителем данной организации, руководителем структурного подразделения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением).

• Датой организационного документа является дата его утверждения.

Внутренние документы организации регулируют многие аспекты ее повседневной деятельности. Они обеспечивают управленческие процессы, определяют порядок и условия выполнения административных решений, выступают регуляторами внутренней жизни любого учреждения наравне с законодательными и правовыми актами.

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 004-02-10

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО