• Регистрация НКО - 19500 рублей.
  • Удаленно через ЭЦП, скидка 30%
  • Бух.учет от 2000 р. в месяц.
  • В 48 регионах РФ. 38 Экспертов.
  • - ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!
  • При поддержке Общероссийской "Партнер"

Серебрякова Е. Е. Юрист НКО
Отдел юр. сопровождения

Юр.сопровождение НКО от 2000р.
Персональный юрист НКО
Договоры, собрания, положения, и.т.д
Консультация и анализ структуры НКО
Позвонить: +7 (967) 199-33-74

Внутренние документы некоммерческой организации

Законодательство в сфере регулирования и управления некоммерческими организациями довольно обширно. Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О некоммерческих организациях» рассматривает аспекты деятельности НКО начиная от форм организации до процесса ее регистрации, реорганизации и, при необходимости, ликвидации.

Некоммерческой организацией является организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками (ст. 2 ФЗ «Об некоммерческих организациях»).

Деятельность любой НКО сопровождается составлением организационно-распорядительной документации. Такие документы требуют особого внимания при составлении, согласовании и утверждении, поскольку они связаны с функционированием практически всех структурных подразделений организации, регулированием огромного круга вопросов.

Основой создания и работы организации являются в первую очередь издание и регистрация в соответствующем порядке всех необходимых для этого документов, наиболее важные из которых — организационно-правовые.

I. Обязательные регистрационные документы для всех НКО:

  1. Устав со штампом, подтверждающим регистрацию;
  2. Свидетельство о государственной регистрации организации;
  3. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, выданное налоговым органом;
  4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по адресу местонахождения (ИНН/КПП);
  5. Извещение о постановке на учет в Фонде социального страхования;
  6. Извещение о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования;
  7. Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде;
  8. Информационное письмо об учете организации в органах статистики;
  9. Подтверждение возможности применения специальных режимов налогообложения (если таковые применяются и выдавался соответствующий документ).

Некоммерческая организация должна иметь специальные внутренние документы, которые характерны только для НКО. В выборе формы НКО вам может помочь наша статья.

II. Внутренние документы для НКО, основанные на членстве для следующих организаций:

  • Общественные организации;
  • Общественные движения;
  • Профсоюзы;
  • Ассоциации и Союзы;
  • Коллегия адвокатов;
  • Казачьи общества;
  • Национальные культурные автономии;
  • СНТ (Садовое некоммерческое товарищество);
  • Потребительские кооперативы;
  • ТСН (Товарищество собственников недвижимости).

Необходимые документы для таких НКО:

  1. Заявления граждан и/или юридических лиц о приеме их в члены организации и об исключении из членов организации;
  2. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации о приеме или об исключении из членов организации граждан и/или юридических лиц;
  3. Образец членского билета (если предусмотрено уставом);
  4. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации об утверждении вступительных, членских взносов организации с указанием их размера и периодичности уплаты;
  5. Реестр членов;
  6. Положение о членстве;
  7. Положение о ревизионной комиссии;
  8. Протоколы или решения об избрании или назначении руководящих органов организации;
  9. Протоколы заседания и решения контрольно-ревизионного органа организации  (Ревизионной комиссии или ревизора);
  10. Протоколы заседания Попечительского совета или иного наблюдательного органа;
  11. Протоколы о создании структурных подразделений (например, о создании отделения общественного объединения; об открытии филиалов или представительств организации);
  12. Штатное расписание;
  13. Приказ об утверждении штатного расписания;
  14. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера, при отсутствии в штате главного бухгалтера, приказ руководителя организации о возложении функций главного бухгалтера на себя;
  15. Приказы по личному составу и по отпускам;
  16. Заявления о принятии на работу от штатных сотрудников организации;
  17. Трудовой договор с руководителем организации;
  18. Трудовые договоры со штатными сотрудниками организации;
  19. Личные карточки работников;
  20. Положение об обработке персональных данных.

III. Внутренние документы для НКО, не основанные на членстве для следующих организаций:

Необходимые документы для таких НКО:

  1. Протокол общего собрания о назначении руководителя;
  2. Положение о коллегиальном органе;
  3. Положение попечительском Совете;
  4. Положение о наблюдательном совете;
  5. Положение о Президиуме;
  6. Штатное расписание;
  7. Приказ об утверждении штатного расписания;
  8. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера, при отсутствии в штате главного бухгалтера, приказ руководителя организации о возложении функций главного бухгалтера на себя;
  9. Приказы по личному составу и по отпускам;
  10. Заявления о принятии на работу от штатных сотрудников организации;
  11. Трудовой договор с руководителем организации;
  12. Трудовые договоры со штатными сотрудниками организации;
  13. Личные карточки работников;
  14. Положение об обработке персональных данных.

Документы для всех форм НКО:

  1. Бухгалтерские балансы (квартальные, годовые);
  2. Налоговые декларации;
  3. Отчетность, подаваемая в Фонд социального страхования;
  4. Иная, предусмотренная действующим законодательством налоговая и бухгалтерская отчетность;
  5. Программа развитии Организации;
  6. Образец договоров ГПХ;
  7. Определение основных приоритетных направления Организации;
  8. Утверждение финансового плана Организации.
  9. Проведение аудита.

Документы для специальных НКО:

1. Спортивные Федерации

  • Общероссийская спортивная федерация;
  • Региональная спортивная федерация;
  • Местная спортивная федерация.

2. Некоммерческие социально-культурные организации

  • Просветительские (библиотеки, музеи, выставки, лектории, галереи, мемориальные комплексы и т. п.);
  • Культурно-досуговые (клубы, досуговые учреждения, коллективы самодеятельного художественного и декоративно-прикладного творчества, туристско-экскурсионные учреждения, спортивно-оздоровительные и игровые центры и т. п.);
  • Учреждения искусства (театры, студии, оркестры, киностудии, художественные мастерские, творческие союзы);
  • Культуроохранные (организации по охране, учету и использованию памятников культурно-исторического наследия, реставрационные мастерские, архивы, фонды и т. п.).

3. Организации инвалидов

4. Казачьи общества

Внутренние документы НКО не могут противоречить законодательству Российской Федерации и уставу некоммерческой организации.

Эти документы содержат правила и нормы, определяющие статус организации, ее компетенцию, деятельность ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и положения, изложенные в них, являются безусловными для исполнения.

Организационные документы проходят специальную процедуру утверждения. В зависимости от вида документа они могут утверждаться вышестоящей организацией, руководителем данной организации, руководителем структурного подразделения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением).

  • Датой организационного документа является дата его утверждения.

Внутренние документы организации регулируют многие аспекты ее повседневной деятельности. Они обеспечивают управленческие процессы, определяют порядок и условия выполнения административных решений, выступают регуляторами внутренней жизни любого учреждения наравне с законодательными и правовыми актами.


Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК), 8(812)629-00-03 (СПБ), 8(800)100-60-71 (по России).

Форум НКО - крупнейшее сообщество НКО в России


Оставить комментарий

Карта

Оставьте свои данные и наш специалист свяжится с вами.