Внутренние документы некоммерческой организации

Внутренние документы НКО — это совокупность документов, регламентирующих деятельность НКО и определяющих ее внутреннюю структуру, порядок управления, ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также взаимоотношения с сотрудниками, членами и другими заинтересованными сторонами. Законодательство в сфере регулирования и управления некоммерческими организациями довольно обширно. Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О некоммерческих организациях» рассматривает аспекты деятельности НКО начиная от форм организации до процесса ее регистрации, реорганизации и, при необходимости, ликвидации.

Некоммерческой организацией является организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками (ст. 2 ФЗ «Об некоммерческих организациях»).

• I. Обязательные регистрационные документы для всех НКО
• II. Внутренние документы для НКО, основанные на членстве для определеннных организаций (профсоюзы,СНТ, ТСН, казачьи общества, и др.)
• III. Внутренние документы для НКО, не основанные на членстве для определенных организаций (АНО, фонд, казенные учреждения, муниципальные учреждения и др.)
• Документы для всех форм НКО
• Документы для специальных НКО

Деятельность любой НКО сопровождается составлением организационно-распорядительной документации. Такие документы требуют особого внимания при составлении, согласовании и утверждении, поскольку они связаны с функционированием практически всех структурных подразделений организации, регулированием огромного круга вопросов.

Основой создания и работы организации являются в первую очередь издание и регистрация в соответствующем порядке всех необходимых для этого документов, наиболее важные из которых — организационно-правовые.

Позвонить

I. Обязательные регистрационные документы для всех НКО:

1. Устав со штампом, подтверждающим регистрацию;
2. Свидетельство о государственной регистрации организации;
3. Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, выданное налоговым органом;
4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по адресу местонахождения (ИНН/КПП);
5. Извещение о постановке на учет в Фонде социального страхования ( при условии регистрации НКО до концпа 2022 года);
6. Извещение о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования;
7. Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде ( при условии регистрации НКО до концпа 2022 года);
8. С 2023 года извещение о постановке на учет в Социальном фонде;
9. Информационное письмо об учете организации в органах статистики;
10. Подтверждение возможности применения специальных режимов налогообложения (если таковые применяются и выдавался соответствующий документ).

Некоммерческая организация должна иметь специальные внутренние документы, которые характерны только для НКО. В выборе формы НКО вам может помочь наша статья.

II. Внутренние документы для НКО, основанные на членстве для следующих организаций:

• Общественные организации;
• Общественные движения;
• Профсоюзы;
• Ассоциации и Союзы;
• Коллегия адвокатов;
• Казачьи общества;
• Национальные культурные автономии;
• СНТ (Садовое некоммерческое товарищество);
• Потребительские кооперативы;
• ТСН (Товарищество собственников недвижимости).

Необходимые документы для таких НКО:

1. Заявления граждан и/или юридических лиц о приеме их в члены организации и об исключении из членов организации;
2. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации о приеме или об исключении из членов организации граждан и/или юридических лиц;
3. Образец членского билета (если предусмотрено уставом);
4. Протоколы уполномоченных руководящих органов организации об утверждении вступительных, членских взносов организации с указанием их размера и периодичности уплаты;
5. Реестр членов;
6. Положение о членстве;
7. Положение о ревизионной комиссии;
8. Протоколы или решения об избрании или назначении руководящих органов организации;
9. Протоколы заседания и решения контрольно-ревизионного органа организации  (Ревизионной комиссии или ревизора);
10. Протоколы заседания Попечительского совета или иного наблюдательного органа;
11. Протоколы о создании структурных подразделений (например, о создании отделения общественного объединения; об открытии филиалов или представительств организации);
12. Штатное расписание;
13. Приказ об утверждении штатного расписания;
14. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера, при отсутствии в штате главного бухгалтера, приказ руководителя организации о возложении функций главного бухгалтера на себя;
15. Приказы по личному составу и по отпускам;
16. Заявления о принятии на работу от штатных сотрудников организации;
17. Трудовой договор с руководителем организации;
18. Трудовые договоры со штатными сотрудниками организации;
19. Личные карточки работников;
20. Положение об обработке персональных данных.

Позвонить юристу

Оставить заявку

Пишите, мы онлайн!

III. Внутренние документы для НКО, не основанные на членстве для следующих организаций:

• АНО (Автономная некоммерческая организация);
• Фонд;
• Частное учреждение;
• Государственные учреждения;
• Казенные учреждения;
• Муниципальные учреждения.

Необходимые документы для таких НКО:

1. Протокол общего собрания о назначении руководителя;
2. Положение о коллегиальном органе;
3. Положение попечительском Совете;
4. Положение о наблюдательном совете;
5. Положение о Президиуме;
6. Штатное расписание;
7. Приказ об утверждении штатного расписания;
8. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера, при отсутствии в штате главного бухгалтера, приказ руководителя организации о возложении функций главного бухгалтера на себя;
9. Приказы по личному составу и по отпускам;
10. Заявления о принятии на работу от штатных сотрудников организации;
11. Трудовой договор с руководителем организации;
12. Трудовые договоры со штатными сотрудниками организации;
13. Личные карточки работников;
14. Положение об обработке персональных данных.

Документы для всех форм НКО:

Документы для специальных НКО:

1. Спортивные Федерации

• Общероссийская спортивная федерация;
• Региональная спортивная федерация;
• Местная спортивная федерация.

2. Некоммерческие социально-культурные организации

• Просветительские (библиотеки, музеи, выставки, лектории, галереи, мемориальные комплексы и т. п.);
• Культурно-досуговые (клубы, досуговые учреждения, коллективы самодеятельного художественного и декоративно-прикладного творчества, туристско-экскурсионные учреждения, спортивно-оздоровительные и игровые центры и т. п.);
• Учреждения искусства (театры, студии, оркестры, киностудии, художественные мастерские, творческие союзы);
• Культуроохранные (организации по охране, учету и использованию памятников культурно-исторического наследия, реставрационные мастерские, архивы, фонды и т. п.).

3. Организации инвалидов

4. Казачьи общества

Внутренние документы НКО не могут противоречить законодательству Российской Федерации и уставу некоммерческой организации.

Эти документы содержат правила и нормы, определяющие статус организации, ее компетенцию, деятельность ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и положения, изложенные в них, являются безусловными для исполнения.

Организационные документы проходят специальную процедуру утверждения. В зависимости от вида документа они могут утверждаться вышестоящей организацией, руководителем данной организации, руководителем структурного подразделения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением).

• Датой организационного документа является дата его утверждения.

Внутренние документы организации регулируют многие аспекты ее повседневной деятельности. Они обеспечивают управленческие процессы, определяют порядок и условия выполнения административных решений, выступают регуляторами внутренней жизни любого учреждения наравне с законодательными и правовыми актами.

Вам также может быть интересно:

• Некоммерческие организации в России: в чем их суть, особенности создания и деятельности
• Некоммерческие организации

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО