Расчетный счет НКО
Добрый день друзья. Многие считают этот вопрос простым, но если его задать, отвечают все по разному. Более того, агрессивная реклама банков вводит в заблуждение. Во-первых она направлена на коммерческие организации. Во-вторых преследует интересы банка, а не интересы НКО. Большинство сотрудников банка не знакомы со спецификой некоммерческих организаций. Этим они создают трудности и себе и Вам. Давайте наведем порядок в этой области знаний и ответим на главные и важные вопросы. Знать их должна каждая НКО!
- Нужен ли расчетный счет новой или нулевой НКО?
- Когда расчетный счет для НКО точно понадобится?
- Как открыть расчетный счет?
- Какой выбрать банк?
Что контролирует банк у НКО? Финансовый контроль банка!
Нужен ли расчетный счет новой или нулевой НКО?
Согласно законодательным нормам, деятельность некоммерческих организаций должна осуществляться с использованием расчетного счета. Но прямого закона, который обязывает открывать счет в банке тоже нет. Если НКО, не имеющие в штате наемных рабочих и сдаёт нулевые отчеты, им не нужны банковские услуги, поэтому можно не открывать расчетный счет. Остальным некоммерческим объединениям придется выполнять финансовые операции, платить налоги, вести учет, хранить денежные средства и грамотно распоряжаться ими. А это невозможно без расчетного счета, тем более что его открытие не требует много усилий или времени. Многие банковские учреждения вообще предлагают сделать это через интернет, что делает процедуру максимально удобной.
Важно! Да, нулевой НКО можно не открывать расчетный счет, но при этом она несет рикс возникновения целого списка трудностей. Ниже я их подробно опишу.
Когда расчетный счет для НКО точно понадобится?
Повторюсь, оформление расчетного счета для некоммерческих объединений законодательством регламентируется как право НКО, а не как обязанность. Его наличие упрощает ведение финансовых операций и деятельности вообще. Но если НКО может обойтись без расчетного счета, то оно имеет право его не открывать. Это становится возможным в следующих случаях:
- В организации не работают наемные работники, зачисленные в штат;
- Нет никаких выплат сотрудникам;
- Организация не занимается хозяйственной деятельностью, не оказывает никаких услуг, не выполняет никакой работы;
- В контролирующие органы сдаются нулевые отчеты;
- Сумма начисленного налога нулевая.
Если некоммерческое объединение попадает под эти критерии, то для него наличие расчетного счета не обязательно. Поскольку банки предоставляют платное обслуживание, то оно станет лишним пунктом в статье расходов НКО, которое составляет около 1000 рублей.
Но как только организация начнет заниматься хозяйственной деятельностью, ей необходимо будет открыть счет в банковском учреждении. Выполнение каких-либо работ или предоставление услуг влекут за собой налоговые обязательства и расчеты. Уплата налогов, как и другие денежные платежи организации, осуществляются с расчетного счета. Поэтому в таких случаях его создание становится обязательным.
НКО без расчетного счета. Риски в этом случае
Опишу их по порядку. Сразу скажу довод за открытие расчетного счета. Большинство банков не берет денег за открытие расчетного счета. И в случае отсутствия движений по расчетному счету, не взимают ежемесячную плату. Т.е. можно перестраховаться и не терять лишних средств. Итак теперь перейдем к реальным рискам и главное вероятности возникновения негативных последствий.
- Правовой риск (вероятность низкая). При учреждении НКО, согласно уставу, формируется первичное имущество НКО. Это не уставной капитал, но суть похожа. В большинстве случаев, имущество должно быть внесено в течении трех месяцев. Внесение имущества производится именно на расчетный счет. По закону, не открыв расчетный счет и не внеся первичное имущество, НКО нарушает свой устав. За это МИНЮСТ имеет право вынести решение о принудительной ликвидации НКО. На практике МИНЮСТ не проверяет внесение первичного имущества. Но недоброжелатели могут обратиться с жалобой в Министерство юстиций, указав данное нарушение.
- Невозможность оплатить штраф (вероятность высокая). Приведу пример, так будет понятней. Любая нулевая НКО сдает минимум 35 отчетов в год, в гос.органы. Если отчет не сдали или сдали неверно, гос.органы выписывают штраф. Штраф направляется в базу ЦБ РФ для взыскания (ИНКАССО). Обычно штраф списывает с расчетного счета НКО и всё. Но у Вас его нет! С действующим инкассо гос.органов банкам запрещено открывать/закрывать расчетные счета. Но оплатить штраф можно только через расчетный счет. Всё круг замкнулся. Разорвать его можно, но займет это до 3 месяцев, все это время НКО фактически заблокирована. И скорее всего узнаете вы об этом именно в тот момент, когда НКО придет в банк срочно открывать счет и начинать деятельность.
- Членские взносы (вероятность низкая). В НКО основанных на членстве, существует обязательные членские взносы. Их размер устанавливает самой НКО, но он должен быть по закону. Оплачиваются они на расчетный счет НКО или должны туда быть внесены в течении дня из кассы. Соответственно без расчетного счета и членских взносов, все члены НКО не соблюдают правила членства и организация должна принять решение о ликвидации.
Зная риски, Вы сможете объективно принять решение.
Как открыть расчетный счет?
Открыть расчетный счет и активировать без руководителя НКО, который записан в ЕГРЮЛ, не получится.
Документация для открытия расчетного счета
Для оформления расчетного счета потребуется подготовить и предоставить банковскому специалисту пакет со следующими документами
- ОГРН — регистрационным свидетельством ;
- ИНН — индивидуальным налоговым номером организации
- уставом НКО;
- Паспорт руководителя — документами, подтверждающими личности участников объединения;
- Решение (Протокол) о создании НКО
- Лист записи о внесении юридического лица в ЕГРЮЛ.
- Приказ о назначении руководителя
На основании этих документов Вы сами или банковский сотрудник составляют следующие документы.
- Карточками с образцами подписей и печатью
- Заявку на оформление расчетного счета в форме, установленной банком
- Договором на присоединение к банковскому обслуживанию
- Сведениями о некоммерческой организации согласно установленной банком форме
Документация на оформление расчетного счета принимается от представителя НКО, имеющего соответствующие полномочия согласно протоколу, составленному участниками организации. Сразу или для активании необходимо личное присутствие Руководителя НКО с паспортом и печатью организации. Руководитель лично ставит образец подписи и печать в банковскую карточку.
Какими способами открывается расчетный счет
Для оформления счета представителю некоммерческой организации нужно лично прибыть в банк с пакетом документации и предоставить его банковскому специалисту. Многие финансовые учреждения сделали эту процедуру более удобной для клиентов. Так они предоставляют возможность открыть расчетный счет онлайн, воспользовавшись сайтом выбранного банка. Но банки несколько лукавят. Онлайн Вы предоставляете необходимые документы и формы. Возможно даже забронируют Вам счет. Но без личной встречи с банковским сотрудником не обойтись.
В таком случае для того, чтобы получить его, нужно совершить следующие действия
- Выбрать банковское учреждение и зайти на его официальный сайт
- Найти специальную вкладку для оформления счета
- В открывшейся форме правильно заполнить все поля, предоставить всю необходимую информацию об организации и указать свои контактные данные
- Дождаться звонка от сотрудника банка
После выполнения этих действий на указанную электронную почту поступят реквизиты расчетного счета, который будет зарезервирован для НКО. Для его активации нужно будет предоставить подготовленную документацию сотруднику банка для проверки. При оформлении счета онлайн операторы перезванивают, как правило, в течение 5-ти минут и дают подробную инструкцию для дальнейших действий. Некоторые банки присылают своих представителей в офис объединения для сверки и регистрации документов. После активации счета НКО может использовать его в своей деятельности.
Какой банк выбрать?
Банки можно разделить на четыре категории:
- Сбербанк
- Государственные банки
- Топ 10 коммерческих банков (отраслеобразующие)
- Прочие коммерческие банки
!Важно. Организация имеет право открыть несколько расчетных счетов, в разных банках. Открыть второй и закрыть предыдущий.
У банков может быть разный уровень сервиса, програмного обеспечения, набор продуктов, рекламных акций и.т.д. Замечу, что почти все ключевые банки сейчас:
- Бесплатно открывают расчетные счета
- Имеют клиент-банк, позволяющий делать платежи через интернет
- Стоимость обслуживания 1000-1500 рублей в месяц
-
Сбербанк
Вы наверно заметили, что Сбербанк выделен в отдельную группу. Этому есть важная причина.
Президентские гранты и некоторые другие гранты, финансирование, субсидии выдаются только на счета Сбербанка. По этой причине большинство НКО открывают тут счета. Также стоит заметить, что у сбербанка хороший клиент-банк для компьютера и удобное приложение для смартфона. Почти все необходимые инструменты присутствуют.
К достоинствам также можно отнести надежность и нулевой шанс отзыва лицензии.
К минусам я бы отнес живое общение с банком. Очереди в отделениях и непонимание специфики НКО обычными сотрудниками отделений. Для НКО нужны отдельные формы заявлений и анкеты, которые ищут по пол дня.
- Важно! Если выбрали Сбербанк, советую отрыть его онлайн. Ниже расположена ссылка-переход. Во-первых, заявки попадут к сотруднику Сбербанка, который работает именно с НКО. Во-вторых, если что-то не получается, мы поможем вам с заполнением и не надо висеть по 10 минут налинии.
Открыть расчетный счет в Сбербанке:
Государственные банки
Банки считаются государственными если большая их часть принадлежит российской федерации. Как правило это отраслевые банки, они являются системообразующими. Как правило это понятно из названия государственного банка, приведем их основной список:
- ВТБ
- Газпромбанк
- Россельхозбанк
- Промсвязьбанк
- Почтабанк
Несмотря, что эти банки максимально надежны есть и определенные минусы. Они заточены на отраслевые цели и обслуживание мелких и средних предприятий не является их основной целью. Уровень обслуживания, удобство клиент-банка и сервисы находядтся на среднем уровне.
- Исключением является ВТБ24. Это отдельная структура ВТБ. Основной ее целью является обслуживание и развитие мелких и средних организаций.
Системообразующие коммерческие банки
ЦБ РФ на основе величины активов анализа множества показателей присвоил некоторым банкам статус системообразующих. По суть это высших рейтинг для банка от которого зависит экономика страны и просто так он лицензию потерять не может. Крупнейшим из этого списка является Альфа-Банк, который по нашему мнению обладает одними из лучших клиент-банков, высоким уровнем сервиса, системой открытого офиса (вы не привязаны к конкретному отделению, любое примет Вашу организацию).
Очень удобным является то, что попасть в клиент банк можно просто по логину/паролю, этот уровень доступа можно предоставить например бухгалтеру. Списания проходят строго по смс-уведомлениям на телефон руководителя, который может оплатить уже подготовленную платежку с телефона.
Открыть расчетный счет в АльфаБанке:
.jpg)
Приведем полный списот системообразующих банков в 2023 году:
- АО «АЛЬФА-БАНК»
- АО ЮниКредит Банк
- ПАО «Московский Кредитный Банк»
- ПАО Банк «ФК Открытие»
- ПАО РОСБАНК
- АО «Райффайзенбанк»
Прочие коммерческие банки
Довольно большое количество прочих банков можно посмотреть например на сайте banki.ru. Минус таких банков, риск отзыва лицензии ЦБ ФР. В большинстве случае, организации полностью теряют деньги на расчетных счетах, если у их банка отозвали лицензию.
Отдельно в этой категории можно выделить интернет-банки. Они не имеют отделений, но открывать расчетный счет прийдут сами к Вам домой. Стоимость их обслуживания немного меньше. Их интернет-банк максимально функционален, ведь это единственное средство взаимодействия.
Друзья, пишите ниже в комментарии своё мнение и вопросы. Вместе будем разбираться в плюсах и минусах каждого банка.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Форум НКО - крупнейшее сообщество НКО в России.
