Постановка бухгалтерского учета НКО. Что надо сделать после создания НКО
Здравствуйте, дорогие друзья. Бухгалтерский учет НКО - это наша профессия и главная специализация. Сопровождая бухгалтерию более 1000 НКО, поделимся опытом. Этот раздел посвящен общему описанию деятельности НКО и уже вторично бухгалтерскому учету. Проводок и «сложностей» не будет, зато будет два важных раздела:
- Поможем Руководителю определиться с тем, что необходимо делать после того как НКО создана.
- Разберем основные принципы деятельности НКО и каждой её формы. А именно, какая форма НКО: что делает, как делает, а что ей делать нельзя.
Что необходимо сделать после того как НКО создана? Ответ в порядке важности действий:
- Определиться с бухгалтером до получения документов из Минюста
- Сразу открыть расчетный счет
- Выпустить ЭЦП для сдачи бухгалтерской отчетности
- Сдать первые отчеты, получив коды статистики
Разберем подробно каждый пункт. Каждый из них важен и вот почему.
- Датой регистрации НКО считается регистрация в ФНС (Налоговой). К этой дате Вы должны определиться с бухгалтером, как вариант, можете передать ведение бухгалтерского учета Нам, согласно договору бухгалтерского сопровождения.
- С даты регистрации в ИФНС, НКО обязана сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
- Любая НКО сдает ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты в ИФНС, СФР, РОССТАТ, Минюст.
- Минимальное количество отчетов в течение года – 41 отчет. Даже если НКО нулевая, без оборотов и сотрудников.
- Важно! Первая отчетность сдается до 15 числа следующего месяца, после регистрации в ФНС, но на практике документы зарегистрированной НКО Минюст выдает через 10-20 дней после государственной регистрации в ФНС.
Для понимания приведем пример: Регистрация НКО в ФНС была 30 числа, в этом случае через 16 дней необходимо сдать первую отчетность, однако документы Минюст выдаст только через 10-20 дней. Соответственно, когда Вы получите комплект документов, первые отчеты могут быть у Вас уже «штрафные».
Решение подобного тупика существует. Главное предпринять ряд шагов на опережение.
- Во-первых, отследить регистрацию в ФНС.
- Во-вторых, получить выписку из ЕГРЮЛ до получения документов в МИНЮСТЕ.
- В-третьих, выпустить печать на основании данных ЕГРЮЛ.
- В-четвертых, с печатью и данными ЕГРЮЛ подготовить и отправить по почте или ЭЦП первые отчеты в СФР и ИФНС. ЭЦП можно выпустить до получения документов в Минюсте!
- Важно! Не откладывайте открытие расчетного счета. Если на вновь зарегистрированную НКО будет выписан хоть один штраф, он встанет на взыскание в базу ЦБ РФ.
В данном случае, если в организации есть требование на взыскание в базе ЦБ РФ, ни один Банк не имеет право открыть данной НКО расчетный счет, а погасить требование НКО имеет право только через расчетный счет, в итоге получается замкнутый круг.
В такой ситуации, чтобы погасить даже минимальную задолженность, например, в ИФНС без расчетного счета, у Вас уйдет до трех месяцев. И все это время НКО не сможет вести полноценную деятельность, и открыть расчетный счет. Открытие расчетного счета ничего не стоит, как и его ведение до первых оборотов.
- Бухгалтерскую и налоговую отчетность, в соответствии с действующим законодательством РФ, организации обязаны представлять через электронные каналы связи (интернет). Для этого необходимо выпустить ЭЦП у «Спецоператора» (защищенное хранилище с электронно-цифровой подписью руководителя на организацию!) и с помощью программного обеспечения «Спецоператора» предоставлять в ИФНС, СФР и РОССТАТ отчетность через интернет.
Приведем пример ссылки на «Спецоператора» https://sbis.ru/tariffs?tab=ereport (закладка Отчетность и бухгалтерия).
Стоимость полноценного ЭЦП для НКО на основном режиме налогообложения составляет 12-17т.р в год. Это стоимость для г. Москвы. Для НКО в регионе действует скидка до 50%.
Теоретически некоторые формы НКО на специальных режимах налогообложения, могут сдавать отчетность по почте или вживую (на бумаге+электронная форма). Но, дорогие друзья, на практике ничего кроме ошибок, штрафов, потерянных отчетов, сил и времени вы не сэкономите. Почти 100% добросовестных НКО сдают отчеты через ЭЦП у «Спецоператора». Стоимость ценного письма в 250 рублей за каждый из 40 отчетов тоже никто не отменял! Например, НДС и ежегодная бухгалтерская отчетность сдаются строго через ЭЦП, по почте их не принимают, СОВСЕМ.
Если у Вас остались вопросы. Или вообще ничего не понятно. Не беда!
Звоните бухгалтеру «Напрямую» и мы бесплатно подскажем Вам, что нужно сделать и как, в Вашем конкретном случае.
Мы можем упростить процедуру постановки на учет Вашей новой НКО и в данном случае:
- Если НКО регистрировалась в нашей организации - Вы получаете скидку на бухгалтерское сопровождение. Стоимость сопровождения нулевой НКО составит всего 2000р. в месяц. Это формат персональной бухгалтерии, у Вас будет свои бухгалтер.
- Вы получаете скидку 60% на электронную сдачу отчетности СБИС++, а также в подарок электронный документооборот и проверку контрагентов. Стоимость электронной сдачи отчетности СБИС++ составит всего 5000р. в год.
Старался писать кратко и понятно, но второй раздел все же начнем в новой теме, т.к. она еще более объемная:
