• - ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ!
  • При поддержке Общероссийской "Партнер"

Оксана Комарова Младший юрист
Регистратор НКО по России

Регистрация НКО под ключ — 19500р.
Архитектура НКО — 39500р.
Сами готовим, подаем и получаем
Печать и расчетный счет в подарок
Позвонить: 8(800)100-60-71
*для 62 регионов РФ

Филиал Коллегии адвокатов и Адвокатского бюро: сроки и особенности регистрации

Коллегия адвокатов и адвокатское бюро могут создавать на территории Российской Федерации филиалы и открывать представительства. Чтобы создать филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро, требуется удостоверение адвоката-руководителя данного филиала, который состоит в реестре субъекта открытия филиала. Руководители филиалов назначаются коллегией адвокатов и адвокатским бюро и действуют на основании доверенности, выданной ими. Но что делать дальше?

  1. Филиал и представительство — одно и то же?
  2. Документы для создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
  3. Документы для регистрации в Минюсте филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
  4. Где регистрируется филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро
  5. Юридический адрес филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
  6. Как составляется Протокол общего собрания членов и что в нем указывается
  7. Сколько регистрируется филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро
  8. Что нужно делать после открытия филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро?

Филиал и представительство — одно и то же?

Филиалы и представительства коллегии адвокатов и адвокатских бюро создаются для осуществления деятельности в других регионах, расширения данного адвокатского образования. В том числе предоставляется возможность не только специалистам получить возможность осуществлять свою деятельность вне своего юридического лица, но также дает возможность гражданам и юридическим лицам получить квалифицированную правовую помощь на территории своего субъекта.

Филиалом коллегии адвокатов и адвокатского бюро выступает ее обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения некоммерческой организации и осуществляющее все функции или часть их, в том числе функции представительства.

Представительством коллегии адвокатов и адвокатского бюро является обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения некоммерческой организации, представляет интересы некоммерческой организации и осуществляет их защиту.

Существенная разница между филиалом и представительством заключается в том, что филиал может осуществлять все функции юридического лица, а в свою очередь представительство, осуществляет функции юридического лица и осуществляет их защиту.

Закон определяет правовое положение адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность в филиале коллегии адвокатов и адвокатском бюро. Сведения об адвокатах осуществляющих адвокатскую деятельность, должны вноситься в региональный реестр того субъекта, где создан данный филиал.

Филиалы и представительства не относятся к юридическим лицам, а наделяются всем имуществом коллегии адвокатов и адвокатским бюро которая их создала. Филиал действует на основании утвержденного им Положения о филиале.

Сведения о филиалах должны обязательно отображаться в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц).

Документы для создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро

Для того чтобы создать филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро нам требуется: 

  1. Копия действующего Устава коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
  2. Копия ОГРН;
  3. Копия ИНН;
  4. Паспортные данные Руководителя юридического лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности;
  5. Почта и номер телефона Руководителя юридического лица;
  6. Копия паспорта Руководителя создаваемого филиала;
  7. Копия удостоверения адвоката, который является членом юридического лица, и состоит в реестре адвокатов того субъекта, где будет создаваться филиал;
  8. Гарантийное письмо;
  9. Правоустанавливающие документы на адрес — Договор аренды или субаренды + Выписка из ЕГРН.

Нам необходимо ознакомиться с составом высшего органа управления коллегии адвокатов и адвокатского бюро. В силу того, что решение о создании филиала принимает высший орган управления коллегии адвокатов и адвокатского бюро. В коллегии адвокатов это Общее собрание членов, в адвокатском бюро — Общее собрание партнеров.

Документы в Минюст для регистрации филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро

Для открытия филиала адвокатского бюро в Министерство юстиции мы подаем: 

  1. Устав в новой редакции — где будут указаны все сведения о филиале;
  2. Заявление по форме Р13014 — где мы указываем сведения об адресе филиала; 
  3. Протокол коллегии адвокатов или адвокатского бюро, где компетентный орган управления принимает решение о создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро и утверждает руководителя филиала;
  4. Положение о филиале;
  5. Решение о назначении Руководителя филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро;
  6. Копию удостоверения адвоката, для подтверждения стажа деятельности.

Обращаем Ваше внимание, что при создании филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро, необходимо обратиться к Уставу Вашего адвокатского образования, в чью компетенцию входит назначение на должность Руководителя филиала.

Высший орган управления коллегии адвокатов или адвокатского бюро утверждает Положение о филиале. Положение о филиале регулирует осуществление деятельности филиала. В самом положении о филиале прописывается компетенция Руководителя создаваемого филиала.

Где регистрируется филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро

Регистрация филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро происходит в Министерстве юстиции. В силу того, что это является регистрационным действием, при создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

В Выписке из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) содержатся все сведения о филиале коллегии адвокатов и адвокатского бюро.

Стоит отметить, что Некоммерческие организации могут создавать филиалы без внесений изменений в учредительные документы, если иное не предусмотрено законом или уставом НКО — Устав, что же касается Коллегий адвокатов и адвокатских бюро, они являются исключением.

В коллегии адвокатов и адвокатском бюро при создании филиала обязательно вносятся изменения в Устав, в силу того, что в Федеральном законе «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» указан исчерпывающий перечень сведений, которые должны содержаться в Уставе коллегии адвокатов и адвокатского бюро, к таковым относятся и сведения о филиалах адвокатских образований. На основании данной статьи необходимо готовить Устав новой редакции коллегии адвокатов и адвокатского бюро, где будет указан раздел о филиале коллегии адвокатов и адвокатского бюро, с детализированным адресом создаваемого филиала.

  • Если в дальнейшем у филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро будет меняться юридический адрес, то также должны вноситься изменения в Устав образования и Выписку ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).

Руководителем открываемого филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро может быть только адвокат, который состоит в региональном реестре адвокатов того субъекта, где этот филиал будет открыт и в тоже время этот же адвокат должен являться членом коллегии адвокатов и адвокатского бюро. Они должны быть обязательно членами коллегии адвокатов и адвокатского бюро, создавшей соответствующий филиал, соответственно, обладать всеми правами и нести обязанности, предусмотренные для членов данной коллегией адвокатов и адвокатским бюро.

В данном случае возникает коллизия (противоречие) между тем что Руководитель филиала должен состоять в реестре адвокатов субъекта где будет находиться филиал и тем что он должен быть членом юридического лица.

Предварительно необходимо связываться со специалистом Министерства юстиции не по месту нахождения филиала, а по месту расположения юридического адреса коллегии адвокатов и адвокатского бюро, уточнять данный вопрос.

На практике мы принимаем адвоката в члены адвокатского образования и назначаем его руководителем филиала.

Юридический адрес филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро

Какие документы на адрес необходимо иметь для создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро:

  1. Гарантийное письмо о заключении договора аренды нежилого помещения с коллегией адвокатов или адвокатским бюро; 
  2. Заключенный договор аренды или субаренды между коллегией адвокатов и адвокатским бюро с собственником данного адреса. Договор аренды не может быть заключен с филиалом, т. к. филиал не является юридическим лицом, договор аренды может быть заключен с физическим или юридическим лицом.
  3. Документ, подтверждающий право собственности. Выписка из единого государственного реестра недвижимости или Свидетельство о праве собственности.

Филиал коллегии адвокатов и адвокатского образования действует от имени адвокатского образования, осуществляет функции юридического лица или их часть. При этом не является отдельным юридическим лицом, а значит у него нет отдельно присвоенного ОГРН, что в свою очередь говорит о том, что коллегия адвокатов и адвокатское бюро несет ответственность за деятельность филиала.

Как составляется Протокол общего собрания членов и что в нем указывается

Все решения, принятые высшим органом управления коллегии адвокатов или адвокатским бюро, фиксируются в Протоколе общего собрания.

Протокол должен содержать:

  1. ОГРН юридического лица;
  2. Место проведения общего собрания членов;
  3. Присутствующие члены коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
  4. Избрание председателя и секретаря общего собрания членов;
  5. О создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро;
  6. О назначении на должность Руководителя филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
  7. Об утверждении Положения о филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро; 
  8. О внесении изменений в Устав коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
  9. Кто выступит заявителем на внесение изменений в Коллегию адвокатов или адвокатское бюро.

Сколько регистрируется филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро?

Как долго будет происходить регистрация филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро?
Срок регистрации документов составляет около 1,5 — 2 месяцев.

Существует Административный регламент предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о внесении изменений в Некоммерческие организации, которым предусмотрено что в течении 17 рабочих дней будет проведена правовая экспертиза документов в Министерстве юстиции.

Если на данном этапе по документам принято положительно решение, то документы далее направляют в Федеральную налоговую службу, где все сведения о создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро, буду внесены во внутренний реестр Налоговой и в Выписку из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц), после чего все документы возвращаются обратно в Министерство юстиции, и формируются для получения Руководителем или лицом действующим по доверенности. 

Что нужно делать после открытия филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро?

После создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро необходимо направить заказным письмом уведомление в совет адвокатской палаты того субъекта, где открыли филиал и в совет адвокатской палаты где находится само юридическое коллегии адвокатов и адвокатского бюро.

В данном уведомлении должны содержаться сведения:

  1. Об адвокатах, которые осуществляют в открытом филиале коллегии адвокатов и адвокатского бюро адвокатскую деятельность;
  2. О месте нахождения коллегии адвокатов и адвокатского бюро и ее филиала;
  3. О порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов, ее филиалом;
  4. Нотариально заверенные копии решения о создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро;
  5. Положение о филиале коллегии адвокатов и адвокатского бюро.

Законом не установлен срок, в течение которого коллегия адвокатов и адвокатское бюро обязаны направить в советы адвокатских палат уведомления о создании филиала.


Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК), 8(812)629-00-03 (СПБ), 8(800)100-60-71 (по России).

Форум НКО - крупнейшее сообщество НКО в России


Вам также может быть интересно:

Оставить комментарий

Карта

Оставьте свои данные и наш специалист свяжится с вами.