Филиал Коллегии адвокатов и Адвокатского бюро: сроки и особенности регистрации
Коллегия адвокатов и адвокатское бюро могут создавать на территории Российской Федерации филиалы в соответствии с Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации». Возможность открытия представительств адвокатских образований законом не предусмотрена. Чтобы создать филиал коллегии адвокатов или адвокатского бюро, требуется подготовить и подать документы в территориальный орган Министерства юстиции РФ по месту нахождения адвокатского образования. Но как происходит процесс?
Содержание:
- Филиал — что это?
- Документы для создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
- Документы для регистрации в Минюсте филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро
- Где регистрируется филиал коллегии адвокатов или адвокатского бюро
- Юридический адрес филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро
- Как составляется протокол общего собрания членов и что в нем указывается
- Сколько регистрируется филиал коллегии адвокатов или адвокатского бюро
- Что нужно делать после открытия филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро?
Филиал — что это?
Филиалы коллегии адвокатов или адвокатских бюро создаются для осуществления деятельности в других регионах, расширения территориальной сферы деятельности адвокатского образования. Открытие филиала адвокатского образования предоставляет возможность гражданам и юридическим лицам получить квалифицированную юридическую помощь на территории того субъекта, где они проживают и (или) зарегистрированы.
Филиалом коллегии адвокатов и адвокатского бюро выступает их обособленное подразделение, расположенное вне места их нахождения и осуществляющее все функции или же часть их, в том числе функции представительства.
То есть филиал создается для того, чтобы осуществлять все функции адвокатского образования, включая представительские.
Закон определяет правовое положение адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность в филиале коллегии адвокатов и адвокатского бюро. Сведения об адвокатах, осуществляющих адвокатскую деятельность и являющихся членами соответствующей адвокатской палаты, вносятся в Единый государственный реестр адвокатов (ЕГРЮЛ).
"Филиалы не относятся к юридическим лицам, но наделяются имуществом коллегии адвокатов илт адвокатског бюро, которые их создали. Филиал действует на основании утвержденного адвокатским образованием Положения о филиале.
Сведения о филиалах должны обязательно отображаться в ЕГРЮЛ, а также содержаться в Уставе адвокатского образования. Поэтому, если происходят какие-то изменения по филиалам адвокатского образования, то изменения потребуется вносить как в ЕГРЮЛ, так и в сам учредительный документ", — Анастасия Дмитриева, эксперт по регистрации НКО по всей России.
Документы для создания филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро
Для того, чтобы создать филиал коллегии адвокатов или адвокатского бюро нам требуется:
- Копия действующего Устава коллегии адвокатов или адвокатского бюро.
- Копия Свидетельства Минюст о гос. регистрации.
- Копия Свидетельства налоговой о постановке на налоговый учет.
- Паспортные данные руководителя адвокатского образования (лица, имеющего право действовать от его имени без доверенности).
- Электронная почта и номер телефона руководителя адвокатского образования.
- Копия паспорта руководителя филиала адвокатского образования.
- Копия удостоверения адвоката — руководителя филиала адвокатского образования, для подтверждения принадлежности его к адвокатской палате субъекта, где будет создаваться филиал.
- Гарантийное письмо и правоустанавливающие документы на адрес — договор аренды или субаренды + выписка из Единого государственного реестра недвижимости.
- Нашим юристам также потребуется ознакомиться с составом членов коллегии адвокатов или партнеров адвокатского бюро, так как решение о создании филиала принимает высший орган управления коллегии адвокатов или адвокатского бюро. В коллегии адвокатов это общее собрание членов, в адвокатском бюро — общее собрание партнеров.
Документы в Минюст для регистрации филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро
Для открытия филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро в территориальный орган Министерства юстиции по месту нахождения адвокатского образования подаются:
- Устав в новой редакции — где будут указаны сведения о филиале;
- Заявление по форме Р13014 — где указывается наименование филиала и сведения об адресе (месте нахождения) филиала.
- Протокол высшего органа коллегии адвокатов или адвокатского бюро о создании филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро, назначении руководителя филиала, определении адреса (места нахождения) филиала, утверждении Положения о филиале.
- Положение о филиале (однако его предоставление в уполномоченный орган не является необязательным).
- Решение (приказ) о назначении руководителя филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро.
Обращаем внимание на то, что при создании филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро, необходимо обратиться к Уставу адвокатского образования и посмотреть, в чью компетенцию входит назначение на должность руководителя филиала.
Высший орган управления коллегии адвокатов или адвокатского бюро утверждает Положение о филиале. Положение о филиале регулирует осуществление деятельности филиала. В положении о филиале прописывается компетенция руководителя создаваемого филиала.
Коммерческое предложение по бухгалтерскому и юридическому сопровождению адвокатских образований "Партнёр НКО"
Где регистрируется филиал коллегии адвокатов или адвокатского бюро
Регистрация филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро происходит в территориальных органах Министерства юстиции РФ по месту нахождения адвокатского образования. В силу того, что это является регистрационным действием, при создании филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
Впоследствии в Выписке из ЕГРЮЛ можно будет найти все необходимые сведения о филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро.
Стоит отметить, что некоммерческие организации могут создавать филиалы без внесения изменений в учредительные документы, если иное не предусмотрено законом или уставом НКО — Устав. В отношении коллегий адвокатов или адвокатских бюро специальным законом как раз предусмотрено исключение.
В коллегии адвокатов и адвокатском бюро при создании филиала обязательно вносятся изменения в Устав, в силу того, что в Федеральном законе «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» указан исчерпывающий перечень сведений, которые должны содержаться в Уставе коллегии адвокатов и адвокатского бюро, к таковым относятся и сведения о филиалах данных адвокатских образований. В связи с этим, разрабатывается новая редакция Устава коллегии адвокатов и адвокатского бюро, где в специальном разделе, посвящённом филиалам, будут содержаться сведения о наименовании филиала и его адресе (месте нахождения).
- Если в дальнейшем у филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро будет меняться юридический адрес, то снова будет необходимо вносить изменения в Устав и ЕГРЮЛ.
Руководителем открываемого филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро может быть адвокат, который соответствует следующим требованиям:
- Является членом соответствующей адвокатской палаты субъекта.
- Сведения о нем внесены в Единый государственный реестр адвокатов.
- Является членом коллегии адвокатов или адвокатского бюро, создаваемых соответствующий филиал.
Те же самые требования предъявляются ко всем адвокатам, осуществляющим адвокатскую деятельность в филиале. В связи с тем, что они являются членами коллегии адвокатов или адвокатского бюро, создавших соответствующий филиал, соответственно, обладают всеми правами и несут все обязанности, предусмотренные для членов данной коллегией адвокатов или адвокатским бюро.
«Одна из самых распространенных трудностей при создании филиала — это вопрос принадлежности руководителя и других адвокатов филиала к двум разным адвокатским палатам. На практике мы рекомендуем сначала включить кандидата в состав основного адвокатского образования, а затем оформить его членство в палате по месту нахождения филиала. Этот подход наиболее помогает избежать споров», — комментирует Анастасия Дмитриева, юрист группы компаний "Партнёр НКО".
Как правило, адвокат сначала принимается в состав самого адвокатского образования, а далее может осуществлять деятельность в его филиале, в том числе быть назначенным на должность руководителя соответствующего филиала. Спорных моментов при регистрации филиала в органах юстиции при следовании данному правилу не возникает и по сей день.
Следует также отметить, что руководитель филиала адвокатского образования действует от имени адвокатского образования на основании доверенности, выданной руководителем самого адвокатского образования.
Юридический адрес филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро
Какие документы на адрес необходимо иметь для создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро:
- Договор аренды или субаренды между самим адвокатским образованием и собственником данного адреса, который предоставляет его регистрации по месту нахождения филиала. Договор аренды не может быть заключен с филиалом, т. к. филиал не является юридическим лицом. договор аренды может быть заключен с физическим или юридическим лицом.
- Документ, подтверждающий право собственности. На текущий момент таким документом служит выписка из Единого государственного реестра недвижимости. В редких случаях еще встречается такой документ, как Свидетельство о государственной регистрации права.
«Часто возникают сложности с подготовкой документов на адрес филиала. Например, некоторые собственники недвижимости отказываются заключать договоры напрямую с адвокатским образованием, предпочитая работать только локально. Однако в данном случае такой вариант не может быть рассмотрен, потому что филиал не является юридическим лицом», — мнение Анастасии Дмитриевой, юриста группы компаний "Партнёр НКО" .
Филиал осуществляет деятельность от имени создавшего их адвокатского образования. Ответственность за деятельность своего филиала несет создавшее его адвокатского образования.
Как составляется протокол общего собрания членов и что в нем указывается
Все решения, принятые высшим органом управления коллегии адвокатов или адвокатского бюро, фиксируются в Протоколе общего собрания, оформленном в письменном виде, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, и подписываем председательствующим на заседании и секретарем заседания.
Протокол должен содержать:
- Реквизиты юридического лица.
- Дату и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов в заседании.
- Сведения о лицах, принявших участие в заседании высшего органа управления, коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
- Избрание председателя и секретаря общего собрания членов, а также сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам;
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (о создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро; о назначении на должность руководителя филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро; об утверждении Положения о филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро; о внесении изменений в Устав коллегии адвокатов или адвокатского бюро; о назначении лица, ответственного за внесение изменений в коллегию адвокатов или адвокатское бюро).
- Сведения о лицах, подписавших протокол (председатель и секретарь заседания).
Сколько регистрируется филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро?
Срок регистрации филиала на практике составляет около 1,5 — 2 месяцев.
Правовая экспертиза документов в Министерстве юстиции проводится в течение 17 рабочих дней.Основание - Приказ Минюста России от 26.09.2022 № 199 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций».
Если ведомство принимает положительное решение, то документы далее направляют в Федеральную налоговую службу, которая вносит сведения о филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро во внутренний реестр и в ЕГРЮЛ, после чего все документы возвращаются обратно в Министерство юстиции, и готовятся к выдаче на руки заявителю. Заявителем является руководитель коллегии адвокатов или адвокатского бюро. Но получить документы может не только он лично, но и представитель адвокатского образования на основании доверенности, заверенной в нотариальном порядке.
Что нужно делать после открытия филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро?
О создании филиала адвокатское образование направляет заказным письмом уведомление в совет адвокатской палаты субъекта, на территории которого оно учреждено, а также в совет адвокатской палаты субъекта, на территории которого создан филиал данного адвокатского образования. Сведения, которые должны содержаться в уведомлении, предусматриваются законом, а также конкретизируются, как правило, во внутренних документах соответствующей адвокатского палаты субъекта.
Законодательно установлены следующие требования к уведомлению:
- Об адвокатах, осуществляющих в филиале коллегии адвокатов адвокатскую деятельность.
- О месте нахождения коллегии адвокатов или адвокатского бюро и их филиалов.
- О порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов или адвокатским бюро, их филиалами.
- Нотариально заверенные копии решения о создании филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро.
- Положение о филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро.
Срок, в течение которого коллегия адвокатов или адвокатское бюро обязаны направить в советы адвокатских палат уведомления о создании филиала.
Вам также может быть интересно:
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
