Как использовать кассу в адвокатском образовании
Адвокатам нередко приходится работать с наличными денежными средствами. Так нужно ли в адвокатском образовании устанавливать ККТ в коллегиях адвокатах и других адвокатских НКО? И как организовать прием наличных денежных средств? Давайте вместе с ведущими экспертами в области сопровождения адвокатских образований разберемся в этом вопросе.
Содержание:
- Необходимость применения закона, регулирующего кассу
- Как документально оформлять прием денежных средств
- Какими документами оформляется выдача средств из кассы
Необходимость применения закона, регулирующего кассу
Понятие касса и применение кассовых аппаратов регулирует Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Все организации и ИП, которые используют расчеты, должны обязательно применять данную технику. Исключение – случаи, перечисленные в законе.
Нужно вносить в кассу или перечислять на расчетный счет адвокатского образования:
- выплачиваемое доверителем адвокату вознаграждение;
- компенсацию расходов по поручению.
Частый вопрос: обязателен ли в адвокатском образовании кассовый аппарат при приёме наличных денежных средств?
Адвокатские образования – корпоративная некоммерческая организация. Данную НКО учреждают адвокаты, которые не могут вести деятельность по извлечению прибыли. Они оказывают профессиональную юридическую помощь физическим и юридическим лицам, поэтому не обязаны применять ККТ.
Как документально оформлять прием денежных средств
Приём и внесение адвокатом полученного гонорара от доверителя регламентирует письмо Министерства финансов РФ «О форме квитанций на оплату услуг адвокатов». Кассовые операции адвокатских образований опираются на Порядок ведения кассовых операций в РФ.
Чтобы подтвердить факт приёма наличных денежных средств, приём вознаграждения или компенсации расходов, необходимо оформить приходные кассовые ордеры («Унифицированная форма № КО-1») с указанием назначения средств. Доверителю нужно выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру. При этом адвокатские образования могут использовать различные формы квитанций, если они соответствуют требованиям ФЗ «О бухгалтерском учёте».
В документах должны быть сведения:
- название документа;
- дата его создания;
- наименование выпустившей его организации;
- описание хозяйственной операции (назначение платежа);
- количественные и денежные показатели операции (стоимость);
- должности ответственных за операцию и её оформление лиц;
- подписи этих лиц.
Скачать «Образец приходного кассового ордера»
Также возможно использование «Квитанционных книжек». Они позволяют оформить несколько копий платёжных документов под копирку, один из которых остаётся у плательщика. Такое оформление квитанций соответствует закону, если оно отвечает требованиям Минфина России, указанным в письме о форме квитанций и законе о бухгалтерском учете.
«При внесении денежных средств от доверителя третьим лицом к ПКО необходимо приложить доверенность на внесение денежных средств от доверителя. Если доверителем является физическое лицо, денежные средства могут быть внесены в адвокатское образование по нотариальной доверенности, так как это физическое лицо, и возможность распоряжаться имуществом физического лица подлежит нотариальному подтверждению. Даже если денежные средства вносит непосредственно адвокат адвокатского образования по поручению доверителя, мы понимаем, что в адвокатской практике достаточно сложно применимо выполнить такую норму, учитывая, что зачастую доверители адвокатов не могут свободно передвигаться. Но мы считаем немаловажным обратить внимание на наличие этой нормы», – мнение эксперта, руководителя департамента по сопровождению адвокатских образований Марины Богатовой.
Скачать образец квитанции
Об операциях с денежными средствами в некоммерческой организации эксперт по юридическому сопровождению НКО Наталья Грунская расскажет в своей статье.
Какими документами оформляется выдача средств из кассы
Обычно деньги из кассы адвокатского образования выдают, чтобы выплатить адвокатам гонорар, сотрудникам заработную плату или потратить на хозяйственные нужды.
Для выдачи наличных используют расходные кассовые ордеры по форме № КО-2. При выдаче денег, кроме зарплаты, кассир просит получателя показать документ, подтверждающий личность, и взять расписку о получении денег. Деньги выдают тому, кто указан в документе. Если деньги получает другое лицо по доверенности, в ордере после имени получателя указывают имя доверенного лица получателя. Перед распиской о получении денежных средств пишут «По доверенности», а саму доверенность прикладывают к расходному документу.
Зарплату выплачивают по платёжным (расчётно-платёжным) ведомостям без отдельных расходных ордеров для каждого сотрудника. Одна ведомость равна одному расходному ордеру. Реквизиты РКО указывают в Ведомости выдачи заработной платы.
Скачать «Образец расходного кассового ордера»
«Мы рекомендуем проводить максимальное количество операций через расчетный счет адвокатского образования, так как, несмотря на отсутствие обязанности у адвокатского образования применять ФЗ № 54 и устанавливать контрольно-кассовую технику, обязанность соблюдать кассовую дисциплину у адвокатского образования существует. К сожалению, зачатую мы сталкиваемся с ситуацией, когда ведение кассовых приходных и расходных ордеров ведётся адвокатским образованием без особого внимания и с серьезными нарушениями. Это чревато нарушением кассовой дисциплины в соответствии со ст. 15.1. КоАП РФ, путаницей и ошибками в ведении бухгалтерского и налогового учета. Если ваше адвокатское образование все же принимает наличные, мы советуем не проводить расходные операции наличным путем. Лучше всего внести денежные средства, полученные в кассу адвокатского образования, на расчетный счет и с расчетного счета производить необходимые операции с этими деньгами. Это делается с целью прозрачности операций и не усугубления бумажной волокитой учета», – обращает внимание эксперт «Партнёр НКО» Марина Богатова.
Таким образом, касса в адвокатском образовании – инструмент, который необходим только в случае операций с наличными денежными средствами.
Вам может быть интересно:
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
