устав НКО документы НКО изменения в НКО

Внесение изменений в НКО: почему важно своевременно актуализировать документы

Каждая некоммерческая организация (НКО) проходит через различные этапы становления, развития и изменений в процессе своей деятельности. И как показывает практика, данный процесс не обходится без внесения актуальных изменений в учредительные документы НКО, а в особенности в Устав НКО. Почему эта тема так важна и каким образом можно избежать проблем с контролирующими органами расскажем подробно в данной статье.

На фото: Анастасия Дмитриева, руководитель юридического департамента "Партнёр НКО"

Содержание:

Какие изменения требуют внесения корректировок в учредительные документы
Юридический аудит учредительных документов НКО: почему важно его проводить
Почему эмблема (логотип НКО) должна быть в Уставе НКО
Управление НКО: как внесение изменений в устав НКО повышает эффективность работы
Почему актуализация устава Некоммерческой организации важна
Как мы помогаем НКО

Какие изменения в НКО могут потребовать внесения корректировок в учредительные документы

Некоммерческие организации в процессе своей деятельности должны своевременно обновлять данные, чтобы информация в учредительных документах и ЕГРЮЛ соответствовала реальной деятельности НКО. К основным видам изменений, которые вносит НКО, относятся:

Изменение устава НКО, включая виды деятельности, органы управления, платные услуги и т.д.
Изменение кодов ОКВЭД, чтобы коды ОКВЭД соответствовали видам деятельности в Уставе НКО.
Смена юридического адреса Некоммерческой организации
Смена директора, учредителей, состава органов управления и членов НКО.
Изменение наименования НКО.

Внесение изменений в НКО

Юридический аудит учредительных документов НКО: почему важно его проводить

Устав НКО – основное и базовый документ для любой некоммерческой организации. В процессе работы НКО нужно понимать, что реально осуществляемая деятельность организации должна соответствовать положениям ее Устава и действующем законодательству РФ.

Вносить изменения в устав НКО нужно не только при формальных изменениях, но и когда фактическая деятельность Некоммерческой организации уже не соответствует указанным в Уставе видам деятельности.

Например, если в уставе НКО содержатся виды деятельности, связанные со сферой культуры, и организация решает расширить направления работы в области образования или спорта, обязательно нужно добавить такие виды деятельности в устав НКО. То есть мы корректируем предмет, цели деятельности, перечень платных услуг и вносим изменения в коды ОКВЭД.

Обратите внимание, что изменение видов деятельности НКО очень часто влечет за собой необходимость смены наименования. Связано это с тем, что законодательство РФ требуется, чтобы наименование НКО отражало её основной характер деятельности.

Если в уставе Некоммерческой организации расширяются или изменяются цели и предмет деятельности – важно одновременно актуализировать наименование НКО, если оно не содержит в себе те виды деятельности, которые организация будет реализовывать. Поэтому при планировании изменений видов деятельности НКО рекомендуем сразу рассмотреть соответствующую корректировку и наименования Некоммерческой организации.

Если Некоммерческая организация осуществляет оказанием платных услуг, то в уставе НКО такой раздел должен быть зафиксирован. В уставе должен быть перечень всех платных услуг НКО. Некоммерческая организация может оказывать платные услуги, которые носят некоммерческий характер, например, проводить тренинги, конференции, выставки, продавать сувениры, оказывать платные образовательные или консультационные услуги.

Отсутствие раздела о деятельности, приносящей доход (платных услуг) в уставе Некоммерческой организации увеличивает риск проблем при проверке Минюста. Возможны и негативные последствия для Некоммерческих организаций, такие как предписание на срочные исправления, и, если организация не успеет внести соответствующие изменения вовремя, возможна даже принудительная ликвидация НКО.

Позвонить юристу

«В моей практике была Общероссийская общественная организация, которая вела деятельность, но при этом ни разу не заглянула в свой устав. В том числе вели платные услуги, которые не были отражены в их уставе. Это очень важно, так как устав дает «возможности» для Некоммерческой организации. Важно, чтобы этот документ был правильно составлен и фиксировал в себе важные моменты, например, раздел "Деятельность, приносящая доход". Бухгалтер данной НКО посмотрел устав и сообщил, что такие услуги организация не может осуществлять, соответственно получать за эти них оплату тоже не имеет права. Хорошо, что руководитель НКО вовремя обратился к нам и мы оперативно перерегистрировали их устав», – Анастасия Дмитриева, руководитель юридического департамента «Партнёр НКО».

Важным этапом актуализации учредительных документов НКО является проверка структуры органов управления. Важно не только наличие необходимых органов Некоммерческой организации, которые были предусмотрены при создании, но и их правильное наименование.

Время идет и законодательство о НКО не стоит на месте. Ранее должность руководителя НКО могла называться «Председатель правления». Современное законодательство требует более корректных и точных формулировок. Сейчас необходимо, чтобы должность руководителя была указана с учетом формы НКО и не содержала в себе название коллегиального органа управления, например:

Председатель Организации или Председатель;
Председатель Фонда или Председатель;
Председатель Ассоциации или Председатель.

«Мы знаем случаи, когда учредительные документы НКО не обновляли своевременно. НКО реализовывала проекты, которые не были предусмотрены уставом. Из-за этого приходило письмо от Минюста, которое, к сожалению, не было вовремя прочитано или принято во внимание, что в итоге привело к ликвидации НКО.

Такое может показаться далекой проблемой, но ровно до тех пор, пока это не произошло с Вашей организацией. Поэтому мои рекомендации: относитесь ответственно к уставу вашей НКО как ее основополагающему документу. Своевременно актуализируйте его, и это поможет избежать юридических рисков и сохранить деятельность организации в полном соответствии с законодательством РФ», – Анастасия Дмитриева.

Почему эмблема (логотип НКО) должна быть в Уставе НКО

Некоммерческие организации вправе использовать в своей деятельности эмблему – обычно ее еще называют Логотип НКО, но такой термин в законодательстве не закреплен. Эмблему НКО используют на печати, сайте, официальных бланках. Важно, чтобы изображение и описание этой эмблемы были включены в устав Некоммерческой организации. Данное требование закреплено в законе «О Некоммерческих организациях».

Избежание конфликтов с контролирующими органами

Когда Минюст осуществляет проверку Некоммерческой организации, уделяют внимание символике и ее оформлению. Например, если Некоммерческая организация использует на своей печати Эмблему, но она отсутствует в Уставе Некоммерческой организации, это является нарушением. Последуют административные меры, отказ в регистрации изменений и другие осложнения. В нашей практике такие случае очень частые, поэтому рекомендуем проверить устав НКО на наличие в нем символики.

Необходимость внесения изменений при изменении Символики НКО

В случае, когда НКО меняет дизайн уже существующей эмблемы или вводит новую символику, то это также требует внесения изменений в устав НКО. В ином случае новая эмблема или иная символика некоммерческой организации не имеет юридической силы, и ее использование будет незаконным.

Позвонить

Управление НКО: как внесение изменений в устав НКО повышает эффективность работы

Актуализировать устав НКО нужно в том числе для повышения эффективности управления.

Дистанционные собрания в НКО

В 2025 году в условиях цифровизации и удалённой работы возможно проводить заседания органов НКО через видеоплатофрмы. Такая мера становится необходимостью, когда участники, члены, учредители Некоммерческой организации находятся в разных регионах. В таком случае Устав НКО должен закреплять возможность для органов Некоммерческой организации проводить собрания в дистанционном формате. Данный раздел в уставе обеспечивает полноценное участие всех членов органов управления, независимо от их местонахождения.

Заградительные механизмы по принятию решений в НКО и одобрение сделок в НКО

С целью повышения контроля над важными решениями Некоммерческой организации в ее уставе можно предусмотреть возможность, например, обязательного единогласного голосования по определённым вопросам. Такой механизм препятствует принятию решений только частью членов Организации, например, в Ассоциации.

Также Уставом НКО можно предусмотреть раздел об одобрении сделок в Некоммерческой организации. Обычно устанавливают порог стоимости сделки, выше которого руководитель обязан получить обязательное согласие высшего органа управления. Например, все сделки свыше 500 000 рублей должны предварительно одобряться высшим органом управления НКО. Такую процедуру очень часто используют НКО как механизм дополнительного контроля за расходами и договорными обязательствами, а также снижения финансовых рисков для НКО. Внесение таких положений в Устав дает Некоммерческой организации возможность более эффективного управления.

У активных и развивающихся Некоммерческих организаций часто возникает необходимость расширения структуры органов НКО, например, с целью повышения эффективности работы организации и привлечения ресурсов. Для этого НКО очень часто создают уже в процессе работы дополнительные органы, например, Попечительский совет или Экспертный совет, а также второй единоличный исполнительный орган (президент, директор, председатель).

Такой орган, как Попечительский совет, помогает Некоммерческой организации в привлечении финансирования, поддержке и развитии проектов. Для фондов этот орган обязательный, а вот для других форм НКО создание попечительского совета может быть стратегическим шагом.

Для создания попечительского совета требуется внести изменения в устав НКО: нужно отразить создание такого совета, его полномочия и порядок формирования. Создание Попечительского совета формирует сильную команду сторонников и партнеров, расширяя возможности НКО.

Для НКО актуален и Экспертный совет. Например, для культурных НКО в состав экспертного совета могут входить музыканты, композиторы, художники и другие известные деятели искусства. Для спортивных организаций это именитые спортсмены и тренеры, которые придают статусности НКО, распространяют информацию о её деятельности и способствуют популяризации проектов НКО.

Внедрение таких органов в структуру Некоммерческих организаций и их отражение в уставе не только повышает авторитет НКО, но и улучшает коммуникацию с целевой аудиторией и партнерами. Данные изменения требуют юридического оформления через внесение изменений в устав, тем самым гарантируя правовую обоснованность деятельности новых органов и их полномочий.

Внесение в структуру НКО новых органов – не просто формальность. Это стратегический шаг к развитию и укреплению позиций НКО.

«Второй руководитель в НКО нужен, чтобы разделить полномочия и обеспечить непрерывность управления. Например, Президент, может заниматься внешними представительскими функциями, Директор – внутренним администрированием и текущей деятельностью. Так повышается эффективность, особенно в отсутствие одного из руководителей», – Анастасия Дмитриева.

Почему актуализация устава НКО важна

Обеспечение актуальности информации НКО

Приведение устава в соответствие с текущими целями, структурой и внутренними процедурами отображает реальную деятельность Некоммерческой организации. Это снижает риск юридических ошибок и недоразумений при работе НКО.

Соблюдение требований законодательства РФ

С января 2025 года все НКО обязаны размещать свои уставы на сайте Минюста и обновлять их в случае изменений в течение месяца. Несоблюдение этих требований может привести к санкциям, отказам в получении грантов и другим административным проблемам.

Повышение прозрачности и доверия к Некоммерческой организации

Публичное наличие актуализированного устава НКО повышает доверие общества, партнеров и доноров. Это особенно важно при участии в грантовых конкурсах и программах поддержки, где прозрачность работы считается обязательным критерием.

Подготовка к будущим изменениям

Регулярное обновление устава помогает Некоммерческой организации своевременно реагировать на изменения в законодательстве, новым требованиям и актуализировать внутренние документы, снижая риск возникновения юридических сложностей в процессе деятельности НКО.

Как мы помогаем НКО

Наши юристы проводят полный правовой аудит учредительных документов НКО. Мы проверим:

соответствие устава НКО текущему законодательству;
реальное соответствие видов деятельности уставу;
правильность отражения эмблемы и других символов;
все необходимые изменения, чтобы организация могла работать без рисков.

Своевременное внесение изменений и юридическая экспертиза помогут вашей НКО успешно работать и развиваться, избегая штрафов и претензий.

Анастасия Дмитриева

Вам может быть интересно:

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.