Постановка бухгалтерского учета НКО. Что надо сделать после создания НКО
Бухгалтерский учет НКО – это наша профессия и главная специализация. Сопровождая бухгалтерию более 1500 НКО, поделимся опытом. Этот раздел посвящен общему описанию деятельности НКО и уже вторично бухгалтерскому учету. Проводок и «сложностей» не будет, зато будет два важных раздела:
- Поможем руководителю определиться с тем, что необходимо делать после создания НКО.
- Разберем основные принципы деятельности НКО и каждой её формы. А именно, какая форма НКО что делает, как делает, а что ей делать нельзя.
Что необходимо сделать после того, как НКО создана?
Ответ в порядке важности действий:
- Определиться с бухгалтером до получения документов из Минюста.
- Сразу открыть расчетный счет.
- Выпустить ЭЦП для сдачи бухгалтерской отчетности.
- Сдать первые отчеты, получив коды статистики.
Разберем подробно каждый пункт. Каждый из них важен и вот почему.
- Датой регистрации НКО считается регистрация в ФНС (Налоговой). К этой дате вы должны определиться с бухгалтером. Один из вариантов – передать ведение бухгалтерского учета нам, согласно договору бухгалтерского сопровождения.
- С даты регистрации в ИФНС НКО обязана сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
- Любая НКО сдает ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты в ИФНС, СФР, РОССТАТ, Минюст.
- Минимальное количество отчетов в течение года – 41 отчет. Даже если НКО нулевая без оборотов и сотрудников.
- Важно! Первую отчетность необходиммо сдать до 15 числа следующего месяца после регистрации в ФНС. На практике же документы зарегистрированной НКО Минюст выдает через 10-20 дней после государственной регистрации в ФНС.
Для понимания приведем пример.
Регистрация НКО в ФНС была 30 числа. В этом случае через 16 дней необходимо сдать первую отчетность, однако документы Минюст выдаст только через 10-20 дней. Соответственно, когда Вы получите комплект документов, первые отчеты могут быть у Вас уже «штрафные».
Решение подобного тупика существует. Главное – предпринять ряд шагов на опережение:
- Отследить регистрацию в ФНС.
- Получить выписку из ЕГРЮЛ до получения документов в МИНЮСТЕ.
- Выпустить печать на основании данных ЕГРЮЛ.
- С печатью и данными ЕГРЮЛ подготовить и отправить по почте или ЭЦП первые отчеты в СФР и ИФНС. ЭЦП можно выпустить до получения документов в Минюсте.
Важно! Не откладывайте открытие расчетного счета. Если на вновь зарегистрированную НКО будет выписан хоть один штраф, он встанет на взыскание в базу ЦБ РФ.
В данном случае, если в организации есть требование на взыскание в базе ЦБ РФ, ни один Банк не имеет право открыть данной НКО расчетный счет. Погасить требование НКО имеет право только через расчетный счет. В итоге получается замкнутый круг.
На погашение даже минимальной задолженности в такой ситуации, например, в ИФНС без расчетного счета, у вас уйдет до трех месяцев. И все это время НКО не сможет вести полноценную деятельность и открыть расчетный счет. Открытие расчетного счета ничего не стоит, как и его ведение до первых оборотов.
- Бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с действующим законодательством РФ, организации обязаны представлять через интернет. Для этого необходимо выпустить ЭЦП в налоговой инспекции, например, в Московском регионе ЭЦП можно получить только в ИНФС 46. В свою очередь в других регионах гораздо больше Налоговых инспекций, осуществляющих запись ЭЦП. Кроме ЭЦП надо так же приобрести лицензию одного из «Спецоператора», например Тензор (СБИС), Контур, Калуга Астрал и прочее. Благодаря комплексной работе лицензии и наличию ЭЦП, можно отправлять отчетность во все контролирующие органы, такие как в ИФНС, СФР и РОССТАТ, электронно.
Вот пример ссылки на «Спецоператора» – https://sbis.ru/tariffs?tab=ereport (закладка Отчетность и бухгалтерия).
Стоимость полноценного ЭЦП для НКО на основном режиме налогообложения составляет 12-17 тыс. руб. в год. Это стоимость для г. Москвы. Для НКО в регионе действует скидка до 50%. При работе с нами вы получаете возможность приобрести партнерскую лицензию со скидкой 60%.
Теоретически некоторые формы НКО на специальных режимах налогообложения могут сдавать отчетность по почте или вживую (на бумаге + электронная форма). Но на практике ничего кроме ошибок, штрафов, потерянных отчетов, сил и времени вы не сэкономите. Почти 100% добросовестных НКО сдают отчеты через ЭЦП у «Спецоператора». Стоимость ценного письма в 250 рублей за каждый из 40 отчетов тоже никто не отменял! Например, НДС и ежегодная бухгалтерская отчетность сдаются строго через ЭЦП. По почте их не принимают СОВСЕМ.
Если у вас еще остались вопросы или вы вообще ничего не поняли, поможем разобраться. Звоните бухгалтеру напрямую, и мы бесплатно подскажем, что и как нужно сделать в вашем конкретном случае.
Прикладываем инструкцию с первыми шагами после регистрации Вашей НКО. Она будет очень полезна, если вы все делаете самостоятельно. Но гораздо лучше передать эту задачу профессионалам!
Мы можем упростить процедуру постановки на учет вашей новой НКО и в данном случае:
- Если НКО регистрировалась в нашей организации, вы получаете скидку на первый месяц бухгалтерского сопровождения. Стоимость сопровождения нулевой НКО составит всего 3696 руб. в месяц. Это формат персональной бухгалтерии – у вас будет свой бухгалтер.
- Вы получаете скидку 60% на электронную сдачу отчетности СБИС++, а также электронный документооборот и проверку контрагентов в подарок. Стоимость электронной сдачи отчетности СБИС++ в Московском регионе составит всего 5460 руб. в год. Для регионов дополнительная скидка, цена составит всего – 3780 руб в год.
Вам может быть интересно:
Подпишитесь на наш Телеграм Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
