Учёт наличных денежных средств в НКО 

Наличность – деньги в виде денежных знаков, являющихся самой ликвидной формой денег и вместе с тем находящихся вне поле зрения государства и используемых, как правило, в теневом секторе экономики. По подсчётам наших специалистов-экспертов, примерно 2/3 российских некоммерческих организаций так или иначе имеют дело с поступлением и расходованием наличных денег. При этом, как правило, вопрос о необходимости использования ККТ (ККМ) контрольно-кассовой техники (машин) в некоммерческой организации возникает только тогда, когда возникает реальный риск серьёзных штрафных санкций за нарушение организацией правил кассовой дисциплины. 

Содержание: 

1. Наличность
2. Поступление наличности в НКО
3. В каких случаях НКО может не применять кассу
4. В каких случаях НКО обязана применять кассу
5. Штрафы за отсутствие ККТ/ККМ (онлайн-кассы)
6. Исключения
7. Расходование наличных в НКО
8. Хранение наличности 

Наличность 

Касса или, как говорят специалисты, счёт №50 – это все наличные денежные средства организации и их учёт, а также так называемые денежные документы: почтовые и весельные марки, оплаченные авиа- и ж/д билеты, оплаченные путёвки в дома отдыха и санатории и многое другое. 

Все передвижения денежных средств в организации – кассовые операции в обязательном порядке фиксируются при помощи ККТ/ККМ (онлайн-касс) и обязательными бухгалтерскими документами: приходными кассовыми ордерами (форма КО-1) – при поступлении денег в кассу и расходными кассовыми ордерами (форма КО-2) – при их выдаче из кассы. Вместе с тем все приходные и расходные ордера отражаются в кассовой Книге организации (форма КО-4). 

Объём наличности в кассе организации строго регламентирован так называемым «лимитом остатка наличных денег» – максимальным остатком наличных денег, сверх которого возникает необходимость инкассации (изъятия наличных денег из кассы для их размещения на банковском расчётном счёте организации в безналичной форме). Лимит остатка наличных денег определяется НКО и хозяйствующими субъектами самостоятельно в соответствии с так называемыми нормативами ЦБ РФ по хранению наличных денежных средств в кассах организаций и предприятий , утверждённых Указанием регулятора от 11 марта 2014 г. №3210-У. 

Позвонить

Оставить заявку

Оставьте Телефон, логин Telegram или E-mail и мы свяжемся с вами!

Поступление наличности в НКО 

В организацию наличные денежные средства могут поступать из самых разных источников:

1. Некоммерческие поступления 

• от жертвователей в форме собственно пожертвований и различных благотворительных взносов;
• от членов и участников организации при уплате ими членских и добровольных взносов;
• от различных субъектов в форме грантов (законодательство допускает предоставление грантов в наличной форме, хотя на практике такая форма практически не встречается) и др.

Любая безвозмездная передача имущества относится к так называемым некоммерческим поступлениям организации.

2. Коммерческие поступления (поступления от приносящей доход деятельности) 

• от покупателей за оплату ими товаров и услуг (при осуществлении НКО приносящей доход деятельности);
• от спонсоров в обмен на рекламу;
• от различных субъектов в форме возмездных займов (чаще займы предоставляются в безналичной форме, однако допускается их предоставление наличностью) и др. 

В каких случаях НКО может не применять кассу

Те есть если нет возмездности, то ККТ/ККМ не требуется и чек не выдаётся. 

Однако, несмотря на то что контрольно-кассовые машины (онлайн-кассы) при некоммерческих поступлениях не применяются, все некоммерческие поступления наличности в организацию должны быть строго задокументированы: 

• квитанциями (при внесении членских и добровольных взносов);
• договорами пожертвований и публичными офертами договоров пожертвований (если жертвует юридическое лицо или пожертвования более 3000 руб.);
• приходными кассовыми ордерами с обязательным внесением записи в кассовую книгу организации (во всех случаях). 

В каких случаях НКО обязана применять кассу 

Кроме того, НКО обязана оформлять и «пробивать» бумажные чеки (либо высылать онлайн-чеки на электронную почту) любому физическому лицу, даже если оно расплачивается за товар или услугу (или оказывает спонсорскую помощь) безналично-онлайн. В этих целях можно применяет так называемые «облачные» онлайн-кассы (QR-коды, «Робокасса», сайт организации). В таком случае физическое наличие ККТ/ККМ (онлайн-касса) не потребуется. 

При этом от юридических лица НКО может принимать возмездные платежи наличными за товары и услуги, а также спонсорскую помощь в объёме не более 100 тысяч рублей, согласно Указанию ЦБ РФ от 9 декабря 2019 г. № 5348-У. 

Штрафы за отсутствие ККТ 

В соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, за отсутствие у некоммерческой организации ККТ/ККМ (онлайн-кассы) она может быть оштрафована в объёме от 75% до 100% от суммы расчета без использования ККТ/ККМ (онлайн-кассы) но не ниже 30 000 рублей. А при невыдаче бумажного или электронного кассового чека физическому лицу при онлайн-оплате – в размере 10 000 рублей. 

Исключения 

НКО может не применять ККТ/ККМ (онлайн-кассу) при: 

• предоставлении ряда образовательных услуг (подготовка кадров, обучающие курсы, вебинары, семинары, репетиторство и пр.);
• предоставлении услуг в области физической культуры и спорта (спортивные секции, клубы, школы и пр.);
• предоставлении услуг в области культуры и искусства (театральные постановки, концерты, развлекательные мероприятия, выставки и пр.),
• предоставлении услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний;
• продаже предметов религиозного назначения (свечей, книг и пр.);
• продаже изделий народных художественных промыслов;
• предоставлении ряда услуг по социальному обслуживанию граждан (предоставление консультаций и услуг престарелым и инвалидам, присмотр и уход за детьми и больными на дому пр.). 

Полный детализированный и уточняющий перечень прописан в ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. 

Расходование наличных в НКО 

НКО может расходовать наличные денежные средства из кассы на самые различные цели и нужды:

• выплата заработной платы сотрудникам, работающих по ТД и ГПХ;
• оплата «входящих» товаров и услуг;
• выдача наличных денежных средств работникам и волонтёрам под отчёт;
• погашение долговых обязательств;
• оплата хозяйственных нужд НКО и др. 

Полный перечень целей, на которые можно направлять наличные денежные средства из кассы НКО, прописан в Указании ЦБ РФ от 09 декабря 2019 г. № 5348-У «О правилах наличных расчётов». 

Расходование наличных средств строго оформляется и фиксируется соответствующими документами (расчетно-платежными и расчётными ведомостями, квитанциями, чеками и пр.) и расходным кассовым ордером (форма КО-2), с обязательным отражением в кассовой Книге организации (форма КО-4). 

Хранение денег 

Наличные денежные средства в организации хранятся в специальных денежных (кассовых) ящиках ККТ/ККМ (онлайн-касс), обеспечивающих надёжное их хранения. Если ККТ/ККМ не оборудован денежным (кассовым) ящиком, возникает большой риск потери и хищений денежных средств, ответственность за которые полностью несёт организация. 

При хранении больших объёмов наличности в соответствии с «Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий» (Приложение № 3 к Указанию ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций») в организации должно быть предусмотрено специальное изолированное помещение–касса. Помещение–касса должно быть оборудовано сейфом (металлическим шкафом) для хранения денег и 2 дверьми, а также специальным окошком для выдачи наличности. 

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---