Устав и отчеты НКО: заполнение профиля на Портале Минюста
С начала года НКО столкнулась с трудностями работы на новом Портале Минюста, куда некоммерческие организации должны загружать отчетность, публиковать уставы и другие данные. Специалист «Партнёр НКО» по регистрации устава НКО на сайте Минюста Александра Кулакова расскажет, как заполнять вкладки на странице Портала. Особое внимание специалист уделит вкладкам «Устав» и «Отчеты и уставы».
Правовые аспекты и зачем нужен портал НКО
Деятельность НКО регулирует Федеральный закон 12.01.1996 №7-ФЗ (ред. от 30.09.2024) «О некоммерческих организациях». Уполномоченный контролирующий орган для НКО – Минюст.
В ст.32 «Контроль за деятельностью некоммерческой организации» вышеназванного закона были внесены изменения. С 1 января 2025 года добавилась обязанность НКО размещать устав в интернете, а именно – на Портале Минюста. Основание – Приказ от 05.06.2024 года № 180.
Портал Минюста нужен для:
- публикации уставов;
- опубликования отчетности;
- опубликования отчетности для благотворительной деятельности.
Присоединяйтесь к форум-каналу в телеграме о сдаче отчетности на Портале Минюста – "Устав и отчётность в ЛК Минюста". Там мы размещаем важную информацию и помогаем друг другу.
Личный кабинет НКО на портале Минюста: заполнение вкладок
Основные вкладки для работы в личном кабинете:
- «Информация» – инструкции.
- «Профиль организации» – общие сведения об НКО. Автоматически «подтягиваются» из ЕГРЮЛ. Исправить их сами вы не сможете.
- «Устав» – общие сведения по уставу.
- «Отчеты и уставы» – форма для подачи сведений об уставе.
Вкладка «Информация»
Во вкладке вы увидите инструкции, которые постоянно обновляются и дополняются. Прежде чем заполнять данные в кабинете рекомендуем вам открыть самую свежую версию инструкции.
Вкладка «Профиль»
Заполнение профиля состоит из 5 шагов.
Шаг 1
«Форма организации» и «Полное наименование» будут предзаполнены, обозначены серым и неактивны. Здесь вы можете проверить только актуальность данной информации и сверить со свежей выпиской из ЕГРЮЛ.
Важно! Проверяйте профиль очень внимательно. Случаются технические ошибки. Так как внести изменения вручную нет возможности, например, поправить адрес, нужно будет писать обращение в техподдержку. Из-за большой загруженности время ответа – 2-3 недели. Без заполненного профиля вы не сможете выкладывать устав и отчеты организации.
Шаг 2
- ОГРН
- ИНН
- КПП
- Дата включения в ЕГРЮЛ
- Субъект РФ, где организация осуществляет свою деятельность
- Адрес местонахождения – из ЕГРЮЛ
- Адрес, по которому осуществляется связь с организацией, – юридический адрес НКО.
Все поля, обозначенные звездочкой, обязательны для заполнения. Поля со стрелками, например, для указания субъекта РФ, где работает НКО, имеют выпадающий список.
Шаг 3
- Учетный номер организации
- Ответственный со стороны Минюста.
Данные поля будут предзаполнены. Свой учетный номер вы можете проверить на Портале по ОГРН.
Шаг 4
- Наличие лицензий – только два варианта «да» и «нет».
Шаг 5
- Контактный номер телефона
- Адрес электронной почты.
Данные должны быть официальными данными организации – именно на них будут приходить ответы от Минюста.
- Сайт
- Ссылки на соцсети.
Пока эти данные заполняются по желанию.
Важно!
«Когда вы вносите изменения в личный кабинет, например, что-то дописываете, обязательно нажимайте кнопку «Сохранить как черновик». Если же вы нажмете кнопку «Сохранить», данный вариант станет окончательной версией, которую увидит Минюст. Пока же мы работаем в черновике и не дописали всю информацию, нужно сохранять все заполненные данные именно как черновик. Если же вы не будете так делать, сайт расценит ваши действия на сайте как отсутствие активности.
Периодически сохраняйте данные как черновик, к примеру, после заполнения 2-3 строк. Так как вы заходите на портал через Госуслуги, через какое-то время сайт «выбрасывает» вас и не сохраняет изменения.
У нас был опыт, когда мы вносили большой объем информации для крупной НКО, потратив около часа на заполнение первой вкладки, но не сохранили данные как черновик. Мы решили заполнить сразу все и сохранить целую версию. В итоге вся информация скинулась, а нам пришлось снова тратить время на повторное заполнение вкладок…», – предостерегает Александра Кулакова, эксперт «Партнёр НКО» по публикации уставов и отчетности НКО на Портале Минюста.
Вкладка «Устав»
- Дата регистрации устава – дата, указанная в ЕГРЮЛ.
- Дата начала действия устава.
Здесь у НКО часто возникают вопросы и путаница с заполнением дат. На уставе написана дата утверждения, есть еще одна дата от Минюста и третья дата в ЕГРЮЛ. Ориентируемся на ту, когда ваша организация прошла госрегистрацию, – эта дата указана в выписке из ЕГРЮЛ. Дата начала действия устава будет такая же, как и дата регистрации устава.
- Цели деятельности – данные берутся из устава. Каждая цель записывается в одну строчку. Добавляйте столько строчек-целей, сколько у вас их указано в уставе.
- Признак разделения предмета деятельности от видов деятельности.
- Основные виды деятельности.
- Предусмотрена ли предпринимательская и/или приносящая доход деятельность.
- Является ли благотворительной организацией.
- Не является ли благотворительной, но осуществляющей благотворительную деятельность организацией.
- Предусмотрено ли членство.
- Отсутствует ли руководящий орган управления по уставу.
- Отсутствует ли исполнительный орган по уставу.
- Отсутствует ли иной орган по уставу.
«Обратите внимание, что спрашивается именно про отсутствие руководящего органа по уставу, а не про его наличие. То есть если он отсутствует – ставим да, если же он есть – нет. Здесь нужно очень внимательно читать каждый вопрос. Возможно, с техническими доработками сайта формулировка вопросов изменится», – Александра Кулакова.
Не все эти органы управления будут у НКО. Ориентируйтесь только на раздел «Органы управления» своего устава.
Подраздел «Органы управления»
- Тип органа управления
- Тип правления.
Если у вас есть руководящий, исполнительный и иной орган, то есть не один, а несколько, то каждый из них через «плюс» добавляем отдельно и заполняем по нему всю информацию. Затем сохраняем и переходим к следующему.
Все эти данные прописаны в протоколах и решениях. У некоторых НКО не актуализированы протоколы. Смотрите, чтобы все данные в протоколе и решении соответствовали уставу. Если у вас выбран орган на 5 лет, то и ваш протокол должен быть не старше 5 лет. В ином случае Минюст обратит внимание на данное несоответствие.
Пока вы заполняете личный кабинет, вспоминайте, чем занимаетесь, свой устав, проверяйте документацию на актуальность и проведение собраний с той же периодичностью, которая указана в уставе.
- Полное наименование – как указано в уставе.
- Периодичность проведения заседаний. Если нет конкретного срока, пишем «по необходимости». Если же срок прописан в уставе, то так и указываем – раз в год/месяц/неделю и др.
Если в процессе заполнения информации об уставе вы поняли, что есть вопросы по документации, вы можете обратиться за помощью к нашим юристам по сопровождению НКО.
Персональный состав
- Указываем учредителей, руководителей.
- Официальный представитель по ЕГРЮЛ
- Работники – те, кто работает в НКО.
Во всех этих вкладках нужно заполнить паспортные данные, адрес, контактный телефон, СНИЛС, ИНН – то есть полностью те персональные данные, которые человек предоставляет при оформлении на работу.
Вкладка «Отчеты и уставы»
Нажмите кнопку «Новая форма». В выпадающем списке выберете «Подача первичных сведений о регистрации устава». Нужно указать точную дату регистрации устава и выбрать тот устав, который вы сохраняли в личном кабинете. Внимательно проверяйте, чтобы все вкладки были привязаны друг к другу.
После создания отчета нажмите на три точки справа – выпадет меню с вариантами – нажмите «Редактировать». Появится форма – нужно заполнить ее и прикрепить устав.
Появится окно «Подтвердите сведения об организации». Они будут предзаполнены ранее введенными нами в профиле данными, но еще раз пробегитесь по ним для исключения неточностей. Далее сохраните как черновик и нажмите «Далее».
Экран «Данные об уставе»
Выберете файл (скан устава) и загрузите его в формате pdf. Остальные форматы Минюст не принимает.
Рекомендуем ставить галочку на «Расширенные данные об уставе», потому что все данные таким образом автоматически подтянутся из личного кабинета в отчетность. Далее сохраните и отправьте устав. Вы увидите, что появился статус «Отправлено» и дата отправки. Если нажать на две галочки справа, то появится статус и текущее состояние.
«Войдите во вкладку «Отчеты и уставы» и посмотрите на строку с кнопками «В архиве», «К заполнению» и др. Отправленный вами отчет и устав должны уйти в архив. Если же вы его там не обнаружите, просто пробегитесь по остальным вкладкам. Если документы оказались там, значит в данный момент вы с ним не работаете, и он находится на проверке в Минюсте», – Александра Кулакова.
В «Статусе» вы можете отслеживать, пройдена ли проверка. Если будет указано, что проверка не пройдена, вы можете посмотреть комментарии от специалиста Минюста.
Важно! Пока не будет окончательного статуса и вы не увидите, что ваш устав размещен как информация в общем доступе, а не в личном кабинете, устав не считается размещенным.
Дополнительные подразделы
- «Ящики для сбора пожертвований» – заполняют только те НКО, у которых они есть. Эти данные нужны для отчетности, но не для устава.
- «Программы и мероприятия» – для тех, у кого они есть и у кого будет годовая отчетность.
- «Реквизиты». Здесь указываются карточка организации, расчетный счет, назначение платежа. У Минюста есть планы, что НКО сможет выкладывать реквизиты в общий доступ для поступления пожертвований. Такая мера связана с борьбой с мошенничеством и желанием сделать деятельность НКО максимально прозрачной. Сейчас эта информация не является обязательной, но при желании вы можете ее заполнить. Для устава она необязательна.
Техническая поддержка портала Минюста
Техподдержка по электронной отчетности в Минюст работает через отдельный портал https://helpdesk.minjust/Task
Для получения доступа к данному порталу необходимо написать на электронную почту техподдержки helpdesk@scli.ru с электронной почты НКО с полным наименованием и указанием реквизитов ИНН и ОГРН. В ответ вам поступит письмо с данными для входа на сайт.
Надеемся, что портал Минюста сделает работу сектора более прозрачной, а подачу отчетности и других данных – легкой. Ждем от Минюста положительных технических изменений, чтобы интерфейс был интуитивно понятным, а технические проблемы решались оперативно.
Скачать презентацию - инструкцию по Порталу Минюста
Вам может быть интересно:
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
