Переход к электронной форме отчётности НКО в Минюст 

Бухгалтерский департамент «Партнёр НКО» в рамках вторничного совещания обсудил новую электронную форму сдачи отчётности в Минюст. Напомним, что с 2025 года некоммерческие организации, зарегистрированные в реестре Минюста, смогут предоставить отчётность через Портал Минюста в своих личных кабинетах. 

Подача отчётности в бумажном виде Почтой России также пока остаётся. Однако после переходного периода она полностью станет электронной.

Напоминаем: сдать отчётность в Минюст за 2024 год необходимо до 15 апреля 2025 года. Сделать это можно будет на Портале Минюста, который доступен для пользователей по ссылке. Переход к электронным формам существенно упрощает процедуру сдачи отчетности для НКО. На этом же Портале НКО смогут размещать свои Уставы, внутренние НПА, а также информацию о реализуемых проектах, программах, в том числе благотворительных мероприятиях. Управление информацией в личных кабинетах осуществляется без каких-либо ограничений.

Создать личный кабинет на Портале Минюста можно через Госуслуги. Для этого необходимо, прежде всего, создать учётную запись НКО на самих Госуслугах, что может сделать только руководитель организации при наличии подтверждённой учётной записи и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Позвонить

Оставить заявку

Пишите, мы онлайн!

Для создания учётной записи НКО на Госуслугах необходимо: 

• Войти в свой личный кабинет и нажать на иконку учётной записи в правом верхнем углу;
• Кликнуть: «Все организации и роли» → «Создать» → «Добавить» → «Юридическое лицо»;
• Вставить токен с УКЭП в компьютер и кликнуть «Продолжить» → «Отправить».

После чего необходимо дождаться проверки, которая занимает до 5 календарных дней. Уведомление о результатах проверки придёт на указанную вами электронную почту. Личный кабинет НКО появится в разделе «Учётные записи и роли» и автоматически отобразится при входе на Портал Минюста.

В дальнейшем при входе в личный кабинет НКО на Портале Минюста авторизация будет осуществляться всегда автоматически с привязкой к странице Госуслуг. Если же для вашей учетной записи на Госуслугах включена двухфакторная авторизация, необходимо будет вводить код подтверждения, который приходит на личный телефонный.

Как сдать отчётность на Портале?

Для этого необходимо всего лишь перейти к вкладке «Отчётность»в личном кабинете организации и заполнить специальную унифицированную форму. В целях упрощения заполнения отчета предусмотрена«умная подстройка» формы отчёта под организацию, минимизирующая количество вводимых данных. Также системой предусмотрены: автоматическая проверка заполнения обязательных граф и всплывающие рекомендации по заполнению данных.

Напоминаем также о формах отчётов в Минюст, утверждённых Приказом от 30 сентября 2021 г. № 185«О формах и сроках представления в Министерство юстиции Российской Федерации отчетности некоммерческих организаций»: № ОН0001, № ОН0002, № ОН0003 и № ОР0001.

Отчеты о деятельности НКО, как и прежде, необходимо представлять исключительно по тем формам, которые утверждены Приказом Минюста № 185. В случае возникновения трудностей при создании личного кабинета или направлении отчётности необходимо направить обращение в службу технической поддержки Минюста: 

E-mail: helpdesk@scli.ru 

Телефон: 8 (495) 568-07-10.

При обращении в техподдержку, указывайте ОГРН НКО. 

Обращаем ваше внимание, что непредставление НКО отчетности в установленный законодательством срок, а также не размещение своего Устава на Портале оставляет право за российским Минюстом после вынесения «первого предупреждение» ликвидировать НКО и исключить её из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если отчёт не предоставлен или предоставлен не в срок, организации будет вынесено предупреждение.

Трудности заполнения информации об НКО на Портале Минюста: практический опыт 

Участились обращения к нашим специалистам по вопросу размещения информации об НКО на Портале Минюста, и нас даже удивлял этот момент, так как задача достаточно поверхностная. Но люди, как и полагается, испугались нового. 

На практике размещение устава на Портале – это не просто загрузка файла. Вы печатаете свой устав, вычитываете его и заполняете «Предмет деятельности», «Цели», заполняете информацию об органах управления, их структуре, сроках и полномочиях. НКО заполняет таким образом порядка 100 строк. 

Наш Фонд поддержки НКО заполнял более 200 строк на Портале. Нужно внести информацию по паспортам всех учредителей. При этом у многих не одна некоммерческая организация.

По сути этот процесс похож на регистрацию НКО, но ее профиль регистрируется на Портале некоммерческих организаций. И это не просто «выложить устав» – это своеобразная верификация и оцифровка своей НКО на платформе Минюста. Но вы должны понять, что делать это все равно придется, ведь помимо Устава на Портале выкладывается вся информация об НКО, включая сайт, соцсети, публичную информацию и отчетность организации.

Это не просто отчетность НКО – это элемент прозрачности и достоверности некоммерческой организации. В будущем вы сможете отправлять ссылку на свой профиль на Портале всем жертвователям, чтобы они видели ваш Устав, структуру управления, отчетность, настоящий сайт и соцсети. Это поможет бороться с мошенниками и клонами страниц настоящих НКО.Сложно пройти лишь первичную регистрацию на портале, а повторно заполнять данные будет уже легче. 

Руководители НКО, которые у нас на сопровождении, да и мы в том числе, пытаясь делать это самостоятельно, сталкивались с большим количеством технических трудностей. Мы пришли к выводу, что, действительно, технически сложно разместиться на Портале. Законодатель обсуждал, что можно делать это через Госуслуги и через ЭЦП. Вход на Госуслуги происходит только с компьютера – в телефоне ничего не сделаете. Нужно заходить через Госуслуги физического лица с привязкой к ЭЦП юридического лица – тоже нелегкая задача. 

Отдельная трудность – плагины и настройки. Это трудно сделать на старом Windows, а на iOS и MacOS совсем невозможно. На браузерах это работает «коряво». Фактически работать можно только в Яндекс. Браузере на Windows 10/11. Все остальные варианты очень плохо работают. Наши IT-специалисты сломали голову, как облегчить этот процесс.

К тому же много технических сложностей, из-за которых невозможно пройти весь цикл. Мы работаем в одной информационной среде на более чем 80 одинаково настроенных компьютерах. Но когда мы попадаем в коммуникацию с внешним руководителем, оказывается, что там хитро настроенный антивирус, блокировщики и тому подобные вещи. Наши специалисты находят выходы, но все равно возникают какие-то проблемы. Человек может прийти с ноутбуком, а потом сказать, что на компьютере ничего не работает. Логично, ведь настройку мы проводили на ноутбуке. На стационарном устройстве придется все настраивать заново. Фактически мы настраиваем постоянное рабочее место для работы с Минюстом. 

Сейчас госорган отслеживает такие вопросы, но позже это будет сделать сложнее. Мы направили инициативу законодателю и исполнителю, и надеемся, что уже к апрелю все проблемы будут исправлены. Сегодня законодатель и Минюст говорят, что санкции и штрафы будут совмещены с отчетностью в апреле. Выкладываются не только уставы и информация – на Портале будет сдаваться отчетность. Более того, сейчас проходит инициатива переместить отчетную статистику в личные кабинеты Минюста, потому что у Службы статистики было много проблем с некоммерческими организациями. Возможно, на смену одним трудностям придут другие. 

Услуга размещения информации об НКО на Портале Минюста

Специалисты "Партнёр НКО" готовы помочь вам разместить информацию о вашей некоммерческой организации на Портале Министерства юстиции. Как показывает практика, у бухгалтера НКО уходит в среднем 6 часов на работу с Порталом. Небольшие НКО тратят на эту работу около 2 дней, при этом достаточно хорошо все получается только у тех организаций, где среди бухгалтеров бывшие юристы и экономисты. Наши эксперты делают это за 3 часа. Такой процесс своеобразной "регистрации" НКО на Портале обойдется в 10-15 тысяч рублей и несколько дней сохраненного временного и человеческого ресурса. 

Руслан Ахматов

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО