Как НКО пользоваться новым Порталом Минюста 

К нам на сайт обратился молодой руководитель НКО Иван Р., который только прошел регистрацию своей некоммерческой организации. Иван узнал о Портале Минюста для НКО, на котором с 1 января 2025 года обязан пройти регистрацию весь некоммерческий сектор. В своей организации Иван и за бухгалтера, и за SMM, и за главного исполнителя инициатив. У молодого человека сразу появилась уйма вопросов в стиле «что, где, когда?» Разбираться в нюансах ему было некогда. Расспросив представителей других НКО, мы поняли, что запрос на разбор нового портала распространенный, и решили «разложить по полочкам» все моменты, которые могут показаться трудными для понимания. 

Портал НКО на сайте Минюста предоставляет некоммерческим организациям удобный и эффективный сервис сдачи отчетности. Портал, действительно, продуман: логичная структура меню, оптимизация внутренних процессов обработки данных, увеличение функционала и, конечно, повышенная безопасность. 

Зона комфорта – понятие, которое смело можно применить не только к психологической защищенности человека, но и к безопасной среде некоммерческого сектора. На уровне государства предпринято немало шагов для создания удобной среды для НКО: инфраструктура господдержки, включение в реестр СО НКО, качественные сервисы и др. 

С 2024 года именно запущенный Минюстом Портал для некоммерческих организаций расширяет «зону комфорта» для НКО. Платформа раздвигает рамки третьего сектора, позволяя сдавать отчетность с меньшими энергозатратами. 

Сначала Минюст вел эксперимент по заполнению отчетности на Портале, но уже в декабре 2024 года Портал официально начал свою работу. Ранее действовал адрес unro.minjust.ru, теперь с этой ссылки происходит автоматический переход на официальный Портал Минюста nco.minjust.gov.ru.

Для каждой НКО функционируют личные кабинеты – информация в них подгружается для организаций, которые есть в реестре Минюста.

Какие возможности у данного Портала? Что НКО должна размещать на нем? 

Личный кабинет каждой НКО на Портале Минюста позволяет некоммерческой организации просматривать свои данные и управлять ими. 

• НКО может сдавать отчетность полностью в электронном виде прямо в личном кабинете Портала. Каждый год НКО лишь будет менять показатели на новые. В 2025 году нужно успеть сдать отчетность за 2024 год не позднее 15 апреля. Основание – Приказ Минюста России от 30.09.2021 № 185 «О формах и сроках представления в Минюст отчетности НКО».
• С января 2025 года в личных кабинетах НКО обязаны размещать действующие редакции своих уставов. Основание – Приказ Минюста от 05.06.2024 № 180 «Об утверждении Порядка и сроков размещения некоммерческими организациями устава на информационном ресурсе Министерства юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"».
• Можно размещать информацию о мероприятиях организации, реализуемых благотворительных программах и сборах средств. 

Какие требования к размещению устава НКО?

Если ваша НКО зарегистрирована до 1 января 2025 года, вы должны разместить устав на Портале до 1 апреля 2025 года. Если же у вас новая организация, которую вы зарегистрировали после начала 2025 года, разместите устав в течение 30 дней после государственный регистрации НКО. 

Устав загружайте в формате PDF. Если вы внесли изменения в устав, успейте разместить его актуальную редакцию в течение 30 дней после государственной регистрации изменений.  

UPD от 11.02.2025: Из-за сложностей в механизме публикации информации, с которыми столкнулись многие НКО, государственный орган временно приостановил наказание за неисполнение требований к Порталу. Мы не призываем отложить этот процесс – заняться им все равно придется. Однако, не стоит паниковать, если что-то не получается. Не произойдет ничего критичного, если вы не опубликуете информацию о себе в течение месяца. 

«К апрелю, когда будут отлажены механизмы сдачи отчетности, некоторые трудности сегодняшнего дня решатся. Одна из них – вы оцифровываете и загружаете устав в файле PDF. Минюст сверяет его на правильность того, что вы заполнили. Это не самая здоровая история. Нужно подумать, как это оптимизировать», – комментирует омбудсмен НКО, президент Общероссийской общественной организации по содействию и развитию НКО Александр Горячев.

Кто может создать личный кабинет НКО? Это может сделать любой сотрудник организации? 

Нет, такое право есть лишь у руководителя НКО. Если вы руководитель, заведите на Госуслугах профиль НКО. Для этого используйте усиленную электронную квалифицированную подпись (УКЭП). Личный кабинет НКО отличается от личного кабинета физического лица. О том, как сделать личный кабине некоммерческой организации – будем говорить далее. 

Что такое УКЭП и как ее получить?

УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись. Является наиболее высоким уровнем защиты электронных документов и наиболее надежным способом подтверждения личности в электронном взаимодействии. 

Такая подпись отвечает самым строгим требованиям безопасности и используется, когда требуется максимальная гарантия подлинности и целостности документов. УКЭП используют для электронного документооборота, подачи отчетности в госорганы, электронного голосования и получения государственных услуг. 

Обычно УКЭП записывают на специальный носитель – токен (USB-ключ). На компьютер нужно будет установить криптодрайвер для взаимодействия с УКЭП. Наиболее распространенные: КриптоПроCSP, VipNetCSP и др. 

УКЭП вы можете получить двумя способами:

1. В приложении «Госключ». Получение будет бесплатным. Способ только для граждан РФ. 
2. В аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Получение будет платным. Подходит не только для граждан РФ, но и для иностранцев. Стоимость, список документов и условия оформления можно узнать в выбранном вами центре. 

Подробнее с информацией вы можете ознакомиться на сайте Государственных услуг

Как создать учетную запись НКО на Госуслугах? 

Как зайти на Портал Минюста для работы со сведениями об НКО?

Прежде всего, нужно выполнить 2 основных шага:

• зайти в свою учетную запись на портале Госуслуги;
• привязать эту учетную запись к НКО в личном кабинете;
• выпустить УКЭП на имя руководителя. 

 
Источник для инфографики: сайт Госуслуги 

Теперь можно заходить на официальный Портал Минюста. 

• Нажмите на кнопку «Войти» – она находится в верхнем правом углу страницы Портала. 
• Далее произойдет переход на Госуслуги. 
• Авторизуйтесь на сайте Госулуги. Для этого введите номер телефона, СНИЛС или адрес электронной почты, используемые при регистрации, и введите пароль от учетной записи. 
• Если вы подключили двухфакторную защиту, по номеру телефона вам придет одноразовый код подтверждения.
• После прохождения авторизации вы будете перенаправлены в личный кабинет НКО.
• Выберите роль пользователя для авторизации в личном кабинете.
• Теперь вы можете отправить отчетность, разместить устав организации, сведения о мероприятиях и программах НКО.
• Чтобы снова оказаться на главной странице Портала, нажмите на надпись «Минюст России» с Гербом РФ или на любой раздел меню («Новости», «Документы» и др.)

В личном кабинете НКО несколько вкладок с соответствующей информацией: 

• Профиль
• Сведения о персональном составе организации
• Ящики для сбора пожертвований
• Программы/Мероприятия
• Отчеты
• Реквизиты
• Имущество 

Есть ли требования по используемому оборудованию/инструментам для захода на Портал? 

Проследите, чтобы ваш интернет был стабилен по скорости. Рекомендуемые браузеры: Яндекс. Браузер, GoogleChromeи Mozilla Firefox (версия не ниже 90). Для НКО также нужно выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

А если я что-то неправильно укажу в данных о своей НКО? 

Минюст старается максимально облегчить некоммерческим организациям «электронную волокиту», поэтому на сайте в форме профиля вы можете увидеть предзаполненные вашими данными строки. Эти данные Минюст использует из имеющихся в его распоряжении сведений. Эти же данные автоматически переносятся в форму отчетности. 

Сам портал поможет выбрать правильную форму организации так, что количество открываемых разделов будет соответствовать конкретно вашему случаю. 

На портале автоматически проверяются введенные данные и выходят рекомендации по улучшению заполнения полей с указанием обязательных к заполнению. 

Когда выбираю роль сотрудника, появляется всплывающее сообщение «В настоящий момент данные по Вашей организации отсутствуют, за дополнительной информацией можете отправить обращение через форму обратной связи». Что делать? 

Обратитесь в службу технической поддержки Минюста. При обращении укажите название НКО и ОГРН. 

Прозрачность и управление сектором, которые предоставляет Портал, становятся не просто словами, а реальными действиями по развитию основной функции третьего сектора. 

Как и предполагалось, основная задача Портала – улучшить взаимодействия между НКО и контролирующим их деятельность Минюстом. Некоммерческим организациям удобно размещать всю официальную информацию в одном месте, особенно если система настроена на помощь в заполнении информации об организации. Думаем, что в дальнейшем на платформе появятся новые возможности и сервисы, еще больше упрощающие и обогащающие работу НКО. 

Можно ли справиться с Порталом НКО самому или нужна помощь специалистов? 

Сейчас это сделать реально, но понадобится много ресурсов. Себестоимость такого процесса «мини-регистрации НКО» у специалистов «Партнёр НКО» составляет 10–15 тысяч рублей. Наши эксперты НКО – руководитель, бухгалтер, IT-специалист и юрист – тратят на этот процесс порядка 3 часов.

Мы держали обратную связь с бухгалтерами НКО и выяснили, что в их случае – это около 6 часов с вероятностью успеха 70%. Руководители маленьких НКО при самостоятельном исполнении имели около 30% успеха и тратили на это в среднем 2 дня. Были истории и легкого исполнения этой задачи, но в случае когда бухгалтеры НКО – бывшие экономисты и юристы.

Призываем вас выделить ресурсы на выполнение этой непростой, но крайне важной задачи. В любом случае вам нужно привыкать к личному кабинету на Портале. Для этого просто начните! 

Алёна Агеева

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО