Вопросы взаимодействия хозяйствующих субъектов с СФР 

В рамках первого в новом году совещания бухгалтерского департамента «Партнёр НКО» наряду с широким комплексом насущных тем специалисты обсудили и отдельные вопросы взаимодействия некоммерческих организаций и хозяйствующих субъектов с Социальным фондом России (СФР). В частности, в части сдачи сведений и отчётности, направляемых в Фонд, а также иных документов, которые СФР направляет страхователям (работодателям) самостоятельно или по запросу. 

Как известно, каждый работодатель обязан предоставлять в СФР России следующие сведения и отчёты: 

• о трудовом и страховом стаже своих сотрудников, 
• их трудовой деятельности, 
• взносах на травматизм, 
• льготных периодах работы,
• доходах для начисления доплаты к пенсиями др. 

Вместе с тем СФР вправе направлять работодателям самостоятельно или по запросу требования об уплате задолженности, предоставлении документов и др.; решения о взыскании, о привлечении или не привлечении к ответственности за какое-либо нарушение и др., акты проверки, требования и другие документы. 

Запрос справок о расчетах с СФР, содержащих штрафы за просрочку, ошибки и несдачу ЕФС-1 

ЕФС-1 – это единая форма информации («Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») которая заменяет ряд старых сведений и отчётов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

В ЕФС-1 содержится информация о приёме сотрудника на работу, его переводе, увольнении, приостановлении или возобновлении трудовых правоотношений, основаниях прекращения трудового договора, информация о договоре гражданско-правового характера (ГПХ) и др. 

НКО и её должностных лиц могут оштрафовать, если подраздел 1.2 ЕФС-1 будет заполнен неверно или, например, за просрочку сдачи формы. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП могут вынести предупреждение или административный штраф, который составит от 300 до 500 руб. за каждого сотрудника, информация о котором содержится в отчете. Также, если работодатель, предоставил форму в бумажном виде вместо электронного (если в организации числится более 10 работников)в соответствии со ст. 17 Закона от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗпредусмотрен штраф в размере 1000руб. независимо от количества сотрудников в отчете.

Табл. Штрафы за несдачу, сдачу не в срок, сдачу с ошибками и не по форме ЕФС-1 

Как запросить справку о расчётах с СФР, содержащую в том числе нарушения и штрафы? 

Для сверки расчетов с СФР организация может запросить справку о состоянии расчетов с органом по пеням и штрафам, страховым взносам, а также по возмещению страхователем излишне понесенных затрат на выплату страхового обеспечения или обеспечения по страхованию.

Запросить справку можно в интерфейсе практически любой программы автоматизации ведения бухгалтерского учёта и бизнес-процессов. Так, например, в 1 С-Отчётность для запроса данной справки необходимо перейти на закладку «Сверки». Далее нажать на кнопку «Запросить сверку» и выбрать из выпадающегоперечня«Справка о расчетах с СФР» либо нажать кнопку «Запросить сверку из ……………» (из формы документа: требования, акта, решения и др., полученного из СФР). В Контуру. Экстерн – сервисе для отправки отчетности через интернет запрос отправляют в разделе«СФР».Тут можно отправить не только запрос на сверку по расчетам с СФР, но и запросить полную выписку по работникам организации. 

Отражение в форме СЗВ-СТАЖ «Отсутствия сотрудника по невыясненным обстоятельствам» 

Форма СЗВ-СТАЖ – строго регламентированный отчёт, сдаваемый НКО и хозяйствующими субъектами в СФР. Отчёт необходимо сдавать на всех сотрудников организации, независимо от того, оформлены ли они по ТД или договорам ГПХ.

Необходимость указывать причину, по которой сотрудник не работал фактически в период действия трудового договора, при сдаче бухгалтерами НКО отчетов в СФР по форме СЗВ-СТАЖ, является для бухгалтеров одной из частых проблем. При неявке сотрудника на работу происходит разрыв страхового стажа. Время отсутствия по невыясненной причине должно отражаться в форме СЗВ-СТАЖ.

В Порядке заполнения отчёта формы СЗВ-СТАЖ не даётся конкретного объяснения, как указать неявку на работу по невыясненным причинам. Однако отразить этот период необходимо. Прогул по вине сотрудника не оплачивается и не входит в стаж работы в соответствии с Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Как заполнить отчёт по форме СЗВ-СТАЖ при отсутствии работника организации по невыясненной причине? 

В этой ситуации в отчёте СЗВ-СТАЖ необходимо проставить код «НЕОПЛ» – отпуск без содержания. Этим кодом обозначаются прогулы сотрудников, простои по вине сотрудников, отстранения от выполнения обязанностей при нарушении правил трудового распорядка, отпуска за свой счёт и т.д.

Прогул предусматривает разрыв стажа. Указать его можно двумя способами: 

• исключить из периода работы время прогула;
• указать период прогула с кодировкой «НЕОПЛ» или «НЕОПЛДОГ» (для сотрудников, работающих по договору ГПХ).
• СВЗ-СТАЖ сдаётся в 3-х формах:
• исходной – на новых сотрудников впервые за отчётный период;
• дополняющей – занесение информации, не отражённой в исходной форме;
• для назначения пенсии – сдаётся на работников для назначения пенсии с учётом периодов работы в году, по которому СЗВ-СТАЖ ещё не сдавался.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо заполнять в электронной форме. Однако при численности сотрудников не более 10 человек допускается и бумажная форма.

Группа «Партнёр НКО» продолжит знакомить вас с совещаниями бухгалтерского департамента. Следите за обновлениями на нашем сайте и в других информационных источниках.

Руслан Ахматов

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО