Первые шаги НКО после регистрации

В данной статье мы дадим ответы на самые распространённые вопросы, касающиеся действий некоммерческой организации сразу же после своей регистрации, и поделимся ценными знаниями и опытом, полученных в ходе своей двадцатилетней деятельности в некоммерческом секторе.   

Как фиксирует статистика, в последние 5 лет в нашей стране стремительно растёт количество регистрируемых некоммерческих организаций. Социально активные и инициативные российские граждане стремятся официально оформить свою деятельность, направленную на решение социально-гуманитарных целей и задач, и зарегистрировать НКО. 

Вместе с тем та же статистика показывает, что порядка 30% вновь открывшихся некоммерческих организаций прекращают и сворачивают свою деятельность в первые же 3 года. Причины прекращения деятельности при этом связаны не только с отсутствием финансовых ресурсов для ведения дальнейшей деятельности НКО. В половине случаев главной причиной является – неправильно выстроенная работа НКО в первые же несколько месяцев.

Так какими же знаниями необходимо обладать для успешного старта некоммерческой организации?

Часто наблюдается такая картина: после регистрации НКО те, кто изначально «горел идеей» создания НКО, «зарывшись в горе бумаг» и бюрократии, теряют стимул к «живой работы» по достижению целей и задач. Далее они начинают утверждать, что именно в их городе реализация их идеи невозможна. Хотя это не так! 

Позвонить

Оставить заявку

Оставьте Телефон, логин Telegram или E-mail и мы свяжемся с вами!

«Опускание рук» происходит прежде всего потому, что сразу же после официальной регистрации возникают сложности и масса «хлопот» с воплощением задуманного, вызванные, прежде всего, неправильно выстроенной работой НКО как в плане бухгалтерии и финансов, так и в плане юридической составляющей. Возникает ответственность за управление, бухгалтерию, финансы и отчетность, ответственность перед донорами, а также ответственность и обязательства перед работниками организации. Эта ответственность пугает. И пугает она, прежде всего, по причине отсутствия необходимых знаний. А если же учредители НКО вооружены знаниями, то они действуют более смело и уверенно, что в итоге приводит НКО к успеху! 

Что необходимо сделать, сразу же после того как НКО создана и каким вопросам необходимо уделить внимание? 

1. Назначение директора и бухгалтера. Важно в первую очередь решить, кто будет исполнять обязанности директора (руководителя) НКО. Более подробно о том, как и на какой основе оформить руководителя в НКО можете ознакомиться в нашей статье «Как оформить руководителя НКО в 2026 году». Важно также нанять бухгалтера (штатного либо на аутсорсе) ещё до того, как будут получены документы о регистрации из Минюста. Напомним, что некоммерческая организация считается официально зарегистрированной с момента её регистрации Министерстве юстиции и Федеральной налоговой службе. Начиная с этой даты, необходимо иметь в штате или привлечь бухгалтера, поскольку НКО обязана предоставлять регулярную отчетность в различные государственные органы, а именно: Минюст, ФНС, Социальный фонд России (СФР), Росстат. Общее количество отчетов, которые необходимо сдать в течение года, составляет более 40. Также не забудье подать уведомление на переход на упращённую ситему налогооблажения - УСН, если планируйте исползвать данный режим (в течении 30 дней после регистрации);
2. Открытие расчетного счёта После найма бухгалтера, крайне важно оперативно открыть расчетный счет в банке. Любой, даже незначительный штраф, выписанный организации, немедленно фиксируется в базе данных ЦБ РФ. Наличие требования о взыскании долга в этой базе данных делает невозможным открытие расчетного счета в любом банке. При этом, у НКО нет иного способа погасить задолженность, кроме как через расчетный счет, что создает парадоксальную ситуацию. В таком положении, погашение даже небольшой задолженности, например, перед налоговой инспекцией, без наличия расчетного счета может затянуться до 3-х месяцев. В течение этого периода НКО лишена возможности полноценно функционировать и, самое главное, открыть необходимый ей расчетный счет. Это значительно затрудняет начало деятельности организации;
3. Выпуск печасти и электронной подписи (ЭП) для сдачи отчетности, в том числе и бухгалтерской. В соответствии с действующим российским законодательством, некоммерческие организации (НКО) должны предоставлять бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности исключтительно в электронном виде, используя сеть Интернет. Для обеспечения этой процедуры требуется получить электронную подпись (ЭП), представляющую собой защищенное хранилище с цифровой подписью руководителя организации. С помощью специализированного программного обеспечения НКО отправляют отчетность в Минюст, ФНС, СФР, Федеральную службу государственной статистики (Росстат) через сеть-Интернет. За более детальной информацией по выпуску электронной подписи и сдаче электронной отчётности, обращайтесь к нашим экспертам; Важно также не забыть зарегистрировать личный кабинет НКО на сайте Минюста, подгрузить машиночитаемый Устав и заполнив необходимый перечень пунктов по НКО (в течении 30 дней после регистрации НКО!);
4. Формирование имущества НКО, включая зачисления денежных средств на банковский счет. Важно помнить, что в учредительном протоколе НКО необходимо наличие положения, определяющего процедуру, величину и метод формирования активов организации. Следовательно, учредители должны перевести оговоренные денежные средства в сроки, установленные протоколом. Кроме того, для организаций, основанных на членстве, оперативное открытие расчетного счета становится обязательным, поскольку порядок и сроки внесения членских взносов регулируются как российским законодательством, так и внутренними нормативными актами самой организации. ВАЖНО: внести первый имущественный взнос в срок до 4 мес с даты регистрации; 
5. Стратегия и план развития. В первую очередь, сразу же после регистрации важно создать сплоченную и замотивированную команду НКО, активно взаимодействующую друг с другом в реализации целей и задач НКО, а также в её развитии. Нередко бывает, что учредители организации набирают сотрудников, которые совершенно не заинтересованы в развитии организации. В НКО привлекаются случайные лица, которые без энтузиазма участвуют в работе организации. Хотя это неправильно! Впоследствии это приводит к трудностям в работе. Также важно за каждым сотрудником закрепить должностную инструкцию, четко определяющую круг его обязанностей. Такой подход способствует формированию дисциплины, ответственности и чувства долга. Важным является также создание сайта НКО в сети Интернет (с недавнего времени это обязательный пункт при регистрации личного кабинета Минюста);
6. Документооборот и юридическая составляющая. Важнейшее значение имеет разработка и ведение внутренней документации НКО. Если у вас возникнут вопросы по ведению документооборота в некоммерческой организации, рекомендуется обратиться за консультацией к нашему юристу, специализирующемуся в этой области. Не откладывайте оформление протоколов, приказов и решений на более поздний срок. Существует риск упустить важные детали хозяйственной жизни НКО, повлиявшего на принятие решения, и, как следствие, не оформить необходимый документ вовремя. В ходе проверок, проводимых Министерством юстиции, несоблюдение требований может повлечь за собой не только предупреждение, но и штрафные санкции и ликвидацию НКО. Типовые образцы документов вы можеет запросить у нас. Каждая некоммерческая организация должна иметь: уставные документы, различные внутренние положения, протоколы и решения органов управления, кадровые (трудовые) документы, гражданско-правовые и бухгалтерские документы, документы по персональным данным и др. Эту рутинную задачу помогут вам решить наши юристы. Необходимо также будет подать заявление в Роскомнадзор на сбор и хранение персональных данных (как только в НКО появятся сотрудники, добровольцы, жертвователи, т.е. как только начинается обработка персональных данных);
7. Финансы и бухгалтерия. В ходе деятельности будьте готовы к ведению бухучёта и своевременной сдачи отчетности НКО (в том числе и нулевой) в Минюст, Налоговую инспекцию, Социальный фонд России и органы статистики. В этом вопросе мы можете обратиться за помощью к нашему бухгалтеру, либо нанять бухгалтера в штат и официально возложить на него ответственность за ведение бухгалтерского учета. Чаще НКО бугалтерский учёт и отчётность передают на аутосрс.  Если НКО ведёт исключительно некоммерческую деятельность, все финансовые операции, как приход, так и расход, учитываются на счете 86, именуемом «Целевое финансирование». Этот счет предназначен для учета поступлений целевого характера и членских взносов. Счет 90, отражающий продажи, не используется, а счет 91 применяется в случае реализации активов НКО. Если НКО совмещает некоммерческую (уставную) и коммерческую (предпринимательскую) деятельность, то требуется раздельный учет с использованием различных счетов. 

Эксперты «Партнёр НКО» предоставят подробные консультации по вопросам деятельности молодой НКО, акцентируя внимание, прежде всего, на соблюдении законодательных норм и правил. Мы объясним руководителям НКО, какие обязанности и возможности возникают после регистрации, а также обучим грамотному ведению финансово-хозяйственной деятельности, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 004-02-10

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---