Что такое Учетная политика НКО и как её разработать?
Один из важнейших вопросов в сфере бухгалтерского и налогового учёта в НКО затрагивает разработку Учётной политики организации – одного из ключевых документов бухгалтерского учета в НКО. В документе прописывается, по каким правилам НКО ведёт свой бухгалтерский и налоговый учёт, в том числе, какие использует формы документов? Составляет ли промежуточную отчётность? Как часто проводит инвентаризации? и др. Вопрос разработки УП специалисты «Партнёр НКО» обсуждали на очередном совещании бухгалтерского департамента.
Обычно Положения об учётной политике, утверждаемое Приказом о принятии учетной политики в организации, принято разделять на Положения для целей бухгалтерского учёта и Положения для целей налогового учёта. Но, как правило, и то, и другое погружается в один документ – общая «Учётная политика». Хотя нередко некоторыми НКО для каждого вида учёта разрабатывается отдельная Учётная политика, что не является обязательными Законом никак не регламентируется.
Учётная политика должна быть в каждой некоммерческой организации, независимо от её организационно-правовой формы, вида и масштабов деятельности, системы налогообложения и др.
Необходимость разработки и утверждения организациями Учётной политики прописана в Законе РФ от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утверждённом Приказом Минфина РФ от 06 декабря 2008 г. № 106н, а также Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года№ 34н. На основе представленных в Законе и Приказах инструкций организации разрабатывают свою Учетную политику (УП).
Учётная политика (УП) – это внутренний локальный НПА организации, в котором прописан порядок организации налогового и бухгалтерского учёта в организации.
УП призвана приводить налоговый и бухгалтерский учет в организациях к единому стандарту с целью упрощения работы как самих хозяйствующих субъектов, так и налоговых органов. Когда организации пользуются одними и теми же документами и бланками, а также оформляют первичные документы и отчётность по единым правилам, что значительно сокращает трудозатраты и позволяет избегать ошибок и путаницы.
Унифицированной формы для УП Законом не предусмотрено! НКО в праве составлять УП в той форме, которую посчитают нужной и по своему усмотрению, руководствуясь Положением Минфина № 106н, а также общими принципами налогового законодательства РФ.
Примерную форму «Учётной политики» НКО можно скачать по ссылке.
Важно также указать на отличие УП, применяемых коммерческими и некоммерческими организациями:
- учетная политика для НКО должна строго учитывать специфику и сферу деятельности организации;
- некоммерческие организации должны, помимо Положений Минфина, ещё и опираться на отраслевые стандарты, в которых прописаны правила учета отдельных форм некоммерческих организаций. Например, ЦБ разработал отраслевой стандарт бухгалтерского учета для негосударственных пенсионных фондов;
- учетная политика НКО в части перечня бухгалтерской отчетности, а также сроков её сдачи не должна противоречить отраслевым стандартам для отдельных видов некоммерческих организаций;
Каким вопросам уделить внимание при разработке Учётной политики НКО?
Это вопросы учёта общехозяйственных расходов. В УП НКО необходимо строго разделить общехозяйственные расходы по коммерческим и некоммерческим видам деятельности, а также учет прямых расходов. Если в УП чётко не прописан метод распределения расходов, то налоговые органы могут посчитать, что себестоимость коммерческих услуг увеличена на расходы, которые следовало бы отнести к некоммерческой деятельности. Также важно отметить, что свои общехозяйственные расходы организации могут распределить пропорционально заработной плате сотрудников, а также своим доходам.
Не менее важный вопрос при разработке УП – грамотная организация раздельного учета доходов и расходов. Законодательство не регламентируют методику раздельного учета, и поэтому конкретный порядок раздельного учета НКО должна выбирать самостоятельно. Сделать это без помощи высоко профессионального бухгалтера по НКО практически невозможно. Специалисты также рекомендуют при разработке раздельного учета доходов и расходов в организации пользоваться регистрами налогового учета ФНС.
В рамках оказываемых консалтинговых услуг по бухгалтерскому сопровождению компания «Партнёр НКО» может разработать оптимальную для вашей организации УП с учётом её организационно-правовой формы и сферы деятельности. Данная услуга не входит в базовый пакет бухгалтерского сопровождения и оплачивается отдельно. О стоимости такой услуги узнавайте у наших специалистов.
Более подробно об Учётной политике НКО вы можете также прочитать в нашей статье «Учетная политика для НКО на 2024 год».
«Партнёр НКО» продолжит знакомить вас с вторничными совещаниями бухгалтерского департамента. Следите за обновлениями на нашем сайте и в соцсетях!
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
