На руководителя (председателя)  НКО, который не получает зарплату, нужно каждый месяц подавать персонифицированные сведения в налоговую. Срок — до 25 числа месяца, который следует за отчетным.

Получается, отчет за март 2023 года, подавайте не позже 25 апреля 2023 года. В том случае, если руководителю НКО не начисляют зарплату, отчет в налоговую тоже нужен. В отчете вместо сумм будут прочерки, так как выплат не было. Про особенности выплаты зарплат в НКО, читайте в статье.

Отчет нужен потому, что руководитель НКО — застрахованное лицо, так как он выполняет свои функции на выборной должности, значит его деятельность — трудовая. Гайд по отчетам НКО — в публикации.

Инструкция по работе с кадровой частью отчета ЕФС-1 — в статье.

Раньше специалисты ФНС придерживались противоположного мнения и разрешали не подавать персонифицированные сведения на руководителя НКО, которому не платили в отчетном месяце. Чиновники из Минфина отменили письмо ФНС от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@. Письмо Минфина скачайте ниже.

Письмо Министерства финансов РФ от 24.03.2023 № 03-15-07/26016