Помогай красиво: благотворительная ярмарка как инструмент сбора пожертвований и популяризации филантропии 

Благотворительная ярмарка как эффективный инструмент сбора пожертвований – синергия творит чудеса. Что движет людьми в практике милосердия: искренность или способы достижения цели? А если цели – благие: есть те, кому не обойтись без нашей помощи и поддержки. 

Содержание:  

1. Немного истории благотворительных мероприятий 
2. Про организаторов благотворительных ярмарок 
3. Кто может стать участником благотворительной ярмарки 
4. Про посетителей благотворительных ярмарок  

Ранее мы уже подробно говорили об алгоритме организации благотворительной ярмарки и о том, как провести мероприятие, поэтому сегодня оргвопросы оставим в стороне. Поговорим же о насущном: о содержании и сути происходящего на таком важном событии – как его сделать не только приятным, но и полезным. Рассмотрим ряд ярких примеров и практик. 

Немного истории благотворительных мероприятий  

Как известно: все новое – хорошо забытое старое. В России издавна проводились благотворительные базары. Организацией их занимались, как правило, дамы высшего света или богатые купеческие семьи. Встоличных и губернских городах для этой цели создавались Благотворительные комитеты. Самые большие благотворительные ярмарки и базары проводились в канун праздников: Рождественские, Пасхальные. В дворянских собраниях проводили традиционные зимние балы, на которых дамы с удовольствием работали на благотворительных базарах. В произведениях русских классиков мы нередко можем встретить описание подобных событий как чего-то привычного и даже обязательного для жизни высшего света. В качестве примера – фрагмент из рассказа Чехова. 

Мы видим, что практика благотворительных базаров была привычным явлением, и деньги собирались на социальные нужды. Власть предержащие и деньги имущие весьма охотно откликались на подобные запросы.  

В наше время в России традиции благотворительных ярмарок возродились во многом благодаря деятельности НКО. На многих мероприятиях ставят ящики или даже прозрачные банки («Деньги в банку») для сбора пожертвований. Рядом, как правило, находится стенд с описанием того, на что собирают средства. С развитием технологий и сервисов сбор средств упростился и стал более цивилизованным и элегантным: сбор средств с помощью терминала, возможность перечисления средств на счет или акция с смс-сообщениями и пр. Каким образом можно реализовать сбор пожертвований читайте в статьях Благотворительность в интернете и Сбор пожертвований НКО. 

Давайте разберемся, почему люди готовы жертвовать деньги, что ими движет и как ярмарка может в этом помочь. Рассмотрим данное явление с трех сторон: со стороны организаторов, участников и посетителей. 

Про организаторов благотворительных ярмарок 

Организаторам важно создать праздничную и доверительную атмосферу. Приглашайте интересных участников – тех, кто предлагает продукцию, поделки не просто как что-то утилитарное, обиходное и «привычно-обычное», пусть даже и хорошего качества. Здесь важны вещи с историей. Например, обычные, казалось бы, простые вещи, но сделаны они необычными людьми, для которых наше простое на поверку оказывается вызовом. Хороший пример – поделки участников инклюзивной мастерской «Простые вещи». В этих мастерских работают взрослые люди с ментальными особенностями. 

Сотрудничество тьюторов, ведущих мастерских, мастеров и волонтёров творит чудеса: получаются красивые и всем нужные вещи: посуда, текстиль, приятные поделки из дерева, даже мебель, бижутерия и аксессуары. За каждой вещью стоит возможность полноценной жизни человека с особенностями, принимающее сообщество сотрудников и волонтёров. Вместе они строят устойчивую систему, чтобы люди с ментальной инвалидностью в России могли работать на оплачиваемой работе и жить нормальной жизнью.  

Проект "Нормальное место". Фото из личного архива Надежды Смагиной 

«Самая важная наша цель – начать окупаться продукцией и мероприятиями, пока в России такого нет. Мы ищем корпоративных партнеров, целый месяц нас кормил заказ от крупного корпоративного заказчика – мы сделали подарки для их сотрудников», –  говорит Маша Грекова, основательница проекта. Для подобных организаций – благотворительная ярмарка – это возможность продать свою продукцию и шанс привлечь внимание общественности к самому явлению: оплачиваемый труд людей с особенностями. 

«Душевный базар» – пожалуй, самая крупная ежегодная новогодняя благотворительная ярмарка. Она открыта для всех желающих участников, но предпочитает изделия «с историей» как, например, «Мишки из прошлого». 

Или «Ведерко от Егорки» – семья семилетнего Егорки, у которого синдром Дауна, каждый год помогает в создании продукции и организации таким же как они людям, понимая, как важна их помощь и как вдохновляет участие в ярмарке самих ребят.  

Интересна и во многом уникальна практика содружества «Добрых городов». Ежегодно во многих городах России проходят фестивали «Добрый город», первым фестивалем в России стал «Добрый Питер». Была использована модель: сбор товаров и средств для социально уязвимых горожан в рамках одной масштабной фандрайзинговой кампании при участии разных НКО.  По итогам первого фестиваля получилось, что с каждого вложенного рубля собрали три.  

В основе технологии фестивалей «Добрых городов» лежит идея объединения ресурсов организаций, действующих на одной территории для проведения крупного общегородского мероприятия. Цель – сбор частных пожертвований и привлечение внимания общественности к решению актуальных социальных задач. Как показывает многолетний опыт содружества «Добрых городов», одним из эффективных способов сбора средств является проведение фестивалей. Такой формат позволяет проводить и благотворительную ярмарку, где продаются изделия местных мастеров, учащихся школ или воспитанников детских домов.  

На краудфандинговой платформе «200 НКО, которым стоит помочь» есть яркие примеры изделий «с биографией». Например, «Артель мастеров» своей продукцией могут украсить благотворительную ярмарку, тем более что у таких произведений и поделок, будет своя уникальная история.  

«Изделия, созданные руками ветеранов, несут в себе не только эстетическую ценность, но и символизируют их возвращение к полноценной жизни», – так сами мастера и авторы проекта определяют смысловую составляющую своих произведений.  

В последнее время можно увидеть практику проведения ярмарок необычного формата: анти-ярмарка, когда подарками обмениваются, а не покупают новые.  Или, например, «Ярмарка ненужных подарков», которую проводит Храма святого благоверного князя Александра Невского при МГИМО, помогает найти новых хозяев и подарить жизнь интересным вещам, по каким-то причинам не пригодившиеся предыдущим владельцам. Все вырученные от этой ярмарки средства были направлены на проведение ежегодной акции «Портфель первоклассника». Проводит ее межрегиональная общественная организация многодетных семей «Большая семья». Цель акции –  помочь многодетным семьям собрать все необходимое для школы своим первоклашкам.  

Несмотря на эксперименты и новые форматы благотворительных мероприятий, акций и ярмарок, суть остается прежней: есть те, кому нужна помощь. Существуют и социальные проблемы, которые нуждаются в поддержке и внимании общественности. Каждый может принять посильное участие в общем процессе развития филантропии в России. 

Благотворительная ярмарка на фестивале "Река Великая" в Пскове. Фото из личного архива Надежды Смагиной  

Мы видим, что ценностная составляющая происходящего и смысловая наполненность изделий, представленных на благотворительной ярмарке, позволяют организаторам создать нужную атмосферу причастности каждого участника и посетителя к большому и важному делу. 

Кто может стать участником благотворительной ярмарки 

К участию в благотворительной ярмарке можно привлекать: 

• художественные мастерские,  
• детские школы искусств,  
• кружки рукоделия, 
• индивидуальных мастеров декоративно-прикладного искусства, 
• любые творческие объединения, которые заинтересованы в продаже своих изделий и в популяризации своего творчества. 

Но для индивидуальных мастеров бывает проблемой само участие в ярмарке, так как связано с определенным риском. Этот фактор необходимо учитывать организаторам. Как правило, участие в ярмарке для мастеров платное. Также нужно обеспечить доставку продукции, оборудование, если его не предоставили организаторы, оплату продавцам на стенде – и получается, что это не малые расходы. Нет гарантий, что удастся продать свою продукцию, даже если посетителей много, ведь участников-мастеров тоже не мало.  

Ярмарки сейчас проводят не только в столицах или крупных городах– волна благотворительных ярмарок накрыла собой и регионы. Экономическая составляющая подобных мероприятий здесь намного хуже: бывает, что трудно привлечь мастеров и участников, готовых потратить свое время и деньги на благое дело, так как они и сами нуждаются в помощи. В таких случаях самое время обратиться за помощью к бизнесу, административным структурам или организациям «Точки роста» и им подобным. Можно предложить обеспечить доставку продукции или провести мастер-классы мастерами декоративно-прикладного искусства. Для участников они будет бесплатными, а поделки можно будет взять на память или передать в подходящую некоммерческую организацию.  

Структуру или организацию, которая согласится вам помочь, смело включайте в состав со-организаторов хотя бы в публикациях, рекламных материалах и благодарностях.   

Привлечение участников-мастеров на благотворительную ярмарку – достаточно серьезная проблема для небольших городов и небогатых регионов. Не всегда работают аргументы в духе  

• «Ваши работы заметят и оценят». 
• «Возможно, вы найдете заказчиков на свою продукцию». 
• «Благодаря вашим изделиям и вашему участию мы спасаем чью-то жизнь». Как правило, участники платят за место и дают одно или два изделия в пользу благотворительной ярмарки. 
• «Вы повысите свою репутацию». 

Ремесленная мастерская "Пёс и кот" на фестивале "Река Великая" в Пскове. Фото из личного архива Надежды Смагиной 

Поэтому так важно заранее обеспечить кворум постоянных участников-мастеров и создать им приемлемые условия. Не приглашайте так называемых «перекупов», которые оптом скупают у мастеров продукцию, а потом продают намного дешевле на той же самой ярмарке.   

Предвижу возражение читателя: а почему бы не получить грант? Очень даже возможно получить грант на хорошее мероприятие, но ведь можно и не получить, так как мнение экспертов нам не дано предугадать. Большой риск, а готовиться нужно заранее, грантовые окна по срокам не всегда удобны для проведения мероприятий. Поэтому и возникает насущная потребность в краудфандинге. Ранее мы ранее писали об этом подробнее. 

На нашей платформе «200 НКО, которым стоит помочь» представлен ряд проектов, которые могли бы уже сейчас помочь друг другу, объединив свои усилия. Например, в проведении благотворительных ярмарок: Креативфест берет на себя организационный процесс, так как уже работает в фестивальном формате, «Мастерская «Варежка» может производить продукцию для продажи на таком мероприятии в дополнение к существующей программе.  

В том-то и фокус, что на благотворительной ярмарке можно продавать все, что угодно, сделанное руками детей и взрослых. Обычный ассортимент: свечи, мыло, браслетики и другая бижутерия, открытки, магниты, блокноты, сувениры, рамки для фотографий, картины. Посетителям также интересны «мерч» –  одежда или любая продукция с логотипами мероприятия, предметы интерьера, мягкие игрушки, пряники, конфеты, варенья и лакомства локальных производителей. 

На самом деле, благотворительные ярмарки – очень эффективный инструмент в руках опытных организаторов. Если же опыта пока не хватает, лучше пригласить в свою команду эксперта или воспользоваться его консультацией. Как показывает практический опыт, вся ваша благая затея с проведением ярмарки не сработает, если на ней не будет посетителей –  хороших, разных и в достаточном количестве. 

Страшный сон любого организатора накануне мероприятия: никто не пришел или пришло слишком много народа. Если логистика и формат не учли потребности посетителей, то они точно не будут довольны, не будут ничего покупать, а потом еще и оставят негативные отзывы.  Кто виноват – никому не интересно, а вам нужно подумать заранее о том, что делать.  

Но сейчас же мы говорим об интересах посетителей и что нужно сделать, чтобы они захотели прийти и принять активное участие в благотворительной ярмарке не только своим посещением, но и рублем. 

Про посетителей благотворительных ярмарок 

Почему люди приходят на благотворительные ярмарки? Что они там ищут? Во-первых, подарки, сувениры и необычные вещи. Мы уже разобрались с вопросом создания ассортимента продукции для ярмарки. 

Но все-таки, ярмарка – это еще и настроение, атмосфера праздника, поэтому очень важно создать яркую, увлекательную, захватывающую программу самого мероприятия.  

В больших городах и на малых территориях такой необъятной страны разные ситуации. Для каждого места свои правила. В столице легче пригласить медийных личностей, звезд, творческие коллективы. Но в глубинке есть свои преимущества: событий немного, поэтому ярмарка заведомо будет ярким и ожидаемым событием. Да и своих талантов в любом городке и даже поселке всегда достаточно, есть шанс на людей посмотреть и себя показать.  

Арт-село «Пряжа» в Карелии на деле показали, что путь начинается с первого шага: в артели объединяют местных рукодельниц, организуют мастер-классы как для местных жителей и для эко-туристов, проводят неделю благотворительности, которая заканчивается ярмаркой. Мастер-классы по ремеслам, считают организаторы, универсальная практика, с которой очень удобно начинать знакомство с сообществом, особенно с женской частью населения, установить добрые, неформальные отношения.  

А вот другой опыт: в Архангельской области есть село Устьяны, жительницы которого знамениты своим рукоделием. Объединившись они даже создали бренд «Устьянские Жонки» и центр общения «Устьянское гостеприимство», который славится своим хлебосольством, мастерицами и проводит увлекательные посиделки и ярмарки как для местных жителей, так и для гостей своего края.  

Мы видим, что с одной стороны – креативность наше все. Как показывает практика «Пряжи», люди из города переселились, подружились с местными жителями, привнесли свой опыт и знания в развитие местного сообщества. Центр общения «Устьянское гостеприимство» взяли за основу местные традиции: возрождение ремесел, ткачество, кулинарные рецепты, знаменитые шаньги, аппетитные пироги, пряники «казули» –  такие красивые, что и есть их жалко. Кстати, именно за такими диковинками и местным колоритом едут сюда туристы – жители больших городов и столиц. И с удовольствием покупают все, что на глаза попадается. Так что этот еще большой вопрос: где легче и выгоднее организовать благотворительную ярмарку. 

Инсталляция из кашпо с цветами и шоу барабанщиков как пример привлечения посетителей на мероприятие. Фото из личного архива Надежды Смагиной 

И все же, посетители ярмарок нужны и большим, и малым городам, и селам. На примерах мы показали, что подход для их привлечения будет разным, так же, как и программа самого мероприятия. Но суть остается прежней:  

• находите свою уникальность – используйте то, чего нет у других или покажите в другом ракурсе; 
• подсветите выгодные для вас моменты: воздействуйте на эмоции, создавайте настроение праздника, вовлекайте посетителей в общее ярмарочное действо; 
• устраивайте квесты, аукционы, моментальные беспроигрышные лотереи. Как правило, гости ярмарки с радостью откликаются на предложение пожертвовать посильную сумму на что-то хорошее и полезное.  

Сверхзадача – создать чувство единения организаторов, участников и посетителей. Тогда возникает доверие и ощущение причастности к общему и важному делу помощи тем, кому, может быть, сейчас и не до веселья. Ваш заряд бодрости, энергии и милосердия точно достигнет сердец тех, кому помогут собранные всем миром средства.  

«Благотворительность – это единственное сокровище, которое не убудет, сколько бы ты ни делился им» – Вольтер. 

Поддержите проекты на площадке «200 НКО, которым стоит помочь»! 

Автор: 

Надежда Смагина,
Эксперт по коммуникационным стратегиями
 и социальному проектированию. 

Фото на обложке: мастер-класс по изготовлению мягкой и декоративной игрушки на фестивале "Река Великая" в Пскове. Фото из личного архива Надежды Смагиной 

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО