Аудит в НКО. Что смотрит аудитор в первую очередь: список документов

На прошлой неделе бухгалтерский департамент Группы компаний «Партнер НКО» провел совещание. Тема — аудиторские проверки НКО, главбухи делились опытом по общению с аудиторами, чаще приятным, но не всегда. По итогу подготовили эту практичную микростатью. Узнаете, какие документы запрашивают в первую очередь, что вызовет особый интерес и подозрение со стороны аудитора

Важно, какой первоначальный посыл по аудиторской проверке: 

1. ежегодная аудиторская проверка — честная и беспристрастная; 
2. с целью найти хоть что-то для того, чтобы расстаться с бухгалтером. 

Во втором случае будут проверять абсолютно все с одной целью: найти любые, даже микроскопические нарушения и нестыковки в цифрах. Затем эти минимальные нестыковки «раскручивают» по полной, чтобы написать, что сведения недостоверны и все повесить на главбуха. Это очень редкий, но неисключительный случай! Всем бухгалтерам советуем готовиться к аудиту заранее. 

Ежегодная аудиторская проверка фонда с оборотом 3 млн и выше

Рассматриваем ежегодную проверку для Фондов, с оборотом более 3 млн. в предыдущем году. Обязательные документы, которые запрашивает аудитор в первую очередь:

• База 1С;
• Учетная политика;
• Учредительные документы (Устав, Протоколы о создании и назначении руководителя);
• Лицензия (при наличии лицензионной деятельности);
• Трудовые документы по руководителю и главному бухгалтеру;
• Программа на текущий год + смета;
• Цель проверки. 

Какие документы запрашивает аудитор

Далее после первоначального анализа Аудитор отправляет выборочный запрос по документам, которые необходимо предоставить в определенный срок. 
Таких запросов за период проверки может быть несколько:

• Сверки с контрагентами (60 и 76 счета на 1 января и 31 декабря проверяемого года), особенно с ненулевым сальдо;
• ОСВ по счетам и субсчетам в разрезе договором в том числе (если не запросили 1С);

Совет от «Партнер НКО». Обратите внимание на самые элементарные ошибки, чтобы в базе в разрезе субсчетов и Договоров не было «Красноты».

• Положения о ЗП, Положения о Премировании, Командировок и прочие положения в организации;
• Протоколы;
• Если были выплаты в не программы, то Протокол + Приказ о данной акции/пожертвовании и пр.;
• Трудовые договора на сотрудников, дополнительные соглашения, приказы о приеме на работы;
• Штатное расписание;
• Табель учета рабочего времени;
• Расчетные ведомости по выплате ЗП;
• Бухгалтерские справки по начислению налогов и страховых взносов;
• Договора ГПХ, акты по ним, справка расчет по налогам и страх. взносам;
• По самозанятым (договора, акты, чеки – обязательно);
• По контрагентам: Договора, (Первичка Т-Н, УПД, акты, счета-фактуры);
• Авансовым отчеты (верно заполненный авансовый отчет с подписями + чеки с расшифровкой);
• Командировочные документы (Приказ о командировке, Служебное задание, Отчет о командировке, Чеки, Акты по услугам – гостиница, Билеты на транспорт, Посадочные талоны - в случае полета);
• Остатки по р/с на 31 декабря (справка из банка о сальдо на 31.12.2023 по расчетным счетам);
• При списании материалов (акт о списании или накладная о передаче). 

На сайте «Партнер НКО» есть подробная статья об аудиторских проверках в НКО. Изучите её, чтобы лучше подготовиться к проверке вашей организации: Аудит НКО >>>

Источник: материал подготовлен по итогам рабочей встречи бухгалтерского департамента Группы компаний «Партнер НКО»

Подпишитесь на наш Телеграм Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО