1 мая вступил в силу закон о роуминге документооборота 

Сам закон вступил в силу еще год назад, но сейчас начинается его активное правоприменение. С 28 мая этого года роуминг в электронном документообороте (ЭДО) стал платным у ряда операторов. В первую очередь изменения коснуться тех, кто использует в своей работе различные системы для обмена электронной документацией. 

До этого момента роуминг давал возможность компаниям пересылать документы независимо от оператора, что сильно упрощало работу. Теперь эта услуга становится платной. 

«Если вы отправляете из СБИС в Контур, то необходимо купить платный тариф. Его стоимость, примерно, три тысячи рублей за 200 пакетов документов. Это не так много для действующей организации. Получается, что стоимость пакетов будет выше стоимости самого личного кабинета», — комментирует президент Общероссийской общественной организации «Партнёр НКО», эксперт по социальным проектам Горячев Александр Павлович.

Основные моменты, которые необходимо отметить:

• Платные тарифы. Обмен документами между разными системами будет доступен только в рамках купленного тарифа. Например, в СБИС пересылать документы сторонним операторам можно после покупки тарифа «Обмен с контрагентами»;
• Индивидуальная настройка. Под каждого отдельного оператора подбирается свой набор параметров, что создает дополнительные трудности при работе. 
• Уведомления и приглашения. Этот механизм остался без изменений – обменяться документами можно только после отправки/приятия приглашения, а затем дождаться настройки роуминга. 

«Мы связались со СБИС. Первая особенность — стоимость сильно падает при покупке тарифа на большее количество пакетов. Вторая — возможность распределить купленные пакеты на всех участников. Трудность заключается в том, что нельзя купить тариф сейчас, а распределить потом. Документооборот в различных компаниях отличается по своим функциям и задачам, поэтому между операторами нет полной совместимости. Сейчас идет работа по стандартизации, однако все связанные с этим затраты перекладываются на потребителя», — комментирует президент Общероссийской общественной организации «Партнёр НКО», эксперт по социальным проектам Горячев Александр Павлович.

Влияние на бизнес:

Организации, которые активно используют в своей работе ЭДО, пересмотрят свои бюджеты и задумаются об оптимизации процессов документооборота, чтобы минимизировать дополнительные затраты. В то же время платный роуминг должен подтолкнуть операторов к улучшению качества предоставляемых услуг и расширению спектра предоставляемых услуг. 

Получить точную информацию пользователи могут у своих спецоператоров. А мы будем надеяться, что в ближайшем будущем этот процесс будет урегулирован, и станет меньше бюрократии.  
 

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 004-02-10

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО