Наставничество в сфере труда: новая статья в Трудовом кодексе РФ 

С 1 марта сотрудникам положена доплата за обучение новых сотрудников. Оплату за наставничество в сфере труда теперь регулирует новая статья 351.8 Трудового Кодекса РФ «Особенности регулирования труда работников, выполняющих работу по наставничеству в сфере труда». 

9 ноября 2024 года принят новый закон № 381-ФЗ от 09.11.2024 «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации». Согласно поправкам, в ТК РФ появится статья, регламентирующая порядок оформления трудового наставничества и оплаты за него. 

Новая статья регулирует процесс наставничества в трудовой сфере, порядок оформления и обязательности выплат за работу наставником. Ранее работодатель сам решал, как оплачивать эту дополнительную обязанность и оплачивать ли вообще, – единого регламентирующего наставничество документа не было. Организации действовали, основываясь на внутренней документации, а ответственность сторон рабочего процесса оставалась размытой. 

Наставничество является добровольным процессом. Работодатель должен получить письменное согласие работника. Принуждать его к такой дополнительной функции он не имеет право. 

Наставничество со стороны «бывалых» помогает новым работникам быстрее адаптироваться к коллективу, специфике работы и условиям труда. Особенно актуально наставничество для сотрудников без опыта работы или с небольшим опытом. 

Как документально оформлять наставничество? 

Для оформления наставничества с работником, берущим на себя функцию наставника, заключается допсоглашение к трудовому договору либо информацию о функции наставника указывают в самом трудовом договоре. 

В документе нужно указать:

• Содержание наставнической работы, форму ее выполнения и сроки.
• Размер и условия оплаты наставничества с учетом содержания и объема работы. 

Если работник согласен взять на себя роль наставника, работодатель может издать приказ о его назначении наставником и передать его на подпись сотруднику. Однако такого требования в новой статье нет и функцию наставничества можно закрепить только в трудовом договоре или в допсоглашении к нему.

Как оплачивается наставничество? 

Единой суммы для наставников не предусмотрено. Это связано с тем, что наставничество в разных трудовых сферах, как и в разных организациях одной сферы, могут отличаться по объему наставнической работы, сложности специализации и продолжительности процесса наставничества. Выплата за наставничество должна соответствовать действующей системе оплаты труда работодателя. Оплата труда должна быть не хуже выплат за наставничество, которые установлены НПА и соглашениями в соответствующей сфере. 

Размеры и условия выплат за наставничество указывают:

• для федеральных госучреждений – в федеральных законах и иных НПА РФ;
• для муниципальных учреждений – в законах и иных нормативных актах субъектов РФ, а также нормативных актах органов местного самоуправления;
• для других организаций – в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах.

Возможные формы оплаты за наставничество:

• надбавка к окладу обучающего работника;
• процент от оклада нового работника;
• фиксируемая единовременная выплата. 

Обязательна ли система наставничества в учреждении / организации? Что делать, если в организации уже есть система наставничества? 

Ранее многие организации не вводили дополнительную оплату за наставничество, объясняя это тем, что работник выполняет процесс обучения нового сотрудника в рамках своих должностных обязанностей. С новыми поправками в трудовой кодекс уже не получится нагрузить сотрудника этой функцией и не оплатить процесс передачи профессиональных навыков.  

Поэтому если вы проводите процесс обучения новых сотрудников и задействуете для этого уже работающих сотрудников организации, желательно составить локальные правовые акты. В них указывают порядок организации наставничества. Это может быть Положение о наставничестве. С этим ЛПА нужно обязательно ознакомить рабочий коллектив. 

В трудовом договоре каждого задействованного в наставничестве сотрудника нужно прописать обязанности по наставничеству. Так как доплачивать за функцию наставника теперь обязательно, укажите это в дополнительном соглашении к трудовому договору каждого сотрудника-наставника. В ином случае вы нарушаете права своих работников и можете быть привлечены к административной ответственности в связи с отсутствием выплат, предусмотренных трудовым законодательством.

Может ли работодатель или сотрудник досрочно прекратить наставничество? 

Работодатель в случае его досрочного решения по прекращению наставничества должен сообщить об этом работнику не позднее чем за 3 рабочих дня. 

Сотрудник также имеет право отказаться от наставничества раньше установленного срока. В этом случае закон не регламентирует крайние сроки озвучивания такого решения работником. Однако эксперты «Партнёр НКО» рекомендуют предупредить работодателя о своем решении также в заявлении на имя руководителя в свободной форме не позднее 3 рабочих дней до прекращения процесса наставничества. 

Эксперты информационной системы 1С: ИТС рекомендуют в случае досрочного прекращения наставничества заключить соглашение в письменной форме. В него нужно включить условие об отмене выполнения функций наставника с датой прекращения данного процесса и соответствующих выплат. 

Новые поправки в трудовой кодекс – весомые изменения как для работников, так и для работодателей. Для первых это возможность получить денежное вознаграждение за свои старания во благо общего дела и мотивация обучать сотрудников с большей отдачей. Для работодателей – необходимость перестройки внутренних процессов между сотрудниками и сотрудников с руководством, а также их прозрачности. 

Источники: pravo.gov.ru 
https://its.1c.ru/ 

Алёна Агеева 

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО