Как переехать и не потерять миллионы. Колонка гендира

Сегодняшней публикацией представляем Вам новую рубрику — «Колонка гендира». На конкретных ситуациях разберем ошибки и дадим правильное стратегическое решение. Читайте наш первый бизнес-кейс про смену юридического адреса, которая привела к штрафу в 9 миллионов

Раз в неделю будем публиковать один конкретный полезный деловой совет от нашего генерального директора для руководящего звена НКО. Пригодится он всем некоммерческим организациям и не только, независимо от направления деятельности. Рекомендации сохранят деньги, друзей, бизнес-партнеров и повысят эффективность работы. 

Сегодня рассмотрим яркий пример того, как несколько упущенных дней могут лишить организацию честно заработанных миллионов. 

Завязка сюжета. Один мой знакомый владелец бизнеса по производству шаровых кранов с нового (тогда еще 2023-го) затеял переезд. В соседний регион. Нашел там отличный пустующий завод. Площадей больше, оборудование лучше, новых работников хоть отбавляй. Место с точки зрения транспортной логистики идеальное, новые рынки сбыта и кратное расширение бизнеса, а значит и новые прибыли маячат на горизонте. Надо переносить производство. 

Ставит задачу своим юристам: сменить адрес регистрации. Менять его долго, так как организация меняет регион, хоть и на соседний. Юристы возятся 3 месяца. Сделали и не спеша 27 апреля сообщают руководителю радостную весть: еще с 10 апреля юридический адрес изменен, все сведения внесены в ЕГРЮЛ, все подтверждающие документы на месте. 

Напоминаю, что декларации по НДС и налогам нужно сдавать ежеквартально. Срок: до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. И, наверное, вы уже поняли, к чему я веду. 

Главный сюжетный поворот. Пока все занимались своими делами, бухгалтерия исправно вела свои. Главбух еще 24 апреля сдала НДС и прибыль за первый квартал на 81 млн руб. Только вот сдала она их в… старую налоговую, как и делала все последние пять лет. 

Сцена после титров. Штраф по НДС 20% + пени. То же самое по прибыли – минус 9 миллионов рублей. Классно переехали на новое место! 

Вывод. Друзья, главбух должен знать о смене адреса в тот же самый день! И ни днем позже. Еще лучше: предупреждайте о таких глобальных изменениях, как смена юридического адреса, всех ключевых сотрудников заранее. 

Совет. Следите за ЕГРЮЛ своих компаний, настройте уведомления на почту о критических изменениях в их ЭЦП.

Это Ваша компания, и уведомления должны приходить Вам! Не юристу, бухгалтеру или помощнику. Вычесть у них из зарплаты такие «косяки» Вы не сможете. 

Автор: Александр Горячев, президент группы компаний Партнер НКО 

Подпишитесь на наш новый Телеграм-канал Только новости НКО и соцсферы. Без рекламы