Ответы на популярные вопросы молодого руководителя НКО, основанной на членстве
Молодые руководители НКО обладают высокой энергией и энтузиазмом. Они готовы вкладывать много сил в развитие организации и… часто выгорают, хватаясь за все и испытывая первые трудности. Одна из распространенных проблем руководителя основанных на членстве некоммерческих организаций – понимание вопросов приходов и расходов. Дам полезный мини-гайд для общественной организации в первую очередь, для ассоциации союза – во вторую. В принципе знания можно использовать руководителям всех форм НКО.
Когда физическое лицо создает НКО, в том числе общественную организацию, оно становится юридическим лицом, то есть попадает в другое правовое поле. Например, частый вопрос: можно ли рассчитываться наличными или дебетовой картой? Нельзя, ведь вы юридическое лицо, а ваша деятельность должна быть прозрачной.
Нет частной жизни, частной собственности, нет своих интересов и тайн – некоммерческие организации полностью, как и любые другие юридические лица, должны быть раскрыты перед госорганами. Также, в отличие от физического лица, у юридического презумпция виновности, то есть никто ничего не должен вам доказывать. Все операции должны быть прозрачными и документально подтвержденными. Услышав это, руководители НКО ничего не понимают, но я попробую разобрать главные вопросы, с которыми они сталкиваются.
Некорректная деятельность приводит к развитию отсутствия пожертвований. Некорректно собранные пожертвования более 200 тысяч рублей могут быть оценены как незаконное предпринимательство или, того хуже, как мошенничество. Об этом есть отдельная статья «Как проверить фонд для пожертвований». Делая все это, вы упрощаете свою НКО до состояния серой. Вообще непонятно, какой она становится.
Мы создали НКО. Как нам правильно оформить членские взносы?
Запрос вытекает из того, что добровольные взносы и пожертвования в НКО освобождаются от налогообложения. Но общественная организация действует на основании членских взносов.
Руководители путают членские взносы и взносы членов мероприятия. Для корректного оформления членских взносов должно быть:
- протокол о назначении членских взносов,
- права и обязанности членов, за что собственно они и платят членские взносы.
Состав членских взносов раскрывается ежегодной сметой. Вот начался текущий год – сначала она должна быть проектной, а затем фактической ежегодной сметой доходов и расходов общественной организации. Эти три документа формируют уплату членских взносов и ее раскрытие.
Нужно понимать, что это голосующие члены общественной организации. Если человек не является ее членом, членский взнос он может не платить. Этот взнос не освобождается от налогообложения.
Это же какой-то добровольный взнос на пожертвование. Мы его платим за организацию мероприятий
Членский взнос могут заплатить члены организации, а добровольный взнос могут заплатить как пожертвования. Но стоит помнить, что пожертвования не платят для себя. Если у вас в общественной организации за участие ребенка в мероприятии, концерте, соревновании платится членский взнос, – это уже выручка.
Нельзя платить взносы за мероприятия, не будучи членом организации. Это социальная услуга, и она не является коммерческой деятельностью. Это деятельность, приносящая доход. Ее часто так называют, но это не совсем корректно. Фактически это оказание социальной услуги по себестоимости. Она не является коммерческой, потому что в ней нет прибыли.
Общественная организация собирает взносы и полностью тратит. Если она находится на УСН, платит за это 1%. На ОСН, НКО в области спортивных услуга вообще может выйти на 0%. Деятельность, приносящая доход, есть, но расходы такие же, как и доходы. Налогооблагаемая база очень маленькая, но это не освобождаемые налоги. Должен быть прозрачный и понятный бухгалтерский учет.
Как мне оформить выход денег, чтобы заплатить нуждающимся, тренерам и сотрудникам?
Еще раз напоминаю, что труден переход от физического лица к юридическому. По большому счету молодые руководители должны для себя понять, что наличных денег в НКО вообще нет. Ничего не платится наличкой. Руководитель не получает наличку на руки, а физлицам он переводит деньги строго в следующих рамках:
- Зарплаты и договора по ГПХ. Специально для НКО есть льготы 7,6% вместо 30% по страховым взносам;
- Есть 13% НДФЛ, но не забывайте, что НДФЛ, уплаченный в бюджет, физическое лицо в будущем может возместить на обучение, лечение, проживание. Там налоговая нагрузка не так велика.
- Если у вас разовые истории, то это ИП и полноценный контрагент, либо самозанятый. Только общественная организация не должна полностью состоять из самозанятых. Самозанятые платят 6% в бюджет и все. Иногда организации заключают договор на сумму с уже заложенными этими 6%, то есть, например, на 106 тысяч, чтобы физическое лицо получило 100%. Юрист должен этот договор оформить, должен быть пробит чек. Организация должна получить его. Желательно, чтобы был акт об оказанных услугах, подписанный с двух сторон.
Вы юридическое лицо и все документы должны быть сторонними на сумму больше 10 тысяч рублей. А на сумму больше 100 тысяч рублей обязательно. В принципе все поступления на сумму более 4 тысяч рублей должны оформляться договорами, даже те же благотворительные взносы. Бывают договора оферты, но это не отменяет, что это договор.
Как оформить расходы НКО?
Все расходы должны быть документально подтверждены. Здесь есть простая, но в тоже время трудная задача. Рассказать руководителю, как оформлять расходы, невозможно.
Для этой цели есть бухгалтер, обученный оформлять их. Есть такая специализация «бухгалтер НКО», который регулирует:
- взносы,
- сметы,
- бухгалтерский баланс для НКО,
- 1С для НКО,
- целевое финансирование,
- договора целевого финансирования,
- смету и раскрытие расходов по отчетности жертвователям и грантам,
- специальные льготные ставки,
- применение СО НКО
и еще 100 500 вопросов, которые руководитель не может выучить.
На самом деле ошибка молодых руководителей – считать, что учет в НКО похож на учет ИП. Нет, НКО – это полноценные физлица со своим дополнительным законодательством. Это не ИП, а ООО в кубе. Коммерческая деятельность и некоммерческая может быть 2-в-1, то есть коммерческая деятельность, приносящая доход.
В итоге специализация довольно сложная, но так как вроде социальный проект, руководители с минимумом бюджета пытаются в этом разобраться сами. Но тщетно. Если вы хотите делать это и ваша задача – более длинный путь, мы в «Клубе НКО» помогаем вам разобраться в начале вашего пути.
За 3 месяца вашу организацию не ликвидируют, но, когда ее финансирование перевалит за 200-300 тысяч в месяц, бухгалтер должен быть в обязательном порядке. При этом, когда он приходит, начинает разгребать «авгиевы конюшни».
После бухгалтера должен прийти юрист со специализацией НКО и наводить порядок, когда финансирование больше миллиона. И это не значит, что в начале ничего делать не нужно. Если у вас есть 5-10 тысяч рублей в месяц, наймите специалиста и двигайтесь в понятном поле. Никого не ругаю, но это данность.
9 из 10 НКО закрываются именно из-за перечисленных причин. Сначала идет осознание, а потом непринятие и отторжение «я же создал хорошее дело, но теперь сам везде должен. Я же с благими намерениями».
Друзья, с ноября 2024 года мы создаем фонд поддержки НКО. Если вы крутой лидер, но у вас нет денег и ресурсов учиться или нанимать людей, присоединяйтесь к другими НКО. Мы готовы к активным лидерам. Если у вас, к примеру, есть блог на 200 тысяч подписчиков и уже сформированная деятельность, и при этом вы собираете деньги на карту в огромном количестве, не нужно этого делать в сером поле. Вы просто собираете на себя риски. Присоединяйтесь к другой НКО.
27 ноября на научно-практической конференции мы разберем кейс поддержки лидеров общественного мнения. Становитесь руководителем социального проекта, но не руководителем НКО. Двигайтесь вперед, не ограничивая себя бюрократией. Но если хочется создать свою историю – делайте это осознанно.
Один из примеров, как создать бизнес, – сходить на месяц к конкурентам и поработать на них. Поймешь все вводные и тебе будут ясны хитрости, лайфхаки, особенности и самое главное – возникнет четкое понимание, осилишь ты эту дорогу в одиночку или нет.
Сразу скажу, что второй путь развития – это команда. Наш клуб является таким примером. Здесь мы поможем разобраться и дадим базу, а уже с пониманием вы поймете, как поступить.
НКО сдает 40 отчетов в 4 госоргана. И у нее должно быть минимум 10 обязательных юридических документов. Все они не шаблонные, ведь существуют порядка 12 некоммерческих форм и около 20 социальных направлений. То есть 400 вариантов оформления НКО, поэтому мы будем и далее помогать вам.
Если вы руководитель НКО и пока не знаете что к чему, слушайте материалы на нашем канале. За 3-6 месяцев вы сформируете понимание поля, в которое входите. Несите добро! Вы помогаете миру, и мир поможет вам.
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
