Как НКО восстановить бухгалтерский учёт
Эксперты «Партнёр НКО» коснулись вопроса восстановления бухгалтерского учёта и отчётности в некоммерческой организации. Случается, что в силу тех или иных причин (неосведомлённости, безалаберности, не компетенции бухгалтера, форс-мажора и пр.) возникает необходимость так называемого восстановления бухгалтерского учета и отчётности, которые не велись или были утеряны. Причём речь идёт как об отчётности с ФНС, так и в другие надзорные ведомства, включая Минюст. Разбираем все тонкости.
Содержание:
- Восстановление учёта и отчётности при отсутствии деятельности НКО
- Восстановление учета и отчётности при наличии деятельности НКО
- Что делать, если «первичку» восстановить не удаётся
К нашим специалистам обратилась одна из некоммерческих организаций города Ставрополя с таким вопросом: «В сентябре 2023 года зарегистрировали АНО на УСН 6%. Однако за всё это время ни перед налоговой, ни перед Минюстом не отчитывались вообще по причине временного нахождения руководителя НКО за пределами Российской Федерации. Банковский счёт заблокирован, а от ФНС приходят Письма-требования о предоставлении отчётности. Минюст вынес предупреждение о срочном устранении нарушений. Что делать в такой ситуации?».
Отвечает бухгалтер группы «Партнёр НКО» Анна Абрамова: «В первую очередь необходимо поставить известность Минюст и ФНС, направив туда письма с объяснениями: почему не сдавались отчеты? А за тем уже приступать к так называемому восстановлению учёта и отчётности. Важно помнить, что в соответствии с Законом, если вы не сдаете отчёты 2 и более года, Минюст и ФНС вправе ликвидировать НКО».
В соответствии с 37 Федеральным законом, бухгалтерский учет и отчетность имеется возможность восстановить. Важно также напомнить об отчётах в СФР и Росстат.
Необходимо разобраться и в самом главном вопросе: вела ли организация в период, в который не вёлся учёт и не сдавалась отчётность, какую-либо деятельность или не вела? В первом случае процедура восстановления учета значительно усложняется, а риски «попасть» под более серьёзные штрафы и другие санкции, включая ликвидацию, а во отдельных случаях и уголовную ответственность, увеличиваются в разы. Впрочем, штрафов будет не избежать ни в том, ни в другом случаях.
Если вы вообще не сдавали отёчность в надзорные органы, то, как уже говорил наш эксперт, начать нужно с отправки пояснительного письма в Минюст, а далее – в ФНС, СФР и Росстат.
Восстановление учёта и отчётности при отсутствии деятельности НКО
В этом случае задача значительно упрощается:
- отправляем в Минюст, ФНС, СФР и Росстат письма с пояснением отсутствия отчётности;
- сдаем всю необходимую отчетность в Минюст, ФНС, СФР и Росстат;
- запрашиваем Справку о состоянии расчетов с бюджетом по налогам, сборам, штрафам и пени;
- уплачиваем все начисленные штрафы;
- просим ФНС разблокировать расчётный счёт.
- приступаем к обычной деятельности организации.
Восстановление учета и отчётности при наличии деятельности НКО
Тут ситуация гораздо опасней и сложней. Если вы не сдавали отчетность по причинам, не связанным с каким-либо форс-мажором, то надзорные органы нередко интерпретируют такую ситуацию как умышленное и грубейшее нарушение Закона. При этом доказать, что в период деятельности НКО не имели место какие-либо противоправные действия: уход от налогов, незаконная банковская деятельность, хищения, участие в коррупционных схемах и прочее, – очень сложно.
Действуя в данной ситуации, необходимо опираться в первую очередь на движения денежных средств по расчётному счёту НКО:
- получаем выписку по банковскому расчётному счёту;
- восстановляем всю первичную документацию. В первую очередь ту, которой фиксировался «приход» и «расход» по расчётному счёту;
- восстанавливаем все необходимые налоговые и бухгалтерские регистры;
- запрашиваем Справку о состоянии расчетов с бюджетом по налогам, штрафам и пени;
- запрашиваем сверку с контрагентами;
- подаём уточняющие декларации с корректными данными (при необходимости);
- сдаём всю необходимую отчётность в ФНС, Минюст, СФР и Росстат. Перечень по конкретно вашей организации необходимо запрашивать у ведомств;
- уплачиваем все штрафы и пени;
- просим ФНС разблокировать счёт;
- приступаем к обычной деятельности организации.
Что делать, если «первичку» восстановить не удаётся
При невозможности восстановить какие-либо первичные документы об этом необходимо уведомить ФНС и/или другие контролирующие органы. К Уведомлению, как правило, прикрепляется Акт с подтверждениями того, что документ восстановить невозможно – подтверждение 3-их лиц, подтверждение ликвидации тех или иных контрагентов и пр.). ФНС и/или другие контролирующие органы рассматривают данные уведомления в индивидуальном порядке. Со стороны ФНС в таких ситуациях следует пересчет налогов за отчётный период, за который не удаётся восстановить «первичку».
Специалисты «Партнёр НКО» рекомендуют обращаться за помощью при восстановлении бухгалтерского учёта и отчётности исключительно к специалистам, желательно к специализированным консалтинговым или аудиторским компаниям. Наши эксперты с радостью помогут вам в бухгалтерских вопросах относительно вашей НКО!
«Партнёр НКО» продолжит знакомить вас с экспертными материалами о деятельности и развитии некоммерческих организаций. Следите за обновлениями на нашем сайте и в других источниках.
Вам может быть интересно:
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
