Защитите НКО от рисков! Грамотное оформление волонтеров и взаиморасчеты 

Оформление волонтеров в НКО — минное поле для штрафов и конфликтов. Не знаете, как правильно составить договор ГПХ, компенсировать расходы, не создав «скрытую зарплату», или возложить материальную ответственность? Получите практические инструкции на вебинаре 13 августа: «Волонтеры в НКО: Оформление и взаиморасчеты без ошибок и штрафов» и закройте юридические риски вашей организации. 

Волонтеры – это бесценный ресурс, настоящие сердце и руки многих социальных проектов. Их энергия и преданность делу помогают достигать значимых результатов. Однако ошибки в юридическом оформлении отношений с волонтерами могут превратить эту помощь в серьезную головную боль для НКО. Недооценка этого аспекта часто оборачивается значительными финансовыми потерями (штрафы от контролирующих органов до 100 тыс. рублей и более), изматывающими претензиями, судебными спорами и репутационными рисками. 

Чтобы помочь вам избежать этих подводных камней и выстроить юридически безупречную работу с волонтерами, 13 августа (среда) мы проводим экспертный вебинар: 

«Волонтеры в НКО: Оформление и взаиморасчеты без ошибок и штрафов» 

Это не абстрактная лекция, а практическое руководство, основанное на актуальном законодательстве (включая закон № 135-ФЗ "О благотворительной деятельности" и Трудовой кодекс РФ) и реальном опыте. Мы сосредоточимся на самых сложных и часто задаваемых вопросах, с которыми сталкивается каждая НКО: 

•  Документальная база: Что обязательно, а что – опция? 

 Разберем полный перечень необходимых документов: от договора гражданско-правового характера (ГПХ) или соглашения с волонтером до заявлений, актов и отчетности. Узнаете, какие формулировки критически важны, а какие могут навредить. 

•  Материальная ответственность: Возможно ли это? 

Можно ли законно возложить на волонтера ответственность за имущество НКО? Как правильно это прописать в документах, чтобы требование было законным и исполнимым? 

•   Компенсация расходов: Тонкая грань. 

Как документально оформить возмещение волонтеру затрат на проезд, питание, связь и другие необходимые для деятельности расходы? 

Главный фокус: как сделать так, чтобы эти выплаты контролеры однозначно не переквалифицировали в скрытую зарплату со всеми вытекающими налогами, взносами и ответственностью. 

•   График, дисциплина, требования: Допустимые рамки. 

Имеет ли НКО право устанавливать волонтеру конкретное время работы, место выполнения задач и требовать соблюдения внутренних правил? Где проходит грань между разумными требованиями и признаками трудовых отношений? 

•   Законные ограничения и их последствия. 

Какие существуют законодательные нюансы и ограничения в работе с волонтерами (возраст, виды деятельности)? Какие риски (финансовые, юридические, репутационные) возникают при их нарушении? 

•  Направление на события и учет работы. 

Как правильно оформлять поручения волонтерам для участия в конкретных мероприятиях? Какие формы отчетности о выполненной работе необходимы для НКО и как их грамотно вести? 

•   Разрешение конфликтов: Невыполнение обязательств и ущерб. 

Что делать на практике, если волонтер не выполнил взятые на себя обязательства или причинил ущерб имуществу НКО? Каковы возможные механизмы решения таких ситуаций (досудебные и судебные)? 

Кому будет особенно полезен этот вебинар: 

•    Руководителям и учредителям НКО 
•    Бухгалтерам и юристам, работающим в некоммерческом секторе 
•    Координаторам волонтеров и менеджерам проектов 
•    Всем, кто привлекает или планирует привлекать добровольцев к своей деятельности 

В результате вебинара вы: 

•   Четко поймете обязательные шаги при оформлении волонтеров. 
•   Научитесь минимизировать риски переквалификации отношений в трудовые. 
•   Узнаете, как безопасно компенсировать расходы волонтеров. 
•   Получите алгоритмы действий в сложных и конфликтных ситуациях. 
•   Сможете задать свои наболевшие вопросы опытному юристу в прямом эфире.  

Алёна Агеева

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО