Особенности бухгалтерского учёта при работе с маркетплейсами 

В последние 5 лет доля так называемой «электронной коммерции» – покупок товаров и услуг «онлайн» в интернете в общем объёме розничной торговли приблизилась к 10%. Хотя ещё в 2020 году эта цифра составляла всего 5-6%. Причём доля Е–commerce стремительно продолжает расти, в частности, в формате маркетплейсов – цифровых платформ, на которых можно купить товар или услугу у разных продавцов. Специалисты бухгалтерского департамента группы «Партнёр НКО» на очередном совещании рассказали об особенностях ведения некоммерческой организацией бухгалтерского учёта при работе с маркетплейсами.

 С учётом того, что отражение операций в маркетплейсах имеет свои особенности, у бухгалтеров как коммерческих, так и не коммерческих организаций часто возникают те или иные вопросы по работе с маркетплейсами. Хозяйствующие субъекты и некоммерческие организации чаще всего работают с такими площадками, как Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Все Инструменты, Леруа Мерлен и Профи.ру. 

Сегодня «онлайн» можно купить практически всё: от бумажных полотенец для хозяйственных нужд компании до машин и оборудования для производственной деятельности.  Простота и удобство покупок и продаж, широкий ассортимент представленной номенклатуры товаров и услуг, а также доступные цены в силу отсутствия необходимости создания инфраструктуры торговой деятельности и эффекта «экономии от масштаба» делает маркетплейсы всё более привлекательными для российского бизнеса и некоммерческого сектора. 

Учет покупок и продаж через маркетплейсы имеет свои особенности и нюансы. И бухгалтеру, который «всю жизнь» работал исключительно с офлайн-торговлей, крайне сложно разобраться с маркетплейсами. Причём крупные компании в силу увеличения объемов покупок на маркетплейсах даже нанимают отдельного штатного бухгалтера по ведению учёта по работе с маркетплейсами. 

Особенности бухгалтерского учёта при работе с маркетплейсами можно освоить на наших вебинарах. На них вы также узнаете о десяти наиболее эффективных инструментах поиска клиентов на маркетплейсах и грамотному взаимодействию с ними.

На онлайн-платформах торговля товарами и услугами в основном осуществляется через агентский договор. Есть две стороны: агент, которым является маркетплейс – посредник между продавцом и покупателем, и принципал – покупатель или продавец маркетплейсов. В соответствии с агентским договором агент обязуется за комиссию (вознаграждение) совершить по поручению принципала юридические и иные действия от своего имени, то есть найти покупателя или продавца, сопроводить сделку, включая доставку, обеспечить безопасность сделки и пр. 

Товарный чек покупателю товаров и услуг на площадке предоставляет сам маркетплейс и продавцу товаров нет необходимости заводить кассу.

Продажи на маркетплейсах 

Как говорилось выше, почти все маркетплейсы выступают по отношению к продавцу в качестве агентов. Они ни на каком этапе не становятся собственниками товаров. 

Рассмотрим сделку по продаже некоммерческой организацией какого-либо товара на маркетплейсе в рамках осуществления ею предпринимательской или иной приносящей доход деятельности. По сделке делаются, как правило, следующие проводки:

• Д 45 К 41(43) – организация передала товара на склад маркетплейса (по накладной либо акту передач);
• Д 62 К 90.1 – организация оприходовала выручку от продажи товара на маркетплейсе;
• Д 90.2 К 45 – списание себестоимости товара;
• Д 90.3 К 68 – начисление НДС;
• Д 76.1 К 62 – организация отразила задолженность маркетплейса за проданный товар организации;
• Д 44 К 76.2 – начисление агентской комиссии за оказанные маркетплейсом услуги по продажи вашего товара;
• Д 16 К 76.2 – организация начислила НДС на сумму агентской комиссии;
• Д 51 К 76.1 – перечисление маркетплейсом денежных средств по проданным ею товарам организации (на основе банковской выписки).

Составление всех проводок (за исключением 1-ой) осуществляется на основании отчетов маркетплейса, в которых детально отображается информация о проданном товаре и его количестве.

Покупки на маркетплейсах 

При учёте покупок организации на маркетплейсах необходимо также правильное отражение сделки и бухгалтерских проводок. Как только вы перечислили деньги, например, за покупку печатного принтера для вашей организации на Ozon, необходимо в первую очередь, отразить эту оплату. Делается это, как и при обычных покупках «офлайн»: 

• перейдите в раздел «Банк и касса»;
• выберете пункт «Банковские выписки»;
• в открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление»;
• выберете операцию «Оплата от покупателя»;
• укажите контрагента (маркетплейс) и выберет договор с ним;
• в графах «Счёт расчётов» и «Счёт авансов» введите вручную счёт № 76.09 и проведите документ. 

Только после этого можно отразить поступление товара:

• перейдите в раздел «Покупки»;
• выберете пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)»;
• в развёрнутом окне нажмите кнопку «Поступление»;
• выберете пункт «Услуги (акт, УПД)»;
• заполните всю информацию из полученного документа. 

Списание НДС по приобретённому товару происходит стандартно: создайте документ «Списание НДС» на основании «Поступления». Спишите по счёту № 91.02 и статье «Списание выделенного НДС на прочие расходы». 

Сегодня с учётом всё возрастающей роли маркетплейсов в финансово-хозяйственной жизни система 1С идёт по пути интеграции с самыми востребованными площадками онлайн-торговли и представляет множество оптимальных решений и функций для удобного взаимодействия с различными маркетплейсам. Прежде всего это Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Программа 1С позволяет не только отражать учет расчетов с торговыми площадками, но формировать и предоставлять отчетность о продажах. 

Для более подробной консультации по учёту покупок и продаж в маркетплейсах рекомендуем обратиться к нашим специалистам, которые помогут вам правильно настроить 1С и интегрировать систему с нужными вам маркетплейсами.

«Партнёр НКО» продолжит знакомить вас с актуальными темами бухгалтерского учета. Следите за обновлениями на нашем сайте и на других информационных платформах!

Руслан Ахматов 

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО