Зачем в НКО финансовый директор и что такое финансовый учет НКО?
В мире некоммерческих организаций финансовый учёт часто воспринимается как нечто второстепенное по сравнению с основной миссией. Однако без грамотного финансового управления даже самые благородные цели остаются недостижимыми. Вера Малуша, финансовый директор Российского Красного Креста, объясняет, почему современным НКО необходим профессиональный финансовый директор и как правильно выстроить систему финансового учёта, которая станет надёжной основой для устойчивого развития организации.
Интервью о финансовом учёте в НКО
Участники интервью:
- Ведущий: Александр Горячев, президент «Партнёр НКО»;
- Эксперт: Вера Малуша, финансовый директор «Российский Красный Крест».
Посмотреть интервью можно по ссылке на VK-видео или ниже.
О финдире и учёте
Александр Горячев, президент «Партнёр НКО»:
«Финансовый учёт в некоммерческих организациях — наша первая вводная тема, которая раскрывает финансовую функцию НКО. Сегодня у меня в гостях Вера Малуша, финансовый директор Российского Красного Креста. Это уникальная должность — такую позицию можно встретить лишь в 1% некоммерческих организаций. Вера, давайте начнём с основ: что такое финансовый учёт?»
Вера Малуша, финансовый директор «Российский Красный Крест»:
«Финансовый учёт включает всем известный бухгалтерский учёт — об этом знают все. Но мало кто понимает, что бухгалтерским учётом дело не ограничивается. Существует налоговый учёт, о котором многие догадываются, поскольку отчитываться перед налоговой службой необходимо — это понятно всем. Есть также управленческий учёт, и финансовый директор как раз объединяет все эти направления.
Он разбирается во всех видах учёта и понимает, как они разделяются, почему отличаются друг от друга, в чём обязательно должны совпадать, а в чём могут расходиться. Он умеет выявлять эти различия и определять, нормально ли это, должны ли они существовать. Именно этим и занимается финансовый руководитель любой организации».
Александр Горячев: «Вы в прошлом были главным бухгалтером?»
Вера Малуша: «Да, именно так».
Александр Горячев:
«И в дальнейшем развивались, учились и дошли до должности финансового директора. Один из ключевых моментов в финансовом учёте — 90% руководителей не понимают, что представляет собой финансовый учёт в некоммерческой организации и для чего он необходим. Скажите, можно ли вести финансовый учёт без учётной функции бухгалтерии?»
Вера Малуша:
«Нет, конечно. Все функции и структура остаются одинаковыми везде. Даже если в организации финансовым учётом занимается один человек, он всё равно совмещает все эти функции. Бухгалтерский учёт — без него работа просто невозможна. Как, впрочем, и без всех остальных функций. Это обязательная составляющая любого бизнеса».
Александр Горячев:
«Я хочу подчеркнуть ценность функции финансового учёта. В своей работе я сталкиваюсь не только с некоммерческими организациями, но и с коммерческими предприятиями, где финансовый учёт уже существует как полноценный институт».
Вера Малуша:
«Хочу сделать вывод: института финансового учёта в некоммерческих организациях попросту не существует. Это какие-то совершенно самобытные организации, живущие по собственным правилам».
Александр Горячев:
«И общаюсь с таким редким зверем, как финансовый директор некоммерческой организации. Понимаю, что они все разные — финдиры остаются финдирами, но каждый со своими особенностями».
Вера Малуша:
«Во-вторых, у них у каждого свой опыт и как они к нему пришли».
Александр Горячев:
«При этом, если обращаться к бизнесу, то есть же главбух с функциями финансового...»
Вера Малуша: «…Директора, но это не финансовый директор».
Александр Горячев:
«Функция учётной функции — функция главного бухгалтера. Что главное для главбуха?»
Вера Малуша:
«Соблюдение требований и учёт фактов. Это фактический учёт».
Александр Горячев:
«Достоверность информации и поддержка руководителя — ключевые задачи, которые помогают избежать проблем и обеспечить стабильную работу компании. Главный бухгалтер ведёт учёт и сохраняет данные, а финансовый директор их анализирует и использует для развития бизнеса. Когда руководитель заявляет: «Думаю, у нас есть финдир», он часто понимает, что по-настоящему квалифицированных финансовых директоров крайне мало. В итоге на практике получается главный бухгалтер, который взял на себя отдельные функции финансового директора».
Вера Малуша: «И финдиром должен стать руководитель».
Александр Горячев:
«И он использует учётную функцию, формируя себе финансовую отчётность, или же у нас есть финансовый директор, который, бедняга, ещё и ведёт учёт. Здесь мы видим противоположность между сохранением и развитием — именно поэтому один из факторов, тормозящих развитие некоммерческих организаций, кроется в том, что мы сосредоточены именно на сохранении».
Вера Малуша: «Мы одновременно и тянем, и толкаем».
Профессиональное развитие и компетенции
Вера Малуша:
«Я работала главным бухгалтером и в какой-то момент начала подозревать, а потом окончательно убедилась: функции и компетенции главного бухгалтера — это далеко не всё, что требуется для полноценной работы с финансами. Я стала изучать то, чего мне не хватало.
Постепенно мне стало понятно, что существует целая отдельная область — это отдельная профессия, целый огромный мир финансистов. Проработав очень долго главным бухгалтером, я вдруг поняла, что мне гораздо интереснее быть именно финансистом, и начала двигаться в эту сторону.
Мне кажется, это крайне полезный опыт — вырасти из бухгалтерского учёта в финансовый, понимая изнутри, как устроена бухгалтерия. Бухгалтерия и финансы — это два мира, которые, к сожалению, часто плохо понимают друг друга. У них разная терминология, разные задачи, и в принципе набор компетенций — это совершенно разные вещи».
Александр Горячев:
«К сожалению, многие этого не знают, даже главные бухгалтеры знают это далеко не сразу, только сталкиваясь с этими проблемами, уже догадываются, что это другая профессия
Это ловушка — чтобы получить правильный ответ, нужно задать правильный вопрос».
Проблемы и решения в НКО
Вера Малуша:
«А у нас вопросов нет, и я часто сталкиваюсь с руководителями, даже с экспертными советами, с группами руководителей. В НКО уже есть совет — там пять руководителей, но финдира нет. У нас нет школы финансового директора в некоммерческих организациях. Давайте не будем говорить, что всё плохо. Просто нет института финансового директора, и поэтому наш с вами разговор так важен.
Как консультант я получаю запросы по развитию от руководителей, и мы постоянно бьёмся с одной проблемой — отсутствием нормальной учётной функции. Когда приходит аудитор, он говорит: «Слушайте, с такой учёткой вообще невозможно построить финансовую функцию».
Сейчас некоммерческие организации перешли порог возникновения финансовых функций — они стали более профессиональными, многие выросли, у них появился запрос к развитию. Руководитель приходит и задаёт много вопросов. И, по сути, правильный ответ один: «Вам нужен финдир».
Александр Горячев: «Десять вопросов, но нет этого вопроса, что мне нужен финдир».
Вера Малуша: «А как мне сделать вот это? А как мне понять пожертвования, как мне отчитаться, структурировать смету? А анализ сметы — вот это как? Как научить главбуха анализировать финансово-экономические показатели?» – Никак».
Вера Малуша:
«Речь идёт о некоммерческой организации, где раздельный учёт критически важен для бухгалтерского и налогового учёта. Обычно составляют учётные политики и на этом останавливаются, хотя эта работа требует гораздо большего. Учётная политика должна быть комплексной — финансовой и общеорганизационной, включающей обязательные налоговые и бухгалтерские компоненты.
Однако главное — она должна быть управленческой и охватывать всю организацию целиком. Унифицированный подход здесь не работает. У каждой организации свои уникальные источники финансирования, и учётная политика должна это отражать».
Александр Горячев:
«Доноры выдвигают свои требования, которые необходимо учитывать. Однако бухгалтер, в принципе, не обязан знать эти детали для составления отчётности перед налоговыми органами или другими контролирующими структурами».
Вера Малуша:
«Отчитываться перед налоговыми — это одно. Но гранты, субсидии, казначейское сопровождение — у каждого свои требования. И вот здесь всё нужно грамотно соединить. Данные для бухгалтерского и налогового учёта собираются по одним принципам, а требования доноров — это уже совершенно другая история, другие направления работы».
Вопросы стоимости и целесообразности
Александр Горячев:
«Сразу обозначу главную проблему. Всё, о чём мы только что говорили, останется непонятным для 70% руководителей НКО. У них будет только один вопрос: сколько это стоит и когда можно получить результат?»
Вера Малуша:
«Вот один из главных страхов руководителя перед финдиром — это слишком дорого. Многие думают, что финдир нужен только крупным компаниям вроде Газпрома или Сбера».
Александр Горячев:
«Российский Красный Крест — это некоммерческая организация, и понятно, что они наняли финдира. В какой момент, на ваш взгляд, какой оборот должна иметь некоммерческая организация, чтобы введение штатной позиции полноценного финансового директора стало целесообразным?»
Вера Малуша: «Ну нет, с нулевым оборотом точно не нужен. Там просто нет поля для работы — делать нечего.
Конечно, над этим стоит хорошо подумать, но на самом деле оборот здесь не имеет значения — я бы даже сказала, что важнее функции и то, на кого их возложить. Здесь можно провести аналогию с аудитом управленческой отчётности.
НКО любят работать по контрольным точкам. Есть точки, которые точно можно отметить: бухгалтерский учёт, налоговый учёт, управленческий учёт перед донорами. Тот, кто отчитывается, знает — может ли бухгалтер соответствовать всем этим требованиям, использованы ли все ресурсы доходной части организации.
Во-первых, это можно делать точечно — обращаясь к экспертам за консультациями».
Александр Горячев: «Мне кажется, даже для небольших организаций я пока не готов назвать конкретные цифры по размеру и обороту. Как обычно, нужно всё просчитать, дать время на обработку данных и собрать материал для подготовки».
Вера Малуша: «Но, проконсультироваться уж точно стоит».
Практические рекомендации по внедрению
Александр Горячев: «По моему опыту, у нас есть четкая граница, которая хорошо знакома руководителям: один миллион рублей в месяц. Это общий оборот организации от пожертвований и любых других поступлений — именно эта цифра становится точкой структурных изменений в организационно-управленческой системе. В этот момент руководитель социального проекта обращается к консалтингу, где мы предлагаем услугу по архитектуре НКО».
Вера Малуша: «И он пытается осознать реальные ресурсы организации и её готовность. Есть руководители, которые, понятно, в принципе не готовы к финансовой функции. Им нужно как-то применять это на практике, они должны доэволюционировать до этого уровня.
Когда руководитель социального проекта приходит, он определяет точки развития и собирает данные. Затем заходит аудит — мы подтягиваем учётные функции. В этот же момент входит консультант по финансовой функции. Он приходит и говорит: вот с этим нужно работать. Это уже понятно.
Для этого не нужно проводить бесполезную консультацию, чтобы сказать: «У вас всё плохо, у вас никогда не будет финансовой функции с этим». Аудитор готовит базу, а консультант как финдир заходит и говорит: вот вам нужно подготовить это элементарное решение.
Здесь мы боремся с ключевым пороком любой некоммерческой организации — отсутствием базовой компетенции. С IT-специалистами, главбухами, финдирами и маркетологами-фандрайзерами у руководителя есть один общий порог — отсутствие его базовой компетенции в этих областях».
Модели работы с финансовым директором
Александр Горячев: «Проведите консалтинг, наймите действительно хорошего фандрайзера, финансового директора, аудитора. Соберите хотя бы базовые знания — не полноценное обучение, но основы. Когда вы нанимаете финдира, он может оказаться обычным главбухом в новой должности. Вы знаете, как это бывает: главбух получает 200 тысяч, хочет 400 — и становится главбухом-финдиром. Он приходит к руководителю и заявляет: «Я финансовый директор» — получает должность и работает по-старому».
Вера Малуша: «Как распознать настоящего проверенного фандрайзера? Он приходит и начинает разговор. Сколько времени нужно беседовать с профессионалом, чтобы понять, что его экспертиза — пустышка? Достаточно двадцати минут».
Вера Малуша:
«Наверное, я ещё добавлю — услышала слово «проект» — и сразу понимаю, что это головная боль для любой организации, особенно некоммерческой. Эта проектная деятельность — люди хватаются за проекты, но забывают, что кроме проектов существует ещё и текущая деятельность. Руководители даже об этом не задумываются, к сожалению, и происходит это очень часто.
Многие руководители не понимают, как органично встроить проектную деятельность в повседневную работу организации. В чём принципиальная разница между текущими операциями и проектами? Как правильно финансировать и то, и другое направление? Как всё это грамотно объединить?
Возьмём типичную ситуацию: организация получила грант, год успешно отработала по проекту. Проект завершён — что теперь делать с сотрудниками, которые были задействованы? С одной стороны, действуют требования трудового законодательства, с другой — есть основная работа, которую кто-то должен выполнять. Кто возьмёт на себя эти обязанности? Как распределить людей между направлениями?
Именно финансовый директор должен находить решения для всех этих вопросов. В его компетенции — выстроить систему, которая позволит организации эффективно работать и с постоянными задачами, и с временными проектами».
Александр Горячев: «Возвращаясь к вопросу: миллион в месяц — это консалтинг. Мы помогаем структурировать бизнес и даём практические советы для создания прочного фундамента. По моему опыту, когда речь идёт о 3-5 миллионах в месяц — здесь уже нужен полноценный аутсорс финансового директора».
Вера Малуша: «Аутсорс финансового директора. Если вы не можете нанять полноценного финдира, не стоит брать псевдофиндира — лучше наймите опытного специалиста на три четверти ставки. Он за четверть рабочего времени сделает больше, чем псевдофиндир за полный день. А при финансировании около 10-15 миллионов в месяц уже нужен полноценный финдир — тут без него точно не обойтись».
Важность результата и эффективности
Александр Горячев:
«Важно понимать: если главбуха выбирают по стоимости, то с финдиром всё иначе. Финдир — это про развитие, поэтому цена его услуг не главное. Важно, какой эффект он принесёт.
Когда мы покупаем оборудование, разве спрашиваем только о цене станка? Грамотный руководитель интересуется производительностью, выработкой, рентабельностью и результатом. То же самое с финансовым директором — важен результат. И этот результат нужно оценивать через внешнюю экспертизу или поручать рейтинговым консалтинговым компаниям.
Хочу подчеркнуть: наш материал не продажный, а вводный. Наша задача — поделиться идеями с руководителями, лицами, принимающими решения, учредителями, ключевыми спонсорами.
Кстати, знаете, кто чаще всего инициирует появление финдира? Не руководитель, а ключевые спонсоры. Корпоративные спонсоры из топ-брендов приходят в компанию, жертвуют те самые 10-15 миллионов и требуют отчёт».
Вера Малуша: «Непонятный».
Александр Горячев: «Непонятный такой. «Вы хотите ещё пожертвований? Ну тогда в смету добавьте финансового директора».
Вера Малуша: «Потому что я общался с вашим главбухом, но это невозможно. Главбух, действительно главбух, делает свою работу. Это другая работа».
Особенности некоммерческого сектора
Александр Горячев:
«Пользователи этой информации, безусловно, представляют другую профессию. В бизнесе часто считается нормальным, когда руководители пытаются стать аналитиками или финансовыми директорами. Но третий сектор — наши любимые некоммерческие организации — работает по-другому. Здесь директор всегда остается идейным человеком, который поднимает социальные проекты и выступает настоящим лидером. В основном руководители должны быть именно лидерами.
Как можно учить лидера аналитике? Это довольно странно. В некоммерческом секторе есть свои причинно-следственные связи, но откровенно переворачивать все с ног на голову и заставлять тех, кто умеет быстро бегать, вдруг начать летать — неразумно.
Особенность некоммерческих организаций в том, что наши руководители — это идейные лидеры, которые горят своим делом. Им становиться финдирами крайне тяжело. Поэтому я призываю руководителей обращаться к консультантам. Не знаешь — спроси».
Вера Малуша: «Сначала нужно сформировать базовую компетенцию в области финансов. После этого, опираясь на неё и поддержку сильной организации, можно выбрать один из путей: нанять финансового директора и затем контролировать его работу, развивать его навыки; передать функции на аутсорс; или хотя бы получить консультационную поддержку, чтобы чётко понимать задачи и планомерно двигаться к их решению.
Идея прекрасная. Я работаю в третьем секторе экономики, в НКО, уже больше 10 лет, и вижу настоящую катастрофу: люди с прекрасными идеями и замечательными проектами не могут найти средства или источники финансирования, а когда находят — неправильно ими распоряжаются. Они просто не знают, что существует множество бесплатных ресурсов».
Александр Горячев: «О которых они не подозревают — именно финансовый директор. В этом и заключается особенность работы финансового менеджера или финансового директора, который возглавляет финансовую службу некоммерческой организации».
Вера Малуша: «За счёт чего будут эти финансы?»
Александр Горячев: «Какие существуют возможности, как правильно оформлять заявки, к каким донорам обращаться, какие они выдвигают требования? Именно ваша организация обладает поистине уникальным опытом в этих вопросах».
Вера Малуша: «Поскольку мы ведём учёт уже давно и накопили огромный объём информации в наших базах данных, мы знаем абсолютно все источники финансирования, которые сейчас используются в нашей стране. Это действительно уникальный опыт».
Перспективы
Александр Горячев: «Подытожу: если сравнить с птицами, то некоммерческая организация — это белый лебедь».
Вера Малуша:
«Некоммерческая организация — это белый лебедь, где руководитель служит головой на длинной шее, финдир выполняет роль крыльев, а бухучёт становится ногами. Только от бухучёта можно оттолкнуться, только голова определяет направление полёта. Именно изящество придаёт лебедю красоту, но без крыльев он не улетит далеко — это важно понимать.
Сегодня мы встретились и подписали соглашение о создании целого ряда материалов. Мы выпустим 3-4 материала для развития базовых компетенций. Любой руководитель сможет их просмотреть и разобраться в теме. Мы обсудили ключевые идеи: зачем нужен финансовый учёт, как его внедрить и из каких элементов он состоит. Десять основных пунктов для изучения — выбирайте то, что у вас уже хорошо работает, понятно или находится в стадии развития».
Александр Горячев: «Формируйте крылья вашей некоммерческой организации. Третий сектор переходит к профессионализации, усиливается конкуренция, и только организации с мощными крыльями смогут уверенно оторваться от земли. Светлое будущее ждёт те НКО, которые создали эффективную систему управления и развивают свой потенциал».
Вера Малуша: «Согласна. Задавайте ваши вопросы — возможно, с чем-то согласитесь или не согласитесь. Мы обязательно ответим. У нас за плечами долгосрочная история работы. Исходя из ваших диалогов, в первую очередь с клиентами, мы работаем не на себя, а для клиента. Поэтому, основываясь на ваших вопросах, запросах и пожеланиях, мы составим тот список материалов, который откроет целую серию публикаций.
Теперь я представляю следующего спикера — Дениса из бизнеса, аутсорсингового финансового директора. Высшие компетенции бизнеса и НКО в области финансового управления создадут тот центр притяжения, который поможет всем участникам расти и развиваться».
Александр Горячев: «Всем некоммерческим организациям третьего сектора — даже если кто-то с нами не будет работать, мысли к прорыву вы точно получите. До свидания!»
Вера Малуша: «Спасибо!»
Остались вопросы? Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Подпишитесь на наш Телеграм-канал
Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Подпишитесь на свежие новости НКО
Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
