Особенности юридического адреса для некоммерческой организации в 2025 году. Каким он должен быть и где его взять?
Рассмотрим вопрос юридического адреса для НКО. В 2025 году практика сильно изменилась. Юридический адрес для некоммерческой организации является обязательным пунктом. И важно разобраться, каким может быть юридический адрес, как его получить или изменить. Обо всем этом – в статье.
Содержание
- Зачем нужет юридический адрес НКО
- Оформление юридического адреса НКО на домашний адрес
- Аренда офиса для юр.адреса некоммерческой организации
- Необычные адреса для НКО. Кейс «Партнёр НКО»
- Список проблем, если ваш юридический адрес стал массовым
- Какие документы предоставить в Минюст если планируется субаренда для НКО
Зачем нужен юридический адрес НКО
В России все больше инициативных граждан, желающих активно участвовать в жизни общества, способствуя развитию какой-либо социальной сферы: образования, науки, права, спорта и т.д. Так они помогают обществу и развивают движение волонтеров.
Содной стороны, создать некоммерческую организацию в России стало проще, поскольку граждане более просвещенные в юридических вопросах. Многие имеют опыт в работе с такими формами как общественная организация, АНО, фонд или ассоциация.
С другой стороны, при такой активности возникает круг недобросовестных граждан, которые создали НКО, но в её деятельности участия не принимают. Или же бросают организацию на полпути, оставляя сведения об НКО в едином государственном реестре юридических лиц. Тем самым они добавляют работы налоговым органам и Минюсту РФ.
Ответы руководителя отдела по юридическому сопровождению НКО на вопросы про НКО читайте в статье.
И в результате того, что граждане не соблюдают свои обязанности, предусмотренные законодательством, государство стало более жестко проверять вновь создаваемые юридические лица и более тщательно регулировать деятельность НКО.
Казалось бы, куда еще жестче, особенно если речь идет о регистрации некоммерческой организации, ведь и так Минюст может "завернуть" ее регистрацию, если ему не нравится наименование организации, название органов управления или их полномочия. Минюст осуществляет правовую экспертизу всех представленных документов, вплоть до запятой, выверяя устав и протокол.
Вы спросите, как же еще могут повлиять органы государственной власти на создание или деятельность юридического лица. Ответ прост – это юридический адрес организации.
При создании организации есть два варианта, который можно использовать для указания юридического адреса. Отдельно рассмотрим каждый из них.
Скачивайте шаблоны гарантийного письма для физических лиц и гарантийного письма для юридических лиц
Регистрация НКО на домашний адрес
НКО предоставляет домашний адрес одного из учредителей при условии, что данный адрес принадлежит учредителю на праве собственности. Для регистрации может быть предоставлена квартира или частный дом с почтовым адресом. Если учредитель владеет только долей, необходимо получить письменное согласие других собственников.
Также существуют частные случаи. Например, регистрация НКО на домашний адрес руководителя, который не является учредителем. В НКО это может быть директор, президент, председатель и.т.д. В этом случае Министерство юстиции может вынести правомерный отказ в государственной регистрации. Но практика показывает, что делает это довольно редко.
«Юридический адрес можно назвать самой "больной" темой при запуске собственной НКО. Однако все не так страшно, как кажется на первый взгляд. Законодательство предоставляет возможность зарегистрировать НКО на домашний адрес, и закреплено данное право в Жилищном кодексе РФ. При этом квартира не переходит в собственность НКО. По данному адресу осуществляется лишь связь с организацией.
Несомненном плюсом жилого адреса можно считать отсутствие расходов на покупку или аренду офиса. Ввиду ограниченности средств отсутствие собственного офиса могло бы привести к невозможности запуска своего проекта, однако возможность регистрации на домашний адрес решает данную проблему. В перспективе юридический адрес всегда можно изменить. Именно так и поступают многие НКО, которые в будущем арендуют/покупают собственный офис.
Юридический адрес представляет собой официальный канал связи, по которому происходит взаимодействие с государственными органами. Все официальные письма поступают именно на юридический адрес НКО, поэтому важно получать корреспонденцию в полном объеме и своевременно! И домашний адрес решает эту задачу, конечно, при условии, что учредитель живет по данному адресу и периодически проверяет почтовый ящик. В таком случае вся корреспонденция гарантировано поступает учредителю, и все важные письма/уведомления/запросы НКО получит вовремя.
Но и минусы регистрации НКО на домашний адрес несомненно есть. К ним можно отнести необходимое письменное согласие всех собственников квартиры/дома. Если один из собственников не согласен, то НКО по данному адресу зарегистрировать не получится. В случае выхода учредителя из НКО/смены руководителя, которому принадлежит дом/квартира юридический адрес НКО потребуется изменять. Это время и ресурсы!» – комментирует Анастасия Сергеевна Дмитриева, руководитель юридического отдела «Партнёр НКО».
Юридический адрес на нежилое помещение/офис
Во втором варианте необходимо договориться с собственником нежилого помещения и получить у него для регистрации гарантийное письмо и, как правило, копию свидетельства о праве на собственность помещения в зависимости от документов, подтверждающих собственность.
Вроде бы ничего нового, однако, с недавних пор Министерство юстиции не регистрирует некоммерческие организации на массовые юридические адреса. Массовый адрес – это адрес, на котором зарегистрировано 10 и более организаций.
Проверить адрес на массовость можно на портале https//egrul.nalog.ru
Также не допускается указание юридического адреса с точностью до дома. Необходимо указывать номер офиса, кабинета или комнаты.
Основанием для отказа в государственной регистрации НКО служит Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 No 31 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». Указанное основание является указанием на недостоверность сведений, предоставленных заявителем при государственной регистрации.
Если учитывать, что не у каждого гражданина в собственности есть квартира, адрес которой можно использовать для осуществления связи с НКО, то остается использовать вариант стороннего адреса. Но тут вновь возникает проблема.Собственники помещений не очень охотно предоставляют помещение в аренду с регистрацией на данный адрес. Одна из причин – нежелание платить налоги.
Если помнить о том, что можно использовать только немассовый адрес, вариантов остается не так много. В Москве немассовый адрес стоит недешево: начинается она от 30 тысяч рублей, а средняя цена за "качественные" адреса колеблется в районе 50 тысяч рублей за каждые 11 месяцев.
Ограничение в регистрации на массовые адреса уже сегодня повлекло множество отказов в Минюсте и столкнуло заявителей с невозможностью зарегистрировать некоммерческую организацию. Это касается и уже зарегистрированных некоммерческих организациях, которые когда-либо воспользовались сторонним адресом для регистрации. В итоге данный адрес признали массовым.
К сожалению, даже к уже осуществляющим деятельность организациям налоговые органы предъявляют требования с просьбой подтвердить адрес/место нахождения организации. Необходимо предоставить в регистрирующий орган копию договора аренды.
Если у вас нет возможности подтвердить данный адрес, например, утеряна связь с собственником, то у организации с массовым адресом в ЕГРЮЛ будет запись о недостоверности данных. Следствие – испорченный имидж организации, ухудшение отношений с партнерами и отказ в новом сотрудничестве с подобными организациями.
Остается только один вариант – вносить изменения в адрес организации, что обычно влечет к редакции устава.
Процедура смены адреса внутри одного субъекта осталась прежней. Составляем необходимый пакет документов – заявление, протокол, устав, заверяем документы у нотариуса и подаем в Министерство юстиции. Срок регистрации 1,5 месяца. Если у Минюста и налоговой нет вопросов, получаем документы с новым адресом.
Если адрес меняется со сменой субъекта, например с Московской области на Москву, то смена адреса происходит в два этапа:
- Уведомляем Министерство юстиции по месту нахождения – «старому адресу». Подаем протокол и заявление и через 1,5 месяца получаем лист записи. Ждем 20 рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.
- После истечения 20 рабочих дней подаем все необходимые документы: устав, протокол, заявление, государственную пошлину, документы на адрес в Минюст по «новому адресу». Через 1,5 месяца получаем зарегистрированные документы с новым адресом.
Пройдя всю эту не саму простую процедуру, на выходе вы избавляетесь от такого негативного нюанса как массовый адрес. Деятельность вашей организации попадает в поле «белых и пушистых» организаций, к которым нет претензий со стороны государственных органов и контрагентов. Это увеличит возможности организации, например, в содействии финансирования от государственных органов власти, в получении грантов или участии организации в других конкурсах и мероприятия.
Необычные адреса для НКО. Кейс «Партнёр НКО»
В нашу организацию поступил запрос от клиента на регистрацию Автономной некоммерческой организации «Институт изучения звуковых гармоний ШВАРЦА ЧОРНОГО».
В ходе оформления документов для государственной регистрации указанной некоммерческой организации возникли определенные сложности, связанные с предоставлением клиентом юридического адреса. Клиент настаивал на использовании в качестве юридического адреса технического помещения чердака, несмотря на наши предупреждения о высоких рисках отказа в государственной регистрации.
Тем не менее, к нашему удивлению, организация была зарегистрирована с указанным нетипичным юридическим адресом.
Данный факт свидетельствует о необходимости тщательного подхода к выбору и оформлению юридического адреса при государственной регистрации некоммерческих организаций, а также о важности учета возможных рисков, связанных с нестандартными решениями в данной сфере.
Трудности при массовом адресе
1. Открытие расчетного счета
Если вы только планируете создать НКО, нужно учитывать, что создать НКО на массовом адресе возможно. Но это полдела. После создания необходимо отрыть расчетный счет. С 2018 года банки очень часто отказывают в открытии расчетного счета в том числе по причине, что заявитель не находится по юридическому адресу. И в случае если ваш юридический адресс массовый, даже не пытаются проверить ваше там нахождение. Вы получите отказ в открытии расчетного счета от банка без объяснения причин. Можно попробовать открыть расчетный счет в другом банке, но во первых это трата большого количества времени, а во-вторых, уже не вы будете выбирать банк, а банк вас.
2. Взаимодействие с банком
Даже если у вас получится открыть расчетный счет, организация все равно будет обладать критерием повышенного риска и вызывать подозрения у службы безопасности банка. В итоге простые операции по снятию наличных под отчет, оплаты по договорам займа, поступление и списание крупных сумм будут значительно чаще приостанавливаться с требованием предоставить подтверждающие документы по операции. В итоге НКО теряет право на ошибку, и при определенных сложностях банк вероятнее закроет вам обслуживание и счет в одностороннем порядке.
3. Контрагенты
Массовый адрес является одним из ключевых показателей недобросовестных контрагентом. Проверить массовость адреса, руководителя, учредителей можно в открытых источниках по базам Налоговой. Соответственно юридические отделы неохотно ставят свои визы на работу с такими контрагентами. Т.к. документы от недобросовестных поставщиков товаров и услуг по итогам выездных проверок, налоговая часто вынимает из себестоимости и доначисляет НДС и налог на прибыль. В принципе, даже обычные люди стали более просвещенными и неохотно передают денежные средства или оказывают поддержку таким НКО.
4. Гранты и целевое финансирование.
По той же причине, что и в предыдущем пункте, выделение грантов или целевого финансирования от государства или крупных меценатов/фондов фактически закрыто.
Если вы рассчитываете на данный вид финансирования, нормальный живой адрес должен быть обязательно.
Какие документы предоставить в Минюст если планируется субаренда для НКО
НКО может быть зарегистрирована не только на офис, который будет передан организации после ее государственной регистрации по договору аренды. Существует также субаренда и она может быть использована для НКО.
Для того чтобы зарегистрировать НКО, в данном случае от собственника адреса потребуется документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН). Кроме того, нужна копия договора аренды. И здесь также есть свои нюансы.
Договор аренды должен содержать разрешение на заключение договора субаренды. В таком случае от собственника требуется письменное разрешение. Договор аренды не должен запрещать заключение договора субаренды. Если условий о письменном согласии собственника на субаренду отсутствует, то запрашивать его согласие не требуется. Субарендодатель должен предоставить письменное гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор субаренды с НКО после ее государственной регистрации.
В случае смены адреса НКО следует предоставить в Минюст:
- выписку из ЕГРН,
- копию договора аренды,
- собственника (если требуется), копию уже заключенного договора аренды.
Обратите внимание, что договор аренды уже должен быть заключен, то есть гарантийное письмо в данном случае не подойдет.
Также не забываем о верном оформлении всех документов. В гарантийном письме требуется правильно указать наименование территориального подразделения Минюста, в котором регистрируется смена адреса. В договоре адреса должны быть указаны в соответствии с выпиской из ЕГРН и Федеральной адресной системой. Договора должны быть подписаны полномочным лицом.
Вам также может быть интересно:
Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО
Остались вопросы?
Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71
Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.
