Как НКО получить грант: 12 шагов к гранту для некоммерческой организации

Некоммерческие организации подают заявки на гранты, чтобы достичь поставленных целей и расширить границы своего взаимодействия с обществом. Гранты не просто поддерживают социальные инициативы – они повышают престиж НКО, укрепляют партнерские отношения и открывают возможности для выхода на новый уровень развития. Мы не просто расскажем вам о перспективах НКО быстрее реализовать свой проект с денежной поддержкой, а дадим пошаговую инструкцию подачи успешной заявки на грантовую программу. 

Давайте рассмотрим основные шаги от получения гранта до статуса СОНКО в Минэкономразвития – современного знака качества для НКО. Вы узнаете об инструментах в среде Партнер НКО, которые помогают некоммерческим организациям «прокачать» себя и вывести свою миссию на качественно новый уровень. 

Содержание 

1. Шаг 1: регистрируем социально ориентированную НКО в Минюсте
2. Шаг 2: планируем бюджет НКО
3. Шаг 3: разрабатываем программу НКО
4. Шаг 4: создаем сайт и аккаунты в соцсетях с целью понятной и красивой визуализации проекта
5. Шаг 5: освещаем деятельность НКО в СМИ 
6. Шаг 6: вступаем в клуб, чтобы получить помощь и поддержку
7. Шаг 7: создаем команду и представляем ее на сайте
8. Шаг 8: организуем бухгалтерский учёт и сдачу отчётности 
9. Шаг 9: встаем на юридическое сопровождение
10. Шаг 10: получаем рекомендательные письма
11. Шаг 11: выбираем грантодателя 
12. Шаг 12: подаем заявку на грант и рассматриваем способы ее улучшения 
13. Вместо заключения 

Мы сопровождаем более 1600 НКО и реализовали сотни успешных социальных проектов. Поможем и вам!

Итак, начнем.

Шаг первый: регистрируем социально ориентированную НКО в Минюсте

Чтобы в будущем получать помощь от Фонда президентских грантов или другого престижного грантодателя, нужно зарегистрировать «правильное» НКО. Этими вопросами ведает Минюст, при этом в его компетенцию не входит регистрация организаций типа ТСЖ и потребительских кооперативов. 

Алгоритм действий: 

1.  Выберете форму НКО и коды ОКВЭД с учётом того, с какой целью создаете организацию.
2. Определитесь с юридическим адресом, который может проверить Минюст. Необходимо озаботиться наличием гарантийного письма от собственника помещения.
3. Выберете название. В нем отобразите направление деятельности и конкретную форму НКО. К примеру, Благотворительный фонд помощи насекомым «Сверчок». Если организация с таким названием уже существует, то в регистрации вам откажут.
4. Подготовьте Устав, в котором должны присутствовать все ключевые сведения об НКО.
5. Заполните заявление на регистрацию и приложите к нему решения о создании (2 экземпляра), Устав (3 экземпляра), квитанцию об уплате госпошлины и на всякий случай гарантийное письмо об юридическом адресе. 
6. Подайте документы в Минюст и подождите пару недель. Затем одобренный пакет документов Минюстом передает в ФНС для внесения в реестр. И только после получения сведений о внесении в реестр Минюст выдает Свидетельство о регистрации. 

Шаг второй: планируем бюджет НКО

Бюджет НКО формируют несколько источников. Это могут быть:

• пожертвования; 
• средства, вложенные учредителями;
• выручка от коммерческой деятельности; 
• целевой капитал НКО; 
• гранты. 

Примечательно, что солидную часть бюджета составляют пожертвования. Только доноры не очень охотно жертвуют денежные средства «свежей» НКО, о которой пока ещё никто не знает. 

Также новоиспечённая организация не может рассчитывать на гранты, потому что нулевым НКО их не дают! Поэтому на первых порах придется использовать собственные средства. Для этого составьте договор учредительного взноса или же оформите перевод через договор пожертвования. 

Собственное первичное финансирование, пожалуй, самый лучший вариант. Потому что НКО проще планировать бюджет, зная точную сумму, которая поступит в ее распоряжение. 

Что касается коммерческой деятельности, то она должна осуществляться на законных основаниях. Например, можно выпускать тематический мерч или сдавать в аренду часть своих помещений. И если вы планируете в будущем заниматься коммерческой деятельностью, то этот пункт обязательно упомяните в Уставе. Прибыль можно тратить на уставные цели, и обязательно платить налоги с полученного дохода! 

Шаг третий: разрабатываем программу НКО

Устав НКО требует наличия уточняющий информации, которую отображают в программе. В ней конкретизированы задачи и определено количество ресурсов. 

Программа развития НКО может быть долгосрочной и краткосрочной. В первом случае она представляет собой детально проработанный план действий с описанием возможностей расширения целевой аудитории, привлечения доноров, организации мероприятий. Краткосрочная программа имеет вид плана, который можно реализовать в отношении конкретного человека с целью оказания адресной помощи. 

Чтобы создать программу НКО, для начала погрузитесь в детали, проанализируйте проблему, соберите информацию о способах ее решения, если у кого-то уже был такой опыт. 

После установления целей и задач определите методы работы и требуемые результаты после ее проведения. Программу должен кто-то реализовывать и поддерживать материально. Поэтому определите круг ответственных лиц и спонсоров. 

Утвердить программу должен руководящий орган. Для организации деятельности сначала сформируйте план действий, определите объем работ и порядок их выполнения, не забыв сформировать бюджет. Готовую программу представляйте всем, у кого она может вызвать интерес. 

Позвонить

Шаг четвертый: создаем сайт и аккаунты в соцсетях с целью понятной и красивой визуализации проекта 

В развитии некоммерческого сектора маркетинг и коммуникации играют далеко не последнюю роль. Потому что теперь благотворители предпочитают жертвовать денежные средства в режиме онлайн. Но самое главное: они ведь должны знать, кому и на что жертвуют! 

Сайт НКО – ресурс, усиливающий доверие к организации. Только он требует содержания и не всегда является простым для использования. Но зато на сайте представлены финансовые отчеты, перечень благотворительных программ и прочая информация, с которой могут ознакомиться пользователи. 

Если содержание собственного веб-ресурса не по карману НКО, то о своем проекте можно рассказать на краудфандинговой платформе. 

Раскрутка в соцсетях – тоже неплохой вариант, потому что социальные сети могут помочь, когда нужно срочно собрать деньги на конкретное благое дело. Соцсети помогают сформировать имидж НКО, дают возможность привлечь волонтеров, организовать благотворительный сбор. 

Если организация вызывает доверие, то она будет интересна пользователям, львиную долю которых составляет молодежь. Поэтому не отказывайтесь от развлекательного контента в паблике, но в нем обязательно должен быть какой-то глубинный смысл! Со временем можно привлечь референтов – тех, кого принято называть «рупором» поколения! 

Шаг пятый: освещаем деятельность НКО в СМИ 

НКО нужно обязательно взаимодействовать со СМИ, особенно, если она планирует приступить к реализации своего первого или нового проекта.

СМИ – канал, который не все и не всегда используют, делая выбор в пользу соцсетей. Но одно другому не мешает, и чтобы в этом убедиться, изучите целевую аудиторию. И только после этого определяйте СМИ, «пригодные» для сотрудничества, не упуская из виду портрет целевой аудитории. Правила выбора СМИ не такие уж и сложные:

1. Выбирайте издания и каналы, которые может заинтересовать тематика и предложенный контент.
2. Не отправляйте всем отобранным СМИ одно и то же предложение. Потому что то же самое можно говорить другими словами!
3. Вызвать интерес у журналистов – святое дело, поскольку они любят эксклюзивы и не прочь внести свою посильную лепту в развитие интересного и полезного проекта.
4. Предоставляйте СМИ актуальную и достоверную информацию.
5. При написании пресс-релиза, который по объему не должен превышать одну страницу, создавайте текст, который ответит сразу на несколько вопросов: кто? что? где? когда? для чего?

На нашей краудфандинговой платформе каждый опубликованный проект поддерживает публикация в СМИ Партнёр НКО, где количество просмотров исчисляется миллионами! 

Шаг шестой: вступаем в клуб, чтобы получить помощь и поддержку

Деловые клубы благотворителей создавались ещё в дореволюционное время, когда в царской России практически каждый фабрикант, золотопромышленник или купец был меценатом. Это значит, что идея создания клубов единомышленников – не такая уж и новая, даже если речь идёт об НКО. 

Если вы реализуете свой проект в пилотном формате 200-300 тысяч рублей, то этого вполне достаточно, чтобы стать участником клуба «Партнер НКО», где уже 1500+ НКО. Клуб работает виртуально, но помощь оказывает реальную! 

Если у вас есть какие-то вопросы, задавайте их своим более опытным товарищам, многие из которых уже получили грант. Неправда, что гранты дают только своим! 

Шаг седьмой: создаем команду и представляем ее на сайте

По мере своего развития НКО может даже создать собственный клуб, состоящий из сторонников, партнёров, волонтеров и прочих неравнодушных людей, объединенных общей идеей. Для создания этого клуба, у которого может быть и другие название, например, сообщество или ассоциация, есть конкретные причины:

1. Возможность привлечения новых сторонников.
2. Дополнительный источник финансирования.
3. Возможность удержания и расширения аудитории.
4. Получение профессиональной помощи, например, юридической.
5. Продвижение организации за счёт того, что каждый участник клуба будет являться неформальным амбассадором.
6. Возможность поиска и нахождения партнеров.
7. Новые идеи и обратная связь.

Но для эффективной работы этого сообщества и для курирования конкретного проекта требуется команда, размер которой зависит от масштабов деятельности. На начальном этапе, если НКО ещё совсем свежая, будет достаточно 3-5 человек, способных представить проект и решить организационные вопросы. 

Чтобы проект был успешно реализован, его для начала необходимо удачно презентовать, к примеру, на собственном сайте. Докажите его ценность и уникальность, не забыв о необходимости важной информации в виде социальных метрик, отзывов участников, масштабности проекта и его долгосрочности.

Однако наличия даже самых развернутых сведений, подкрепленных документами, явно недостаточно. Потому что теперь бумагам не верят! Потребуются более весомые «доказательства» в виде Вашего фото, повестки и видео-интервью. У участников нашего клуба «Партнёр НКО» есть прекрасная возможность решить этот вопрос быстро, легко и практически бесплатно! Для этого у нас есть все технические возможности. Это – не самопиар, а реальное предложение помощи!

Шаг восьмой: организуем бухгалтерский учёт и сдачу отчётности 

НКО обязаны предоставлять налоговую и бухгалтерскую отчётность в госорганы, причем делать это нужно своевременно. Отчётов от некоммерческих организаций ждут: 

• Министерство юстиции;
• Росстат;
• ФНС; 
• СФР. 

При этом отдельным НКО необходимо предоставлять отчёты и в другие контролирующие органы. Разумеется, вся отчётность должна содержать корректные сведения. Предоставляйте ее своевременно. 
Даже при наличии штатного бухгалтера не всегда удается учесть множество нюансов, что чревато появлением проблем. Но их можно избежать, потому что мы готовы предоставить бухгалтерское сопровождение, касающееся именно вопросов предоставления отчётности. Подумайте над этим предложением, потому что бухгалтерия – это серьезно! 

Шаг девятый: встаем на юридическое сопровождение

Правильно оформляйте деятельность своей НКО, потому что любое несоответствие неизбежно вызовет вопросы у контролирующих органов. 

Правильно составьте учредительные документы, локальные акты, договоры и прочие бумаги, из которых формируют пакет документов, предоставляемый в Минюст ещё на этапе регистрации НКО. 
Поэтому стоит подумать о юридическом сопровождении, если на горизонте нет юриста, способного справиться с этой задачей. Ведь ошибки в документах и их несоответствие нормам законодательства – причина отказа в регистрации. Кроме того, юридическое сопровождение требуется на всем сроке осуществления деятельности НКО. И мы готовы его обеспечить!

Шаг десятый: получаем рекомендательные письма

Каждая НКО, рассчитывающая на получение гранта, нуждается в рекомендациях от состоявшихся НКО и прочих организаций, имеющих солидный вес в обществе и хорошо известных широкому кругу людей. 

Нулевая НКО, которая пока ничего не достигла, но имеет в своем распоряжении уникальный проект, как никто нуждается в рекомендациях, которые являются лишним подтверждением серьезности намерений и выполняют ещё множество полезных функций! 

Чем больше рекомендательных писем – тем лучше. И одно вы точно получите, потому что Общероссийская общественная организация «Партнер НКО» готова поддержать вас рекомендательным письмом! 

Шаг одиннадцатый: выбираем грантодателя 

Через полгода с момента регистрации НКО, имея в своем распоряжении пилотный проект, представленный на сайте и в соцсетях, уже можно и нужно озаботиться выбором грантодателя. То есть необходимо определиться с выбором фонда, который может быть: государственным, частным, корпоративным и даже зарубежным. 

Выбирая фонд, обязательно учитывайте его интересы и характер деятельности, чтобы подготовленный вами проект был для него полезен. Отдельные фонды ориентированы на финансирование конкретных направлений. 

Также изучите мероприятия и проекты, которые уже финансировал фонд, и его сферу влияния. Ведь предложения отдельных грантодателей актуальны только для НКО, осуществляющих свою деятельность в конкретных регионах. 

Выбирая хорошо известный фонд, будьте готовы к тому, что придется пройти конкурсный отбор. А в будущем со стороны грантодателя обязательно будут проверки, поскольку он должен убедиться, что выделенные им средства расходуют по назначению.

Позвонить

Шаг двенадцатый: подаем заявку на грант и рассматриваем способы ее улучшения 

У каждого фонда свои требования к грантополучателям и к оформлению заявок, особенно, если речь идёт о президентских грантах. Заявку заполняют по указанной форме, и это могут делать только те НКО, которые готовы приступить к реализации социально значимых проектов. 

Все действия выполняйте самостоятельно, но вовлечение в процесс профессионального фандрайзера/грантрайтера существенно повысит шансы на успех. Подготовка заявления состоит из нескольких этапов: 

1. Изучите информацию о заявке и правила ее оформления.
2. Изучите нормативно-правовые документов, регламентирующие деятельность социально ориентированных НКО.
3. Убедитесь, что параметры грантодателя полностью соответствуют требованиям.
4. Ознакомьтесь с требованиями грантодателя к грантополучателям и к структуре заявки.
5. Составьте заявление по установленной форме.

Улучшение заявки на грант существенно повысит шансы на его получение! И для начала, убедитесь в нужности и актуальности своего проекта. Может, он в чем-то недоработан или у него есть достойная альтернатива? 

Также для реализации проекта необходим пошаговый план – детальный и тщательно продуманный. И вообще, любой проект создают для достижения конкретных целей. Привлечь внимание к проблеме, оказать помощь, сделать мир лучше – все это глобальные цели. А цель проекта должна быть более конкретной! 

И ещё: описывайте проект в заявке простыми словами, без сложных терминов и выражений, характерных для официальных текстов. И если к заявке вы приложите дополнительные материалы, доказывающие значимость проекта, это существенно увеличит шансы на победу!

Вместо заключения 

Если это так просто, то почему не все получают гранты? Не поверите, но причина в лени! Каждый шаг уменьшает число желающих на 10%. В итоге до финиша доходят только 5%, и лишь 2,5% из них получают гранты. Уловили? Не 2,5% от 100%, а 2,5% от оставшихся 5%. Не верите? Попробуйте сами. Не хотите – ну тогда вы и станете частью тех 90% ленивых отказников, даже не начав.

В России 80 000 социальных НКО, из них 10 000+ заброшены, а 20 000+ даже не начали ничего делать. Сложно даже представить, сколько потенциальных руководителей просто мечтают, но ничего не предпринимают. Не будьте как они. У настоящего активного человека сразу появятся и команда, и волонтеры, и базовые средства от единомышленников.

Дорогу осилит идущий.

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---