Филиал Коллегии адвокатов и Адвокатского бюро: сроки и особенности регистрации
Коллегия адвокатов и адвокатское бюро могут создавать на территории Российской Федерации филиалы и открывать представительства. Чтобы создать филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро, требуется удостоверение адвоката-руководителя данного филиала, который состоит в реестре субъекта открытия филиала. Руководители филиалов назначаются коллегией адвокатов и адвокатским бюро и действуют на основании доверенности, выданной ими. Но что делать дальше?
- Филиал и представительство — одно и то же?
- Документы для создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
- Документы для регистрации в Минюсте филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
- Где регистрируется филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро
- Юридический адрес филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
- Как составляется Протокол общего собрания членов и что в нем указывается
- Сколько регистрируется филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро
- Что нужно делать после открытия филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро?
Филиал и представительство — одно и то же?
Филиалы и представительства коллегии адвокатов и адвокатских бюро создаются для осуществления деятельности в других регионах, расширения данного адвокатского образования. В том числе предоставляется возможность не только специалистам получить возможность осуществлять свою деятельность вне своего юридического лица, но также дает возможность гражданам и юридическим лицам получить квалифицированную правовую помощь на территории своего субъекта.
Филиалом коллегии адвокатов и адвокатского бюро выступает ее обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения некоммерческой организации и осуществляющее все функции или часть их, в том числе функции представительства.
Представительством коллегии адвокатов и адвокатского бюро является обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения некоммерческой организации, представляет интересы некоммерческой организации и осуществляет их защиту.
Существенная разница между филиалом и представительством заключается в том, что филиал может осуществлять все функции юридического лица, а в свою очередь представительство, осуществляет функции юридического лица и осуществляет их защиту.
Закон определяет правовое положение адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность в филиале коллегии адвокатов и адвокатском бюро. Сведения об адвокатах осуществляющих адвокатскую деятельность, должны вноситься в региональный реестр того субъекта, где создан данный филиал.
Филиалы и представительства не относятся к юридическим лицам, а наделяются всем имуществом коллегии адвокатов и адвокатским бюро которая их создала. Филиал действует на основании утвержденного им Положения о филиале.
Сведения о филиалах должны обязательно отображаться в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц).
Документы для создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
Для того чтобы создать филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро нам требуется:
- Копия действующего Устава коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
- Копия ОГРН;
- Копия ИНН;
- Паспортные данные Руководителя юридического лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности;
- Почта и номер телефона Руководителя юридического лица;
- Копия паспорта Руководителя создаваемого филиала;
- Копия удостоверения адвоката, который является членом юридического лица, и состоит в реестре адвокатов того субъекта, где будет создаваться филиал;
- Гарантийное письмо;
- Правоустанавливающие документы на адрес — Договор аренды или субаренды + Выписка из ЕГРН.
Нам необходимо ознакомиться с составом высшего органа управления коллегии адвокатов и адвокатского бюро. В силу того, что решение о создании филиала принимает высший орган управления коллегии адвокатов и адвокатского бюро. В коллегии адвокатов это Общее собрание членов, в адвокатском бюро — Общее собрание партнеров.
Документы в Минюст для регистрации филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
Для открытия филиала адвокатского бюро в Министерство юстиции мы подаем:
- Устав в новой редакции — где будут указаны все сведения о филиале;
- Заявление по форме Р13014 — где мы указываем сведения об адресе филиала;
- Протокол коллегии адвокатов или адвокатского бюро, где компетентный орган управления принимает решение о создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро и утверждает руководителя филиала;
- Положение о филиале;
- Решение о назначении Руководителя филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро;
- Копию удостоверения адвоката, для подтверждения стажа деятельности.
Обращаем Ваше внимание, что при создании филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро, необходимо обратиться к Уставу Вашего адвокатского образования, в чью компетенцию входит назначение на должность Руководителя филиала.
Высший орган управления коллегии адвокатов или адвокатского бюро утверждает Положение о филиале. Положение о филиале регулирует осуществление деятельности филиала. В самом положении о филиале прописывается компетенция Руководителя создаваемого филиала.
Где регистрируется филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро
Регистрация филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро происходит в Министерстве юстиции. В силу того, что это является регистрационным действием, при создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
В Выписке из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) содержатся все сведения о филиале коллегии адвокатов и адвокатского бюро.
Стоит отметить, что Некоммерческие организации могут создавать филиалы без внесений изменений в учредительные документы, если иное не предусмотрено законом или уставом НКО — Устав, что же касается Коллегий адвокатов и адвокатских бюро, они являются исключением.
В коллегии адвокатов и адвокатском бюро при создании филиала обязательно вносятся изменения в Устав, в силу того, что в Федеральном законе «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» указан исчерпывающий перечень сведений, которые должны содержаться в Уставе коллегии адвокатов и адвокатского бюро, к таковым относятся и сведения о филиалах адвокатских образований. На основании данной статьи необходимо готовить Устав новой редакции коллегии адвокатов и адвокатского бюро, где будет указан раздел о филиале коллегии адвокатов и адвокатского бюро, с детализированным адресом создаваемого филиала.
- Если в дальнейшем у филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро будет меняться юридический адрес, то также должны вноситься изменения в Устав образования и Выписку ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).
Руководителем открываемого филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро может быть только адвокат, который состоит в региональном реестре адвокатов того субъекта, где этот филиал будет открыт и в тоже время этот же адвокат должен являться членом коллегии адвокатов и адвокатского бюро. Они должны быть обязательно членами коллегии адвокатов и адвокатского бюро, создавшей соответствующий филиал, соответственно, обладать всеми правами и нести обязанности, предусмотренные для членов данной коллегией адвокатов и адвокатским бюро.
В данном случае возникает коллизия (противоречие) между тем что Руководитель филиала должен состоять в реестре адвокатов субъекта где будет находиться филиал и тем что он должен быть членом юридического лица.
Предварительно необходимо связываться со специалистом Министерства юстиции не по месту нахождения филиала, а по месту расположения юридического адреса коллегии адвокатов и адвокатского бюро, уточнять данный вопрос.
На практике мы принимаем адвоката в члены адвокатского образования и назначаем его руководителем филиала.
Юридический адрес филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро
Какие документы на адрес необходимо иметь для создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро:
- Гарантийное письмо о заключении договора аренды нежилого помещения с коллегией адвокатов или адвокатским бюро;
- Заключенный договор аренды или субаренды между коллегией адвокатов и адвокатским бюро с собственником данного адреса. Договор аренды не может быть заключен с филиалом, т. к. филиал не является юридическим лицом, договор аренды может быть заключен с физическим или юридическим лицом.
- Документ, подтверждающий право собственности. Выписка из единого государственного реестра недвижимости или Свидетельство о праве собственности.
Филиал коллегии адвокатов и адвокатского образования действует от имени адвокатского образования, осуществляет функции юридического лица или их часть. При этом не является отдельным юридическим лицом, а значит у него нет отдельно присвоенного ОГРН, что в свою очередь говорит о том, что коллегия адвокатов и адвокатское бюро несет ответственность за деятельность филиала.
Как составляется Протокол общего собрания членов и что в нем указывается
Все решения, принятые высшим органом управления коллегии адвокатов или адвокатским бюро, фиксируются в Протоколе общего собрания.
Протокол должен содержать:
- ОГРН юридического лица;
- Место проведения общего собрания членов;
- Присутствующие члены коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
- Избрание председателя и секретаря общего собрания членов;
- О создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро;
- О назначении на должность Руководителя филиала коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
- Об утверждении Положения о филиале коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
- О внесении изменений в Устав коллегии адвокатов или адвокатского бюро;
- Кто выступит заявителем на внесение изменений в Коллегию адвокатов или адвокатское бюро.
Сколько регистрируется филиал коллегии адвокатов и адвокатского бюро?
Как долго будет происходить регистрация филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро?
Срок регистрации документов составляет около 1,5 — 2 месяцев.
Существует Административный регламент предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о внесении изменений в Некоммерческие организации, которым предусмотрено что в течении 17 рабочих дней будет проведена правовая экспертиза документов в Министерстве юстиции.
Если на данном этапе по документам принято положительно решение, то документы далее направляют в Федеральную налоговую службу, где все сведения о создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро, буду внесены во внутренний реестр Налоговой и в Выписку из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц), после чего все документы возвращаются обратно в Министерство юстиции, и формируются для получения Руководителем или лицом действующим по доверенности.
Что нужно делать после открытия филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро?
После создания филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро необходимо направить заказным письмом уведомление в совет адвокатской палаты того субъекта, где открыли филиал и в совет адвокатской палаты где находится само юридическое коллегии адвокатов и адвокатского бюро.
В данном уведомлении должны содержаться сведения:
- Об адвокатах, которые осуществляют в открытом филиале коллегии адвокатов и адвокатского бюро адвокатскую деятельность;
- О месте нахождения коллегии адвокатов и адвокатского бюро и ее филиала;
- О порядке осуществления телефонной, телеграфной, почтовой и иной связи между советом адвокатской палаты и коллегией адвокатов, ее филиалом;
- Нотариально заверенные копии решения о создании филиала коллегии адвокатов и адвокатского бюро;
- Положение о филиале коллегии адвокатов и адвокатского бюро.
Законом не установлен срок, в течение которого коллегия адвокатов и адвокатское бюро обязаны направить в советы адвокатских палат уведомления о создании филиала.
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Вам также может быть интересно:
