Отчеты НКО в 2024 году: практический опыт
В нашем современном мире цифровых технологий и информационных систем своевременная и корректная статистическая отчетность становится не просто обязанностью, но и важным аспектом стратегического управления для каждой НКО. С 2022 года правила игры изменились: теперь вся статистическая отчетность принимается исключительно в электронном виде, а электронная подпись стала неотъемлемым инструментом подтверждения документов. Это диктует новые требования к процессу отчетности и требует дополнительного внимания к срокам и форматам сдачи отчетов. Разбираемся вместе с опытным бухгалтером НКО
В этом материале мы подробно разберёмся со всеми нюансами процедуры отчетности: от выбора наиболее удобного и надежного способа подачи отчетов до понимания, от чего зависит перечень необходимых документов для вашей НКО. Кроме того, обсудим как обязательную отчетность, так и выборочные отчеты, которые устанавливаются Росстатом на основе специфических критериев.
И самое главное, ответим на вопросы:
– Как избежать серьезных штрафов за неправильную или просроченную отчетность?
– Какие нововведения ждут НКО в сфере статистики в 2024 году?
– И как опытный бухгалтер может помочь вам в этой сложной задаче?
Питаем надежды, что этом материал станет своеобразным компасом в витиеватом мире статистической отчетности для НКО.
Содержание
- Как сдавать отчетность НКО
- Какую отчетность и когда нужно сдавать НКО
- Как НКО составить Отчет П-4 и отчет П
- Сроки отчетности НКО на новый 2024 год
Ох уж эта статистика… Очень интересный вопрос, какие же отчеты в статистику должна сдавать НКО. Итак, давайте разбираться, кто и когда должен ее сдавать и в какие сроки.
Как сдавать отчетность НКО
Итак, мы начинаем с самого главного. Всю статистическую отчетность, начиная с 2022 года, принимают только в электронном виде и только с помощью электронной подписи. Исключений тут нет!
Есть несколько способов подать такую отчетность:
- через оператора ЭДО. Лично я очень рекомендую этим пользоваться. Удобно, понятно, что где и когда мы должны сдавать, а главное – я всегда понимаю, сдан мой отчет или нет;
- на официальном сервисе Росстата;
- с помощью offline-модуля, но для этого нужно его скачать. По моему опыту, этот модуль не совсем удобен.
С тем, как отправлять эту отёчность, мы разобрались. Идем дальше.
Какую отчетность и когда нужно сдавать НКО
Перечень статистической отчетности зависит от форм собственности, количества сотрудников и сферы деятельности. Существуют обязательные отчеты, а есть и выборочные, которые Росстат может определить по собственным критериям.
Все хозяйствующие субъекты наряду с отчетностью в налоговые органы должны сдавать отчетность в Росстат. Отчеты в статистику носят статистический характер, сбор и обобщение.
Отчеты бывают выборочные и сплошные.
Сплошное наблюдение – это когда мы сдаем отчеты постоянно, а выборочные – отчеты, которые сдают раз в 3 года или в 5 лет.
Чтобы узнать, какие отчеты должна сдавать НКО, нужно зайти на сайт Росстата и вбить свой ИНН или ОКПО. Вы увидите весь список своих отчетов за этот год.
Важно! Обязательно раз в квартал заходите и проверяйте себя, так как эти данные все время меняются. Росстат может добивать отчет или наоборот убрать. Мне как бухгалтеру очень часто задают вопрос: «У нас нет деятельности, поэтому мы отчеты не сдаем?». Поверьте, это не верно! Если Вы есть на сайте Росстата и там есть список отчётности, которую Вы обязаны сдавать, то сдавать ее просто необходимо! Нужно обращать внимания на отчеты. В некоторых из них написано, что подают при наличии явления. Если данного действия не было за определенный период, то такой отчет сдавать не нужно. Если же четко указан отчет без приписки – Вы обязательно должны сдать нулевой отчет либо отправить в Росстат письмо о том, что данных за период нет. Оба варианта считаются верными.
Поделюсь еще одним наблюдением из своего опыта. Лучше сдавать отчеты сразу в начале месяца и не затягивать с отчетностью в Росстат, иначе Вас ждут гневные письма и постоянные звонки. Штрафы у них очень серьезные. Для юридических лиц они составляют от 20 до 70 тысяч, для физических – от 10 до 20 тысяч.
Практически все НКО обязаны сдавать именно эти отчеты:
• Форма №1-НКО;
• Форма №11 (краткая);
• 1-СОНКО.
Как НКО составить Отчет П-4 и отчет П
Отчет П-4 (месячная) сдают многие НКО. Помогу Вам его составить, исходя из своего опыта.
1. На титульном листе указываем наименование Вашей организации, адрес и ОКПО.
Рис. 1. Форма № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
2. Переходим на следующий лист и тут мы вносим данные своего ОКВЭД. Также здесь нужно указать количество отработанных сотрудником часов, размер начисленной заработной платы и суммы социальных выплат при их наличии. Многие путают и вносят их в графу 11. Будьте внимательны! Также в графу 11 не должны попадать:
- оплата пособий по временной нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком или больным членом семьи;
- стоимость выданной спецодежды и др.
Еще очень важный нюанс. Договоры ГПХ следует учитывать с даты заключения и до момента сдачи работ и услуг.
Рис. 2. Численность, начисленная заработная плата, выплаты социального харарктера и отработанное время работников за отчетный месяц
Давайте еще посмотрим отчет П – Услуги. НКО его тоже часто сдают. С титульным листом мы уже разобрались, и он практически одинаковый у всех отчетов в статистику.
Рис. 3. Форма № П (услуги). Сведения об объеме платных услуг населению по видам
Переходим сразу к разделу 2:
- в графе 01 мы указываем виды оказанных услуг;
- в графе 4 указываем данные об объеме платных услуг населению за отчетный месяц.
Рис. 4. Раздел 2 формы № П (услуги)
В графе 5 организации указываем данные об объеме платных услуг населению за предыдущий месяц.
Данные по графам 4 и 5 приводят в фактически действовавших рыночных ценах с учетом НДС и других обязательных платежей, с одним десятичным знаком.
Не включают в объем платных услуг населению:
- услуги, оказанные юридическим лицам, их обособленным подразделениям, индивидуальным предпринимателям, для осуществления ими предпринимательской деятельности;
- услуги, оплаченные из средств бюджетов всех уровней и внебюджетных фондов;
- обязательные платежи и разнообразные взносы населения, в том числе налоги и сборы, госпошлины, платежи по страхованию, взносы в общественные и кооперативные организации, проценты за пользование ссудами и потребительским кредитом, обязательные страховые взносы в пенсионный фонд;
- продажа всех видов продовольственных и непродовольственных товаров;
- услуги общественного питания;
- услуги в области обязательного медицинского страхования;
- услуги финансовые и страховые, кроме добровольного медицинского страхования;
- расходы предприятий по хозяйственному содержанию жилищного фонда общежитий, гостиниц, спортивных сооружений, клубов, санаторно-курортных организаций, библиотек, дошкольных учреждений и тому подобного;
- услуги игорных заведений;
- стоимость проданных лотерейных билетов;
- услуги ломбардов;
- платежи граждан за нарушение установленных положений законов, а также постановлений судов, например, алименты, штрафы, пени, неустойки, возмещение стоимости похищенного;
- суммы первоначальных взносов, а также последующих погашений стоимости приобретенных гражданами квартир в многоквартирных домах по договору долевого участия или построенных за счет средств инвесторов индивидуальных, многоквартирных домов, проданных населению;
- суммы, полученные медицинскими учреждениями по родовым сертификатам;
- услуги банков;
- услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний религиозными организациями в культовых зданиях и сооружениях на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных таким организациям для этих целей.
Сроки отчетности НКО на новый 2024 год
Сроки по отчетам следующие:
- Форма № 1-Т. Сведения о численности и заработной плате работников. Сдавайте ежегодно до 21 января месяца, следующего за отчётным;
- Форма № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников. Сдавайте раз в месяц до 15 числа месяца или раз в квартал до 15 числа;
- Форма № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников. Сдавайте каждый квартал до 8 числа.
В основе создания НКО – социальные блага. Здесь нет цели заработать деньги, как в коммерческих организациях. Однако отчетность в государственные структуры сдавать все равно придется.
Бухгалтер НКО – специалист, который знает все тонкости и подводные камни отчетности некоммерческого сектора. Если Вы хотите, чтобы деятельность Вашей НКО была полна только эффективных результатов, а не преподносила сюрпризы в виде штрафов, обращайтесь к нам!
Остались вопросы?
Пишите или звоните!
8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.
Подпишитесь на наш новый Телеграм-канал Только новости НКО и соцсферы. Без рекламы
Подпишитесь на свежие новости НКО Будьте вкурсе важных событий в сфере НКО.