Сопровождение грантов экспертом некоммерческой организации

Сопровождение грантов некоммерческой организации (НКО) — комплекс услуг, направленных на обеспечение эффективного и грамотного управления грантовыми проектами НКО. Различные гранты стали одной из важнейших статей дохода для некоммерческих организаций. Однако процесс получения гранта далеко не простой. Мы часто получаем вопросы о подаче заявок на грант. В нашей команде работают специалисты, сопровождающие гранты уже не один год. В статье мы поднимим самые важные ивопросы и расскажем все про услуги по сопровождению гранта для НКО.

На фото слева: Анастасия Саныгина, руководитель социальных проектов, эксперт по грантам "Партнёр НКО"

Содержание: 

1. Сопровождение грантов
2. Помощь в получении гранта НКО
3. Консультация по грантам
4. Анализ заявки на грант
5. Услуги по сопровождению гранта
6. Услуга по написанию гранта

Сопровождение грантов

Ежегодно через грантовые и конкурсные инструменты распределяют более 100 млрд рублей федеральными, региональными и частными грантоопреаторами. Грантовое финансирование становится одной из важных статей дохода для некоммерческих организаций. Поэтому подготовка и сопровождение грантовой заявки от идеи до реализации может быть одним из ключевых элементов в деятельности НКО. График грантов — в публикации.

Эксперт-консультант совместно с командой НКО проходит весь цикл работы над заявкой на грант: от определения основной идеи и целей проекта с актуализацией социальной значимости до подготовки плана мероприятий и детализации бюджета. 

Грантовое сопровождение подойдет как впервые готовящим заявку, так и тем, кто уже участвовал в грантовых конкурсах. Основная цель сопровождения — не упустить важные детали, которые часто упускают за очередностью текущих задач и дел. 

Сопровождая грантовую работу некоммерческой организации, мы помогаем: 

• Реализовать проект и добиться значимых результатов в течение года и даже больше.
• Привлекать высококвалифицированных специалистов и делать ваши проекты достойного уровня.
• Выплачивать стабильную зарплату сотрудникам, вовлеченным в проект, а также покрыть затраты на административное управление организации, в частности покрыть аренду офиса за счет грантовых средств.
• Выявить точки роста и перспективные направления для проекта и организации.
• Найти еще один источник дохода.
• Найти новые источники стабильного развития организации.

Эксперт, сопровождающий заявку на грант, экономит ваше время и обращает внимание на детали. Некоммерческая организация и авторы проекта могут сосредоточиться на самом проекте.

Мы приступим к работе на любой стадии проработки проекта — от идеи до корректировки уже существующего и разработанного проекта, участвующего в каком-либо конкурсе грантов и субсидий. 

Помощь в получении гранта НКО 

Бывает, что не хватило 0,25 балла, чтобы ваш проект стал победителем конкурса. Некоммерческие организации не должны писать заявку, которая еле-еле проходит. Важно, чтобы написанная заявка уверенно проходила минимальный барьер для победителей и чтобы в запасе еще оставались баллы.

Один из самых ценных ресурсов, который у вас есть при написании заявки — время. Его под конец приема заявок всегда будет очень не хватать. Иногда не хватает всего пары часов, чтобы получить нужное письмо поддержки от партнера, иногда — дня. Это очень обидно. Именно поэтому мы помогаем при подготовке и написании заявки на грант.

В рамках работ по поддержке некоммерческих организаций в получении гранта мы: 

• Проводим консультации, обсуждая ключевые идеи и задачи, которые стоят перед проектом и некоммерческой организацией в целом.
• Помогаем с поиском грантовых конкурсов, которые подходят по тематике некоммерческой организации, её видов и географии деятельности.
• Вместе с вами определяем приоритетные грантовые конкурсы, чтобы сосредоточить усилия.
• Если организация уже подавала заявки на грант, проводим изучение проекта, который не выиграл грант ранее.
• Проводим аудит идеи/заявки и намечаем план работ совместно с держателями идеи.
• Разрабатываем проект, оформляем заявку, готовим документацию.
• Заносим проект в электронную систему подачи заявок или подготавливаем бумажную версию заявки, если требуется в рамках подачи на грантовый конкурс.
• Отслеживаем статус заявки, подписываем акт выполненных работ.
• Информируем о результатах конкурса и помогаем в дальнейшем сопровождении проекта.

Комплексный подход помогает максимально эффективно и комфортно подготовить и реализовать проект, который даст некоммерческой организации новые ресурсы для развития.

Консультация по грантам

Это возможность получить независимый взгляд на вашу грантовую заявку от тех, кто имеет успешный опыт подготовки и получения грантов как федеральных, региональных, так и частных  грантооператоров. Мы проведем индивидуальные консультации по оценке участия вашей организации в грантовом конкурсе, дадим обратную связь по предыдущим грантовым заявкам и рекомендации для подготовки успешной грантовой заявки в будущем.

Эксперты при консультациях по грантам заявки ориентируются на содержащуюся в ней информацию. Они будут обращать внимание на то, насколько в заявке полно представлены сведения об организации и о проекте, насколько удалось избежать общих фраз.

Через консультации по грантам можно сформировать список тех данных, на которые необходимо обратить внимание в рамках текущей работы, чтобы при подаче проекта на грант имелись количественные и качественные данные для исследования. 

Когда автор внутри проекта, он не видит возможностей, как выгодно показать его в заявке. Внешний взгляд эксперта позволяет найти непонятные моменты, пробелы. Это дает результат.

Анализ заявки на грант

В рамках анализа заявки привлекают эксперта с опытом оценки грантовых заявок в рамках конкурсов. Он проводит полное исследование представленных в составе грантовой заявки информации и документов. Это позволяет максимально качественно оценить текущее состояние заявки на грант и подготовить персональные рекомендации для доработки и улучшения. 

Заявку проверяют на соответствие требованиям положения о конкурсе. Оценку каждого из критериев заявки на грант сопровождают обосновывающим ее комментарием.

Основные критерии, по которым проводят оценку грантового конкурса:

• Актуальность и социальная значимость проекта.
• Логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам.
• Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность,измеримость и достижимость таких результатов.
• Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта.
• Масштаб реализации проекта.
• Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития.
• Опыт организации по успешной реализации программ, проектов по соответствующему направлению деятельности.
• Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности.
• Информационная открытость организации.

При наличии дополнительных  критериев в конкурсе эксперт проведет также анализ по ним и даст свои рекомендации.

Услуги по сопровождению гранта

После получения гранта многие команды некоммерческих организаций упускают очень важный элемент. Помимо самой реализации гранта необходимо подготовить и вовремя сдать содержательную и финансовую отчетность перед грантодателем. 

Сопровождение гранта проходит в трех направлениях:

1. Содержательное. Сможете оценить ресурсы, собрать и контролировать команду, отслеживать и анализировать результаты. Напомним о ключевых показателях и подскажем чек-листы для их реализации.
2. Бюджетное. Поможем в подготовке и организации финансовых потоков, формировании документов, которые необходимо иметь бухгалтеру для качественной работы по проекту без претензий со стороны грантодающей организации.
3. Подготовка отчетных документов. Отчетный период — страшный сон любого менеджера и одновременно вынужденная бессонница.

Этого можно избежать, имея план сбора данных и мониторинга, следуя которому информация систематически собирается на протяжении всего жизненного цикла проекта. Мы поможем подробно описать этот процесс и разработать рекомендации для персонала, задействованного в реализации ваших проектов. Поможем в оформлении и подготовке финансовых и аналитических отчетов, посодействем в сборе необходимых документов.

Обратившись к нам, Вы получаете комплексное сопровождение — не только помощь в подготовке заявки, но и помощь по управлению проектом. Также мы поможем подготовить финансовую и аналитическую отчетность, что немалаважно для НКО, претендующей на грант!

Услуга по написанию гранта

Число участников грантовых конкурсов постоянно растет.

Основными критериями оценки проектов стали:

• актуальность проблемы,
• социальная значимость,
• соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, с
• оотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов.

Победа в конкурсе стала зависеть от того, насколько хорошо проработана и написана заявка. Грантрайтинг — явление относительно новое для российской некоммерческой сферы. Тем не менее уже появились специалисты, которые получили успешный опыт в подготовке и получении грантов в самых разных направлениях.

На подготовку полного текста грантовой заявки обычно требуется от 4 до 6 недель на подготовку заявки в зависимости от сложности вашего проекта. Подавать заявку рекомендуется за неделю до конца приема заявок. Это рекомендация в частности присутствует у Фонда президентских грантов. 

За эту неделю есть возможность:

• проверить все цифры и документы, которые содержит заявка;
• выявить технические проблемы, если они существуют;
• уточнить и предложить исправить ошибки. Это делают грантооператоры, которые принимают заявки в электронном виде

Идеально, если вы начнете готовить заявку минимум за 5 недель до дедлайна по приему заявок.

Команда НКО должна подготовить:

• описание программы и инициатив, которые предполагаются для включения в проект;
• бюджет при реализации программ и инициатив, которые войдут в проект;
• основные показатели программ и инициатив которые войдут в проект;
• предоставить данные о руководителе проекта;
• предоставить данные для участников команды проекта;
• получение писем поддержки, соглашений о сотрудничестве и иных аналогичных документов от заинтересованных сторон. 

Специалист, готовя заявку на грант, будет регулярно взаимодействовать с командой НКО (держателем идеи), чтобы максимально точно описать все задачи и потребности команды. 

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Подпишитесь на наш Телеграм-канал Самое срочное и полезное для Вашей НКО