Как обеспечить финансовую устойчивость НКО

Финансовая устойчивость НКО – система эффективного поиска и работы с ресурсами. В ее основе лежит стратегическое планирование, основанное на целях организации и пути движения к ним, а также на оценке результатов деятельности НКО. В этом материале мы собрали исчерпывающую информацию, как некоммерческой организации выстроить работу, исходя из имеющихся ресурсов и подключая новые инструменты. В конце статьи бонус – чек-лист со способами повышения финансовой устойчивости НКО. 

За много лет работы в НКО я видела, как многие организации проходят путь от энтузиазма и идеи до устойчивой системы, помогающей раскрывать свой потенциал. 

И одним из ключевых моментов успеха стала именно финансовая устойчивость. Хочу поделиться опытом и рассказать о стратегиях и инструментах, помогающих выстроить крепкий фундамент для дальнейшей деятельности.

Финансовая устойчивость НКО – это не просто «иметь деньги». Это гарантия стабильности, возможность планировать будущее, не зависеть от спонтанных пожертвований и реализовывать долгосрочные проекты. 

Содержание 

1. Ключевые элементы финансовой устойчивости НКО
2. Примеры стратегий для диверсификации источников дохода
3. Инструменты для управления рисками
4. Прозрачность и подотчетность
5. Эффективное управление ресурсами
6. Долгосрочное планирование

Позвонить

Оставить заявку

Оставьте Телефон, логин Telegram или E-mail и мы свяжемся с вами!

Ключевые элементы финансовой устойчивости НКО

Рассмотрим каждый из них:

1. Диверсификация источников дохода. Нельзя полагаться на один источник финансирования. Нужно искать и находить новые возможности для получения средств, чтобы не зависеть от одного спонсора или программы. 
2. Управление рисками. Финансовые риски всегда присутствуют.  Важно определить и оценить их, разработать стратегии по их снижению и предусмотреть резервные планы на случай неблагоприятных событий.
3. Прозрачность и подотчетность. Доверие – основа успеха любой НКО.  Прозрачность и подотчетность в финансовой деятельности укрепляют доверие спонсоров, доноров и общественности.
4. Эффективное управление ресурсами. Важно рационально использовать полученные средства, минимизировать нецелевые расходы и отчетливо показывать результаты использования финансов.
5. Долгосрочное планирование. Финансовая устойчивость – это не краткосрочная цель, а долгосрочный процесс. Важно создать финансовую стратегию на несколько лет вперед, включая планы по развитию и укреплению финансовой базы.

Примеры стратегий для диверсификации источников дохода

НКО может получать финансирование различными способами:

• Найти гранты. Гранты от государственных органов, фондов и частных организаций могут стать важным источником финансирования для НКО. Важно правильно определить направления деятельности, которые соответствуют приоритетам грантодателей и подготовить конкурентные заявки. 
• Разработать платные услуги. НКО могут предлагать платные услуги, связанные с их уставной деятельностью.  Например, образовательные курсы, консультационные услуги, организацию мероприятий и т. д.
• Создать собственный бизнес. НКО могут создать собственный бизнес, прибыль от которого будет использовать для финансирования уставной деятельности.  Однако важно обеспечить соответствие бизнеса уставным целям НКО и не допускать конфликта интересов.
• Привлечь частных инвесторов. НКО могут привлекать частных инвесторов для реализации крупных проектов, обеспечивая им отчетность и гарантии возврата инвестиций.
• Создать фонд пожертвований. Это позволяет НКО систематизировать получение и управление пожертвованиями, создать устойчивую базу доноров и повысить доверие к организации.

Инструменты для управления рисками

Среди инструментов, которые помогут вашей НКО минимизировать возможные для нее опасности, выделим следующие:

1. Анализ финансовых рисков. Важно определить возможные финансовые риски, связанные с деятельностью НКО, проанализировать их вероятность и последствия. 
2. Страхование. Страхование снизит финансовые риски, связанные с различными неблагоприятными событиями, например, с пожарами, кражами, непредвиденными расходами и т.д.
3. Резервные фонды. Создание резервных фондов позволяет НКО иметь финансовую подушку безопасности на случай непредвиденных расходов или снижения доходов.
4. Диверсификация инвестиций. Снижает риск потери средств из-за неудачи одного инвестиционного проекта.

Прозрачность и подотчетность

Важно, чтобы НКО публично отражала свою деятельность и отчитывалась о ее результатах. Для этого некоммерческая организация должна использовать: 

• Публикацию финансовой отчетности. НКО должны публиковать свою финансовую отчетность в доступной форме и регулярно информировать спонсоров, доноров и общественность об использовании средств.
• Аудит. Проведение независимого аудита финансовой отчетности увеличит доверие к НКО и позволит убедиться в правильности использования средств.
• Открытость в коммуникации. НКО должны быть открыты в коммуникации со спонсорами, донорами и общественностью, отвечать на вопросы и предоставлять дополнительную информацию по запросу.

Эффективное управление ресурсами

Для некоммерческой организации важно определить имеющиеся ресурсы (финансовые, трудовые и др.) и выстроить систему управления ими. В этом поможет:

• Планирование бюджета. Создание детализированного бюджета позволяет НКО эффективно распределять средства, контролировать расходы и достигать поставленных целей.
• Контроль расходов. Важно отслеживать расходы и убедиться, что они соответствуют бюджету и уставным целям НКО.
• Оптимизация процессов. Поиск способов оптимизации процессов и снижения нецелевых расходов экономит средства и направляет их на реализацию важных проектов.

Долгосрочное планирование

Амбициозная НКО смотрит в будущее, укрепляет свои позиции и развивается. Для того чтобы иметь успех не только в моменте «сейчас», но и в долгосрочной перспективе, учитывайте следующие процессы: 

• Разработка финансовой стратегии. Важно создать финансовую стратегию на несколько лет вперед, включая планы по развитию и укреплению финансовой базы.
• Прогнозирование. Необходимо прогнозировать возможные изменения в финансовой среде и разрабатывать планы по адаптации к ним.
• Мониторинг и оценка. Важно регулярно мониторить и оценивать эффективность финансовой стратегии и вносить необходимые коррективы.
• Финансовая устойчивость. Сама по себе является не целью, а средством для достижения миссии НКО. Создание прочной финансовой базы позволяет реализовать более амбициозные проекты, привлечь к сотрудничеству более квалифицированных специалистов, увеличить влияние на жизнь общества.

Позвонить

Финансовая устойчивость – не быстрый результат, а долгосрочный процесс, который требует усилий, терпения и системного подхода.

Сотрудничество с другими НКО, обмен опытом и идеями, а также обращение к профессиональным консультантам могут существенно упростить процесс выстраивания финансовой устойчивости.

Уверена, что каждая НКО способна добиться финансовой устойчивости, если будет следовать системному подходу и не бояться пробовать новые стратегии и инструменты. Ведь финансовая устойчивость – ключ к успеху и эффективности любой некоммерческой организации.

Если для вас «темный лес» отчеты, работа с документами и постоянная коммуникация с инстанциями, мы возьмем все это на себя. Бухгалтерский учет НКО имеет свои особенности. Бухгалтеры «Партнёр НКО» специализируются именно в сфере некоммерческих организаций, знают детали каждого отчета и внимательно отслеживает любые изменения. Вы сможете спокойно выполнять свою основную работу, пока мы делаем свою. 

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---