Основные средства НКО: учёт, амортизация и износ 

Ведение бухгалтерского учета в некоммерческих организациях (НКО) имеет свои особенности, связанные с природой их деятельности, источниками финансирования и целями использования средств. Одним из ключевых аспектов бухгалтерии НКО является учет основных средств (ОС). Давайте рассмотрим правила учета, методики амортизации и подходы к мониторингу износа активов в НКО.

Содержание: 

1. Понятие основных средств и их классификация в НКО 
2. Особенности учета основных средств в НКО 
3. Амортизация основных средств в НКО 
4. Износ основных средств и мониторинг их состояния
5. Рекомендации по учёту основных средств в НКО 

Понятие основных средств и их классификация в НКО 

Основные средства НКО включают имущество, используемое в деятельности организации для достижения ее уставных целей. В отличие от коммерческих предприятий, основные средства НКО не всегда служат для получения прибыли. 

Примеры основных средств НКО: 

• здания и сооружения: офисные помещения, хранилища, учебные классы;
• оборудование: компьютеры, медицинское оборудование;
• транспортные средства;
• мебель и инвентарь.

Классификация ОС в НКО может зависеть от их источников финансирования, например, приобретенные за счет грантов, пожертвований, бюджетных субсидий, и целей использования.

Особенности учета основных средств в НКО 

Учет основных средств в НКО регулируется Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ), включая ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 9/99 «Доходы организации», а также отраслевыми стандартами, такими как Методические указания по бухгалтерскому учету в некоммерческих организациях, утвержденные Минфином РФ. 

Основные особенности учета включают:

1. Признание основного средства:

• Объект принимается к учету как основное средство, если его стоимость превышает установленный порог, а срок полезного использования превышает 12 месяцев. Установленный порог стоимости определяется учетной политикой организации и фиксируется в соответствующем разделе этого документа. Например, организация может установить порог в 40 000 рублей.
• Объекты, не соответствующие критериям ОС, учитываются как материальные запасы. Это включает их классификацию, учет в соответствующем реестре и списание в затраты по мере использования, что оформляется через типовые накладные или акты списания.

2. Оценка основных средств:

• Первоначальная стоимость ОС формируется из затрат на приобретение, доставку и установку. Корректность формирования этой стоимости проверяется путем анализа договоров, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, а также платежных документов, подтверждающих фактическую оплату.
• Если объект получен в дар или безвозмездно, он учитывается по рыночной стоимости на дату получения. В процессе аудита рыночная стоимость подтверждается путем анализа отчётов независимых оценщиков, справок о рыночной стоимости от специализированных организаций или на основании данных из открытых источников, таких как прайс-листы или каталоги.

Позвонить

Оставить заявку

Оставьте Телефон, логин Telegram или E-mail и мы свяжемся с вами!

3. Документальное оформление:

• Каждая операция с ОС сопровождается оформлением первичных документов: актов приема-передачи, инвентарных карточек.
• Особое внимание уделяется отчетности по целевому использованию ОС. В рамках аудита проверяются такие документы, как акты приема-передачи основных средств, инвентарные карточки, а также формы отчетности перед грантодателями и донорами, подтверждающие целевое использование имущества.

4. Инвентаризация:

• Обязательное проведение инвентаризации не реже одного раза в год для проверки наличия, состояния и соответствия данных бухгалтерского учета.

Амортизация основных средств в НКО 

Амортизация в НКО представляет собой процесс распределения стоимости основных средств на период их полезного использования. При аудиторской проверке корректность выбранного метода амортизации подтверждается анализом учетной политики организации, соответствия метода характеру использования ОС, а также проверкой расчётов и обоснований, представленных в документах. 

Начисление амортизации отражается в бухгалтерских проводках следующим образом: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 20 «Основное производство» (в зависимости от направления использования ОС) и кредит счета 02 «Амортизация основных средств». Однако, в отличие от коммерческих организаций, НКО не всегда используют амортизацию для снижения налогооблагаемой базы.

Методы начисления амортизации:

1. Линейный метод:

• Стоимость ОС распределяется равномерно на весь срок полезного использования.
• Пример: если стоимость компьютера – 60 000 рублей, а срок полезного использования – 5 лет, то ежегодная амортизация составит 12 000 рублей.

2. Метод уменьшаемого остатка:

• Каждый год начисляется амортизация от остаточной стоимости.

3. Метод списания по сумме чисел лет:

• Стоимость распределяется пропорционально количеству лет полезного использования.

Выбор метода амортизации зависит от учетной политики НКО, но чаще всего применяется линейный метод, так как он более понятен и прозрачен.

Износ основных средств и мониторинг их состояния 

Износ ОС – это естественное уменьшение их стоимости из-за физического или морального старения. Для НКО важно контролировать износ, чтобы обеспечить сохранность имущества и его эффективное использование.

Виды износа:

1. Физический износ:

• Возникает в результате эксплуатации, например, износ автомобилей, износ мебели.

2. Моральный износ:

• Обусловлен появлением новых технологий или изменением требований, например, устаревшее медицинское оборудование.

Методы мониторинга износа:

1. Регулярные проверки и инвентаризация. Проверки выявляют объекты с высоким износом.По итогам инвентаризации рекомендуется составлять акт инвентаризации основных средств, ведомость расхождений между учетными данными и фактическим состоянием, а также отчет о техническом состоянии имущества для планирования ремонтов или модернизации.
2. Плановый ремонт и модернизация. Своевременное техническое обслуживание продлевает срок службы ОС.
3. Списание устаревших объектов. ОС, которые больше не используются, должны быть списаны для исключения их из учета.

Рекомендации по учёту основных средств в НКО 

1. Разработка учетной политики.

• Учетная политика – это основа грамотного управления основными средствами. В ней необходимо четко прописать правила признания, амортизации и списания ОС, а также предусмотреть порядок документального оформления операций. Учетная политика должна быть согласована с целями организации и учитывать требования грантодателей.
• Особое внимание уделите определению минимального порога стоимости для признания активов основными средствами. Например, организация может установить порог в 40 000 рублей, руководствуясь нормативными актами и внутренними потребностями.

2. Прозрачность учета.

• Прозрачный учет позволяет НКО строить доверительные отношения с донорами и регуляторами.Это достигается за счет регулярного проведения инвентаризаций, представления отчетов о целевом использовании средств и соблюдения стандартов бухгалтерского учета.
• Разработайте внутренние регламенты для контроля за состоянием ОС. Например, ежегодно проверяйте состояние оборудования и фиксируйте результаты в специальных актах.

3. Обучение персонала.

• Сотрудники, ответственные за учет ОС, должны разбираться в специфике учета в НКО. Регулярное обучение и повышение квалификации помогут избежать ошибок и недоразумений.
• Организуйте семинары или внутренние тренинги для бухгалтеров, где подробно объясняются правила начисления амортизации и ведения документации. Это особенно важно для новых сотрудников.

4. Использование специализированного программного обеспечения.

• Для учета ОС в НКО идеально подходят программы «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» и «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации». Эти системы учитывают специфику работы НКО и позволяют автоматизировать учетные процессы.
• Автоматизация учета снижает риск ошибок и упрощает подготовку отчетности. Например, использование 1С позволяет автоматически рассчитывать амортизацию, формировать инвентарные карточки и готовить отчеты для доноров.
• Важно регулярно обновлять используемое ПО, чтобы оно соответствовало текущим требованиям законодательства. Для этого прекрасно подойдут облачный сервисы.

Учет основных средств в НКО требует внимательного подхода, так как от этого зависит достоверность отчетности и эффективность использования ресурсов. Грамотное управление ОС не только сохраняет имущество организации, но и обеспечивает его максимальную отдачу для достижения уставных целей. НКО, внедряющие прозрачные и эффективные механизмы учета, укрепляют доверие жертвователей и партнеров, а значит более устойчиво развиваются. 

За бухгалтерским сопровождением НКО обращайтесь к профессионалам. Более 15 лет мы ведем бухгалтерию именно в некоммерческом секторе и знаем всю ее специфику. У нас 1400+ НКО на ежемесячном сопровождении, более 40 направлений бухгалтерии и собственный IT-отдел. Возьмем на себя сдачу отчетности и ведение документооборота, получение ЭЦП и консультации по связи с другими специалистами – юристами, грантрайтером, разработчиком сайтов. За подробной информацией>>> 

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---