Аутсорсинг бухгалтерского учета НКО

Бухгалтерский учет в НКО – это не только цифры и отчеты. От него зависит прозрачность работы организации, доверие доноров, успешное получение грантов и отсутствие проблем с проверяющими органами.

Содержание:

1. Почему учет НКО особенный
2. Почему руководители выбирают аутсорсинг
3. Как мы работаем
4. Результаты наших клиентов
5. Как выбрать бухгалтера для НКО
6. Бонусы для клиентов

Многие руководители сталкиваются с тем, что найти бухгалтера, который действительно разбирается в НКО, непросто. Обычные специалисты работают по правилам бизнеса и часто не знают нюансов сектора. Именно поэтому мы предлагаем профессиональное сопровождение НКО на аутсорсинге.

Почему учет НКО особенный

• Каждая форма уникальна (Фонд, Благотворительный фонд, АНО, Ассоциация, ТСЖ, Коллегия адвокатов и др.) и подчиняется своим законам.
• Основу учета составляет 86 счет БУ «Целевое финансирование».
• Обязателен отчет о целевом использовании средств (форма 6).
• Отличие в разделе пассивов 1-й Формы Бухгалтерского баланса.
• Дополнительно нужно сдавать отчеты в Минюст, Росстат, иногда и в другие органы.
• Даже «нулевая» НКО подает минимум 36 отчетов в год.

Почему руководители выбирают аутсорсинг

Штатный бухгалтер – это: зарплата, налоги, рабочее место, отпуск, больничные. И всегда риск, что один человек не справится со спецификой.

Аутсорсинг решает эти проблемы:

• Опыт. 16 лет только с НКО, 1500 организаций по всей России.
• Надежность. Договор, ответственность застрахована.
• Стабильность. Работаем командами, бухгалтеры подстраховывают друг друга.
• Экономия. Нет 30% взносов и 13% НДФЛ на зарплату бухгалтера.
• Юридическая поддержка. В команде всегда юристы и адвокаты.
• Безопасность. Защищенный документооборот и хранение данных.

Держать бухгалтера в штате для небольшой НКО дорого. Зарплата, налоги, программы, рабочее место. И все равно есть риск, что один человек не справится с особенностями сектора. На аутсорсинге работает команда: бухгалтеры, юристы, системные администраторы. Кто-то отвечает за учет и отчетность, кто-то за безопасность данных. Менеджеры подключаются в решении не бухгалтерских задач и всегда находят решения и специалистов в помощь. Даже если один из специалистов заболел или ушел в отпуск, работа не остановится.

К тому же это действительно экономия. Организации не нужно платить 30% взносов и 13% НДФЛ с зарплаты штатного бухгалтера. Оплата услуг аутсорсинга обычно ниже, чем содержание сотрудника, при этом качество и надежность выше.

Позвонить

Оставить заявку

Пишите, мы онлайн!

Как мы работаем

Для новой НКО:

• Подписываем договор (можно удаленно).
• Получаем уставные документы.
• Настраиваем учет и помогаем открыть расчетный счет.
• Берем на себя отчетность и контроль налогов.
• Обеспечиваем удобный документооборот через защищенное сетевое пространство.

Для действующей НКО:

• Проводим бесплатный анализ бухгалтерской базы и отчетности.
• Определяем необходимость восстановления учета.
• Рассчитываем стоимость сопровождения.
• Настраиваем удаленную работу или закрепляем бухгалтера на месте.
• Назначаем специалиста именно по вашей форме НКО.
• Через три месяца корректируем формат работы под ваши задачи. 

Как выбрать бухгалтера для НКО

Для руководителя поиск бухгалтера как игра вслепую. На собеседовании все обещают «сделать отчётность в срок» и «не будет проблем с налоговой», что имеют большой опыт работы с НКО. Но часто даже не разбираются в Формах НКО, из чего следует, что и не знают особенностей каждой формы НКО (АНО, Фонд, Благотворительный фонд, Ассоциация, Союз, Общественная организация и т.д., список еще длинен).

На что смотреть в первую очередь, если вы решили заняться поиском бухгалтера самостоятельно:

1. Опыт именно с НКО.

Если бухгалтер никогда не работал с фондами, ассоциациями или АНО, есть риск, что он запутается в отчетности и неправильно оформит расходы. Тут важно не общее «10 лет в бухгалтерии», а конкретно «работал с некоммерческими организациями».

2. Понимание отчётности перед Минюстом и Грантодателями.

Для НКО важно не только сдавать отчеты в налоговую. Нужно вовремя и правильно отчитываться перед Минюстом, фондами и спонсорами. Спросите кандидата: «Как вы готовите отчёт для Минюста?» Невнятный ответ – повод насторожиться.

3. Навыки работы с целевыми средствами.

Это ключевой момент. В НКО деньги делятся на «целевые» и «от деятельности приносящей доход». Ошибка здесь может привести к штрафам и проблемам с грантодателем и неверное начисление налогов. Хороший бухгалтер сразу расскажет, как он ведёт раздельный учёт.

4. Знание практики проверок.

Проверьте, был ли у бухгалтера опыт сопровождения проверок: налоговой, Минюста, Грантодателя. Человек, который проходил такие проверки, понимает, как выстраивать документы так, чтобы к ним не придрались.

5. Готовность объяснять простыми словами.

Руководителю не нужен второй бухгалтерский справочник. Вам нужен партнёр, который переводит сложные термины на человеческий язык и помогает принимать решения.

6. Рекомендации от других НКО.

Самый надёжный способ проверить бухгалтера – спросить отзывы коллег из сектора. Если специалист уже ведёт несколько НКО и у всех всё в порядке, это сильный знак, что ему можно доверять.
Не рискуйте с неподготовленными бухгалтерами. Ошибки довольно дорого обходятся как в материальном, так и в репутационном характере.

Бонусы для клиентов

• Скидка 60% на электронную сдачу отчетности СБИС++.
• В подарок - проверка контрагентов и электронный документооборот.
• Стоимость Электронной сдачи отчетности СБИС от 3780 руб. в год.

Итог

У руководителя НКО всегда много задач: проекты, жертвователи, команда. Бухгалтерия при этом – отдельный пласт работы, где требуется точность и внимание к деталям. Любая ошибка оборачивается лишними пояснениями перед фондами или контролирующими органами и может стоить времени, репутации и ресурсов.

Аутсорсинг позволяет снять эту нагрузку. Вместо одного бухгалтера вы получаете команду специалистов, которые ежедневно работают с НКО и знают все особенности учета в некоммерческом секторе. Это гарантирует корректные налоги, вовремя сданные отчеты и прозрачный учет грантов и пожертвований.
Финансово это выгоднее, чем содержать штатного сотрудника. А по надежности – спокойнее, чем держать все на себе.

Мы не просто готовим отчеты. Мы выстраиваем учет под вашу организацию и берем на себя ответственность за правильность документов. А вы можете сосредоточиться на том, ради чего создана НКО: на миссии и развитии проектов.

Если важно, чтобы бухгалтерия работала четко и без неожиданностей, напишите или позвоните нам. Мы готовы стать вашей надежной опорой.

Остались вопросы?

Пишите или звоните: +7 (495) 003-45-71

Академия НКО — образование руководителей и команды от «Партнёр НКО».
Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.
Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Подпишитесь на наш Телеграм Каждый день краткие новости, анонсы и советы по работе НКО